Al mudarse a una vivienda de alquiler, quienes poseen un automóvil deben realizar el trámite del certificado de estacionamiento. Para responder a preguntas como "¿debo solicitarlo de nuevo?" y "¿qué debo pedirle al propietario?", este artículo explica la necesidad del certificado de estacionamiento al mudarse a una vivienda de alquiler, el flujo del trámite de solicitud y los puntos de atención.
¿Qué es un certificado de estacionamiento?
El certificado de estacionamiento (certificado de ubicación de guarda de automóvil) es un documento que se presenta ante la comisaría para acreditar el lugar donde se guarda el vehículo. En Japón existe la obligación de guardar el automóvil en un lugar distinto de la vía pública, por lo que es un trámite obligatorio tanto al comprar un vehículo nuevo como uno usado.
¿Es necesario volver a solicitar el certificado de estacionamiento al mudarse a una vivienda de alquiler?
Sí. Si la dirección cambia debido a la mudanza, debe volver a obtener el certificado de estacionamiento dentro de los 15 días posteriores al cambio de domicilio. Incluso si se muda cerca y el estacionamiento no cambia, también debe presentar una solicitud para confirmar nuevamente que la distancia en línea recta entre su vivienda y el estacionamiento es de 2 km o menos.
Flujo del trámite de solicitud del certificado de estacionamiento
1. Recibir los formularios de solicitud en la comisaría
Reciba el juego completo de formularios de solicitud en la comisaría que tenga jurisdicción sobre la zona donde se encuentra el estacionamiento o en un concesionario de automóviles.
2. Preparar los documentos de solicitud
Los documentos requeridos varían según si el estacionamiento es de su propiedad o si lo arrienda.
- Si el estacionamiento es de su propiedad: solicitud de certificado de ubicación de guarda de automóvil, plano de ubicación, documento que acredita el derecho de uso del lugar de guarda e identificación personal
- Si el estacionamiento es alquilado (incluido en alquiler): solicitud de certificado de ubicación de guarda de automóvil, plano de ubicación, certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda e identificación personal
El certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda debe solicitarse al propietario o a la empresa administradora para que lo emitan.
3. Presentar los documentos en la comisaría
El horario de atención en ventanilla suele ser de 8:30 a 16:30 en días laborables (varía según la prefectura). En Tokio, la tasa de solicitud en ventanilla es de 2.400 yenes (2.300 yenes si se tramita por vía electrónica). En algunos casos se requieren timbres fiscales, por lo que conviene llevar suficiente efectivo.
4. Recibir el certificado de estacionamiento
Se expide entre 3 y 7 días después de la solicitud. Desde que el distintivo del lugar de guarda fue abolido el 1 de abril de 2025, ya no se cobra tasa alguna por su entrega ni se expide ningún distintivo al recogerlo. El único documento que recibe es el certificado de ubicación de guarda de automóvil.
Puntos de atención al solicitar el certificado de estacionamiento
El único documento que puede emitir el propietario es el "certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda"
El certificado de estacionamiento en sí solo puede ser expedido por la comisaría.Lo que puede solicitar al propietario o a la empresa administradora es la emisión del "certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda", necesario para la solicitud. Si la empresa administradora realiza la gestión, se cobrará una comisión adicional.
Solicite con margen suficiente antes del plazo
Como la expedición puede tardar hasta una semana, conviene solicitarlo con antelación calculando hacia atrás desde la fecha de compra o entrega del vehículo.
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¿También es necesario en un apartamento?
Incluso en viviendas de alquiler, incluidos los apartamentos, existe la obligación de obtener el certificado de estacionamiento si se encuentra en una zona donde se exige. Esto aplica tanto si alquila el aparcamiento del apartamento como si utiliza un aparcamiento mensual cercano.
Al obtener el certificado de estacionamiento para un apartamento, debe pedir al propietario o a la empresa gestora que le expidan una "autorización de uso del lugar de guarda" (en algunos casos también puede servir una copia del contrato de alquiler del aparcamiento).
Los 4 requisitos para que se emita el certificado de estacionamiento
1. Debe haber un espacio donde quepa el vehículo completo
La condición es que el tamaño del vehículo indicado en la solicitud quepa dentro del espacio del lugar de guarda. Si excede las dimensiones, no será aceptado.
2. Debe estar a una distancia en línea recta de 2 km o menos desde el domicilio principal
Es necesario que la distancia en línea recta desde su dirección hasta el lugar de guarda sea de 2 km o menos. Si va a alquilar un aparcamiento alejado, preste atención a la distancia.
3. Debe tener derecho a usarlo como lugar de guarda
No puede presentar la solicitud si no se trata de un aparcamiento que realmente tenga contratado. Las solicitudes falsas pueden conllevar sanciones si se descubren.
4. Debe permitir la entrada y salida sin inconvenientes y no estar en la vía pública
La Ley del Certificado de Estacionamiento prohíbe usar la vía pública como lugar de guarda. También puede solicitarlo en un terreno o espacio libre si cuenta con la autorización del propietario.
Documentos necesarios para obtener el certificado de estacionamiento en un apartamento
- Solicitud del certificado de lugar de guarda de automóvil (incluya la información de la inspección del vehículo)
- Solicitud de entrega de la calcomanía del lugar de guarda — ya no es necesaria. Este formulario se exigía antes de que el distintivo del lugar de guarda fuera abolido el 1 de abril de 2025; en la actualidad solo se aplican los otros documentos de esta lista.
- Plano de ubicación y distribución del lugar de guarda (indique la relación de ubicación entre su vivienda y el aparcamiento)
- Certificado de autorización de uso del lugar de guarda o copia del contrato de alquiler (emitido por la empresa gestora)
Qué documentos hay que presentar para el certificado de estacionamiento cuando el aparcamiento es de alquiler
Antes de ir a la comisaría conviene saber qué papel corresponde a quién. La Policía Metropolitana de Tokio publica una relación completa de los documentos del trámite del certificado de lugar de guarda, y desde la reforma legal del 1 de abril de 2025 que abolió el distintivo del lugar de guarda (保管場所標章), la antigua "solicitud de entrega del distintivo" ya no figura en esa lista, ni para quien es propietario del aparcamiento ni para quien lo alquila.
| Documento | Quién lo prepara | Situación si el aparcamiento es de alquiler |
|---|---|---|
| Solicitud de certificado de lugar de guarda de automóvil | El solicitante (la persona a cuyo nombre estará el vehículo) | Obligatorio siempre. Hay que copiar en ella el modelo, el número de bastidor y las dimensiones que figuran en la ficha de inspección del vehículo (車検証, shakenshō) |
| Plano de ubicación y plano de distribución del lugar de guarda | El solicitante | El plano de ubicación a veces puede omitirse; el plano de distribución nunca puede omitirse |
| Declaración propia de derecho de uso (自認書, jininsho) | El solicitante | Solo si el terreno o el edificio son propiedad del solicitante. No se utiliza en un alquiler |
| Certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda | El propietario o la empresa gestora del aparcamiento | Es el documento que corresponde en un alquiler. En algunos casos puede sustituirse por una copia del contrato de arrendamiento del aparcamiento o, si no hay contrato, por recibos de la tarifa del aparcamiento |
| Documento que confirme el domicilio de uso | El solicitante | Solo se exige cuando la dirección que figura en la solicitud no coincide con el lugar donde realmente vive |
Fuente: Policía Metropolitana de Tokio (警視庁), «保管場所証明申請手続（窓口での申請）» https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.html y «自動車の使用の本拠の位置とその位置を確認できるもの» https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_syousai/shiyouhonkyochi.html
El último punto de la tabla es el que más se pasa por alto entre quienes acaban de mudarse. Si todavía no ha transferido su empadronamiento (住民票, jūminhyō) a la nueva dirección, o si por cualquier motivo la dirección que consta en la solicitud no coincide con el lugar donde realmente vive, la comisaría puede pedirle un documento que acredite dónde reside de verdad. La propia Policía Metropolitana pone como ejemplos: un recibo de un suministro (luz, gas, agua...), correspondencia con matasellos, el carné de conducir, o la ficha de inspección del vehículo (esto último solo para los kei cars, los vehículos ligeros japoneses). Si presenta la solicitud usted mismo en ventanilla, el funcionario compara el documento original; si la presenta un tercero en su nombre, basta con adjuntar una fotocopia. Para quien lleva poco tiempo en Japón y todavía no tiene ningún recibo de suministros a su nombre, la correspondencia con matasellos o el propio carné de conducir japonés suelen ser la opción más fácil de conseguir.
Otro caso frecuente en familias con más de un coche: si va a presentar la solicitud de varios vehículos a la vez y todos van a compartir el mismo lugar de guarda —por ejemplo, las plazas 1 a 3 de un mismo aparcamiento—, no hace falta repetir el papeleo del propietario para cada vehículo. Un solo certificado de consentimiento de uso y un solo juego de planos de ubicación y distribución sirven para todas las solicitudes que compartan la misma dirección. Esto simplifica también la petición al casero: solo tendrá que pedirle un documento, no uno por cada coche de la familia.
Fuente: Policía Metropolitana de Tokio (警視庁), modelos de referencia «【保管場所使用承諾証明書】の記載例» https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/cf06.pdf y «【保管場所の所在図・配置図】の記載例» https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/cf04.pdf
Para quien viene de España o de gran parte de América Latina, este trámite puede resultar más exigente de lo que está acostumbrado: allí, matricular un coche no exige demostrar de antemano dónde se va a guardar por las noches, y suele bastar con la ficha técnica del vehículo y el seguro obligatorio. En Japón, en cambio, el certificado de estacionamiento es un requisito previo e independiente de la propia matriculación, pensado precisamente para evitar que los vehículos terminen aparcados de forma permanente en la calle. Por eso, si va a alquilar una vivienda y todavía no tiene decidido dónde va a dejar el coche, conviene cerrar primero el contrato del aparcamiento: sin ese contrato, ni siquiera puede empezar a reunir el resto de los documentos de esta lista.
Una última matización para quien tenga un kei car (軽自動車, un vehículo ligero japonés, con matrícula de fondo amarillo): en muchos municipios el trámite que le corresponde no es este certificado, sino una simple declaración del lugar de guarda (保管場所届出), que no lleva tasa asociada y para la que tampoco se expide ya ningún distintivo. La documentación que debe reunir como inquilino es prácticamente la misma que la de esta tabla, pero conviene confirmar con la comisaría de su zona cuál de los dos procedimientos —certificado o simple declaración— le corresponde antes de rellenar nada.
¿Hasta cuándo debe hacerse el cambio del certificado de estacionamiento después de mudarse?
Después de una mudanza, cualquier cambio del lugar de guarda obliga a obtener un nuevo certificado de estacionamiento, no solo cuando la distancia varía en 2 km o más. El artículo 7 de la Ley del Certificado de Estacionamiento (車庫法) exige comunicar el cambio dentro de los 15 días posteriores a la fecha en que se produjo; si se retrasa, podría considerarse una infracción. Actúe cuanto antes junto con los trámites de la mudanza.
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Cómo rellenar la solicitud, el plano de ubicación y el plano de distribución sin que se la devuelvan
En un alquiler, los motivos más frecuentes por los que hay que rehacer el papeleo son el domicilio que figura en la solicitud y las medidas del plano de distribución. Repasamos, a partir de los modelos oficiales que publica la Policía Metropolitana de Tokio, los puntos donde más se falla.
La solicitud de certificado de lugar de guarda de automóvil
- El campo "solicitante" no es "quien lleva los papeles a la ventanilla". Debe figurar el nombre y el domicilio de la persona a cuyo nombre estará matriculado el vehículo: si es un particular, tal como consta en el empadronamiento o en el certificado de sello registrado; si es una empresa, tal como consta en el registro mercantil.
- La "ubicación del domicilio de uso" es el lugar donde realmente vive, normalmente el mismo que el del empadronamiento. El domicilio del trabajo no cuenta como domicilio de uso de una persona física, y cuando el solicitante es una empresa, la vivienda de un directivo o de un empleado tampoco suele contar como domicilio de uso de la empresa.
- La ubicación del lugar de guarda se escribe con la indicación catastral (住居表示); si el terreno no la tiene, se usa el número de parcela o el más próximo. Debe quedar a 2 km o menos, en línea recta, del domicilio de uso.
- En el campo del derecho de uso, si el aparcamiento es de alquiler marque la opción "de otra persona" y adjunte una copia del contrato de arrendamiento del aparcamiento, o bien un recibo de la tarifa si no hay contrato escrito, o el certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda. Si el aparcamiento se comparte con otras personas, marque "en copropiedad" y adjunte la conformidad de todos los copropietarios que corresponda.
- Elija bien entre "nueva solicitud" y "sustitución": si es la primera vez que usa ese aparcamiento y todavía no ha recibido nunca un certificado para él, es "nueva"; si el aparcamiento es el que ya venía usando y ya tiene un certificado anterior para él, es "sustitución". Al mudarse y alquilar una plaza distinta, casi siempre corresponde marcar "nueva".
- Al copiar el modelo y el número de bastidor desde la ficha de inspección, tenga cuidado de no confundir el cero (0) con la letra O, el uno (1) con la ele (L), ni el dos (2) con la zeta (Z). Una vez expedido el certificado no se puede corregir; un error de este tipo puede obligarle a presentar la solicitud desde cero.
El plano de ubicación y el plano de distribución
- En el plano de ubicación debe señalar tanto el domicilio de uso (su vivienda o su centro de trabajo) como el lugar de guarda, unir ambos puntos con una línea recta e indicar la distancia entre ellos. Conviene añadir alguna referencia —un edificio conocido, una calle— que ayude a ubicar el punto.
- En el plano de distribución debe indicar las medidas de fondo y ancho de la plaza, el ancho de la calle a la que da acceso, y los edificios, solares o vías que la rodean. Si el aparcamiento tiene un límite de altura, también debe constar. Marque si hay una persiana u otro elemento que pueda bloquear el acceso ("sí" o "no"); en el caso de una vivienda unifamiliar, dibuje el solar completo señalando dónde está el garaje.
- El plano de ubicación puede omitirse en algunos casos: cuando el domicilio de uso coincide exactamente con el lugar de guarda, o cuando el domicilio de uso es el mismo que el que constaba para el vehículo anterior y el lugar de guarda también es el mismo que el de aquel vehículo. El plano de distribución, en cambio, nunca puede omitirse.
Fuente: Policía Metropolitana de Tokio (警視庁), «【保管場所証明申請書】の記載例» https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/cf01.pdf y «【保管場所の所在図・配置図】の記載例» https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/cf04.pdf
Desde la gestión de fincas, el motivo por el que casi siempre hay que rehacer el plano de distribución es la medida real de la plaza. El tamaño del aparcamiento que aparece en el anuncio o en el plano de la oferta no siempre coincide con el espacio realmente disponible una vez descontados el pilar, la pared o el tope de rueda. Que el suelo tenga una línea pintada no garantiza que se pueda aparcar hasta ese borde. Antes de firmar el contrato, mida usted mismo con una cinta métrica y use esa cifra real en el plano de distribución, no la que figura en el folleto del aparcamiento.
Un apunte práctico para quien todavía no domina el vocabulario administrativo japonés: todos los campos deben rellenarse en japonés, y no se admite traducir el formulario ni sustituir el nombre por su transcripción en alfabeto latino, salvo que así conste tal cual en su documento de identidad japonés (tarjeta de residencia o certificado de sello registrado). Términos como 地番 (chiban, el número de parcela catastral) o 家屋番号 (kaoku bangō, el número de la edificación) no tienen un equivalente directo en el sistema de direcciones al que está acostumbrado un lector español o latinoamericano, así que no dude en pedir ayuda a la inmobiliaria o a la empresa gestora del aparcamiento: en la práctica, muchas de ellas rellenan estos impresos de forma gratuita como parte de la gestión del contrato de alquiler, precisamente porque son un motivo frecuente de errores.
¿Qué es el certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda?
Al utilizar el estacionamiento de una vivienda de alquiler, es un documento mediante el cual el propietario del terreno o la empresa administradora certifica que existe derecho de uso sobre el estacionamiento. Es necesario cuando se utiliza el estacionamiento de un apartamento, un condominio o un estacionamiento contratado. En principio, lo prepara el propietario o la empresa administradora, y en muchos casos el inquilino no necesita firmarlo.
Lugar de obtención
- Empresa administradora: en muchos casos lo emite al mismo tiempo que el contrato de arrendamiento o del estacionamiento
- Comisaría: es posible obtener el formulario en ventanilla
- Sitio web del municipio o de la policía prefectural: en algunos casos también es posible descargar el formulario
Sobre su sustitución por el contrato de arrendamiento
En algunos casos, el contrato de arrendamiento puede utilizarse en lugar del certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda, pero la condición es que incluya la información necesaria (ubicación del estacionamiento, período de uso y tamaño del lugar de guarda). Es necesario confirmarlo previamente con la empresa administradora o la comisaría.
Para la gestión contractual en la administración de inmuebles en alquiler, consulte también la importancia del contrato de arrendamiento y cómo abordar los problemas.
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¿Puede rellenar usted mismo el certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda? Qué corresponde al casero
La respuesta corta, según los propios modelos de referencia de la Policía Metropolitana de Tokio, es que este documento se rellena bajo la responsabilidad del propietario del lugar de guarda, o de quien lo administre en su nombre. No es un papel que usted, como solicitante, redacte y presente por su cuenta.
Dicho esto, no todos los campos del formulario los rellena el casero. Repartir el formulario campo por campo ayuda a saber qué información debe facilitar usted cuando se lo pida.
| Campo | Qué contiene | De dónde sale la información |
|---|---|---|
| Ubicación del lugar de guarda | La dirección del aparcamiento | El contrato del aparcamiento |
| Nombre del aparcamiento y número de plaza | Si el aparcamiento tiene un nombre, ese nombre; si se le ha asignado una plaza concreta, su número. Si no tiene nombre ni numeración, se presenta en blanco | El contrato del aparcamiento |
| Usuario (código postal, domicilio, teléfono, nombre) | Normalmente el mismo que figura en el campo "solicitante" de la solicitud principal | Usted mismo |
| Período de uso | Cuando el uso se basa en un contrato de arrendamiento, normalmente coincide con la duración de ese contrato | El contrato de arrendamiento del aparcamiento |
| Quien otorga el consentimiento (código postal, domicilio, teléfono, nombre) | El propietario o administrador del aparcamiento. Si hay copropiedad, todos los copropietarios que corresponda | El casero o la empresa gestora |
| Fecha del certificado | La fecha de presentación, o unos días antes de esa fecha | Quien redacta el documento |
Fuente: Policía Metropolitana de Tokio (警視庁), «【保管場所使用承諾証明書】の記載例» https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/cf06.pdf y «保管場所使用承諾証明書（別記様式）» https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.files/style06.pdf
No hay casilla para sello personal (hanko). Los modelos actuales tanto del certificado de consentimiento de uso como de la declaración propia de derecho de uso (自認書) que distribuye la Policía Metropolitana no incluyen ningún espacio para estampar un sello. Si el casero vive lejos o reside en el extranjero, eso no es motivo para que el trámite se quede parado.
Al pedirlo, adelantar estos tres datos suele evitar tener que repetir la gestión: el nombre y el domicilio del usuario —deben coincidir exactamente con los que figuran en la solicitud principal—, el número de la plaza que va a usar, y para cuándo lo necesita. El período de uso, como normalmente coincide con el contrato de aparcamiento, el propio casero puede rellenarlo con solo consultar su contrato; en cambio, los datos del usuario únicamente los tiene usted, así que si no se los facilita desde el principio, la gestión tardará una vuelta más de correos o llamadas.
Desde el punto de vista de un propietario o de una gestora, emitir este certificado es una tarea que se repite mientras dura el alquiler: cada vez que un inquilino cambia de coche, aunque sea la misma persona, hace falta un certificado nuevo. Tener a mano, ya descargado de la web de la policía prefectural correspondiente, el modelo sin sello, y tener decidido de antemano quién lo emite —la administradora del edificio o el propio arrendador del aparcamiento— evita tener que averiguarlo de cero cada vez que llega una petición.
Conviene además no confundir este certificado de consentimiento con el «vado permanente» que se conoce en España: aquel es un permiso municipal que autoriza la entrada y salida de vehículos por una acera, y que el propio dueño del garaje solicita al ayuntamiento para uso privado. El certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda japonés cumple una función completamente distinta: no regula el acceso físico, sino que acredita ante la comisaría que usted tiene derecho a usar esa plaza concreta como requisito para matricular el vehículo. Son dos trámites de naturaleza distinta que, por casualidad, comparten el mismo campo semántico en español; no son intercambiables ni sirve uno para sustituir al otro.
Sobre el coste de emitirlo, la propia ley no fija ninguna tarifa: cada empresa gestora decide si lo expide de forma gratuita, como parte del servicio de administración del edificio, o si cobra un importe aparte, normalmente de unos pocos miles de yenes. Antes de firmar el contrato de alquiler de la vivienda o del aparcamiento, es buena idea preguntar directamente si la emisión de este certificado tiene coste adicional, para no encontrarse con una sorpresa el día que cambie de coche.
Lo que debe saber sobre la obtención de la licencia de almacén y el certificado de garaje
Por último, hay dos puntos que debe saber sobre el certificado de garaje.
En algunas zonas no es necesario el certificado de taller para vehículos ligeros.
Si tiene un coche, siempre necesita un certificado de garaje, pero hay excepciones.
Si su coche es ligero, en algunas zonas no necesita un certificado de garaje y sólo tiene que informar de su plaza de aparcamiento.
Esto se debe a que los organismos administrativos que gestionan los coches normales y los ligeros son diferentes.
En el caso de los vehículos normales, la solicitud se presenta a la administración nacional, mientras que en el caso de los vehículos ligeros, la solicitud se presenta a la administración local.
Sin embargo, en algunas regiones, todos los vehículos pueden necesitar un certificado de taller.
Compruebe de antemano si su zona reúne las condiciones para no exigirlo.
Los formularios de consentimiento de uso de plaza de garaje pueden sustituir a los contratos de alquiler.
Si utiliza una plaza de garaje en un piso o condominio alquilado, en algunos casos se puede utilizar un contrato de alquiler en lugar de un formulario de consentimiento de uso de plaza de garaje.
En tales casos, en el contrato de alquiler deben figurar los cuatro puntos siguientes.
Nombre y sello del contratante.
Nombre y sello del arrendador
- Dirección de la plaza
- Duración del contrato.
Tenga en cuenta que si falta uno solo de estos puntos, no se concederá el permiso.
Se pueden hacer sustituciones incluso si el solicitante del certificado de garaje y el contratista del contrato de alquiler son diferentes.
En este caso, el solicitante del certificado de garaje debe figurar a nombre del usuario de la plaza en el contrato.
Además, consulte siempre con la comisaría si desea utilizar un contrato de alquiler como sustituto.
¿Cuánto cuesta el certificado de garaje? Importes vigentes en Tokio
Las tasas las fija la ordenanza de cada prefectura, así que no son uniformes en todo el país. Los importes siguientes son los de Tokio. Se revisaron el 1 de abril de 2025, de modo que no coinciden con artículos que aún citan las cifras anteriores.
| Trámite | Tasa |
|---|---|
| Prueba de lugar de guarda (車庫証明, shako shōmei / certificado de garaje) — solicitud en ventanilla | 2.400 JPY (aprox. 15 €) |
| Prueba de lugar de guarda (certificado de garaje) — solicitud electrónica | 2.300 JPY (aprox. 14 €) |
| Notificación de lugar de guarda (保管場所届出, hokan-basho todokede) | Sin tasa |
| Reexpedición del certificado de lugar de guarda (solo ventanilla) | 600 JPY (aprox. 4 €) |
Fuente: Keishichō (警視庁, Policía Metropolitana de Tokio), 「保管場所手続に係る手数料」 (« Tasas de los trámites de lugar de guarda ») (revisión del 1 de abril de 2025)
De esta tabla se desprenden tres puntos.
- La solicitud electrónica sale 100 JPY más barata (unos 0,60 €). Sumando el transporte y el tiempo de dos idas y vueltas a la comisaría, la diferencia no es solo esos 100 yenes.
- Una « notificación » (届出, todokede) no lleva tasa. En los kei cars (軽自動車, vehículos ligeros japoneses) y en zonas exentas de las normas de lugar de guarda, el trámite puede ser una notificación y no un certificado. Cuál de los dos corresponda cambia el coste.
- En las demás prefecturas los importes son distintos. Se solicita en la comisaría que tiene jurisdicción sobre el lugar de guarda (保管場所, hokan basho — el sitio fuera de la vía pública donde se aparca el vehículo), así que consulte la web de la policía prefectural del destino de la mudanza.
A veces no hace falta pedir al casero un certificado de consentimiento
En un alquiler, lo que más demora un certificado de garaje es obtener el 保管場所使用承諾証明書 (hokan-basho shiyō shōdaku shōmeisho, certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda). Tiene que firmarlo el casero o la gestora; la emisión puede tardar días y a veces se cobra una tasa.
Sin embargo, leyendo la guía de la Policía Metropolitana de Tokio, el certificado de consentimiento no es el único documento que acredita el derecho a usar tierra o un edificio ajenos como lugar de guarda.
| Relación de propiedad del lugar de guarda | Documento que acredita el derecho de uso |
|---|---|
| Terreno o edificio propio | Declaración propia (自認書, jininsho) |
| Terreno o edificio ajeno (la plaza de un inmueble en alquiler entra aquí) |
Certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda |
| Copia del contrato de arrendamiento del aparcamiento (que cumpla los requisitos del certificado de consentimiento) | |
| Si no hay contrato, recibos de la tarifa de aparcamiento y similares | |
| Certificado de confirmación emitido por una persona jurídica pública como la antigua Urban Development Corporation (都市基盤整備公団) |
Es decir: una copia del contrato de aparcamiento puede sustituir al certificado de consentimiento. La condición es que « cumpla los requisitos del certificado de consentimiento ». Si el contrato ya indica la ubicación del lugar, el usuario, el periodo de uso y el nombre del arrendador, no hace falta que le redacten un certificado aparte.
Revise primero el contrato que ya tiene. Si invierte el orden, esperará días que no tenía que esperar.
Cómo pedirlo, visto desde la gestión
Aun así hay casos en que el certificado de consentimiento es necesario. En algunos inmuebles el aparcamiento va en un contrato aparte, o la redacción del contrato no cumple los requisitos. La petición avanza más rápido si se cubren estos tres puntos.
- No se equivoque de interlocutor. Quien emite es el arrendador del aparcamiento. No es raro que la gestora del edificio y el operador del aparcamiento sean empresas distintas. Mire el campo del arrendador en el contrato antes de llamar.
- Pregunte antes si hay tasa de emisión. Algunas gestoras cobran por emitir el certificado de consentimiento. El importe suele ser de varios miles de yenes (a menudo unas decenas de euros) y no lo fija la ley, así que varía según la empresa.
- Tenga listos los datos del vehículo antes de pedir. El certificado de consentimiento recogerá, además de la ubicación, el usuario y el periodo de uso. Si lo pide antes de decidir el coche a comprar, habrá que reescribirlo.
Desde el lado del propietario o de la gestora, al contrario, emitir certificados de consentimiento es un trabajo que se repite también después de la entrada. Cada vez que el inquilino cambia de coche llega una petición. Tener un modelo y un circuito de emisión evita tener que consultar el procedimiento cada vez.
Cuatro requisitos para que un sitio cuente como lugar de guarda
Aunque el expediente esté completo, el certificado no se expide si el propio lugar no cumple los requisitos. La Policía Metropolitana de Tokio enumera estos cuatro.
| Requisito | Contenido |
|---|---|
| Lugar | Aparcamiento, garaje, solar u otro sitio que no sea la vía pública |
| Distancia | No superar 2 kilómetros desde la ubicación de la base de uso (使用の本拠の位置: domicilio o trabajo) |
| Acceso y tamaño | El vehículo puede entrar y salir sin obstáculo desde una vía transitable, y el espacio puede alojar el vehículo entero |
| Derecho (権原, ken-gen) | Tener un derecho jurídico a usar el sitio como lugar de guarda |
En alquiler, el tercero — « poder alojar el vehículo entero » — es el que más tropiezos causa. Un coche que sobresale de la plaza no cumple el requisito aunque el contrato esté firmado. Mida la plaza usted mismo antes de firmar. El tamaño del aparcamiento en el plano de la oferta es orientativo; columnas y paredes suelen reducir las cotas útiles.
El segundo requisito, la distancia, también se pasa por alto. Si alquila un aparcamiento cercano por separado y queda a más de 2 kilómetros de la vivienda, no se aceptará. Cuando elija una plaza más barata lejos del inmueble, compruebe primero la distancia.
Qué cambió en abril de 2025: se abolió el distintivo del lugar de guarda
Desde el 1 de abril de 2025 (año 7 de la era Reiwa) el distintivo del lugar de guarda (保管場所標章) dejó de existir. Ni al obtener el certificado de estacionamiento ni al presentar la declaración simplificada de los kei cars se entrega ya ningún distintivo: no hay que pagar la tasa de 500 yenes por su entrega, y tampoco existe ya la obligación de exhibirlo en el vehículo. En el trámite del certificado de estacionamiento, lo único que se expide ahora es el propio certificado de ubicación de guarda de automóvil; en la declaración de los kei cars no se expide ningún documento. El sistema del lugar de guarda como tal sigue existiendo: lo que desaparece es únicamente el distintivo físico.
El motivo oficial de la supresión es que, gracias a las bases de datos sobre lugares de guarda que se han ido implantando, el objetivo que cumplía el distintivo —permitir comprobar de forma rápida y sencilla dónde se guarda cada vehículo— ya puede lograrse sin necesidad de la propia pegatina. Al desaparecer el distintivo físico, quienes tramitan la solicitud por vía electrónica pueden completar hoy todo el procedimiento del lugar de guarda de forma íntegramente telemática.
Fuente: Agencia Nacional de Policía (警察庁), «自動車の保管場所の確保等に関する法律の一部を改正する法律（概要）» https://www.npa.go.jp/laws/kaisei/houritsu/240524-02/01_gaiyou.pdf y Policía de la Prefectura de Osaka, «令和7年4月1日から保管場所標章は廃止されます。» https://www.police.pref.osaka.lg.jp/ochikakunokeisatsusho/keisatsushobetsujoho/12/2/koutuuka/20600.html
Si encuentra artículos o guías —incluso en español— escritos antes de marzo de 2025, es normal que hablen de recoger un distintivo y pagar 500 yenes por él, y que mencionen tres documentos a la entrega: el certificado, la notificación del número de distintivo y el propio distintivo. Compruebe siempre la fecha de la fuente antes de fiarse de esos detalles.
El certificado de estacionamiento caduca: aproximadamente un mes desde la fecha de expedición
El certificado de estacionamiento que obtiene no sirve indefinidamente. Los propios modelos de referencia de la Policía Metropolitana señalan que debe presentarlo ante la oficina de transporte (運輸支局, unyu shikyoku) dentro de, aproximadamente, un mes desde la fecha que figura en el certificado; superado ese plazo, hay que volver a solicitarlo desde cero.
Esto es justo lo que más problemas da al mudarse a una vivienda de alquiler. Si entre la fecha en que queda cerrado el contrato de la vivienda y la fecha en que le entregan el coche pasa más de un mes, y usted tramita el certificado de estacionamiento nada más cerrar el alquiler, corre el riesgo de que caduque antes de matricular el vehículo. El orden correcto es: firmar el contrato del aparcamiento → conseguir el certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda → solicitar el certificado de estacionamiento → registrar el vehículo en la oficina de transporte. Calcule hacia atrás desde la fecha de entrega del coche, contando de 3 a 7 días para la expedición del certificado.
Sanciones por solicitudes o declaraciones falsas
Presentar una solicitud dando como lugar de guarda un aparcamiento en el que en realidad no va a dejar el coche, o cambiar de lugar de guarda sin comunicarlo, no son irregularidades menores: la Ley del Certificado de Estacionamiento (自動車の保管場所の確保等に関する法律) recoge sanciones concretas para estos casos.
| Infracción | Sanción |
|---|---|
| Usar la vía pública como lugar de guarda del vehículo | Pena de reclusión de hasta 3 meses o multa de hasta 200.000 yenes |
| Obtener el certificado de estacionamiento presentando documentos falsos sobre el lugar de guarda | Multa de hasta 200.000 yenes |
| Dejar el vehículo estacionado de forma continuada en el mismo punto de la vía pública 12 horas o más (8 horas o más si es de noche) | Multa de hasta 200.000 yenes |
| No comunicar el cambio de lugar de guarda, o comunicarlo con datos falsos | Multa de hasta 100.000 yenes |
Fuente: e-Gov Buscador de Legislación (e-Gov法令検索), «自動車の保管場所の確保等に関する法律», artículos 11 y 17 https://laws.e-gov.go.jp/law/337AC0000000145
Fíjese en cómo se nombra la primera pena. Desde el 1 de junio de 2025, tras la reforma del Código Penal que entró en vigor esa fecha, las antiguas penas de "trabajos forzados" (懲役) y "reclusión simple" (禁錮) se unificaron en una sola figura, la "pena de reclusión" (拘禁刑); las explicaciones que todavía hablan de "trabajos forzados de hasta 3 meses" reflejan la redacción anterior a esa reforma. Además, cuando quien comete alguna de estas infracciones lo hace en el ejercicio de su actividad para una empresa, la propia empresa también puede recibir una multa (artículo 18 de la misma ley), además de la sanción a la persona responsable.
A diferencia de otras infracciones de tráfico habituales en España o América Latina —como una ITV caducada o un impuesto de circulación impagado, que suelen detectarse de forma automática en el propio sistema de matriculación—, estas sanciones no dependen de un cruce informático que avise por sí solo. En la práctica, suele ser un agente de policía quien detecta la discrepancia sobre el terreno: al comprobar que un coche lleva tiempo aparcado siempre en el mismo tramo de calle, o al cotejar en un control rutinario que la dirección declarada como lugar de guarda no coincide con dónde realmente se encuentra el vehículo. Por eso, aunque a primera vista el trámite pueda parecer una simple formalidad administrativa, mantener actualizado el lugar de guarda real evita un riesgo que, de materializarse, no se limita a una multa administrativa sino que puede acabar en un expediente penal.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P. ¿Se necesita el certificado de estacionamiento aunque solo me haya mudado cerca?
Sí. Debe presentar la solicitud dentro de los 15 días posteriores al cambio de domicilio. Incluso si el estacionamiento es el mismo, es obligatorio presentar una solicitud para confirmar si se encuentra dentro de un radio de 2 km desde la vivienda.
P. ¿Qué debo hacer si el propietario se niega a emitir el certificado de consentimiento de uso del lugar de guarda?
En algunos casos, una copia del contrato de arrendamiento puede servir como sustituto. Conviene consultarlo con la comisaría competente.
P. ¿Puedo encargar a alguien que tramite la solicitud del certificado de estacionamiento?
Puede encargar la gestión a un escribano administrativo, a algunas empresas inmobiliarias o a concesionarios de automóviles. No obstante, se aplicará una comisión de gestión.
P. ¿Cuánto cuesta la tasa de solicitud?
En Tokio, la tasa de solicitud en ventanilla es de 2.400 yenes (2.300 yenes por vía electrónica), y desde que el distintivo del lugar de guarda fue abolido el 1 de abril de 2025 ya no existe ninguna tasa adicional al recogerlo. Como el importe puede variar según la prefectura, conviene confirmarlo con la comisaría competente antes de solicitarlo.
Q. ¿Cuánto cuesta obtener el certificado de estacionamiento?
A. Varía según la prefectura; la tasa de expedición del certificado suele rondar entre 2.000 y 2.500 yenes (2.400 yenes en ventanilla en Tokio). No existe ninguna tasa adicional por la calcomanía del lugar de guarda, ya que ese distintivo fue abolido el 1 de abril de 2025.
Q. ¿Qué debo hacer si la empresa gestora se niega a emitir la autorización de uso del lugar de guarda?
A. En algunos casos puede sustituirse por una copia del contrato de alquiler. Si no se admite esa alternativa, consulte con la comisaría de policía.
Q. Si se trata de un aparcamiento mecánico, ¿es necesario indicar la altura en la solicitud?
A. Sí, en los aparcamientos mecánicos con restricción de altura es necesario indicar la limitación de altura en el plano de distribución.
Q. ¿Cuántos días se tarda en obtener el certificado de estacionamiento desde la solicitud?
A. Por lo general, se expide entre 3 y 7 días después de la aceptación de la solicitud. En temporada alta, puede tardar más.
Q1. ¿También se necesita certificado de estacionamiento para un kei car?
En las capitales prefecturales, los municipios con más de 100.000 habitantes y las zonas dentro de un radio de 30 km de los centros urbanos, también se requiere el certificado de estacionamiento (declaración del lugar de guarda) para los kei cars.
Q2. ¿Hasta cuándo debo obtener el certificado de estacionamiento después de mudarme?
Dentro de los 15 días posteriores al cambio de domicilio. Si se supera el plazo, se considerará una infracción de la ley de garajes, por lo que conviene realizar el trámite sin demora.
Q3. ¿Puede la empresa administradora negarse a emitir el certificado de consentimiento?
Puede negarse si no existe un contrato de uso del estacionamiento o si no se puede confirmar el espacio de estacionamiento. Conviene verificar la situación del contrato de estacionamiento al momento de mudarse.
Q4. ¿Se puede usar un estacionamiento situado a más de 2 km de la vivienda?
Como no cumple con el requisito para obtener el certificado de estacionamiento (distancia en línea recta de 2 km o menos), no es posible obtenerlo para ese estacionamiento. Será necesario buscar otro estacionamiento.
Q. Al pedir un certificado de garaje en un alquiler, ¿hace falta siempre el certificado de consentimiento del casero?
No necesariamente. La guía de la Policía Metropolitana de Tokio incluye, entre los documentos que acreditan el derecho a usar tierra o un edificio ajenos como lugar de guarda, además del certificado de consentimiento, « una copia del contrato de arrendamiento del aparcamiento (que cumpla los requisitos del certificado de consentimiento) ». Si el contrato ya indica ubicación, usuario, periodo de uso y arrendador, puede servir tal cual. Revise primero el contrato que ya tiene.
Q. ¿Cuánto cuesta ahora el certificado de garaje?
En Tokio, la solicitud en ventanilla es de 2.400 JPY (aprox. 15 €) y la electrónica de 2.300 JPY (aprox. 14 €) (revisión del 1 de abril de 2025). La notificación de lugar de guarda no lleva tasa; la reexpedición del certificado cuesta 600 JPY (aprox. 4 €). Las tasas las fija la ordenanza prefectural, así que los importes no son uniformes. Consulte la web de la policía prefectural del destino de la mudanza.
