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如何提升不動產業的勞動生產力?科技活用與人才投資的兩全策略

解說以科技與人財投資解決不動產業界生產力課題的方法。從RPA・AI・雲端導入的具體策略到人財培育及持續成長的經營方針。詳情請點此。

最後更新: 約5分鐘閱讀

不動產業界過去長時間勞動和類比業務已成常態,提升生產力是一大課題。然而現在,數位變革的浪潮也席捲了這個行業,同時「活用人才」的經營重要性也受到重新審視。本文面向不動產業界資深讀者,從科技活用和「人才」投資的角度,介紹INA所追求的勞動生產力提升舉措。

不動產業界面臨的勞動生產力課題是什麼?

不動產業界因長時間勞動的慣例、類比業務流程、個人化知識積累三個結構性課題,生產力水準在國際比較中偏低。

  • 長時間勞動的慣例:業務範圍廣泛多樣,不得不依賴人海戰術的場合很多,勤務時間容易延長。傳真收發物件資訊、手寫日報等非效率的做法仍然殘存。
  • 類比業務流程:紙本合約和以面對面為中心的商業慣例等,相較其他行業數位化落後的業務很多,也是問題所在。
  • 個人化知識積累:依賴個人經驗和直覺的營業和管理方式根深蒂固,業務傾向與特定員工綁定。

有報告指出,以美國不動產業的生產力水準為100時,日本僅為27.1。業界整體效率化和工作方式改革的迫切性顯而易見。

如何推進透過科技的業務效率化?

透過策略性導入RPA、AI、雲端系統三種科技,可消除類比低效率,整備讓員工專注於更高附加價值業務的環境。

  • 導入RPA(機器人流程自動化):對定型事務工作和數據輸入導入RPA推進自動化。業界大型企業有報告透過組合AI和RPA自動化傳單製作,達成年間約20,000小時的工時縮減。
  • 活用AI技術:透過對租客問詢的應對和物件數據的自動分類和分析,在減輕負責人負擔的同時提升服務品質。
  • 導入雲端系統:在客戶管理和物件資訊管理中導入雲端CRM,業務時間縮短為原來的三分之一,可提案的物件數也大幅增加等,對生產力提升大有貢獻。

為何將人視為「人才」的投資和員工教育如此重要?

INA將人定位為不只是勞動力,更是企業不可或缺的「人才」,深信對員工成長的投資是持續企業成長的基礎。

INA在經營中最重視的是「人才」(非「人材」)的成長。為讓每位員工能確實提升技能,提供充實的社內研修制度和透過OJT的實踐學習機會。此外,透過培育在團隊內共享業務中獲得的知識的文化,致力於知識的組織內積累。

透過對人才的持續投資,員工成長並提升能力,業務效率和服務品質隨之提升,由此帶動顧客滿意度和企業收益性提升的良性循環。此外,不僅拓展業務技能,也致力於共享企業理念。認同企業價值觀、理解自身角色並主動行動的人才才是真正的競爭力,這是背後的信念。

比短期利益更重視可持續成長和社會價值的經營方針是什麼?

INA不被每季銷售和眼前利益左右,透過立足長遠視野的決策建立真正強健的企業體質。利潤是持續為社會提供價值的結果。

INA經營方針的另一大支柱是「不拘泥於短期利益,優先可持續成長和為社會提供價值」的理念。導入新科技和人才培育的支出,也不視為短期成本增加,而是看作對未來的投資。

在租賃管理業務中,活用最新IT壓縮中間利潤,採用向業主和合作公司雙方還利的商業模式。這樣提升服務提供方和使用方雙方的滿意度,結果帶動整體事業的可持續成長。

如何建立讓現場員工充滿幹勁工作的職場環境?

以自我成長機會、適當的自主裁量權、公平評估三個軸心建立職場環境,是提升員工動力和幹勁的關鍵。

INA追求的是建立讓現場每位員工都擁有高動力和幹勁工作的職場。鼓勵員工積極挑戰新業務和專案,整備了不懼失敗、將其化為成長養分的心理安全性高的環境。

賦予自主裁量權也很重要。尊重現場判斷,即使是年輕員工也有許多被委以重要專案、提案和執行自身想法的機會。

公平的評估制度也不可或缺。不動產業界過去在元請和下包的多重結構下,現場人員難以獲得公正評價和利益。INA為糾正這一點,無論社內外都徹底實施透明性和公平性高的機制。建立按成果給予報酬和獎勵金的制度,讓員工能夠感受到「努力確實得到回報」。

人才與科技融合創造的可持續未來是什麼?

以科技之力和人才投資為雙輪、兼顧生產力提升和企業價值提升的做法,為整個不動產業界的工作方式帶來變革。

INA以科技之力和人才投資為雙輪,追求兼顧生產力提升和企業價值提升。正面應對長時間勞動和個人化等業界根深蒂固的課題,透過組合導入最新技術的業務革新和重視並培育人才的經營哲學,致力實現可持續成長。

這一做法不僅是提升社內效率,更是向整個不動產業界的工作方式投入一石。員工充滿幹勁地生龍活虎工作,受到顧客和夥伴的信賴,持續為社會做出貢獻的企業。為此,INA今後也將繼續不懼變革、挑戰不止。

常見問題(FAQ)

日本不動產業的勞動生產力在國際上處於什麼水準?

有報告指出,以美國不動產業的生產力水準為100時,日本僅為27.1。長時間勞動和類比業務殘存是主要原因,科技導入和業務流程改革被視為迫切需要。

導入RPA可期待多大程度的業務效率化?

業界大型企業有透過組合AI和RPA自動化傳單製作,達成年間約20,000工時縮減的案例。透過自動化合約文件製作和核對、物件資訊更新等定型業務,現場員工可以將時間分配給客戶應對和提案業務。

導入雲端系統的效果具體是什麼?

INA在客戶管理和物件資訊管理中導入雲端CRM後,業務時間縮短為原來的三分之一,可提案的物件數也大幅增加。社內任何人都能即時存取必要資訊,原本個人化的知識積累和共享也變得順暢。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
  • 行政書士
  • 個人資料保護士
  • 甲種防火管理者
  • 拍賣不動產處理主任者
  • 公寓維護修繕技術人員
  • 貸金業務主任者