Le courrier recommandé avec certification de contenu est un envoi postal par lequel la poste atteste le contenu de la lettre, la date d’envoi et la date de distribution. Il constitue une preuve efficace pour résoudre des litiges immobiliers et dans le cadre de procédures juridiques.
Comment fonctionne le courrier recommandé avec certification de contenu et à quoi sert-il ?
En apportant l’original et deux copies au bureau de poste, le courrier recommandé avec certification de contenu permet d’attester officiellement les faits d’envoi et de distribution. Outre son usage comme preuve, il peut également exercer une pression psychologique sur la partie adverse.
Frais d’envoi
| Méthode | Coût total |
|---|---|
| Service électronique de certification de contenu | Environ 1 470 yens |
| Guichet du bureau de poste | Environ 1 220 yens |
Quelles sont les règles de mise en forme du courrier recommandé avec certification de contenu ?
Papier et mode de rédaction
Il peut être rédigé à la main comme sur ordinateur. Avec un ordinateur, il est possible de le préparer efficacement en utilisant un modèle.
Limites de caractères et de lignes
- Écriture verticale : 20 caractères maximum par ligne et 26 lignes maximum par page
- Écriture horizontale : 20 caractères maximum par ligne et 26 lignes maximum par page (la forme la plus courante)
En cas de 2 pages ou plus
Un sceau de raccord entre les pages est nécessaire (le même sceau que celui apposé à côté de la signature ou du nom).
Comment corriger une erreur de rédaction
Il faut barrer avec un double trait, indiquer dans la marge « suppression de X caractères » puis apposer son sceau. En cas d’ajout, il faut indiquer « suppression de X caractères, ajout de X caractères ».
Quels sont les avantages et les inconvénients du courrier recommandé électronique avec certification de contenu (e-Naiyo Shomei) ?
Avantages
- Envoi possible à toute heure, 24 h/24
- Pas besoin de se rendre au bureau de poste
- Aucun sceau ni sceau de raccord n’est nécessaire
- Avantageux lorsque le nombre de pages est important
Inconvénients
- Paiement uniquement par carte de crédit
- Limité au format Microsoft Word
- Plus coûteux lorsqu’il n’y a qu’1 page
Questions fréquentes (FAQ)
Q. Dans quelles situations utilise-t-on le courrier recommandé avec certification de contenu ?
Il est largement utilisé dans l’immobilier, notamment pour les relances en cas d’impayés de loyer, les notifications de résiliation de contrat et les demandes de réduction de loyer.
Q. Que se passe-t-il si le destinataire refuse de recevoir le courrier ?
S’il est envoyé avec preuve de distribution, il peut dans certains cas être considéré que « la manifestation de volonté est parvenue au destinataire », même en cas de refus de réception.
Q. Faut-il demander l’aide d’un avocat ?
Si le contenu est complexe ou s’il existe une possibilité d’évolution vers une procédure juridique, il est recommandé d’envisager de faire appel à un avocat.
