搬入租賃住宅時,如果您擁有汽車,就需要辦理車庫證明手續。為了回答「還需要重新申請嗎?」「需要請房東配合什麼?」這類疑問,本文將說明租屋搬家時車庫證明的必要性、申請流程以及注意事項。
什麼是車庫證明?
車庫證明(自動車保管場所證明書)是指,向警察署提交的用來證明汽車保管場所的文件。在日本,車輛有義務停放在道路以外的場所,因此無論是購買新車還是中古車,這都是不可或缺的手續。
搬到租賃住宅時,需要重新申請車庫證明嗎?
需要。如果因搬家而變更住址,則必須在地址變更後15天內重新取得車庫證明。即使只是搬到附近、車庫沒有改變,也仍須提出申請,再次確認住宅到車庫的直線距離在2公里以內。
車庫證明的申請流程
1. 在警察署領取申請文件
請到車庫所在地轄區的警察署,或汽車銷售店,領取整套申請文件。
2. 準備申請文件
所需文件會因車庫是自有或租用而不同。
- 車庫為自有時:自動車保管場所證明申請書、所在地配置圖、保管場所使用權原疏明書面、身分證明
- 車庫為租用時(含租賃住宅):自動車保管場所證明申請書、所在地配置圖、保管場所使用承諾證明書、身分證明
保管場所使用承諾證明書需要請房東或管理公司協助開立。
3. 向警察署提交文件
受理時間為平日9:00至17:00(各都道府縣可能不同)。申請手續費通常以約2,000日圓為參考。有些情況下需要收入證紙,因此建議多準備一些現金。
4. 領取車庫證明
通常會在申請後3至7天核發。領取時還需要支付500日圓的標章交付手續費。核發的文件共有3項,分別是自動車保管場所證明書、保管場所標章號碼通知書,以及保管場所標章。
申請車庫證明時的注意事項
房東能夠開立的文件只有「保管場所使用承諾證明書」
車庫證明本身只能由警察署核發。可以請房東或管理公司配合的,只有開立申請所需的「保管場所使用承諾證明書」。如果由管理公司代辦,通常還會另外收取代辦手續費。
請預留充足時間申請
由於核發最多可能需要一週時間,建議依照購車或交車日期倒推,及早提出申請。
常見問題(FAQ)
Q. 即使只是搬到附近,也需要車庫證明嗎?
是的。必須在地址變更後15天內提出申請。即使車庫相同,也有義務提出申請,以確認其距離住宅是否在2公里以內。
Q. 如果房東拒絕開立保管場所使用承諾證明書,該怎麼辦?
有些情況下,可以用租賃契約書影本替代。建議向轄區警察署確認具體要求。
Q. 可以委託他人代辦車庫證明申請嗎?
可以委託行政書士、部分不動產公司或汽車銷售店代辦。不過需要支付代辦手續費。
Q. 申請手續費是多少?
一般來說,申請時約2,000日圓,領取時標章手續費為500日圓。由於各都道府縣費用不同,申請前請先向轄區警察署確認。