إذا كنت تفكر في الانتقال إلى عقار مستأجر، فأنت بحاجة ليس فقط إلى تغيير عنوانك، بل إلى تقديم طلب للحصول على شهادة الكراج أيضاً. حتى لو حصلت عليها عند شراء سيارتك، فإن الانتقال يستلزم إجراء هذه المعاملة من جديد. نشرح هنا كيفية الحصول على شهادة الكراج عند الانتقال إلى شقة أو مجمع سكني، مع تفصيل المستندات اللازمة وخطوات التقديم والتكاليف.
ما هي شهادة الكراج ولماذا تُشترط في العقارات المستأجرة؟
شهادة الكراج معروفة رسمياً باسم 「Jidōsha Hokan Basho Shōmeisho」（自動車保管場所証明書） وهي وثيقة تُثبت توفر مكان مخصص لإيقاف السيارة. تُشترط عند شراء السيارة أو نقل ملكيتها أو تغيير العنوان. يُلزم القانون الياباني بتخصيص مكان لإيقاف السيارة خارج الطريق العام، وتُعدّ شهادة الكراج إلزامية للسيارات العادية، فيما قد تُعفى منها السيارات الصغيرة (Kei) في بعض المناطق.
كيف تحصل على شهادة الكراج لعقار مستأجر؟
للحصول على شهادة الكراج لعقار مستأجر، تحتاج إلى ثلاث خطوات: التحقق من شروط مكان الإيقاف، وإعداد الوثائق اللازمة، وتقديم الطلب. فيما يلي شرح مرحلي لكل خطوة.
التحقق من شروط مكان الإيقاف
يشترط مكتب الشرطة الحضرية أن تتوفر جميع الشروط التالية في مكان إيقاف السيارة.
- إمكانية الدخول والخروج بسهولة من طريق عام يمر منه المرور
- توفر مساحة كافية لاستيعاب السيارة بالكامل (العرض والطول والارتفاع)
- امتلاك حق قانوني لاستخدام المكان (في حالة الإيجار، يُشترط الحصول على موافقة المالك)
- أن يكون المكان خارج الطريق العام (موقف، أرض فضاء، كراج)
- أن تكون المسافة بين المكان والموطن الرئيسي للمستخدم أقل من 2 كيلومتر
يُعدّ استخدام الطريق العام كراجاً مخالفة لقانون الكراجات وقد يُعرّض صاحبه للعقوبة. يُنصح بالتشاور مع مركز الشرطة مسبقاً.
إعداد المستندات اللازمة
للحصول على شهادة الكراج، تحتاج إلى الوثائق التالية.
- استمارة طلب شهادة الكراج (自動車保管場所証明申請書)
- استمارة طلب إصدار لاصقة مكان الحفظ (保管場所標章交付申請書)
- خريطة موقع وتخطيط مكان الإيقاف
- شهادة إذن استخدام مكان الحفظ (保管場所使用承諾証明書، للعقارات المستأجرة)
في حالة العقارات المستأجرة، يُشترط تقديم شهادة إذن استخدام مكان الحفظ بدلاً من الإقرار الذاتي. نظراً لأن هذه الوثيقة تستلزم توقيع المالك أو شركة إدارة العقارات وختمها، يُنصح بالتقدم بهذا الطلب في وقت مبكر.
التقديم مرتبط برسوم
تتفاوت رسوم طلب شهادة الكراج من محافظة إلى أخرى. فيما يلي الرسوم التقديرية للسيارات العادية في المناطق الرئيسية.
| المنطقة | رسوم السيارة العادية | رسوم السيارة الصغيرة (Kei) |
|---|---|---|
| طوكيو | 2,600 ين | 500 ين |
| أوساكا | 2,700 ين | 500 ين |
| أيتشي | 2,700 ين | 500 ين |
| هوكايدو | 2,750 ين | 550 ين |
| فوكوكا | 2,750 ين | 550 ين |
※معلومات بنهاية مايو 2021. تُضاف إليها رسوم إصدار اللاصقة بقيمة 500 ين.
كيف تسير خطوات التقديم للحصول على شهادة الكراج؟
تُستلم النماذج من مركز الشرطة المختص، ثم تُملأ وتُقدَّم ويُستلم الشهادة لاحقاً.
استلام النماذج من مركز الشرطة المختص
تُستلم نماذج شهادة الكراج من نافذة مركز الشرطة المختص. كما يمكن تنزيلها من موقع هيئة الشرطة الوطنية، غير أنها ليست نماذج نسخية مما يجعل العملية أكثر تعقيداً. يُنصح باستلامها مباشرةً من النافذة.
الحصول على شهادة إذن استخدام مكان الحفظ
تُشترط هذه الوثيقة حين يكون موقف السيارات مستأجراً أو خارج ملكيتك. يتعين طلب توقيع المالك أو شركة إدارة العقارات وختمها. نظراً لاحتمال فرض رسوم، يُستحسن الاستفسار مسبقاً عما إذا كانت نسخة من عقد إيجار الموقف كافية بديلاً عنها.
إعداد النماذج وتقديم الطلب
قِس أبعاد الكراج وسجّل التخطيط والمسافة بين المسكن والكراج. يُشترط أن تكون المسافة بخط مستقيم بين المسكن والكراج أقل من 2 كيلومتر. بعد الملء، قدّم الأوراق إلى قسم حركة المرور في مركز الشرطة المختص.
استلام شهادة الكراج
تُصدر الشهادة بعد نحو 3 إلى 7 أيام من تقديم الطلب. ساعات الاستقبال من 8:30 صباحاً إلى 5:15 مساءً من الاثنين إلى الجمعة (عدا أيام العطل الرسمية وإجازة نهاية السنة). بعد إصدارها، يجب تقديمها إلى مكتب النقل الإقليمي (運輸支局) خلال شهر واحد، مع لصق ملصق مكان الحفظ على الزجاج الخلفي للسيارة.
كيف تختلف المستندات المطلوبة بين الملكية والإيجار؟
تتباين المستندات المطلوبة بحسب شكل حيازة الكراج.
| مكان الحفظ | المستندات المطلوبة |
|---|---|
| ملكية ذاتية | استمارة الطلب، خريطة الموقع والتخطيط، إقرار حق الاستخدام الذاتي (自認書) |
| إيجار أو حكر | استمارة الطلب، خريطة الموقع والتخطيط، شهادة إذن استخدام مكان الحفظ (保管場所使用承諾証明書) |
ما المناطق التي لا تشترط شهادة الكراج للسيارات الصغيرة (Kei)؟
تُشترط شهادة الكراج للسيارات الصغيرة في مقرات المحافظات والبلديات ذات الكثافة السكانية التي تتجاوز 100,000 نسمة والبلديات الواقعة ضمن دائرة 30 كيلومتراً حول المناطق الحضرية الكبرى. وقد تُعفى منها المناطق الأخرى. تجدر الإشارة إلى أن السيارات الصغيرة يجب الإخطار عنها خلال 15 يوماً من الحصول على اللوحة، خلافاً للسيارات العادية. يُنصح بالتحقق من ذلك مسبقاً في مركز الشرطة المختص.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
س. إذا كان العنوان الجديد ضمن نفس دائرة الـ 2 كيلومتر من الموقف القديم، هل لا يزال الإخطار مطلوباً؟
نعم. إذا كان الموقف يقع في حدود 2 كيلومتر من المسكن، فلا داعي لتغيير الموقف ولا لتقديم إخطار. غير أن إخطار تغيير العنوان مطلوب بصورة منفصلة.
س. هل شهادة إذن استخدام مكان الحفظ مدفوعة الأجر؟
قد يفرض بعض الملّاك أو شركات الإدارة رسوماً. في هذه الحالة، قد يُقبل أحياناً نسخة من عقد إيجار الموقف بديلاً عنها، لذا يُنصح بالاستفسار مسبقاً.
س. كم يستغرق استلام شهادة الكراج بعد تقديم الطلب؟
تُصدر الشهادة عادةً خلال 3 إلى 7 أيام من تاريخ التقديم. لا تُستقبل الطلبات في عطل نهاية الأسبوع والأعياد الرسمية وإجازة نهاية العام، لذا يُستحسن التخطيط المبكر.
س. ماذا تفعل إذا لم يكن للعقار المستأجر موقف سيارات؟
يمكنك استئجار موقف شهري يقع ضمن 2 كيلومتر من مسكنك والحصول من مديره على شهادة إذن استخدام مكان الحفظ لتقديم طلب شهادة الكراج.
