Lors d’un déménagement dans un logement locatif, les personnes qui possèdent une voiture doivent effectuer les démarches liées au certificat de stationnement. Afin de répondre à des questions telles que « faut-il refaire la demande ? » ou « que faut-il demander au propriétaire ? », cet article explique la nécessité du certificat de stationnement lors d’un déménagement locatif, le déroulement de la demande et les points de vigilance.
Qu’est-ce qu’un certificat de stationnement ?
Le certificat de stationnement (certificat de lieu de stationnement d’un véhicule) est un document déposé au commissariat pour attester du lieu où le véhicule est stationné. Au Japon, il est obligatoire de stationner son véhicule dans un lieu autre que la voie publique ; cette démarche est donc indispensable aussi bien lors de l’achat d’un véhicule neuf que d’occasion.
Faut-il redemander un certificat de stationnement lors d’un déménagement dans un logement locatif ?
Oui. Si votre adresse change à la suite du déménagement, vous devez obtenir à nouveau le certificat de stationnement dans un délai de 15 jours après le changement d’adresse. Même en cas de déménagement à proximité sans changement de stationnement, il faut également déposer une demande pour confirmer à nouveau que la distance en ligne droite entre le domicile et le stationnement est de 2 km ou moins.
Déroulement de la demande de certificat de stationnement
1. Retirer les formulaires de demande au commissariat
Retirez l’ensemble des formulaires de demande au commissariat compétent pour la zone où se trouve le stationnement, ou auprès d’un concessionnaire automobile.
2. Préparer les documents de demande
Les documents nécessaires diffèrent selon que le stationnement vous appartient ou qu’il est loué.
- Si le stationnement vous appartient : formulaire de demande de certificat de lieu de stationnement, plan de situation, document justifiant le droit d’usage du lieu de stationnement et pièce d’identité
- Si le stationnement est loué (y compris dans le cadre d’une location) : formulaire de demande de certificat de lieu de stationnement, plan de situation, certificat d’accord d’utilisation du lieu de stationnement et pièce d’identité
Le certificat d’accord d’utilisation du lieu de stationnement doit être demandé au propriétaire ou à la société de gestion afin qu’il soit délivré.
3. Déposer les documents au commissariat
Les horaires d'accueil au guichet de police sont généralement de 8 h 30 à 16 h 30 en semaine (les horaires exacts dépendent du commissariat). À Tokyo, les frais de demande sont de 2 400 yens pour un dépôt au guichet, un montant qui varie selon la préfecture. Des timbres fiscaux pouvant être nécessaires, il est prudent de prévoir suffisamment d'espèces.
4. Recevoir le certificat de stationnement
Il est délivré 3 à 7 jours après la demande. Depuis la suppression de la vignette de lieu de stationnement le 1er avril 2025, seul le certificat de lieu de stationnement du véhicule est remis lors du retrait : il n'y a plus ni vignette à récupérer, ni avis de numéro de vignette, ni les 500 yens autrefois exigés pour sa délivrance.
Points de vigilance lors de la demande de certificat de stationnement
Le seul document que le propriétaire peut délivrer est le « certificat d’accord d’utilisation du lieu de stationnement »
Le certificat de stationnement lui-même ne peut être délivré que par le commissariat.Ce que vous pouvez demander au propriétaire ou à la société de gestion, c’est la délivrance du « certificat d’accord d’utilisation du lieu de stationnement », nécessaire à la demande. Si la société de gestion effectue les démarches pour vous, des frais supplémentaires seront facturés.
Déposer la demande avec une marge suffisante avant l’échéance
Comme la délivrance peut prendre jusqu’à une semaine, il est préférable d’anticiper la demande en remontant à partir de la date d’achat ou de livraison du véhicule.
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Est-il nécessaire même dans un appartement ?
Même pour un logement locatif, y compris un appartement, l’obtention du certificat de stationnement est obligatoire si vous résidez dans une zone où il est exigé. Cela s’applique aussi bien si vous louez une place de parking de l’immeuble que si vous utilisez un parking mensuel à proximité.
Pour obtenir un certificat de stationnement dans le cadre d’un appartement, vous devez demander au propriétaire ou à la société de gestion de vous délivrer une « autorisation d’utilisation de l’emplacement de stationnement » (dans certains cas, une copie du contrat de location du parking peut également être acceptée).
Les 4 conditions requises pour la délivrance du certificat de stationnement
1. Disposer d’un espace permettant de stationner l’ensemble du véhicule
La condition est que les dimensions du véhicule indiquées dans la demande puissent tenir dans l’espace du lieu de stationnement. Si le véhicule dépasse les dimensions, la demande ne sera pas acceptée.
2. Se situer à moins de 2 km à vol d’oiseau du domicile principal
La distance à vol d’oiseau entre votre adresse et le lieu de stationnement doit être de 2 km ou moins. Si vous envisagez de louer un parking éloigné, soyez attentif à cette distance.
3. Avoir un droit d’usage sur ce lieu en tant qu’emplacement de stationnement
Vous ne pouvez pas faire la demande s’il ne s’agit pas d’un parking que vous avez effectivement loué. Une fausse déclaration peut entraîner des sanctions si elle est découverte.
4. Permettre l’entrée et la sortie sans difficulté, en dehors de la voie publique
La loi sur le certificat de stationnement interdit d’utiliser la voie publique comme emplacement de stationnement. Il est également possible de faire une demande pour un terrain ou un espace libre dès lors que le propriétaire en a autorisé l’usage.
Documents nécessaires pour obtenir un certificat de stationnement dans un appartement
- Demande de certificat de lieu de garage pour automobile (renseigner les informations figurant sur le certificat d’immatriculation)
- Ce document n'est plus à fournir depuis le 1er avril 2025 : la vignette de lieu de stationnement ayant été supprimée, la demande de délivrance de vignette ne fait plus partie du dossier et aucun frais n'y est plus associé
- Plan de situation et plan d’implantation du lieu de stationnement (indiquer la relation d’emplacement entre votre domicile et le parking)
- Certificat d’autorisation d’utilisation du lieu de stationnement ou copie du contrat de location (délivré par la société de gestion)
Certificat de stationnement en location : la liste des documents, et celui qu'il ne faut plus fournir
Quand la voiture est garée sur un emplacement loué et non sur un terrain vous appartenant, la préfecture de police de Tokyo (警視庁) distingue précisément ce qui doit être déposé au guichet et ce qui ne concerne que les propriétaires. Un point de départ utile est de savoir qu'un document a disparu du dossier depuis la réforme du 1er avril 2025 : la suppression de la vignette de lieu de stationnement a aussi supprimé le formulaire de demande de délivrance de cette vignette, qui figurait auparavant dans presque toutes les listes.
| Document | Qui le prépare | Cas d'une location |
|---|---|---|
| Demande de certificat de lieu de garage pour automobile (自動車保管場所証明申請書) | Le demandeur (l'utilisateur du véhicule) | Toujours à déposer. On y reporte le type, le numéro de châssis et les dimensions indiqués sur la carte grise japonaise (車検証) |
| Plan de situation et plan d'implantation du lieu de stationnement | Le demandeur | Le plan de situation peut parfois être omis, mais le plan d'implantation, lui, ne peut jamais l'être |
| Déclaration sur l'honneur du droit d'usage (保管場所使用権原疎明書面, jininsho) | Le demandeur | Uniquement si le terrain ou le bâtiment vous appartient en propre. Sans objet en location |
| Certificat de consentement à l'usage du lieu de stationnement (保管場所使用承諾証明書) | Le propriétaire ou le gestionnaire du parking | C'est le document qui concerne la location. Une copie du bail de parking, ou à défaut un reçu de loyer de parking, peut parfois en tenir lieu |
| Justificatif du lieu réel de résidence (使用の本拠の位置) | Le demandeur | Demandé seulement si l'adresse indiquée sur le formulaire diffère du lieu où vous résidez réellement |
Sources : Keishichō (警視庁), « Procédure de demande de certificat de lieu de stationnement (dépôt au guichet) », https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.html ; Keishichō, « Le lieu qui constitue le centre d'usage du véhicule et les pièces permettant de le confirmer », https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_syousai/shiyouhonkyochi.html
La dernière ligne du tableau est celle que les locataires oublient le plus souvent. Elle s'applique typiquement juste après un déménagement : le temps que le changement d'adresse soit enregistré à la mairie, l'adresse portée sur la demande peut ne pas encore correspondre à celle où vous vivez réellement. Dans ce cas, la police demande une pièce prouvant où vous résidez réellement — les exemples cités sont une facture de gaz, d'électricité ou d'un autre service, un courrier postal portant un cachet de la poste, un permis de conduire, ou la carte grise (uniquement pour les véhicules légers, kei cars). Si vous vous présentez vous-même au guichet, l'agent vérifie l'original ; si un tiers dépose le dossier à votre place, une simple photocopie suffit.
Une autre situation propre aux familles : si vous garez plusieurs véhicules sur des places numérotées d'un même parking (par exemple les emplacements 1 à 3), et que vous déposez les trois demandes en même temps, un seul certificat de consentement et un seul plan de situation/implantation suffisent pour l'ensemble — inutile de faire signer trois fois le même bailleur.
Sources : Keishichō, exemple de rédaction du certificat de consentement à l'usage du lieu de stationnement, https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/cf06.pdf ; Keishichō, exemple de rédaction du plan de situation et du plan d'implantation, https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/cf04.pdf
Pour un lecteur venu de France, l'existence même de ce dossier a de quoi surprendre : en France, louer une place de parking ne déclenche aucune démarche auprès de la police, et le seul document qui rattache une voiture à une adresse est le certificat d'immatriculation (l'ex-carte grise), qu'il suffit de mettre à jour en ligne en cas de déménagement. Au Japon, le certificat de stationnement joue un rôle différent : il ne prouve pas seulement où vit le propriétaire du véhicule, mais atteste concrètement qu'un emplacement hors voie publique existe et vous est réservé, avant même que la voiture soit immatriculée. C'est cette différence de finalité qui explique pourquoi il faut, ici, l'accord écrit d'un tiers — le bailleur du parking — alors qu'aucune démarche équivalente n'existe côté français.
Un dernier point à vérifier avant de contacter qui que ce soit : qui, entre la société de gestion de votre immeuble et l'exploitant du parking, est habilité à signer le certificat de consentement. Dans un immeuble locatif classique, le parking fait souvent partie du même contrat que le logement et c'est la société de gestion qui délivre le document ; mais lorsque le parking est loué séparément — auprès d'un exploitant de type coin-parking ou d'un parking municipal proche — c'est cet exploitant, et non votre agence de location, qui doit être sollicité. Relire l'intitulé exact du bailleur sur le contrat de parking, avant de décrocher le téléphone, évite de perdre du temps auprès du mauvais interlocuteur.
Jusqu’à quand faut-il effectuer le changement du certificat de stationnement après un déménagement ?
Après un déménagement, dès lors que le lieu de stationnement change, il faut en principe obtenir un nouveau certificat de stationnement, quelle que soit la distance parcourue. La loi relative à la garantie d'un lieu de stationnement pour les véhicules (article 7) impose de déclarer ce changement dans un délai de 15 jours suivant le changement de lieu de stationnement ; passé ce délai, il s'agit d'une infraction (article 17). Il est préférable d'agir rapidement, en même temps que les démarches liées au déménagement.
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Comment remplir le certificat de stationnement : le formulaire, le plan de situation et le plan d'implantation
Ce qui oblige le plus souvent à recommencer un dossier en location, ce sont l'adresse indiquée sur le formulaire et les mesures portées sur le plan d'implantation. Voici les points où les modèles publiés par la police métropolitaine de Tokyo méritent une attention particulière.
Le formulaire de demande de certificat de lieu de stationnement
- La rubrique « demandeur » ne désigne pas la personne qui se rend au guichet, mais celle qui utilisera effectivement le véhicule. Pour un particulier, le nom et l'adresse doivent correspondre exactement à ceux du certificat de résidence (juminhyo) ou du certificat de sceau enregistré ; pour une entreprise, à ceux du registre du commerce ou du certificat de sceau de la société.
- Le « lieu qui constitue le centre d'usage » désigne l'endroit où vous résidez réellement — en général la même adresse que celle du juminhyo. Le lieu de travail n'est jamais considéré comme le centre d'usage d'un particulier ; pour une entreprise, le domicile d'un dirigeant ou un logement de fonction ne l'est en général pas non plus.
- Le lieu de stationnement se rédige selon l'adresse normalisée (jūkyo hyōji) ; à défaut de numérotation officielle, on indique le numéro de parcelle ou le plus proche disponible. La condition à respecter est une distance à vol d'oiseau de 2 km ou moins depuis le centre d'usage.
- Concernant le droit d'usage : en cas de location, cochez la case « autrui » et joignez soit une copie du contrat de location du parking, soit un reçu de loyer (à défaut de contrat), soit le certificat de consentement du bailleur. En cas de copropriété d'usage avec d'autres personnes, cochez « usage commun » et joignez l'accord de chacun des co-utilisateurs.
- Le choix entre « nouvelle demande » et « remplacement » : cochez « nouvelle demande » si le garage n'a encore jamais fait l'objet d'un certificat, et « remplacement » si vous avez déjà obtenu un certificat pour ce même véhicule sur un autre emplacement. Un déménagement avec un nouveau parking relève presque toujours de la « nouvelle demande ».
- Pour le type et le numéro de châssis, méfiez-vous des confusions entre le chiffre 0 et la lettre O, entre le chiffre 1 et la lettre L, ou entre le chiffre 2 et la lettre Z. Une fois le certificat délivré, aucune correction n'est possible ; une erreur peut obliger à déposer une nouvelle demande.
Le plan de situation et le plan d'implantation
- Le plan de situation doit faire apparaître à la fois le centre d'usage (domicile ou lieu de travail) et le lieu de stationnement, reliés par une ligne droite dont vous indiquez la distance. Ajoutez les bâtiments repères et les rues environnantes.
- Le plan d'implantation doit indiquer les dimensions au sol du garage (longueur et largeur), la largeur de la voie qui le dessert, ainsi que les bâtiments, terrains vagues et rues alentour. Pour un parking soumis à une limite de hauteur, indiquez également cette hauteur. Cochez « avec » ou « sans » selon qu'il existe ou non un rideau ou tout autre dispositif de fermeture. Pour un garage situé chez vous, dessinez le terrain dans son ensemble en y situant le garage.
- Le plan de situation peut être omis dans deux cas : lorsque le centre d'usage et le lieu de stationnement se trouvent au même endroit, ou lorsque le centre d'usage est identique à celui déclaré pour un véhicule précédent et que le lieu de stationnement est celui de ce même véhicule précédent. Le plan d'implantation, en revanche, ne peut jamais être omis.
Sources : Keishichō, exemple de rédaction de la demande de certificat de lieu de stationnement, https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/cf01.pdf ; Keishichō, exemple de rédaction du plan de situation et du plan d'implantation, https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/cf04.pdf
Du point de vue d'une agence de gestion, l'écrasante majorité des plans d'implantation refusés le sont pour une question de mesures. Les dimensions indiquées sur le plan commercial du parking et les dimensions réellement utilisables, une fois déduits les poteaux, les murs et les butées de roue, ne coïncident pas toujours. Un tracé au sol ne garantit pas que le véhicule tiendra jusqu'au bord de l'emplacement. Mesurez vous-même au mètre avant de signer le contrat, et reportez ce chiffre mesuré — pas celui de l'annonce — sur le plan.
Une question revient souvent chez les résidents étrangers : faut-il dessiner ces plans à la main ? Non — un plan tracé à la règle sur papier libre, ou imprimé depuis un plan cadastral ou une carte en ligne annotée à la main, est accepté, du moment que les distances et les dimensions utiles y figurent lisiblement. De nombreuses agences immobilières et concessionnaires automobiles proposent d'ailleurs de préparer ce plan pour vous, moyennant des frais modestes, ce qui évite d'avoir à se soucier de la présentation si votre japonais écrit est encore limité. En revanche, personne d'autre que vous ne peut certifier les mesures : si le plan fourni par un tiers indique une largeur de garage que vous n'avez pas vérifiée vous-même, c'est cette valeur, exacte ou non, qui sera soumise au commissariat.
Depuis que la vignette a disparu, il est également possible, dans un nombre croissant de préfectures, de déposer l'intégralité de ce dossier — formulaire, plan de situation et plan d'implantation compris — par voie électronique, sans se déplacer au commissariat. Les pièces scannées doivent rester lisibles ; en cas de doute sur la qualité d'un scan de plan dessiné à la main, mieux vaut le refaire au propre avant l'envoi plutôt que de risquer un rejet du dossier et un délai supplémentaire.
Qu'est-ce que le certificat d'accord d'utilisation de l'emplacement de garage ?
Lorsqu'un parking d'un bien locatif est utilisé, il s'agit d'un document par lequel le propriétaire du terrain ou la société de gestion certifie que le droit d'utiliser le parking existe. Il est nécessaire lorsqu'on utilise le parking d'un appartement, d'une résidence ou d'un parking contractuel. En principe, il est établi par le propriétaire ou la société de gestion, et dans de nombreux cas, la signature du locataire n'est pas requise.
Où l'obtenir
- Société de gestion : dans de nombreux cas, elle le délivre en même temps que le contrat de location ou de parking
- Poste de police : le formulaire peut être obtenu au guichet
- Site web de la collectivité locale ou de la police préfectorale : dans certains cas, le formulaire peut également être téléchargé
Concernant son remplacement par le contrat de location
Dans certains cas, le contrat de location peut être utilisé à la place du certificat d'accord d'utilisation de l'emplacement de garage, mais à condition que les informations nécessaires (emplacement du parking, période d'utilisation et superficie de l'emplacement de garage) y figurent. Une vérification préalable auprès de la société de gestion ou du poste de police est nécessaire.
Pour la gestion contractuelle dans l'exploitation locative, consultez également l'importance du contrat de location et les solutions en cas de problème.
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Qui doit rédiger le certificat de consentement à l'usage du lieu de stationnement : ce qui revient au bailleur, ce qui revient au locataire
Pour répondre d'emblée à la question : ce document doit être rédigé sous la responsabilité du propriétaire du lieu de stationnement, ou d'un gestionnaire mandaté par lui. C'est ce qu'indique explicitement le modèle publié par la police métropolitaine de Tokyo. Ce n'est donc pas un formulaire que le locataire remplit lui-même avant de le déposer.
Cela dit, toutes les rubriques ne reviennent pas au bailleur. Savoir qui renseigne quoi permet de préparer sa demande sans faire d'aller-retour inutile.
| Rubrique | Contenu attendu | D'où vient l'information |
|---|---|---|
| Lieu de stationnement | L'adresse du parking | Le contrat de location du parking |
| Nom du parking et numéro d'emplacement | Le nom commercial du parking s'il en a un, et le numéro de la place attribuée le cas échéant ; à défaut, la rubrique reste vide | Le contrat de location du parking |
| Utilisateur (code postal, adresse, téléphone, nom) | En principe identique à ce qui figure dans la rubrique « demandeur » du formulaire de demande | Le locataire lui-même |
| Durée d'usage | Correspond en général à la durée du contrat de location, lorsque l'usage résulte d'un bail | Le contrat de location du parking |
| Autorisant (code postal, adresse, téléphone, nom) | Le propriétaire ou le gestionnaire du parking ; en cas de copropriété, tous les copropriétaires concernés | Le bailleur ou la société de gestion |
| Date de rédaction | La date du dépôt, ou une date proche précédant celui-ci | La personne qui rédige le document |
Sources : Keishichō, exemple de rédaction du certificat de consentement à l'usage du lieu de stationnement, https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/cf06.pdf ; Keishichō, formulaire type du certificat de consentement à l'usage du lieu de stationnement, https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/style06.pdf
Aucune case n'est prévue pour un cachet ou un sceau (hanko). Les modèles actuellement diffusés par la police, aussi bien pour le certificat de consentement que pour la déclaration sur l'honneur réservée aux propriétaires, ne comportent tout simplement pas de case à cet effet. Un bailleur injoignable ou résidant loin, qui ne peut pas apposer son sceau, n'est donc pas un motif de blocage de la démarche — un point qui surprend souvent les lecteurs habitués aux usages du sceau en France comme au Japon.
Trois informations, communiquées en amont, évitent le plus souvent d'avoir à faire refaire le document : le nom et l'adresse de l'utilisateur (pour qu'ils correspondent exactement à ceux du formulaire de demande), le numéro de l'emplacement de parking attribué, et la date à laquelle le document doit être prêt. La durée d'usage se calant en général sur la durée du bail du parking, le bailleur peut la renseigner en consultant simplement son propre contrat ; en revanche, les informations relatives à l'utilisateur ne se trouvent que du côté du locataire, et omettre de les transmettre en amont ajoute presque toujours un aller-retour.
Du côté des propriétaires et des sociétés de gestion, la délivrance de ce certificat est une tâche qui revient régulièrement pendant toute la durée d'occupation d'un logement : chaque fois qu'un locataire change de véhicule, une nouvelle demande se présente, même si l'utilisateur reste le même. Garder sous la main le modèle sans case de sceau, téléchargé sur le site de la préfecture de police concernée, et avoir déterminé à l'avance qui, de la société de gestion de l'immeuble ou du bailleur du parking, doit émettre le document, évite de devoir tout revérifier à chaque demande.
Que faire si le certificat tarde à arriver, ou si le bailleur ne répond pas ? Commencez par relancer par écrit (courriel ou message via l'agence), en rappelant la date à laquelle vous devez déposer votre dossier au commissariat — beaucoup de sociétés de gestion traitent ces demandes dans l'ordre d'arrivée et une échéance clairement indiquée accélère le traitement. Si le silence persiste au-delà d'une semaine ou deux, il est légitime de vérifier auprès du commissariat lui-même si une copie du contrat de parking, envoyée directement par vos soins, pourrait suffire en l'absence du certificat signé ; comme vu plus haut, cette option existe déjà lorsque le bail comporte les mentions requises, et le poste de police peut confirmer si votre contrat particulier remplit ces conditions. Pour un lecteur français, ce mode de résolution — négocier une pièce alternative avec l'administration plutôt que d'attendre une signature bloquante — peut sembler informel, mais c'est une pratique courante et acceptée par les commissariats japonais.
Ce qu'il faut savoir pour obtenir une licence d'entrepôt et un certificat de garage
Enfin, voici deux points à connaître concernant le certificat de garage.
Dans certaines régions, un certificat de garage n'est pas nécessaire pour les véhicules légers
Vous avez toujours besoin d'un certificat de garage si vous possédez une voiture, mais il y a des exceptions.
Si votre voiture est une voiture légère, vous n'avez pas besoin d'un certificat de garage dans certaines régions et vous devez seulement déclarer votre place de parking.
Cela s'explique par le fait que les organismes administratifs qui gèrent les voitures ordinaires et les voitures légères sont différents.
Dans le cas des véhicules ordinaires, la demande est soumise au gouvernement national, tandis que dans le cas des véhicules légers, la demande est soumise à l'autorité locale.
Toutefois, dans certaines régions, tous les véhicules peuvent nécessiter un certificat de garage.
Vérifiez à l'avance si votre région est éligible pour ne pas en exiger un.
Les formulaires de consentement à l'utilisation d'un espace de stockage peuvent remplacer les contrats de location.
Si vous utilisez une place de parking dans un appartement ou un condominium loué, dans certains cas, un contrat de location peut être utilisé au lieu d'un formulaire de consentement à l'utilisation d'un espace de stockage.
Dans ce cas, les quatre éléments suivants doivent figurer dans le contrat de location.
Le nom et le sceau de l'entrepreneur.
Le nom et le sceau du bailleur
- L'adresse de l'espace de stationnement
- La durée du contrat.
Notez que si l'un de ces éléments manque, le permis ne sera pas accordé !
Des substitutions peuvent être effectuées même si le demandeur du certificat de garage et le contractant du contrat de location sont différents.
Dans ce cas, le demandeur du certificat de garage doit figurer au nom de l'utilisateur de la place de parking dans le contrat.
Par ailleurs, vérifiez toujours auprès du commissariat de police si vous souhaitez utiliser un contrat de location comme substitut.
Combien coûte le certificat de garage ? Montants en vigueur à Tokyo
Les droits sont fixés par l’ordonnance de chaque préfecture : ils ne sont pas uniformes dans tout le pays. Les montants ci-dessous sont ceux de Tokyo. Ils ont été révisés le 1er avril 2025, et ne correspondent donc plus aux articles qui citent encore les anciens tarifs.
| Démarche | Droit |
|---|---|
| Attestation de lieu de stationnement (車庫証明, shako shōmei / certificat de garage) — dépôt au guichet | 2 400 JPY (environ 15 €) |
| Attestation de lieu de stationnement (certificat de garage) — dépôt électronique | 2 300 JPY (environ 14 €) |
| Déclaration de lieu de stationnement (保管場所届出, hokan-basho todokede) | Aucun droit |
| Réédition de l’attestation de lieu de stationnement (guichet uniquement) | 600 JPY (environ 4 €) |
Source : Keishichō (警視庁, police métropolitaine de Tokyo), 「保管場所手続に係る手数料」 (« Droits afférents aux procédures de lieu de stationnement ») (révision du 1er avril 2025)
Ce tableau se lit en trois points.
- Le dépôt électronique coûte 100 JPY de moins (environ 0,60 €). Une fois ajoutés le transport et le temps de deux allers-retours au commissariat, l’écart dépasse largement ces 100 yens.
- Une « déclaration » (届出, todokede) n’est pas soumise à droit. Pour les kei cars (軽自動車, véhicules légers japonais) et dans les zones exemptées des règles de lieu de stationnement, la démarche peut être une déclaration plutôt qu’une attestation. Le coût change selon celle que vous devez accomplir.
- Les autres préfectures appliquent d’autres montants. On dépose auprès du commissariat compétent pour le lieu de stationnement (保管場所, hokan basho — l’emplacement hors voirie où le véhicule est garé) ; vérifiez donc le site de la police préfectorale de votre destination.
Il n’est pas toujours nécessaire de demander un certificat de consentement au bailleur
Dans une location, l’étape la plus lourde d’une demande de certificat de garage est d’obtenir le 保管場所使用承諾証明書 (hokan-basho shiyō shōdaku shōmeisho, certificat de consentement à l’usage du lieu de stationnement). Le bailleur ou le gestionnaire doit le signer ; la délivrance peut prendre plusieurs jours, et des frais sont parfois exigés.
Or, à la lecture des consignes de la police de Tokyo, le certificat de consentement n’est pas le seul document qui puisse établir un droit d’usage du terrain ou du bâtiment d’autrui comme lieu de stationnement.
| Qui possède le lieu de stationnement | Document établissant le droit d’usage |
|---|---|
| Votre propre terrain ou bâtiment | Déclaration sur l’honneur (自認書, jininsho) |
| Terrain ou bâtiment d’autrui (une place de parking d’un bien locatif relève de ce cas) |
Certificat de consentement à l’usage du lieu de stationnement |
| Copie du bail de parking (répondant aux exigences du certificat de consentement) | |
| En l’absence de contrat, reçus de loyer de parking et pièces similaires | |
| Attestation de confirmation délivrée par une personne morale publique telle que l’ancienne Urban Development Corporation (都市基盤整備公団) |
Autrement dit, une copie du bail de parking peut se substituer au certificat de consentement. La condition est qu’elle « réponde aux exigences du certificat de consentement ». Si le contrat indique déjà l’adresse du lieu, l’utilisateur, la durée d’usage et le nom du bailleur, il n’est pas nécessaire de faire établir un certificat séparé.
Vérifiez d’abord le contrat que vous avez sous la main. Inverser l’ordre, c’est attendre des jours que vous n’aviez pas à attendre.
Conseils de demande, vus du côté de la gestion
Il reste des cas où le certificat de consentement est indispensable. Sur certains biens, le parking fait l’objet d’un contrat distinct, ou la rédaction du bail ne satisfait pas aux exigences. La demande avance plus vite si l’on tient ces trois points.
- S’adresser à la bonne partie. L’émetteur est le bailleur du parking. Il n’est pas rare que le gestionnaire de l’immeuble et l’exploitant du parking soient des sociétés différentes. Lisez la mention du bailleur sur le contrat avant d’appeler.
- Demander d’abord s’il y a des frais de délivrance. Certaines sociétés de gestion facturent le certificat de consentement. Le montant est souvent de quelques milliers de yens (typiquement une vingtaine à une trentaine d’euros) et n’est pas fixé par la loi, donc il varie selon la société.
- Réunir les informations du véhicule avant de demander. Le certificat de consentement porte, outre l’adresse du lieu, l’utilisateur et la durée d’usage. Si l’on demande avant que le véhicule à acheter soit choisi, le document devra être réécrit.
Du côté du propriétaire ou du gestionnaire, à l’inverse, la délivrance de certificats de consentement est une tâche qui se répète après l’entrée dans les lieux. Une demande arrive à chaque changement de voiture du locataire. Préparer un modèle et un circuit de délivrance évite de rechercher la procédure à chaque fois.
Quatre conditions pour qu’un emplacement soit reconnu comme lieu de stationnement
Même avec un dossier complet, l’attestation n’est pas délivrée si le lieu lui-même ne satisfait pas aux conditions. La police de Tokyo en cite quatre.
| Condition | Contenu |
|---|---|
| Lieu | Parking, garage, terrain vacant ou autre emplacement autre que la voirie |
| Distance | Ne pas dépasser 2 kilomètres du lieu du centre d’usage (使用の本拠の位置 — domicile ou lieu de travail) |
| Accès et dimensions | Le véhicule peut entrer et sortir sans obstacle depuis une voie carrossable, et l’emplacement peut accueillir le véhicule entier |
| Droit (権原, ken-gen) | Vous détenez un droit d’utiliser le lieu comme lieu de stationnement |
En location, le troisième point — « l’emplacement peut accueillir le véhicule entier » — est celui qui bloque le plus souvent. Un véhicule qui déborde de l’emplacement ne satisfait pas à la condition, même si un contrat a été signé. Mesurez l’emplacement vous-même avant de signer. La taille indiquée sur le plan de l’annonce n’est qu’un ordre de grandeur ; poteaux et murs réduisent souvent les dimensions utiles.
La deuxième condition, la distance, se laisse aussi oublier. Si vous louez à part un parking voisin et qu’il se trouve à plus de 2 kilomètres du logement, il ne sera pas accepté. Quand vous choisissez un emplacement moins cher, plus loin du bien, vérifiez d’abord la distance.
Ce qui a changé en avril 2025 : la disparition de la vignette de lieu de stationnement
Depuis le 1er avril 2025 (7e année de l'ère Reiwa), la vignette de lieu de stationnement (保管場所標章) n'est plus délivrée — que ce soit à l'issue d'une demande de certificat ou d'une simple déclaration pour un véhicule léger (kei car). Les 500 yens autrefois demandés au titre des frais de délivrance de la vignette ne sont plus exigés, et l'obligation d'apposer la vignette sur le véhicule a elle aussi disparu. Une demande de certificat n'aboutit désormais qu'à la délivrance du certificat de lieu de stationnement lui-même ; une déclaration, elle, ne donne lieu à la délivrance d'aucun document. Le dispositif du certificat de lieu de stationnement en tant que tel, lui, demeure inchangé.
La raison de cette suppression tient au développement des bases de données relatives aux lieux de stationnement : l'objectif que remplissait la vignette — permettre de vérifier rapidement et simplement où un véhicule est garé — peut désormais être atteint sans elle. Sa disparition a aussi un effet pratique bienvenu : pour une demande dématérialisée, l'ensemble de la procédure liée au lieu de stationnement peut désormais se dérouler intégralement en ligne, puisqu'il n'est plus nécessaire de se déplacer pour retirer une vignette physique.
Sources : Agence nationale de la police (警察庁), « Loi portant modification partielle de la loi relative à la garantie d'un lieu de stationnement pour les véhicules (aperçu) », https://www.npa.go.jp/laws/kaisei/houritsu/240524-02/01_gaiyou.pdf ; Police préfectorale d'Osaka, « La vignette de lieu de stationnement sera supprimée à compter du 1er avril 2025 », https://www.police.pref.osaka.lg.jp/ochikakunokeisatsusho/keisatsushobetsujoho/12/2/koutuuka/20600.html
Si vous consultez un article rédigé avant mars 2025, gardez à l'esprit qu'il part du principe que vous recevrez une vignette et paierez ces 500 yens. Si un texte affirme que trois documents vous seront remis — le certificat, l'avis de numéro de vignette et la vignette elle-même — vérifiez sa date de publication avant de vous y fier.
Le certificat de stationnement a une durée de validité : environ un mois à compter de sa délivrance
Le certificat de lieu de stationnement obtenu ne reste pas valable indéfiniment. D'après les modèles publiés par la police métropolitaine de Tokyo, il doit être présenté au bureau des transports terrestres (運輸支局) dans un délai d'environ un mois à compter de sa date de délivrance ; passé ce délai, il faut recommencer la demande depuis le début.
C'est précisément ce point qui pose problème lors d'un déménagement en location. Si plus d'un mois sépare la date à laquelle le logement devient disponible et la date de livraison du véhicule, obtenir le certificat de stationnement trop tôt oblige à le redemander. L'ordre à respecter est donc : signature du contrat de location du parking, puis obtention du certificat de consentement du bailleur, puis dépôt de la demande de certificat de stationnement, puis immatriculation au bureau des transports terrestres. Sachant que la délivrance prend de 3 à 7 jours, calculez votre calendrier en partant de la date de livraison du véhicule et en remontant dans le temps.
Les sanctions prévues en cas de fausse déclaration
Des comportements comme « demander un certificat pour un emplacement où l'on ne gare pas réellement le véhicule » ou « changer de lieu de stationnement sans le déclarer » sont sanctionnés par la loi relative à la garantie d'un lieu de stationnement pour les véhicules (車庫法).
| Infraction | Sanction |
|---|---|
| Utiliser un emplacement sur la voie publique comme lieu de stationnement du véhicule | Peine de détention (拘禁刑) de 3 mois maximum, ou amende de 200 000 yens maximum |
| Obtenir un certificat de lieu de stationnement au moyen d'un document falsifié ou d'une fausse déclaration | Amende de 200 000 yens maximum |
| Stationner de manière continue au même endroit sur la voie publique pendant 12 heures ou plus (8 heures ou plus la nuit) | Amende de 200 000 yens maximum |
| Omettre de déclarer un changement de lieu de stationnement, ou faire une fausse déclaration à ce sujet | Amende de 100 000 yens maximum |
Source : e-Gov (recherche des textes de loi), « Loi relative à la garantie d'un lieu de stationnement pour les véhicules », articles 11 et 17, https://laws.e-gov.go.jp/law/337AC0000000145
Un point de vocabulaire à noter pour la première ligne du tableau : depuis la réforme du droit pénal entrée en vigueur le 1er juin 2025, les peines de « travaux forcés » (懲役) et de « détention simple » (禁錮) ont été fusionnées en une peine unique dite « peine de détention » (拘禁刑). Un texte qui évoque encore des « travaux forcés de 3 mois maximum » date donc d'avant cette réforme. Par ailleurs, lorsqu'un salarié d'une entreprise commet l'une de ces infractions dans le cadre de son activité professionnelle, l'entreprise elle-même peut être condamnée à une amende, en plus de la personne responsable (article 18 de la même loi).
Ces sanctions ne visent pas la simple négligence administrative — oublier une date limite de quelques jours n'expose pas, en pratique, à une amende — mais bien la fausse déclaration délibérée : indiquer un emplacement de stationnement que vous n'utilisez pas réellement, ou continuer d'utiliser l'ancien parking sans en informer les autorités après un déménagement. Le cas le plus fréquemment rencontré par les gestionnaires immobiliers est celui du locataire qui, faute de trouver rapidement un nouveau parking après son emménagement, gare provisoirement son véhicule sur la voie publique en attendant. Même de façon temporaire, cette pratique expose à l'amende prévue pour le stationnement prolongé sur la voie publique, indépendamment de toute question de certificat.
Pour un résident venant de France, il est utile de comparer avec le régime du stationnement résidentiel gênant en droit français : là où une contravention pour stationnement irrégulier reste généralement une simple amende forfaitaire, le droit japonais rattache la question du stationnement hors voirie à un régime pénal spécifique, la loi sur le certificat de stationnement, distinct du code de la route lui-même. C'est précisément cette différence de nature — une obligation de disposer d'un emplacement dédié, vérifiée en amont par la police, plutôt qu'une simple sanction a posteriori du stationnement gênant — qui explique pourquoi la démarche du certificat est incontournable avant même de recevoir les clés du véhicule.
Questions fréquentes (FAQ)
Q. Le certificat de stationnement est-il nécessaire même en cas de simple déménagement à proximité ?
Oui. La demande doit être déposée dans les 15 jours suivant le changement d’adresse. Même si le stationnement reste le même, il est obligatoire de déposer une demande pour vérifier qu’il se situe bien à moins de 2 km du domicile.
Q. Que faire si le propriétaire refuse de délivrer le certificat d’accord d’utilisation du lieu de stationnement ?
Dans certains cas, une copie du contrat de location peut servir de justificatif. Il est recommandé de le vérifier auprès du commissariat compétent.
Q. Peut-on faire réaliser la demande de certificat de stationnement par un tiers ?
Vous pouvez confier cette démarche à un rédacteur administratif agréé, à certaines agences immobilières ou à un concessionnaire automobile. Des frais de mandat s’appliquent toutefois.
Q. Quel est le montant des frais de demande ?
À Tokyo, il faut compter environ 2 400 yens pour un dépôt au guichet (2 300 yens en dépôt électronique). La vignette de lieu de stationnement ayant été supprimée le 1er avril 2025, aucun frais de vignette ne s'ajoute plus lors de la délivrance. Les montants variant selon les préfectures, il est préférable de les confirmer auprès du commissariat compétent avant la demande.
Q. Combien coûte l’obtention d’un certificat de stationnement ?
A. Le montant varie selon la préfecture ; à Tokyo, les frais de délivrance du certificat sont de 2 400 yens au guichet (2 300 yens en dépôt électronique). Depuis la suppression de la vignette de lieu de stationnement le 1er avril 2025, aucun frais de vignette (auparavant environ 500 à 600 yens) ne s'ajoute plus.
Q. Que faire si la société de gestion refuse de délivrer l’autorisation d’utilisation du lieu de stationnement ?
A. Une copie du contrat de location peut parfois être acceptée à la place. Si cette alternative n’est pas reconnue, consultez le poste de police compétent.
Q. En cas de parking mécanique, faut-il indiquer la hauteur sur le formulaire de demande ?
A. Oui, pour les parkings mécaniques soumis à une limitation de hauteur, il est nécessaire de faire figurer cette hauteur maximale sur le plan d’implantation.
Q. En combien de jours peut-on obtenir le certificat de stationnement après la demande ?
A. En règle générale, il est délivré entre 3 et 7 jours après l’enregistrement de la demande. En période de forte activité, le délai peut être plus long.
Q1. Le certificat de stationnement est-il également nécessaire pour une voiture légère ?
Dans les capitales préfectorales, les municipalités de plus de 100 000 habitants et les zones situées dans un rayon de 30 km des centres-villes, le certificat de stationnement (déclaration d'emplacement de garage) est également requis pour les voitures légères.
Q2. Jusqu'à quand dois-je obtenir le certificat de stationnement après un déménagement ?
Dans les 15 jours suivant le changement d'adresse. Si ce délai est dépassé, cela constitue une infraction à la loi sur les garages ; il convient donc d'effectuer la démarche rapidement.
Q3. La société de gestion peut-elle refuser d'établir le certificat d'accord ?
Elle peut le refuser s'il n'existe pas de contrat d'utilisation du parking ou si l'emplacement de stationnement ne peut pas être confirmé. Il est recommandé de vérifier la situation du contrat de parking au moment de l'emménagement.
Q4. Peut-on utiliser un parking situé à plus de 2 km du domicile ?
Comme les conditions d'obtention du certificat de stationnement (distance à vol d'oiseau de 2 km maximum) ne sont pas remplies, il n'est pas possible d'obtenir le certificat pour ce parking. Il sera nécessaire de rechercher un autre parking.
Q. Pour un certificat de garage en location, le certificat de consentement du bailleur est-il toujours obligatoire ?
Pas nécessairement. Les consignes de la police de Tokyo citent, parmi les pièces pouvant établir un droit d’usage du terrain ou du bâtiment d’autrui comme lieu de stationnement, non seulement le certificat de consentement mais aussi « une copie du bail de parking (répondant aux exigences du certificat de consentement) ». Si le contrat indique déjà le lieu, l’utilisateur, la durée d’usage et le bailleur, il peut être utilisable tel quel. Vérifiez d’abord le contrat que vous avez sous la main.
Q. Combien coûte actuellement le certificat de garage ?
À Tokyo, le dépôt au guichet est de 2 400 JPY (environ 15 €) et le dépôt électronique de 2 300 JPY (environ 14 €) (révision du 1er avril 2025). La déclaration de lieu de stationnement n’est pas soumise à droit ; la réédition de l’attestation coûte 600 JPY (environ 4 €). Les droits sont fixés par ordonnance préfectorale, donc les montants ne sont pas uniformes. Vérifiez le site de la police préfectorale de votre destination.
