El correo certificado con certificación de contenido es una pieza postal mediante la cual la oficina de correos certifica el contenido de la carta, la fecha de envío y la fecha de entrega. Constituye una prueba eficaz en la resolución de problemas en transacciones inmobiliarias y en procedimientos legales.
¿Cómo funciona el correo certificado con certificación de contenido y cuál es su función?
Al llevar el original y dos copias a la oficina de correos, el correo certificado con certificación de contenido permite acreditar oficialmente los hechos del envío y de la entrega. Además de su uso como prueba, también puede funcionar como presión psicológica sobre la otra parte.
Coste del envío
| Método | Coste total |
|---|---|
| Servicio electrónico de certificación de contenido | Aprox. 1.470 yenes |
| Ventanilla de la oficina de correos | Aprox. 1.220 yenes |
¿Cuáles son las reglas de formato del correo certificado con certificación de contenido?
Papel y método de elaboración
Puede prepararse tanto a mano como en ordenador. Si se utiliza un ordenador, se puede crear de forma eficiente aprovechando una plantilla.
Límites de caracteres y líneas
- Escritura vertical: hasta 20 caracteres por línea y hasta 26 líneas por página
- Escritura horizontal: hasta 20 caracteres por línea y hasta 26 líneas por página (la más habitual)
Cuando son 2 páginas o más
Se requiere un sello de unión entre páginas (el mismo sello utilizado junto a la firma o nombre).
Cómo corregir un error de escritura
Se tacha con una doble línea, se anota en el margen «eliminación de X caracteres» y se sella. Si se añaden caracteres, se indica «eliminación de X caracteres, adición de X caracteres».
¿Cuáles son las ventajas y desventajas del correo certificado electrónico con certificación de contenido (e-Naiyo Shomei)?
Ventajas
- Puede enviarse en cualquier momento, las 24 horas
- No es necesario ir a la oficina de correos
- No se requieren sello ni sello de unión
- Resulta más económico cuando hay muchas páginas
Desventajas
- Solo se admite pago con tarjeta de crédito
- Limitado al formato de Microsoft Word
- Si es solo 1 página, resulta más caro
Preguntas frecuentes (FAQ)
Q. ¿En qué situaciones se utiliza el correo certificado con certificación de contenido?
Se utiliza ampliamente en el ámbito inmobiliario, por ejemplo, para requerimientos por impago de alquiler, notificaciones de rescisión contractual y reclamaciones de reducción de alquiler.
Q. ¿Qué ocurre si la otra parte rechaza la recepción?
Si se envía con certificación de entrega, en algunos casos puede considerarse que «la manifestación de voluntad ha llegado» incluso si se rechaza la recepción.
Q. ¿Conviene encargarlo a un abogado?
Si el contenido es complejo o existe la posibilidad de que evolucione hacia un procedimiento legal, conviene considerar encargarlo a un abogado.
