Ein Inhaltszertifikat per Post ist eine Sendung, bei der die Post den Inhalt des Schreibens, das Versanddatum und das Zustelldatum bescheinigt. Bei der Lösung von Streitigkeiten im Immobilienbereich und in rechtlichen Verfahren dient es als wirksamer Nachweis.
Wie funktioniert ein Inhaltszertifikat per Post und welche Rolle hat es?
Beim Inhaltszertifikat per Post können Versand und Zustellung offiziell nachgewiesen werden, indem das Original und zwei Kopien bei der Post eingereicht werden. Neben der Nutzung als Beweismittel wirkt es auch als psychologischer Druck auf die Gegenseite.
Versandkosten
| Methode | Gesamtkosten |
|---|---|
| Elektronischer Inhaltszertifikat-Service | ca. 1.470 Yen |
| Postschalter | ca. 1.220 Yen |
Welche Formatregeln gelten für ein Inhaltszertifikat per Post?
Papier und Erstellungsmethode
Es kann sowohl handschriftlich als auch am Computer erstellt werden. Mit dem Computer lässt es sich mithilfe von Vorlagen effizient vorbereiten.
Begrenzung von Zeichen- und Zeilenzahl
- Vertikalsatz: maximal 20 Zeichen pro Zeile, maximal 26 Zeilen pro Seite
- Horizontalsatz: maximal 20 Zeichen pro Zeile und maximal 26 Zeilen pro Seite (am weitesten verbreitet)
Wenn es zwei oder mehr Seiten werden
Zwischen den Seiten ist ein Siegel über die Verbindung hinweg erforderlich (derselbe Stempel wie neben der Unterschrift bzw. Namensangabe).
So werden Schreibfehler korrigiert
Der Fehler wird mit einer Doppellinie gestrichen, dann wird am Rand „○ Zeichen gelöscht“ vermerkt und abgestempelt. Bei Ergänzungen wird „○ Zeichen gelöscht, ○ Zeichen hinzugefügt“ vermerkt.
Welche Vor- und Nachteile hat die elektronische Inhaltszertifikat-Post (e内容証明)?
Vorteile
- Versand rund um die Uhr möglich
- Kein Gang zur Post erforderlich
- Kein Stempel und kein Verbindungssiegel erforderlich
- Bei vielen Seiten kostengünstiger
Nachteile
- Nur Zahlung per Kreditkarte
- Auf das Microsoft-Word-Format beschränkt
- Bei nur einer Seite relativ teuer
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F. In welchen Situationen wird ein Inhaltszertifikat per Post verwendet?
Es wird im Immobilienbereich vielfältig eingesetzt, etwa für Mahnungen bei Mietrückständen, Mitteilungen zur Vertragskündigung oder Forderungen zur Mietminderung.
F. Was passiert, wenn die Gegenseite die Annahme verweigert?
Wird es mit Zustellnachweis versandt, kann unter Umständen auch bei Annahmeverweigerung davon ausgegangen werden, dass die „Willenserklärung zugegangen ist“.
F. Sollte man einen Anwalt beauftragen?
Wenn der Inhalt komplex ist oder sich die Angelegenheit möglicherweise zu einem rechtlichen Verfahren entwickelt, sollte die Beauftragung eines Anwalts geprüft werden.
