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租賃管理公司應導入人力資本經營的理由|提升生產力與改善離職率的具體策略

解說人的資本經營為租賃管理業界帶來的變革。介紹透過人財投資提升生產力與創造企業價值的機制,以及從經營願景策定到評估制度改革與DX推進的實踐4步驟。

最後更新: 約7分鐘閱讀

現代商業環境是預測不可能的變化連續。在這個時代,企業若要持續成長,必須有確固的經營羅盤。尤其是人的力量大幅影響服務品質的租賃管理業界,現在,人力資本經營這個概念,正作為新的羅盤受到矚目。這是將員工不視為單純的「勞動力」,而是視為創造企業價值的「資本」,並最大限度地發揮其能力的經營方法。

我們INA&Associates株式會社以「成為世界第一人才投資公司」為企業理念。這個理念的根底,是企業最重要的資產是「人才」這一不可動搖的信念。本文將融入具體實踐方法,解說為何現在人力資本經營是開拓租賃管理業界未來的關鍵,以及對人才的投資如何連結至生產力提升與企業價值創造。

人力資本經營為租賃管理業界帶來怎樣的變革?

人力資本經營通過將員工重新定位為「價值創造的源泉」而非「成本」,解決租賃管理業界面臨的人才留任率低與業務過度依賴個人等結構性課題。

首先說明我們使用「人才」這個詞的意圖。一般常用的「人力資源」意指資源(Resource),而我們認為員工是企業成長不可或缺的財產(Capital),因此表述為「人才」。這個思維的轉換正是人力資本經營的起點。如日本經濟產業省公布的「人才版伊藤報告」所指出,在非連續性變化已成常態的現代,為了持續提升企業價值,與經營戰略連動的人才戰略極為重要。

租賃管理業界長期以來面臨人才留任率低與業務過度依賴個人等課題。投訴應對的壓力、職涯路徑不透明等原因,導致有經驗的員工離職,知識無法在組織中積累,容易陷入惡性循環。人力資本經營能成為這些業界特有課題的處方箋。投資每位員工的成長、整備有工作意義的環境,能最大限度地發揮個人能力,進而大幅提升整個組織的服務品質與生產力

對人才投資如何提升企業價值?

對人才的投資通過能力可視化、提升生產力、提升參與感、強化品牌、提升投資者評價這5個機制,連結至企業價值的提升。

具體而言,對人才的投資如何連結至企業價值的提升?其機制可歸納為以下5個好處。

1. 員工能力的可視化:透過系統化的培育計畫,每位員工的技能與知識變得明確。這使得能最大限度發揮個人優勢的適才適所人員配置成為可能,提升整個組織的績效。

2. 生產力的提升:員工技能提升直接連結至業務效率改善。例如,不僅導入數位工具,還實施讓員工能熟練使用的研修,自動化例行業務,讓員工能專注於更高附加價值的工作。這個良性循環實現整個企業的利潤擴大。

3. 員工參與感的提升:企業投資自身成長的實感,能提高員工的動力與對企業的認同感。「想繼續在這家公司工作」的意識被培育,帶來離職率降低與優秀人才的留任。

4. 企業品牌強化:「重視人才的企業」的聲譽,有助於提升社會信任與企業形象。這不僅能獲得客戶信任,在招募活動中也是一大優勢,讓認同理念的優秀人才更容易匯聚。

5. 投資者評價提升:近年來,投資者不僅重視財務資訊,還趨向重視衡量企業可持續性的非財務資訊,尤其是人力資本的取向。積極推動人力資本經營的企業,被評為具有高社會價值,連結至穩定的資金籌措與進一步的成長投資。

下表整理了傳統經營與人力資本經營的差異。從這個比較,希望您能理解經營範式轉移的重要性。

比較項目傳統經營(人力=資源)人力資本經營(人才=資本)
思維方式成本、消耗品價值創造的源泉、投資對象
培育效率化、標準化尊重個性、能力開發
評估短期業績中長期貢獻、成長
組織層級式、管理式扁平、自主式
目標利潤最大化持續企業價值提升

租賃管理中人力資本經營的實踐步驟是什麼?

人力資本經營的實踐,透過明確化經營願景、建構培育流程、重新審視評估制度、推進數位轉型這4個步驟循序漸進,是成功的關鍵。

轉型至人力資本經營並非一蹴而就。以明確願景為基礎,循序漸進地推進是成功的關鍵。以下介紹租賃管理公司應實踐的4個步驟。

步驟1:明確化並共享經營願景

首先,經營高層必須明確言語化「為何推動人力資本經營」的願景,並與全體員工共享,這是不可或缺的。如本公司「成為世界第一人才投資公司」的理念一般,讓員工能認同並指示應追求的方向,才能產生推動變革的向心力。

步驟2:建構人才培育流程

接著,設計實現願景的具體培育流程。重要的是,不是一律的研修,而是配合個人技能與職涯規劃的客製化培育。從新人到管理職,定義各階層所需能力,制定循序漸進的培育計畫,能促進確實的成長。

以下示例人才培育的分階段目標與研修內容。

職位階段培育目標研修內容範例
新人習得基礎知識、盡早成為即戰力業界知識、商務禮儀、OJT(在職訓練)
中堅提升專業性、指導後輩專業技能研修、導師制度、教練基礎
管理職組織管理、領導力領導力研修、策略性思維、人事評估訓練

步驟3:重新審視評估制度

為促進人才成長,公正透明的評估制度不可或缺。重要的是,不只評估短期業績,還將習得新技能、對後輩培育的貢獻等中長期價值創造的努力納入評估。透過定期的一對一面談,上司與部屬進行雙向回饋,培育支援個人成長的文化。

步驟4:運用科技(數位轉型)

為最大化人力資本經營的效果,運用科技不可或缺。例如,導入SFA(業務支援系統),可以將容易依賴個人經驗的業務知識在整個組織中共享,防止業務過度依賴個人。同時,一元化管理客戶資訊與物件資訊,業務效率大幅提升,員工也能將時間用於更具創造性的工作。

總結

本文論述了人力資本經營為租賃管理業界帶來的可能性。這個經營方法不僅僅是流行語。我確信,這是克服變化劇烈時代、讓企業持續成長的本質性經營策略。投資員工這個「人才」,將其成長連結至企業成長。創造這個良性循環,正是今後租賃管理公司所需的樣貌。

我們INA&Associates株式會社相信,透過對人才的投資提升提供價值,正是為客戶的滿足,以及整個社會的富足做貢獻的道路。若我們的取向能成為整個業界發展的助力,將是我們的榮幸。

若貴公司對租賃管理的未來與人才培育有任何課題或煩惱,歡迎隨時與我們諮詢。讓我們一起踏上通往可持續成長的道路。

INA&Associates CEO署名

常見問題(FAQ)

Q1: 中小型租賃管理公司也能實踐人力資本經營嗎?

是的,可以。不論企業規模大小,重視人才這一經營根本是普遍的。重要的是配合自家公司的情況,從能做的範圍確實地實踐。例如,首先設置定期面談的機會,也是有效的第一步。

Q2: 無法負擔人才培育成本時該怎麼辦?

有許多可以壓低成本實踐的方法。例如由有經驗的員工擔任講師的社內學習會、OJT的系統化,或是利用公共補助金導入研修計畫。最重要的不是成本的有無,而是企業培育人才的意志與文化。

Q3: 如何衡量培育的效果?

從多角度進行培育效果的衡量很重要。除了員工滿意度調查、參與感分數、離職率等指標外,定點觀測人均營業額、管理戶數等生產力相關指標,能客觀評估培育投資的效果。

Q4: 租賃管理業界中人力資本經營特別重要的理由是什麼?

租賃管理的核心是與入住者和屋主的面對面溝通,服務品質大幅受到負責人個人能力的影響。投資人才提升專業性與對人技能,直接連結至提升客戶滿意度與穩定經營,正是這個業界的特性。

Q5: 推進數位轉型與人力資本經營應如何兼顧?

數位轉型只是加速人力資本經營的手段。通過科技效率化例行業務,整備讓員工能專注於更具創造性、高附加價值工作的環境,是兼顧的重點。導入工具的同時,讓員工能熟練使用的研修也不可或缺。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
  • 行政書士
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  • 貸金業務主任者