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租赁物件车库证明是什么?申请手续・所需文件・费用

完整指南:租赁物件车库证明的申请方法,解析所需文件、申请流程及费用行情,搬家前请务必确认。

约5分钟阅读

公寓分为公共区域和专有区域。专有区域基本上由住户自行清扫,但公共区域应由谁来清扫呢?本文将为您解说公寓公共区域与专有区域的区别,以及清扫公共区域的必要性。此外,还将介绍自主清扫与委托专业公司清扫的选择方法,以及挑选清扫公司的要点。刚刚开始经营公寓的房东们务必关注。

公寓的公共区域是什么?与专有区域有何区别?

公共区域是指全体住户共同使用的场所。除专有区域(居住空间)以外的所有地方均属于公共区域。

专用使用部分

公共区域中可供个人使用的场所。玄关门外侧、阳台、各房间专用庭院、火灾报警器、窗框及窗玻璃外侧等均属于此类。由于是共用空间,住户不得擅自更换或改造。

共用部分

供公寓全体住户共同使用的场所。门厅、电梯、楼梯、走廊、垃圾投放处、快递柜等均属于此类。

与专有区域的区别

专有区域是个人的居住空间,指房间内部(天花板、墙壁、地板)。没有朝向外部面的区域可视为专有区域。

为什么需要清扫公寓公共区域?

公共区域的清扫直接关系到住户满意度的提升、资产价值的维护以及建筑寿命的延长。这是公寓经营中不可或缺的要素。

提升住户满意度,在看房时留下良好印象

门厅和走廊清扫到位,即使楼龄较长也能给人留下好印象。清扫不到位会导致退租率上升及空置风险增加

提升建筑资产价值

妥善清扫有助于提升建筑的资产价值。将来出售时,资产价值越高,越容易以较高价格售出

延长建筑寿命

通过清扫和巡检能够及早发现问题,尽早进行维修处理,从而延长建筑寿命

公共区域的清扫管理有哪些种类?频率参考标准是什么?

清扫分为日常清扫、巡回清扫、定期清扫、特别清扫四种类型。请根据公寓规模和实际情况灵活选用。

日常清扫

包括扫地、擦拭、捡拾垃圾等,理想频率为每周数次。门厅的扫地和拖地建议每天进行,安全楼梯每月清扫1次左右为宜。

巡回清扫

内容与日常清扫相同,但适合规模较小的公寓,减少清扫次数。频率为每周数次至每月数次不等。

定期清扫

使用高压清洗机、抛光机等设备,清除地面和墙壁上的顽固污垢。一般每月1~2次为参考标准,通常委托专业公司进行。

特别清扫

包括排水管清洗、高空清扫等更专业的清扫作业。每年1~2次为参考标准,建议委托专业保洁公司承接。

自主清扫与委托专业公司清扫,应如何选择?

若希望控制成本,推荐自主清扫;若注重质量与时间效率,则推荐委托专业公司。请对比各自的优缺点后做出选择。

自主清扫的优点

  • 无需额外费用
  • 可与住户进行沟通交流
  • 可亲眼检查建筑状况

自主清扫的缺点

  • 耗费时间
  • 有本职工作的情况下负担较重
  • 无法使用专业设备和药剂进行清扫

委托专业公司的优点

  • 减轻时间负担
  • 专业人员带来高品质的清扫效果
  • 能以客观视角发现问题

委托专业公司的缺点

费用支出是最大的缺点。需考虑对管理费的影响,必要时可采取日常清扫自主进行、定期及特别清扫委托专业公司的高效管理体制。

选择公寓清扫公司时的要点是什么?

报价比较、服务范围、对住户的关怀、清扫后的汇报、业绩是选择清扫公司时的五大重要考核项目。

  • 报价金额:向多家公司索取报价,确认价格是否与服务内容相符。建议实地带对方查看公寓。
  • 可承接的服务范围:部分公司不仅提供清扫服务,还可承接物业管理及退租后的保洁安排。
  • 对住户的关怀:由于在公共区域与住户接触的机会较多,应选择态度礼貌的公司。
  • 清扫后的汇报:能详细汇报作业结果及发现问题的公司更令人放心。
  • 业绩情况:可通过官网或口碑评价确认其业绩。

判断清扫公司水平的检查要点是什么?

检查自动门的凹槽、电梯地垫、垃圾桶本体、停车场、安全楼梯这五处,即可看出清扫公司的水平。

  • 自动门:不只是玻璃面,凹槽内的灰尘和垃圾是否也已清除
  • 电梯:是否注意到地垫的老化并及时处理
  • 垃圾桶:不只是清理内部垃圾,桶体本身的污垢是否也已清洁
  • 停车场、停自行车处:清扫后立即检查,确认是否有敷衍了事
  • 安全楼梯:日常不常用的区域是否也定期清扫

有关租赁管理的法律注意事项,请参阅租赁管理法规指南。害虫防治也是建筑管理的重要环节。详情请参考公寓蟑螂防治对策。

常见问题(FAQ)

Q. 公寓公共区域的清扫费用行情是多少?

若委托保洁公司,地面清扫及打蜡每次约8,400日元~15,000日元。若委托银发人才中心,每次约1,000日元左右,费用较低。

Q. 日常清扫应以多高的频率进行?

理想频率为每周2~3次。门厅的扫地和拖地每天进行,有助于提升住户满意度。

Q. 委托清扫公司时,最应注重哪一点?

向多家公司索取报价,实地带对方查看公寓后再进行综合比较,这一点非常重要。同时还需确认服务范围和业绩。

Q. 自主清扫需要哪些工具?

除扫帚、拖把、抹布外,备有大小各一把的清扫刷、刮刀、螺丝刀及镊子、筷子、超细纤维抹布会更加方便。

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Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

持有11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
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  • 甲种防火管理者
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