Lors d’un déménagement dans un logement locatif, les personnes qui possèdent une voiture doivent effectuer les démarches liées au certificat de stationnement. Afin de répondre à des questions telles que « faut-il refaire la demande ? » ou « que faut-il demander au propriétaire ? », cet article explique la nécessité du certificat de stationnement lors d’un déménagement locatif, le déroulement de la demande et les points de vigilance.
Qu’est-ce qu’un certificat de stationnement ?
Le certificat de stationnement (certificat de lieu de stationnement d’un véhicule) est un document déposé au commissariat pour attester du lieu où le véhicule est stationné. Au Japon, il est obligatoire de stationner son véhicule dans un lieu autre que la voie publique ; cette démarche est donc indispensable aussi bien lors de l’achat d’un véhicule neuf que d’occasion.
Faut-il redemander un certificat de stationnement lors d’un déménagement dans un logement locatif ?
Oui. Si votre adresse change à la suite du déménagement, vous devez obtenir à nouveau le certificat de stationnement dans un délai de 15 jours après le changement d’adresse. Même en cas de déménagement à proximité sans changement de stationnement, il faut également déposer une demande pour confirmer à nouveau que la distance en ligne droite entre le domicile et le stationnement est de 2 km ou moins.
Déroulement de la demande de certificat de stationnement
1. Retirer les formulaires de demande au commissariat
Retirez l’ensemble des formulaires de demande au commissariat compétent pour la zone où se trouve le stationnement, ou auprès d’un concessionnaire automobile.
2. Préparer les documents de demande
Les documents nécessaires diffèrent selon que le stationnement vous appartient ou qu’il est loué.
- Si le stationnement vous appartient : formulaire de demande de certificat de lieu de stationnement, plan de situation, document justifiant le droit d’usage du lieu de stationnement et pièce d’identité
- Si le stationnement est loué (y compris dans le cadre d’une location) : formulaire de demande de certificat de lieu de stationnement, plan de situation, certificat d’accord d’utilisation du lieu de stationnement et pièce d’identité
Le certificat d’accord d’utilisation du lieu de stationnement doit être demandé au propriétaire ou à la société de gestion afin qu’il soit délivré.
3. Déposer les documents au commissariat
Les horaires d’accueil sont généralement de 9 h à 17 h en semaine (selon les préfectures). Les frais de demande sont d’environ 2 000 yens. Des timbres fiscaux pouvant être nécessaires, il est prudent de prévoir suffisamment d’espèces.
4. Recevoir le certificat de stationnement
Il est délivré 3 à 7 jours après la demande. Lors du retrait, des frais de 500 yens sont requis pour la délivrance de la vignette. Trois documents sont remis : le certificat de lieu de stationnement du véhicule, l’avis du numéro de vignette du lieu de stationnement et la vignette du lieu de stationnement.
Points de vigilance lors de la demande de certificat de stationnement
Le seul document que le propriétaire peut délivrer est le « certificat d’accord d’utilisation du lieu de stationnement »
Le certificat de stationnement lui-même ne peut être délivré que par le commissariat.Ce que vous pouvez demander au propriétaire ou à la société de gestion, c’est la délivrance du « certificat d’accord d’utilisation du lieu de stationnement », nécessaire à la demande. Si la société de gestion effectue les démarches pour vous, des frais supplémentaires seront facturés.
Déposer la demande avec une marge suffisante avant l’échéance
Comme la délivrance peut prendre jusqu’à une semaine, il est préférable d’anticiper la demande en remontant à partir de la date d’achat ou de livraison du véhicule.
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Questions fréquentes (FAQ)
Q. Le certificat de stationnement est-il nécessaire même en cas de simple déménagement à proximité ?
Oui. La demande doit être déposée dans les 15 jours suivant le changement d’adresse. Même si le stationnement reste le même, il est obligatoire de déposer une demande pour vérifier qu’il se situe bien à moins de 2 km du domicile.
Q. Que faire si le propriétaire refuse de délivrer le certificat d’accord d’utilisation du lieu de stationnement ?
Dans certains cas, une copie du contrat de location peut servir de justificatif. Il est recommandé de le vérifier auprès du commissariat compétent.
Q. Peut-on faire réaliser la demande de certificat de stationnement par un tiers ?
Vous pouvez confier cette démarche à un rédacteur administratif agréé, à certaines agences immobilières ou à un concessionnaire automobile. Des frais de mandat s’appliquent toutefois.
Q. Quel est le montant des frais de demande ?
En règle générale, il faut compter environ 2 000 yens lors de la demande et 500 yens pour la vignette lors de la délivrance. Les montants variant selon les préfectures, il est préférable de les confirmer auprès du commissariat compétent avant la demande.
