عند الانتقال إلى مسكن للإيجار، يحتاج من يملكون سيارة إلى إتمام إجراءات شهادة إثبات الموقف. وللإجابة عن تساؤلات مثل "هل يلزم التقديم مرة أخرى؟" و"ما الذي ينبغي أن أطلبه من المالك؟"، نشرح مدى ضرورة شهادة إثبات الموقف عند الانتقال إلى مسكن للإيجار، وتسلسل إجراءات التقديم، والنقاط التي يجب الانتباه إليها.
ما هي شهادة إثبات الموقف؟
شهادة إثبات الموقف (شهادة إثبات مكان حفظ السيارة) هي مستند يُقدَّم إلى مركز الشرطة لإثبات مكان حفظ السيارة. وفي اليابان، توجد التزامات بحفظ السيارة في مكان غير الطريق العام، لذلك فهي إجراء إلزامي عند شراء سيارة جديدة أو مستعملة على حد سواء.
هل يلزم إعادة التقديم على شهادة إثبات الموقف عند الانتقال إلى مسكن للإيجار؟
نعم، يلزم ذلك. إذا تغيّر العنوان بسبب الانتقال، فيجب إعادة الحصول على شهادة إثبات الموقف خلال 15 يومًا من تغيير العنوان. وحتى إذا كان الانتقال إلى مكان قريب ولم يتغير الموقف، يلزم تقديم طلب لإعادة التأكد من أن المسافة المستقيمة بين المنزل والموقف لا تتجاوز 2 كم.
تسلسل إجراءات التقديم على شهادة إثبات الموقف
1. استلام مستندات الطلب من مركز الشرطة
تُستلم مجموعة مستندات الطلب من مركز الشرطة المختص بالمنطقة التي يقع فيها الموقف، أو من وكيل بيع السيارات.
2. إعداد مستندات الطلب
تختلف المستندات المطلوبة بحسب ما إذا كنت تملك الموقف بنفسك أو تستأجره.
- إذا كنت تملك الموقف: طلب شهادة إثبات مكان حفظ السيارة، مخطط الموقع والتوزيع، مستند إثبات حق استخدام مكان الحفظ، ووثيقة هوية
- إذا كنت تستأجر الموقف (بما في ذلك الإيجار): طلب شهادة إثبات مكان حفظ السيارة، مخطط الموقع والتوزيع، شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ، ووثيقة هوية
تُطلب شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ من المالك أو شركة الإدارة لإصدارها.
3. تقديم المستندات إلى مركز الشرطة
ساعات الاستقبال من 9:00 إلى 17:00 في أيام الأسبوع (وتختلف حسب المحافظة). ويُعد رسم التقديم في حدود 2,000 ين تقريبًا. وقد تكون هناك حاجة إلى طوابع إيرادات، لذا من الأفضل إحضار مبلغ نقدي إضافي.
4. استلام شهادة إثبات الموقف
تُصدر بعد 3 إلى 7 أيام من التقديم. وعند الاستلام، يلزم سداد رسم إصدار الملصق وقدره 500 ين. والمستندات التي يتم تسليمها هي: شهادة إثبات مكان حفظ السيارة، وإشعار رقم ملصق مكان الحفظ، وملصق مكان الحفظ.
نقاط يجب الانتباه إليها عند التقديم على شهادة إثبات الموقف
المستند الوحيد الذي يمكن للمالك إصداره هو "شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ"
أما شهادة إثبات الموقف نفسها فلا تُصدر إلا من مركز الشرطة. وما يمكن طلبه من المالك أو شركة الإدارة هو إصدار "شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ" اللازمة للتقديم. وإذا قامت شركة الإدارة بالإجراء بالنيابة، فستُفرض رسوم وكالة إضافية.
قدّم الطلب مع ترك مهلة كافية
نظرًا لأن الإصدار قد يستغرق حتى أسبوع واحد، فمن الأفضل التقديم مبكرًا بحساب موعد شراء السيارة أو موعد تسليمها بشكل عكسي.
مقالات نوصي بقراءتها مع هذا الموضوع
الأسئلة الشائعة (FAQ)
س. هل أحتاج إلى شهادة إثبات الموقف حتى إذا انتقلت إلى مكان قريب فقط؟
نعم. يجب التقديم خلال 15 يومًا من تغيير العنوان. وحتى إذا كان الموقف نفسه، فهناك إلزام بتقديم طلب للتأكد مما إذا كان ضمن مسافة 2 كم من المنزل.
س. ماذا أفعل إذا رفض المالك إصدار شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ؟
قد يكون من الممكن استخدام نسخة من عقد الإيجار بدلًا منها. يُستحسن التأكد من مركز الشرطة المختص.
س. هل يمكن أن يتولى شخص آخر تقديم طلب شهادة إثبات الموقف نيابةً عني؟
يمكن طلب الإنابة من كاتب إداري، أو بعض شركات العقارات، أو وكلاء بيع السيارات. ولكن ستُفرض رسوم وكالة.
س. كم تبلغ رسوم التقديم؟
الأساس هو نحو 2,000 ين عند التقديم و500 ين رسم ملصق عند الإصدار. وبما أنها تختلف حسب المحافظة، يُرجى التأكد من مركز الشرطة المختص قبل التقديم.
