Angesichts der steigenden Nachfrage nach komfortablen und gestalterisch hochwertigen Büroumgebungen rückt die Option in den Fokus, das bestehende Büro durch eine Renovierung statt durch einen Umzug zu verbessern. In diesem Artikel erläutern wir die Vorteile einer Bürorenovierung sowie die Punkte, die Sie vor der Umsetzung kennen sollten.
Was ist eine Bürorenovierung?
Unter einer Bürorenovierung versteht man bauliche Anpassungen an bestehenden Büroflächen, um Gestaltung, Funktionalität und Komfort zu verbessern. Ähnlich wie bei der Renovierung von gebrauchten Eigentumswohnungen oder alten traditionellen Häusern entsteht dadurch ein neuer Wert für ältere Büroflächen. Im Vergleich zu einem Umzug lassen sich Kosten und Aufwand reduzieren und zugleich die Arbeitsumgebung grundlegend verbessern.
Drei Vorteile, die Sie von einer Bürorenovierung erwarten können
1. Die Produktivität und Motivation der Mitarbeitenden steigen
Eine angenehme Büroumgebung erhöht die Arbeitseffizienz und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Verbesserte Laufwege, die Einrichtung von Rückzugs- und Erholungsbereichen sowie die Trennung von Konzentrationszonen und andere auf die Arbeitsweise abgestimmte Raumkonzepte tragen zur Steigerung der Produktivität bei.
2. Das Unternehmensimage und die Wettbewerbsfähigkeit im Recruiting verbessern sich
Ein gestalterisch hochwertiges Büro verbessert den Eindruck bei Besuchern und trägt auch im Recruiting zur Differenzierung bei. Offene und helle Büros sprechen Bewerber besonders gut an.
3. Höhere Kosteneffizienz im Vergleich zu einem Büroumzug
Da das bestehende Büro weiter genutzt und verbessert wird, liegt der größte Vorteil darin, Kosten, Aufwand und das Risiko von Betriebsunterbrechungen im Vergleich zu einem Umzug leichter zu begrenzen. Wenn jedoch eine vollständige Renovierung gewünscht ist, sollte ein Vergleich mit einem Umzug sorgfältig geprüft werden. Außerdem ist auch die Umwandlung einer Bestandsimmobilie in ein Büro durch Renovierung, falls das aktuelle Büro nicht geeignet ist eine mögliche Option.
Welche Punkte sollten vor einer Bürorenovierung geprüft werden?
Die Pflicht zur Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands beim Auszug vorab prüfen
Wenn eine Renovierung in einem Mietbüro durchgeführt wird, ist es zwingend erforderlich, vorab mit dem Eigentümer zu vereinbaren, in welchem Umfang beim Auszug der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden muss. Um unerwartete Kosten zu vermeiden, empfehlen wir eine schriftliche Bestätigung.
Das Ziel der Renovierung klar definieren
Ein vages Ziel wie „Es soll einfach schicker werden“ führt nach der Umsetzung oft zu Reue. Legen Sie daher konkrete Ziele wie Produktivitätssteigerung, Imageverbesserung, stärkere Recruiting-Wirkung oder aktivere Kommunikation fest, bevor Sie in die Planung gehen.
Das könnte Sie auch interessieren
- Durchschnittliche Kosten beim Auszug aus einem Büro und Gründe für hohe Beträge | Drei Maßnahmen zur Senkung der Wiederherstellungskosten
- Was sind „Leasing-Abläufe“, die über den Erfolg der Vermietungsverwaltung entscheiden?
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F1. Was ist aus Kostensicht vorteilhafter: Bürorenovierung oder Umzug?
Bei teilweisen Verbesserungen ist eine Renovierung in der Regel günstiger. Bei einer vollständigen Renovierung ist jedoch ein Vergleich mit den Umzugskosten erforderlich.
F2. Ist eine Renovierung in einem Mietbüro möglich?
Ja, sofern die Zustimmung des Eigentümers vorliegt. Wichtig ist jedoch, den Umfang der Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands im Vertrag oder in einer Zusatzvereinbarung klar festzuhalten.
F3. Wie hoch sind die ungefähren Kosten einer Bürorenovierung?
Die Kosten unterscheiden sich je nach Umfang und Spezifikation erheblich. Als grober Richtwert gelten bei Teilrenovierungen einige Hunderttausend bis mehrere Millionen Yen, bei vollständigen Renovierungen etwa 200.000 bis 500.000 Yen pro Tsubo.
F4. Worauf ist zu achten, wenn eine Bestandsimmobilie zu einem Büro umgebaut werden soll?
Unter Umständen ist ein Antrag auf Nutzungsänderung erforderlich. Stimmen Sie sich mit Architekten, Planungsbüros oder Immobilienunternehmen ab und prüfen Sie die rechtlichen Anforderungen, bevor Sie fortfahren.
