عند الانتقال إلى مسكن للإيجار، يحتاج من يملكون سيارة إلى إتمام إجراءات شهادة إثبات الموقف. وللإجابة عن تساؤلات مثل "هل يلزم التقديم مرة أخرى؟" و"ما الذي ينبغي أن أطلبه من المالك؟"، نشرح مدى ضرورة شهادة إثبات الموقف عند الانتقال إلى مسكن للإيجار، وتسلسل إجراءات التقديم، والنقاط التي يجب الانتباه إليها.
ما هي شهادة إثبات الموقف؟
شهادة إثبات الموقف (شهادة إثبات مكان حفظ السيارة) هي مستند يُقدَّم إلى مركز الشرطة لإثبات مكان حفظ السيارة. وفي اليابان، توجد التزامات بحفظ السيارة في مكان غير الطريق العام، لذلك فهي إجراء إلزامي عند شراء سيارة جديدة أو مستعملة على حد سواء.
هل يلزم إعادة التقديم على شهادة إثبات الموقف عند الانتقال إلى مسكن للإيجار؟
نعم، يلزم ذلك. إذا تغيّر العنوان بسبب الانتقال، فيجب إعادة الحصول على شهادة إثبات الموقف خلال 15 يومًا من تغيير العنوان. وحتى إذا كان الانتقال إلى مكان قريب ولم يتغير الموقف، يلزم تقديم طلب لإعادة التأكد من أن المسافة المستقيمة بين المنزل والموقف لا تتجاوز 2 كم.
تسلسل إجراءات التقديم على شهادة إثبات الموقف
1. استلام مستندات الطلب من مركز الشرطة
تُستلم مجموعة مستندات الطلب من مركز الشرطة المختص بالمنطقة التي يقع فيها الموقف، أو من وكيل بيع السيارات.
2. إعداد مستندات الطلب
تختلف المستندات المطلوبة بحسب ما إذا كنت تملك الموقف بنفسك أو تستأجره.
- إذا كنت تملك الموقف: طلب شهادة إثبات مكان حفظ السيارة، مخطط الموقع والتوزيع، مستند إثبات حق استخدام مكان الحفظ، ووثيقة هوية
- إذا كنت تستأجر الموقف (بما في ذلك الإيجار): طلب شهادة إثبات مكان حفظ السيارة، مخطط الموقع والتوزيع، شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ، ووثيقة هوية
تُطلب شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ من المالك أو شركة الإدارة لإصدارها.
3. تقديم المستندات إلى مركز الشرطة
تختلف ساعات الاستقبال باختلاف المحافظة؛ وفي شرطة طوكيو (كيشيتشو) تكون من الساعة 8:30 صباحًا حتى 4:30 مساءً (باستثناء أيام السبت والأحد والعطلات الرسمية، وكذلك الفترة من 29 ديسمبر إلى 3 يناير). وجهة التقديم هي قسم المرور «شباك شهادة الكراج» في مركز الشرطة المختص بمنطقة مكان الحفظ. أما الرسوم فتحدَّد بلائحة كل محافظة على حدة، وفي طوكيو تبلغ 2,400 ين عند التقديم في الشباك (انظر الجدول لاحقًا). وفي بعض المحافظات قد تحتاج إلى طوابع إيرادات، فمن الأفضل إحضار مبلغ نقدي إضافي.
4. استلام شهادة إثبات الموقف
تُصدر بعد 3 إلى 7 أيام من التقديم. وبما أن ملصق مكان الحفظ (الملصق اللاصق) أُلغي اعتبارًا من 1 أبريل 2025، فلا يُطلب سداد رسم إصدار الملصق البالغ 500 ين، ولا يُصدَر أي ملصق. والمستند الوحيد الذي يُسلَّم عند طلب شهادة إثبات مكان الحفظ هو شهادة إثبات مكان حفظ السيارة نفسها (المصدر: 警察庁「自動車の保管場所の確保等に関する法律の一部を改正する法律（概要）」).
نقاط يجب الانتباه إليها عند التقديم على شهادة إثبات الموقف
المستند الوحيد الذي يمكن للمالك إصداره هو "شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ"
أما شهادة إثبات الموقف نفسها فلا تُصدر إلا من مركز الشرطة. وما يمكن طلبه من المالك أو شركة الإدارة هو إصدار "شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ" اللازمة للتقديم. وإذا قامت شركة الإدارة بالإجراء بالنيابة، فستُفرض رسوم وكالة إضافية.
قدّم الطلب مع ترك مهلة كافية
نظرًا لأن الإصدار قد يستغرق حتى أسبوع واحد، فمن الأفضل التقديم مبكرًا بحساب موعد شراء السيارة أو موعد تسليمها بشكل عكسي.
مقالات نوصي بقراءتها مع هذا الموضوع
هل شهادة الموقف مطلوبة حتى في الشقة؟
حتى في العقارات المؤجرة، بما في ذلك الشقق، يجب الحصول على شهادة الموقف إذا كانت المنطقة من المناطق التي تشترطها.وينطبق ذلك سواء كنت تستأجر موقفًا تابعًا للشقة أو تستخدم موقفًا شهريًا قريبًا.
عند الحصول على شهادة الموقف في الشقة، يلزم إصدار "إقرار الموافقة على استخدام مكان الحفظ" من المالك أو شركة الإدارة (وفي بعض الحالات يمكن الاكتفاء بنسخة من عقد إيجار موقف السيارة).
أربعة شروط لإصدار شهادة الموقف
1. وجود مساحة تستوعب السيارة بالكامل
يشترط أن يكون حجم السيارة المذكور في الطلب ضمن أبعاد مكان الحفظ.ولا يُقبل الطلب إذا كانت السيارة أكبر من المساحة المتاحة.
2. أن يكون المكان ضمن مسافة مستقيمة لا تتجاوز 2 كم من مقر الاستخدام الأساسي
يجب أن تكون المسافة المستقيمة بين عنوان السكن ومكان الحفظ في حدود 2 كم. وإذا كنت ستستأجر موقفًا بعيدًا، فانتبه إلى المسافة.
3. وجود حق قانوني في استخدام مكان الحفظ
لا يمكن تقديم الطلب إلا إذا كان الموقف هو نفسه الذي تعاقدت عليه فعليًا.وقد تؤدي البيانات الكاذبة في الطلب إلى عقوبات عند اكتشافها.
4. أن يكون الدخول والخروج ممكنين من مكان غير الطريق العام
يحظر قانون أماكن حفظ السيارات استخدام الطريق العام كمكان للحفظ. ويمكن التقديم إذا كان المكان داخل العقار أو في أرض خالية ومصرحًا باستخدامه من المالك.
المستندات المطلوبة للحصول على شهادة الموقف في الشقة
- طلب شهادة إثبات مكان حفظ السيارة (يُدوَّن فيه ما ورد في شهادة فحص السيارة)
- لم يعد «طلب إصدار ملصق مكان الحفظ» مطلوبًا (بعد إلغاء ملصق مكان الحفظ اعتبارًا من 1 أبريل 2025 بموجب تعديل القانون)
- مخطط توزيع مكان الحفظ وخريطة الموقع (يُوضح فيه موقع المنزل بالنسبة إلى موقف السيارة)
- شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ أو نسخة من عقد الإيجار (تصدرها شركة الإدارة)
قائمة المستندات المطلوبة لشهادة الكراج | ماذا تُقدِّم عندما يكون موقف السيارات مستأجَرًا
لنُرتّب، بالاستناد إلى إرشادات شرطة العاصمة طوكيو (Keishicho)، ما يجب تقديمه وما لا يجب تقديمه عند التقديم على شهادة الكراج لموقف سيارات مستأجَر. ومنذ إلغاء ملصق مكان الحفظ (保管場所標章) اعتبارًا من 1 أبريل 2025، لم يعد هناك داعٍ لتقديم "طلب إصدار ملصق مكان الحفظ" الذي كان مطلوبًا سابقًا.
| المستند | من يُعِدّه | الوضع في حالة الإيجار |
|---|---|---|
| طلب شهادة إثبات مكان حفظ السيارة | مقدّم الطلب (مستخدم السيارة) | إلزامي دائمًا. تُنقَل فيه بيانات الطراز ورقم الهيكل وأبعاد السيارة كما وردت في شهادة الفحص (شاكِن) وما شابهها |
| مخطط الموقع ومخطط التوزيع | مقدّم الطلب | قد يُستغنى عن مخطط الموقع في بعض الحالات، لكن مخطط التوزيع لا يمكن الاستغناء عنه أبدًا |
| مستند إثبات حق الاستخدام (الإقرار الذاتي) | مقدّم الطلب | فقط إذا كان مكان الحفظ أرضًا أو مبنى تملكه أنت شخصيًا. لا يُستخدم في حالة الإيجار |
| شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ | مالك الموقف أو مدير العقار | هذه هي وثيقة الإيجار. قد يُستعاض عنها بنسخة من عقد إيجار الموقف، أو بإيصال رسوم الموقف إذا لم يوجد عقد |
| مستند يثبت موقع مقر الاستخدام الفعلي | مقدّم الطلب | يُطلب عندما يختلف العنوان المدوَّن في خانة مقدّم الطلب عن مكان إقامتك الفعلي |
المصدر: 警視庁「保管場所証明申請手続（窓口での申請）」، 警視庁「自動車の使用の本拠の位置とその位置を確認できるもの」
من النقاط التي يسهل إغفالها في حالة الإيجار هي السطر الأخير من هذا الجدول. فإذا كنت قد انتقلت للتو ولم تُحدِّث بعد سجل إقامتك (جوميهيو)، أو كان العنوان المذكور في الطلب يختلف عن مكان سكنك الفعلي، فقد يُطلب منك تقديم مستند يثبت مكان إقامتك الحالي. ومن الأمثلة التي تذكرها شرطة طوكيو: إيصالات فواتير الخدمات العامة كالكهرباء والغاز، بريد يحمل ختمًا بريديًا، رخصة القيادة، أو شهادة فحص السيارة (للسيارات الخفيفة فقط). فإذا قدّمت الطلب بنفسك في الشباك، يتحقق الموظف من المستند الأصلي مباشرة؛ أما إذا قدّمه شخص ينوب عنك، فيُكتفى بإرفاق نسخة منه.
نقطة أخرى تخص العائلات التي تملك أكثر من سيارة واحدة. فإذا كنت تتقدم بطلبات لعدة سيارات تُخصَّص لها أرقام مواقف مختلفة ضمن الموقف نفسه (مثلًا الأرقام من 1 إلى 3)، أي عندما يتطابق موقع مكان الحفظ المذكور في جميع الطلبات أو الإخطارات المقدَّمة في وقت واحد، يكفي عندئذٍ تقديم نسخة واحدة فقط من شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ، ونسخة واحدة من مخطط الموقع والتوزيع، لتغطية جميع السيارات دفعة واحدة. وهذا يعني أنك تحتاج إلى طلب واحد فقط من المالك، وليس طلبًا منفصلًا لكل سيارة.
المصدر: 警視庁「【保管場所使用承諾証明書】の記載例」، 警視庁「【保管場所の所在図・配置図】の記載例」
وهذا النظام قد يبدو غريبًا للوهلة الأولى بالنسبة لمن اعتاد أنظمة تسجيل المركبات في كثير من الدول العربية، حيث يكفي غالبًا إثبات العنوان السكني دون الحاجة إلى إثبات منفصل لمكان ركن السيارة. أما في اليابان، فالقانون يفصل تمامًا بين "مكان السكن" و"مكان حفظ السيارة"، ويطلب إثباتًا مستقلًا لكل منهما، لأن الهدف الأساسي من هذا النظام هو منع استخدام الشوارع العامة كمواقف دائمة للسيارات في المدن المكتظة. لذلك، عند التخطيط للانتقال إلى مسكن إيجاري، من المهم التأكد من توفر مكان لحفظ السيارة والتعاقد عليه في وقت مبكر، وليس بعد توقيع عقد السكن فقط، لأن بعض العقارات السكنية لا توفر مواقف كافية لجميع السكان وقد تحتاج إلى البحث عن موقف شهري (تسكيهاراي) في محيط قريب.
أما بخصوص مكان الحصول على استمارات الطلب نفسها، فيمكن استلامها مجانًا من شباك قسم المرور في مركز الشرطة المختص، أو من وكيل بيع السيارات إذا كنت تشتري سيارة من خلاله. وبعض مراكز الشرطة ومحافظات اليابان توفر أيضًا نسخًا قابلة للتنزيل من مواقعها الإلكترونية الرسمية، وإن كانت هذه المواقع غالبًا باللغة اليابانية فقط، فمن المفيد الاستعانة بمكتب إدارة العقار أو بمن يجيد اليابانية عند تعبئتها لأول مرة.
متى يجب إجراء تغيير شهادة الموقف بعد الانتقال؟
ليس هناك أساس قانوني لمعيار «إذا تغيّر مكان الحفظ بمسافة 2 كم أو أكثر». فما يحدد الإجراء المطلوب هو نوع التغيير نفسه: عند تغيير موقع مكان الحفظ، يجب الإبلاغ عن ذلك خلال 15 يومًا من تاريخ التغيير إلى رئيس مركز الشرطة المختص بموقع مكان الحفظ الجديد (المادة 7 من قانون تأمين أماكن حفظ السيارات وما إلى ذلك). وعدم الإبلاغ، أو الإبلاغ الكاذب، يعرِّضك لغرامة لا تتجاوز 100,000 ين (المادة 17، الفقرة 3 من القانون نفسه). وإذا تغيّر العنوان (مقر الاستخدام الفعلي) بسبب الانتقال، فسيتطلب الأمر أيضًا إجراء تسجيل تغيير بموجب قانون نقل المركبات على الطرق، وستحتاج ضمن مستنداته المرفقة إلى شهادة إثبات مكان حفظ جديدة. فمن الأفضل معالجة هذا الأمر مبكرًا بالتوازي مع إجراءات الانتقال.
طريقة تعبئة طلب شهادة الكراج | أكثر الأخطاء شيوعًا في الاستمارة ومخطط الموقع والتوزيع
الجزء الذي يُعاد كتابته غالبًا في حالة الإيجار هو خانة العنوان في الاستمارة، وأبعاد مخطط التوزيع. فيما يلي أبرز النقاط التي يسهل الوقوع في الخطأ بشأنها، استنادًا إلى النماذج الإرشادية التي تنشرها شرطة طوكيو.
تعبئة استمارة طلب شهادة إثبات مكان حفظ السيارة
- خانة "مقدّم الطلب" ليست خانة "الشخص الذي يحمل المستندات إلى الشباك". بل تُكتب فيها عنوان واسم الشخص الذي سيكون مستخدم السيارة. للأفراد، يُكتب العنوان والاسم كما في سجل الإقامة (جوميهيو) أو شهادة الختم المسجَّل؛ أما الشركات، فيُكتب مقرها واسمها كما في السجل التجاري أو شهادة الختم.
- مقر الاستخدام الفعلي هو مكان إقامتك الحقيقي، وعادة ما يتطابق مع عنوان سجل الإقامة. مكان العمل لا يُعتبر مقر استخدام للفرد. وحتى بالنسبة للشركات، فإن منزل أحد المسؤولين أو سكن الموظفين لا يُعتبر عادة مقر استخدام للشركة.
- يُكتب موقع مكان الحفظ وفق نظام ترقيم العناوين المعتمد (جوكيو هيوجي)؛ وإن لم يكن للأرض رقم عنوان رسمي، يُكتب رقم القطعة أو أقرب رقم لها. ويُشترط ألا تتجاوز المسافة المستقيمة بينه وبين مقر الاستخدام 2 كم.
- في خانة "سند الاستخدام"، إذا كان الموقف مستأجَرًا، ضع دائرة على خيار "شخص آخر" وأرفق نسخة من عقد إيجار الموقف، أو إيصال رسوم الموقف إن لم يوجد عقد، أو شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ. أما إذا كان الموقف مشتركًا بينك وبين آخرين (بمن فيهم مقدّم الطلب)، ضع دائرة على "ملكية مشتركة" وأرفق موافقة جميع الشركاء.
- اختيار خانة "جديد" أو "بديل": إذا كان هذا أول موقف تستخدمه ولم تحصل عن طريقه على شهادة من قبل، اختر "جديد". أما إذا كنت تستبدل موقفًا سابقًا حصلت له على شهادة، اختر "بديل". فمن ينتقل ويستأجر موقفًا جديدًا يختار دائمًا "جديد".
- انتبه عند نقل الطراز ورقم هيكل السيارة إلى الخلط الشائع بين الرقم صفر (0) والحرف O، وبين الرقم واحد (1) والحرف L، وبين الرقم اثنين (2) والحرف Z. فبعد إصدار الشهادة لا يمكن تصحيح أي خطأ، وقد يعني ذلك تقديم طلب جديد بالكامل.
تعبئة مخطط الموقع ومخطط التوزيع
- في مخطط الموقع، وضِّح موقع مقر الاستخدام (المنزل أو مقر العمل) وموقع مكان الحفظ، واربط بينهما بخط مستقيم مع كتابة المسافة الفاصلة بينهما. أضف أيضًا مبنى مميزًا قريبًا والطرق المجاورة.
- في مخطط التوزيع، اذكر أبعاد عمق وعرض الموقف، وعرض الطريق المتاخم له، والمباني والأراضي الفضاء والطرق المحيطة به. وفي المواقف ذات القيود على الارتفاع، اذكر أيضًا الحد الأقصى للارتفاع المسموح به. وإن وُجد حاجز مثل باب متحرك (شاتر)، ضع دائرة على "موجود"، وإن لم يوجد فعلى "غير موجود". أما في حالة المنزل، فارسم حدود الأرض مع تحديد موقع الكراج بوضوح داخلها.
- يمكن الاستغناء عن مخطط الموقع في حالتين فقط: إذا كان مقر الاستخدام هو نفسه موقع مكان الحفظ، أو إذا كان مقر الاستخدام مطابقًا لما ورد في طلب سابق لسيارة قديمة وكان مكان الحفظ هو نفسه المستخدم لتلك السيارة. أما مخطط التوزيع فلا يمكن الاستغناء عنه بأي حال من الأحوال.
المصدر: 警視庁「【保管場所証明申請書】の記載例」، 警視庁「【保管場所の所在図・配置図】の記載例」
من واقع العمل في إدارة العقارات، يتبيّن أن سبب إعادة رسم مخطط التوزيع يكاد ينحصر في مسألة الأبعاد وحدها. فحجم موقف السيارات المذكور في مخطط التسويق الإعلاني قد لا يتطابق مع الأبعاد الفعلية القابلة للاستخدام بعد استبعاد الأعمدة والجدران وموانع العجلات. ووجود خطوط ترسم حدود الموقف على الأرض لا يعني بالضرورة إمكانية استغلال المساحة كاملة داخل هذه الحدود. لذا يُنصح بقياس الأبعاد فعليًا بشريط قياس قبل توقيع العقد، وتدوين الأرقام الحقيقية المقاسة في المخطط بدلًا من الاعتماد على أرقام الإعلان.
هذه النقطة مهمة بشكل خاص لأصحاب السيارات الكبيرة الحجم، مثل سيارات الدفع الرباعي أو الفانات العائلية الشائعة لدى كثير من الجاليات العربية في اليابان، إذ إن مواقف السيارات اليابانية النموذجية مصممة غالبًا لاستيعاب سيارات "الكِي" الصغيرة أو السيارات العادية متوسطة الحجم. فقبل استئجار موقف، تحقق جيدًا من أبعاده الفعلية بالمتر (الطول والعرض والارتفاع إن وُجد سقف أو رافعة آلية)، وقارنها بأبعاد سيارتك المذكورة في شهادة الفحص (شاكِن)، لأن رفض الطلب بسبب عدم كفاية المساحة يعني تكرار الإجراء بالكامل وخسارة وقت وربما رسوم إضافية.
ولأن جميع النماذج والمخططات تُكتب باللغة اليابانية حصرًا، فلا تتردد في طلب المساعدة من شركة إدارة العقار أو من مكتب عقاري يقدم خدمة باللغة الإنجليزية أو العربية عند تعبئة هذه الاستمارات لأول مرة، خصوصًا في نقل الأسماء والعناوين بالحروف اليابانية (كانجي أو كاتاكانا) بدقة، لأن أي خطأ إملائي بسيط في العنوان قد يؤدي إلى رفض الطلب من الشباك وتأخير الحصول على الشهادة.
ما هي شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ؟
عند استخدام موقف سيارات في عقار للإيجار، فهي وثيقة يثبت فيها مالك الأرض أو شركة الإدارة وجود صلاحية لاستخدام موقف السيارات. وتكون مطلوبة عند استخدام مواقف السيارات في الشقق السكنية أو المجمعات السكنية أو مواقف السيارات المتعاقد عليها. وبشكل عام، يقوم المالك أو شركة الإدارة بإعدادها، وفي كثير من الحالات لا يلزم توقيع المستأجر.
مكان الحصول عليها
- شركة الإدارة: في كثير من الحالات تصدرها بالتزامن مع عقد السكن أو عقد موقف السيارات
- مركز الشرطة: يمكن الحصول على النموذج من الشباك
- الموقع الإلكتروني للبلدية أو شرطة المحافظة: قد يكون من الممكن تنزيل النموذج
إمكانية الاستعاضة عنها بعقد الإيجار
قد يكون من الممكن استخدام عقد الإيجار بدلًا من شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ، ولكن يشترط أن تكون البيانات اللازمة (موقع موقف السيارات، مدة الاستخدام، مساحة مكان الحفظ) مذكورة فيه. ومن الضروري التأكد مسبقًا مع شركة الإدارة أو مركز الشرطة.
وبخصوص إدارة العقود في إدارة العقارات المؤجرة، يُرجى أيضًا الاطلاع على أهمية عقد الإيجار وطرق التعامل مع المشكلات.
مقالات يُنصح بقراءتها أيضًا
هل يجوز أن أكتب شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ بنفسي؟ | ما الخانات التي يجب أن يملأها المالك
الجواب المختصر: لا يجوز. فهذه الوثيقة، بحسب النماذج الإرشادية الصادرة عن شرطة طوكيو، يجب أن يُعِدّها مالك مكان الحفظ نفسه، أو المدير المفوَّض من قِبله، تحت مسؤوليته الخاصة. وهي ليست وثيقة يُعِدّها مقدّم الطلب بنفسه ثم يقدّمها إلى الشرطة.
لكن هذا لا يعني أن جميع الخانات في الوثيقة تُملأ ببيانات المالك وحده. فتقسيم الخانات بحسب مصدر المعلومة يوضّح ما يجب عليك تجهيزه بنفسك قبل أن تطلب من المالك تعبئة الوثيقة.
| الخانة | المحتوى | مصدر المعلومة |
|---|---|---|
| موقع مكان الحفظ | عنوان موقف السيارات | بيانات عقد الموقف |
| اسم الموقف ورقم مكان الوقوف | الاسم إن كان للموقف اسم مسجَّل، ورقم مكان الوقوف المخصص إن حُدِّد. إن لم يكن هناك اسم أو رقم، تُترك الخانة فارغة عند التقديم | بيانات عقد الموقف |
| المستخدم (الرمز البريدي، العنوان، الهاتف، الاسم) | عادة يطابق تمامًا ما ورد في خانة مقدّم الطلب بالاستمارة الرئيسية | مقدّم الطلب نفسه |
| مدة الاستخدام | عند الاستخدام بموجب عقد إيجار، تطابق عادة مدة العقد نفسها | عقد إيجار الموقف |
| الموافِق (الرمز البريدي، العنوان، الهاتف، الاسم) | مالك الموقف أو مدير العقار. في حال الملكية المشتركة، جميع الشركاء اللازم موافقتهم | المالك أو شركة الإدارة |
| تاريخ الإصدار | تاريخ التقديم، أو قبله بأيام قليلة عادة | مُعِدّ الوثيقة |
المصدر: 警視庁「【保管場所使用承諾証明書】の記載例」، 警視庁「保管場所使用承諾証明書（別記様式）」
لا توجد خانة مخصصة للختم في هذه الوثيقة. فالنماذج الحالية التي توزعها شرطة طوكيو، سواء لشهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ أو لمستند الإقرار الذاتي، لا تتضمن أصلًا أي خانة للختم. لذا فإن عذر "المالك بعيد عني جغرافيًا ولا يمكنني الحصول على ختمه" لم يعد سببًا لتعطيل الإجراء.
ثمة ثلاث معلومات، إن أرسلتها إلى المالك مسبقًا، تقلل من احتمال إعادة الوثيقة للتصحيح: اسم المستخدم وعنوانه (ليطابقا ما في الاستمارة الرئيسية)، رقم مكان الوقوف المخصص لك، والموعد الذي تحتاج فيه إلى الوثيقة. أما مدة الاستخدام فتُطابق عادة مدة عقد الموقف، لذا يستطيع المالك كتابتها بمجرد الرجوع إلى العقد. وعلى العكس، معلومات المستخدم لا تتوفر إلا لديك أنت، فإن طلبت الوثيقة دون تزويده بها مسبقًا، ستحتاج إلى جولة تواصل إضافية.
ومن زاوية المالك أو شركة الإدارة، فإن إصدار شهادات الموافقة عمل يتكرر طوال فترة إقامة المستأجر، إذ يصل طلب جديد في كل مرة يستبدل فيها سيارته. لذا فإن تجهيز نموذج جاهز غير موقّع، وتحديد الجهة المسؤولة عن الإصدار مسبقًا (شركة إدارة المبنى أم مالك الموقف نفسه)، يوفر عناء البحث في الإجراء من جديد في كل مرة.
ملاحظة ثقافية تستحق الانتباه: في كثير من الدول العربية، لا تزال الأختام الرسمية أو التوقيعات الموثّقة كاتب العدل شرطًا أساسيًا لصحة أي مستند رسمي. أما في اليابان، فبالرغم من ثقافة الختم الشخصي (هانكو) المنتشرة تقليديًا في المعاملات، فإن هذه الوثيقة بالذات أُعفيت من شرط الختم في نموذجها الرسمي الحالي، ويكفي أن يملأها المالك أو مدير العقار بخط يده أو مطبوعة، دون توقيع أو ختم إضافي. وهذا يعني عمليًا أن التواصل مع المالك يمكن أن يتم حتى عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس دون الحاجة إلى لقاء شخصي أو إرسال مستندات أصلية بالبريد.
وينصح عند التوقيع على عقد إيجار الموقف نفسه بطرح موضوع شهادة الموافقة على الفور مع الوكيل العقاري أو المالك، بدلًا من الانتظار حتى موعد شراء السيارة، لأن بعض شركات الإدارة الكبيرة تحتاج إلى عدة أيام عمل لإصدار الوثيقة رسميًا حتى وإن كانت الإجراءات نفسها بسيطة، خصوصًا إذا كانت إدارة المبنى منفصلة إداريًا عن الجهة المشغّلة لموقف السيارات المجاور.
ما تحتاج إلى معرفته بشأن الحصول على ترخيص مساحة تخزين وشهادة مرآب
وأخيراً، إليك نقطتان يجب أن تعرفهما عن شهادة المرآب.
في بعض المناطق، شهادة المرآب غير مطلوبة للمركبات الخفيفة
تحتاج دائماً إلى شهادة مرآب إذا كنت تمتلك سيارة، ولكن هناك استثناءات.
إذا كانت سيارتك من السيارات الخفيفة، فلن تحتاج إلى شهادة مرآب في بعض المناطق وتحتاج فقط إلى الإبلاغ عن مكان وقوف سيارتك.
وذلك لأن الهيئات الإدارية التي تدير السيارات العادية والسيارات الخفيفة مختلفة.
في حالة السيارات العادية، يتم تقديم الطلب إلى الحكومة الوطنية، بينما في حالة السيارات الخفيفة، يتم تقديم الطلب إلى السلطة المحلية.
ومع ذلك، في بعض المناطق، قد تحتاج جميع المركبات في بعض المناطق إلى شهادة مرآب.
تحقق مسبقاً مما إذا كانت منطقتك مؤهلة لعدم طلب شهادة.
يمكن استبدال نماذج الموافقة على استخدام مساحة التخزين بعقود الإيجار.
إذا كنت تستخدم مكاناً لركن السيارة في شقة أو وحدة سكنية مستأجرة، في بعض الحالات يمكن استخدام عقد الإيجار بدلاً من استمارة الموافقة على استخدام مساحة التخزين.
في مثل هذه الحالات، يجب تضمين البنود الأربعة التالية في اتفاقية الإيجار.
اسم وختم المقاول.
اسم المؤجر وختمه
- عنوان مكان وقوف السيارات
- مدة العقد
لاحظ أنه إذا كان أحد هذه البنود مفقوداً، فلن يتم منح التصريح!
يمكن إجراء الاستبدالات حتى إذا كان مقدم الطلب للحصول على شهادة المرآب ومقاول عقد الإيجار مختلفين.
في هذه الحالة، يجب إدراج مقدم طلب شهادة المرآب باسم مستخدم مكان وقوف السيارات في العقد.
كما يجب دائماً مراجعة مركز الشرطة إذا كنت ترغب في استخدام عقد الإيجار كبديل.
كم تبلغ رسوم شهادة الكراج؟ المبالغ المعمول بها في طوكيو
تُحدَّد الرسوم بأمر كل محافظة، فهي ليست موحّدة على مستوى البلاد. المبالغ أدناه تخص طوكيو. وقد رُوجعت في 1 أبريل 2025، لذا لا تتطابق مع المقالات التي ما زالت تورد المبالغ القديمة.
| الإجراء | الرسوم |
|---|---|
| إثبات مكان الحفظ (車庫証明، شاكو شومي / شهادة الكراج) — تقديم في الشباك | 2,400 ين ياباني (حوالي 60 ريالاً سعودياً) |
| إثبات مكان الحفظ (شهادة الكراج) — تقديم إلكتروني | 2,300 ين ياباني (حوالي 58 ريالاً سعودياً) |
| إخطار مكان الحفظ (保管場所届出) | لا رسوم |
| إعادة إصدار شهادة مكان الحفظ (الشباك فقط) | 600 ين ياباني (حوالي 15 ريالاً سعودياً) |
المصدر: 警視庁 (كيشيتشو، شرطة العاصمة طوكيو) 「保管場所手続に係る手数料」 («رسوم إجراءات مكان الحفظ») (مراجعة 1 أبريل 2025)
يمكن استخلاص ثلاث نقاط من هذا الجدول.
- التقديم الإلكتروني أرخص بـ100 ين (حوالي 2,5 ريال سعودي). إذا أُضيفت أجرة المواصلات ووقت ذهابَين وعودتَين إلى الشباك، فإن الفارق أكبر من هذه المئة ين.
- «الإخطار» (届出) لا تُفرَض عليه رسوم. في سيارات الكي (軽自動車، المركبات الخفيفة) وفي المناطق المستثناة من قواعد مكان الحفظ، قد يكون الإجراء إخطاراً لا إثباتاً. أيّ الإجراءين يلزمك يغيّر العبء.
- المحافظات الأخرى تعتمد مبالغ مختلفة. جهة التقديم هي مركز الشرطة المختص بمكان الحفظ (保管場所، المكان خارج الطريق العام الذي تُحفظ فيه المركبة)، فراجع موقع شرطة المحافظة في جهة الانتقال.
قد لا تحتاج إلى طلب شهادة موافقة من المؤجّر
في الإيجار، أكثر ما يستغرق وقتاً في شهادة الكراج هو الحصول على 保管場所使用承諾証明書 (شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ). يجب أن يكتبها المؤجّر أو شركة الإدارة؛ وقد يستغرق الإصدار أياماً، وقد تُطلب رسوم.
غير أن قراءة إرشادات شرطة طوكيو تبيّن أن شهادة الموافقة ليست الوثيقة الوحيدة التي تُثبت حق استخدام أرض الغير أو مبناه مكانَ حفظ.
| علاقة ملكية مكان الحفظ | الوثيقة المثبتة لحق الاستخدام |
|---|---|
| أرضك أو مبناك | إقرار ذاتي (自認書) |
| أرض الغير أو مبناه (موقف العقار المؤجَّر يندرج هنا) |
شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ |
| نسخة من عقد إيجار الموقف (مستوفية لشروط شهادة الموافقة) | |
| إن لم يكن هناك عقد: إيصالات رسوم الموقف وما شابه | |
| شهادة تأكيد صادرة عن هيئة عامة مثل المؤسسة السابقة لتطوير البنية الحضرية (都市基盤整備公団) |
المصدر: 警視庁 「保管場所（車庫）の要件と使用権原書面」 («شروط مكان الحفظ (الكراج) ووثائق حق الاستخدام»)
أي إن نسخة عقد إيجار الموقف قد تقوم مقام شهادة الموافقة. الشرط أن «تستوفي شروط شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ». إذا كان العقد يذكر موقع مكان الحفظ، والمستخدم، ومدة الاستخدام، واسم المؤجّر، فلا حاجة إلى كتابة شهادة موافقة منفصلة.
راجع أولاً العقد الذي بين يديك. إن عكست الترتيب، انتظرت أياماً لم يكن عليك انتظارها.
نصائح الطلب من منظور الإدارة
تبقى حالات تستلزم شهادة الموافقة. في بعض العقارات يكون الموقف بعقد منفصل، أو لا يستوفي نص العقد الشروط. يسير الطلب أسرع إذا راعيت النقاط الثلاث التالية.
- لا تخطئ الجهة. المُصدِر هو مؤجّر الموقف. ليس نادراً أن تختلف شركة إدارة المبنى عن مشغّل الموقف. انظر خانة المؤجّر في العقد قبل الاتصال.
- اسأل أولاً إن كانت هناك رسوم إصدار. بعض شركات الإدارة تفرض رسوماً على شهادة الموافقة. المبلغ غالباً عدة آلاف من الين (نحو 50 إلى 125 ريالاً سعودياً) وليس محدداً بقانون، فيختلف من شركة إلى أخرى.
- جهّز بيانات المركبة قبل الطلب. شهادة الموافقة تسجّل، إلى جانب موقع مكان الحفظ، المستخدم ومدة الاستخدام. إن طلبتها قبل تحديد السيارة المراد شراؤها، سيُعاد كتابة النموذج.
ومن جهة المالك أو شركة الإدارة، بالمقابل، إصدار شهادات الموافقة عمل يتكرر بعد السكن أيضاً. يصل طلب في كل مرة يغيّر فيها المستأجر سيارته. إعداد نموذج ودورة إصدار ثابتة يغني عن البحث في الإجراء في كل مرة.
أربعة شروط لاعتبار المكان مكان حفظ
حتى لو اكتملت الأوراق، لا تُمنَح الشهادة إن لم يستوفِ المكان نفسه الشروط. تسرد شرطة طوكيو النقاط الأربع التالية.
| الشرط | المضمون |
|---|---|
| المكان | موقف أو كراج أو أرض فضاء أو مكان آخر غير الطريق العام |
| المسافة | ألا تتجاوز كيلومترين من موقع قاعدة الاستخدام (使用の本拠の位置: المسكن أو مقر العمل) |
| الدخول والخروج والحجم | أن تدخل المركبة وتخرج من طريق صالح للسير دون عائق، وأن يتسع المكان للمركبة بكاملها |
| الحق (権原) | أن تملك حقاً قانونياً باستخدام المكان مكانَ حفظ |
المصدر: 警視庁 「保管場所（車庫）の要件と使用権原書面」 («شروط مكان الحفظ (الكراج) ووثائق حق الاستخدام»)
في الإيجار، أكثر ما يُعثَر عنده هو الشرط الثالث: «أن يتسع المكان للمركبة بكاملها». المركبة التي تتجاوز حدود الموقف لا تستوفي الشرط حتى لو وُقّع العقد. قِس أبعاد الموقف بنفسك قبل التوقيع. حجم الموقف في رسم الإعلان تقريبي؛ فالأعمدة والجدران غالباً ما تضيّق الأبعاد النافعة.
والشرط الثاني، المسافة، يسهل إغفاله أيضاً. إن استأجرت موقفاً قريباً على حدة وتجاوز بُعده عن المسكن كيلومترين، فلن يُقبَل. عند اختيار موقف أرخص أبعد عن العقار، أكّد المسافة أولاً.
ما تغيّر في أبريل 2025 | إلغاء ملصق مكان الحفظ (الملصق اللاصق)
اعتبارًا من 1 أبريل 2025 (السنة اليابانية ريوا 7)، أُلغي ملصق مكان الحفظ (保管場所標章) نهائيًا. فسواء كنت تحصل على شهادة إثبات مكان الحفظ أو تقدّم إخطارًا (كما في حالة السيارات الخفيفة)، لن يُصدَر لك أي ملصق، ولن تدفع رسم إصدار الملصق البالغ 500 ين، ولن تكون ملزَمًا بعرضه على السيارة بعد الآن. والمستند الوحيد الذي يُصدَر عند طلب الشهادة هو شهادة إثبات مكان حفظ السيارة نفسها؛ أما في حالة الإخطار فلا يُصدَر أي مستند على الإطلاق. مع ذلك، فإن نظام إثبات مكان الحفظ في حد ذاته لا يزال قائمًا ولم يُلغَ.
وسبب هذا الإلغاء أن قواعد البيانات الخاصة بمواقع أماكن الحفظ تطورت إلى حد أصبح فيه الهدف الأصلي من الملصق، أي تسهيل التحقق السريع من موقع الحفظ، قابلًا للتحقق دونه. وبإلغاء الملصق، أصبح من الممكن الآن إنجاز جميع إجراءات مكان الحفظ إلكترونيًا من الألف إلى الياء عند التقديم عبر الإنترنت.
المصدر: 警察庁「自動車の保管場所の確保等に関する法律の一部を改正する法律（概要）」، 大阪府警察「令和7年4月1日から保管場所標章は廃止されます。」
تنبيه: أي مقال أو دليل كُتب قبل مارس 2025 يفترض أنك ستستلم الملصق وتدفع 500 ين مقابله. فإن رأيت مصدرًا يذكر أن "المستندات الثلاثة التي تُسلَّم هي الشهادة، وإشعار رقم الملصق، والملصق نفسه"، فتحقق من تاريخ نشره أولًا قبل الاعتماد عليه.
لشهادة الكراج مدة صلاحية | نحو شهر واحد من تاريخ الإصدار
شهادة إثبات مكان الحفظ التي تحصل عليها ليست صالحة إلى الأبد. تنص النماذج الإرشادية لشرطة طوكيو على وجوب تقديمها إلى مكتب النقل الإقليمي في غضون شهر واحد تقريبًا من تاريخ إصدارها؛ وإن تجاوزت هذه المهلة، ستحتاج إلى تقديم طلب جديد من الصفر.
وهذه هي النقطة التي تسبب مشكلة عند الانتقال إلى مسكن للإيجار: فإذا كانت الفترة الفاصلة بين تأكيد تاريخ الانتقال وتاريخ استلام السيارة تتجاوز شهرًا واحدًا، فإن الحصول على شهادة الكراج مبكرًا جدًا يعني إعادة الإجراء بالكامل من جديد. لذا احرص على اتباع الترتيب الصحيح: التعاقد على الموقف، ثم الحصول على شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ، ثم تقديم طلب شهادة الكراج، ثم أخيرًا تسجيل السيارة في مكتب النقل. واحسب التوقيت عكسيًا بدءًا من تاريخ استلام السيارة، مع إبقاء هامش من 3 إلى 7 أيام لصدور الشهادة بعد التقديم.
عقوبات تقديم طلبات أو إخطارات كاذبة
يفرض قانون أماكن حفظ السيارات (قانون تأمين أماكن حفظ السيارات وما إلى ذلك) عقوبات صريحة على أفعال مثل "التقديم لموقف لا تستخدمه فعليًا لركن سيارتك" أو "تغيير مكان الحفظ دون الإبلاغ عن ذلك".
| مضمون المخالفة | العقوبة |
|---|---|
| استخدام مكان على الطريق العام كمكان لحفظ السيارة | الحجز لمدة لا تتجاوز 3 أشهر أو غرامة لا تتجاوز 200,000 ين |
| الحصول على شهادة إثبات مكان الحفظ عبر تقديم مستندات كاذبة | غرامة لا تتجاوز 200,000 ين |
| ركن السيارة في المكان نفسه على الطريق العام لمدة 12 ساعة متواصلة أو أكثر (8 ساعات أو أكثر ليلًا) | غرامة لا تتجاوز 200,000 ين |
| عدم الإبلاغ عن تغيير مكان الحفظ، أو الإبلاغ الكاذب عنه | غرامة لا تتجاوز 100,000 ين |
المصدر: e-Gov法令検索「自動車の保管場所の確保等に関する法律」第11条・第17条
انتبه لصياغة السطر الأول من الجدول: منذ دخول تعديل القانون الجنائي وما يتصل به حيّز التنفيذ في 1 يونيو 2025 (ريوا 7)، دُمجت عقوبتا "السجن" و"الحبس" السابقتين في عقوبة واحدة موحَّدة هي "عقوبة الحجز". فإن رأيت شرحًا يذكر "الحبس لمدة لا تتجاوز 3 أشهر"، فاعلم أنه يستخدم الصياغة القديمة السابقة للتعديل. كما أنه إذا ارتكب موظف شركة إحدى هذه المخالفات أثناء تأدية عمله، تُفرض عقوبة الغرامة على الشركة نفسها إضافة إلى معاقبة الشخص الذي ارتكب المخالفة (بحسب المادة 18 من القانون نفسه).
ولتوضيح الفرق بين العقوبتين القديمتين اللتين دُمجتا: كانت عقوبة "السجن مع الأشغال الشاقة" (懲役) تُلزم المحكوم عليه بأداء عمل إلزامي داخل السجن، في حين كانت عقوبة "الحبس" (禁錮) بلا إلزام بالعمل. أما بعد الإصلاح الجنائي لعام 2025، فقد اندمجت العقوبتان في نظام واحد يمنح القضاء مرونة أكبر في تحديد برنامج التأهيل المناسب لكل حالة. هذا التغيير لا يخص حالات شهادة الكراج وحدها، بل يشمل معظم قوانين العقوبات اليابانية، لذا من المفيد معرفته عند قراءة أي نص قانوني ياباني مترجم أو مبسّط.
وعمليًا، فإن أغلب المخالفات المتعلقة بشهادة الكراج التي تطال المستأجرين العاديين لا تصل إلى حد الملاحقة الجنائية، بل تظهر غالبًا في صورة رفض الطلب من الشباك، أو طلب إعادة تقديمه بعد تصحيح البيانات. ومع ذلك، يبقى تقديم بيانات صحيحة ودقيقة، والإبلاغ عن أي تغيير في مكان الحفظ خلال المهلة القانونية، هو السبيل الأضمن لتفادي أي تعقيد لاحق، خصوصًا أن سجل هذه المخالفات قد يُطلب الاطلاع عليه عند تجديد أو نقل تسجيل المركبة مستقبلًا.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
س. هل أحتاج إلى شهادة إثبات الموقف حتى إذا انتقلت إلى مكان قريب فقط؟
نعم. يجب التقديم خلال 15 يومًا من تغيير العنوان. وحتى إذا كان الموقف نفسه، فهناك إلزام بتقديم طلب للتأكد مما إذا كان ضمن مسافة 2 كم من المنزل.
س. ماذا أفعل إذا رفض المالك إصدار شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ؟
قد يكون من الممكن استخدام نسخة من عقد الإيجار بدلًا منها. يُستحسن التأكد من مركز الشرطة المختص.
س. هل يمكن أن يتولى شخص آخر تقديم طلب شهادة إثبات الموقف نيابةً عني؟
يمكن طلب الإنابة من كاتب إداري، أو بعض شركات العقارات، أو وكلاء بيع السيارات. ولكن ستُفرض رسوم وكالة.
س. كم تبلغ رسوم التقديم؟
الرسم الأساسي هو رسم طلب شهادة إثبات مكان الحفظ فقط؛ ففي طوكيو يبلغ 2,400 ين عند التقديم في الشباك و2,300 ين عند التقديم الإلكتروني. وبعد إلغاء ملصق مكان الحفظ اعتبارًا من 1 أبريل 2025، لم يعد هناك رسم إصدار ملصق قدره 500 ين. وبما أن المبلغ يختلف حسب المحافظة بموجب لائحتها الخاصة، يُرجى التأكد من موقع شرطة المحافظة المختصة قبل التقديم.
س. كم تبلغ تكلفة الحصول على شهادة الموقف؟
ج. تختلف بحسب المحافظة، لكن من الشائع أن تكون رسوم إصدار الشهادة نحو 2,000 إلى 2,600 ين (في طوكيو: 2,400 ين في الشباك، 2,300 ين إلكترونيًا). أما رسوم ملصق مكان الحفظ التي كانت تتراوح بين 500 و600 ين فلم تعد موجودة بعد إلغاء الملصق اعتبارًا من 1 أبريل 2025.
س. ماذا أفعل إذا رفضت شركة الإدارة إصدار شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ؟
ج. قد يكون من الممكن الاستعاضة عنها بنسخة من عقد الإيجار. وإذا لم تُقبل هذه البدائل، فيرجى استشارة مركز الشرطة.
س. في حال كان الموقف آليًا، هل يجب تدوين الارتفاع في الطلب؟
ج. نعم، في المواقف الآلية التي تفرض قيودًا على الارتفاع، يجب تدوين حد الارتفاع في مخطط التوزيع.
س. بعد كم يوم من التقديم يمكن الحصول على شهادة الموقف؟
ج. في العادة تُصدر خلال 3 إلى 7 أيام من تاريخ قبول الطلب. وقد تستغرق مدة أطول خلال الفترات المزدحمة.
س1. هل شهادة موقف السيارة مطلوبة حتى للسيارات الخفيفة؟
في عواصم المحافظات، والبلديات التي يزيد عدد سكانها على 100 ألف نسمة، والمناطق الواقعة ضمن نطاق 30 كم من وسط المدينة، تكون شهادة موقف السيارة (إخطار مكان الحفظ) مطلوبة حتى للسيارات الخفيفة.
س2. إلى متى يجب الحصول على شهادة موقف السيارة بعد الانتقال؟
خلال 15 يومًا من تغيير العنوان. وإذا تجاوزت هذه المهلة فسيعد ذلك مخالفة لقانون مواقف السيارات، لذا ينبغي إتمام الإجراءات سريعًا.
س3. هل قد ترفض شركة الإدارة إعداد شهادة الموافقة؟
قد يحدث الرفض إذا لم يوجد عقد لاستخدام موقف السيارات أو إذا تعذر التحقق من مساحة الوقوف. لذلك يُستحسن التأكد من حالة عقد موقف السيارات عند الانتقال.
س4. هل يمكن استخدام موقف سيارات يبعد أكثر من 2 كم عن المنزل؟
نظرًا لأنه لا يستوفي شرط الحصول على شهادة موقف السيارة (ضمن مسافة مستقيمة لا تتجاوز 2 كم)، فلا يمكن الحصول على الشهادة لذلك الموقف. وستحتاج إلى البحث عن موقف آخر.
Q. عند استخراج شهادة الكراج في الإيجار، هل شهادة موافقة المؤجّر لازمة دائماً؟
ليست لازمة بالضرورة. تذكر إرشادات شرطة طوكيو، ضمن الوثائق المثبتة لحق استخدام أرض الغير أو مبناه مكانَ حفظ، إلى جانب شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ، «نسخة من عقد إيجار الموقف (مستوفية لشروط شهادة الموافقة)». إذا كان العقد يذكر موقع مكان الحفظ والمستخدم ومدة الاستخدام والمؤجّر، فقد يُستخدم كما هو. راجع أولاً العقد الذي بين يديك.
Q. كم تبلغ رسوم شهادة الكراج الآن؟
في طوكيو، التقديم في الشباك 2,400 ين ياباني (حوالي 60 ريالاً سعودياً)، والتقديم الإلكتروني 2,300 ين ياباني (حوالي 58 ريالاً سعودياً) (مراجعة 1 أبريل 2025). إخطار مكان الحفظ بلا رسوم، وإعادة إصدار الشهادة 600 ين ياباني (حوالي 15 ريالاً سعودياً). الرسوم تُحدَّد بأمر المحافظة، فالمبالغ ليست موحّدة. راجع موقع شرطة المحافظة في جهة الانتقال.
