Skip to content
Real Estate Intelligence
ASSOCIATES

選擇客戶,是一種責任——來自日本的信任經營觀

在日本,選擇客戶並非排斥,而是守護所能提供的價值與既有信任的經營責任。這是同時守護人才與客戶的態度。

最後更新: 約8分鐘閱讀

當有人前來諮詢時,全盤接受未必就是誠實。倘若勉強承接我們其實無力勝任的委託,客戶與員工都會因此受苦。在日本,認真做事的企業普遍認為,對誰都說「好」反而是一種不誠實——這一點,或許與西方「顧客永遠是對的」的直覺並不相同。

選擇客戶,並不是排斥自己不喜歡的對象。而是在最初接觸的入口處,誠實地判斷:這是否是一段我們能夠負責任地交付價值的關係。這同時也是一種經營責任——守護員工、守護既有客戶、守護公司所累積的信任。

本文要點

  • 選擇客戶不是排斥,而是明確自己能提供的價值與必須守護的信任。
  • 客戶導向並不是來者不拒,而是與客戶共同創造健康價值的態度。
  • 公司有責任守護員工與既有客戶的時間、品質與心理安全感。
  • 在不動產行業,資產、合約、管理都會長期牽連,因此不應勉強維繫缺乏相互信任的關係。

選擇客戶究竟是什麼意思?

選擇客戶,並不是看不起任何人。而是選擇那些我們能夠負責任地交付價值的關係。這是一種頗具日本特色的視角轉換:在許多西方市場,問題在於如何贏得並留住每一位客戶;而在這裡,最初要問的是——這段關係是否根本能夠以誠信去服務。

沒有一家公司能夠回應所有期待。有擅長的領域,也有難以幫上忙的諮詢。有時,從一開始就難以建立信任關係。

倘若在這裡含糊其辭地接單,短期內確實是營收。但之後會出現說明上的偏差、期待值的落差,以及現場的疲憊。結果,對客戶而言也算不上一份好工作。

選擇客戶,就是在入口處保持誠實。把「我們能做的」與「做不到的」清楚地說出來。一旦感到不合適,就不勉強攬下。我認為,這項判斷也是公司的責任。

客戶導向不是一味迎合

客戶導向,並不是客戶說什麼都照單全收。而是著眼長遠,與客戶一起選擇真正對其有益的判斷。

日本消費者廳(消費者庁,Shōhisha-chō,日本負責消費者保護的主管機關)推動「消費者導向經營」(消費者志向経営),即透過與消費者共創、協作來提升社會價值的經營方式。這裡的關鍵在於:經營者要自覺承擔社會責任,並透過本業表明自己想要實現一個怎樣的社會。

也就是說,客戶導向並不是「叫做什麼就做什麼的經營」。而是在珍視客戶滿意與信任的同時,與客戶一起創造對社會而言可取的價值。

舉例來說,在不動產出售中,假設客戶說「總之先把它包裝得很值錢,盡快賣掉」。短期內,順著這個期待去做或許更輕鬆。但缺乏依據的說明、過度的期待營造,日後會摧毀信任。

正如我在不動產銷售中建立信任的重要性中所寫,誠實是位於成果之前的根基。客戶導向,並不是只說動聽之言的姿態。

為什麼選擇客戶能守護人才?

選擇客戶,也是在守護人才——在INA,我們寫作「人財」(人財,jinzai,刻意將通常表示「人員」的「人材」改寫為「人財」,以示人是寶貴的財富,而非被消耗的資源)。公司有責任守護一個讓員工得以誠實工作的環境。

在現場工作的人,站在與客戶接觸的最前線。他們細緻地說明、協調,有時道歉,還要面對各種難題。這份工作帶有情感上的負荷。

當然,接受投訴與不滿很重要。從客戶的聲音中能學到許多。但當要求的內容或手段在社會通念上屬於不當,並損害到工作者的就業環境時,這就成了應當作為「客戶騷擾」來處理的問題。

日本消費者廳在其普及啟發資料中,將「客戶騷擾」(カスタマーハラスメント,kasutamā harasumento,常簡稱為「kasu-hara」)說明為:來自客戶或交易對象等的言行中,其實現要求的手段、樣態在社會通念上屬於不當,並損害就業環境者。厚生勞動省(厚生労働省,Kōsei-rōdō-shō,MHLW)也在支援各行業制定應對手冊。與那些幾乎把「顧客永遠是對的」奉為鐵律的市場不同,日本已開始就客戶要求越界為傷害之處,明確劃出界線。

倘若公司一直說「對方是客戶,沒辦法」,人才就會被消磨。越是誠實的員工,越會責怪自己。所以,經營者必須劃出界線。

守護人才,並不是輕視客戶。恰恰相反,這是持續提供優質服務的前提。

不動產行業中選擇客戶的責任

不動產行業中,選擇客戶的責任格外沉重,因為這是一份不會隨合約結束的工作。涉及的金額龐大,關係也會長久持續。

不動產具有金額上的分量。居住、繼承、租賃管理、營業用資產、與地區的關係——每一項都深深關乎人生與資產。因此,若在缺乏相互信任的情況下推進,日後會演變成大問題。

例如,即便有人前來委託管理,對方在修繕與房客應對上的想法也可能與我們完全不合。倘若對方不聽必要的說明,只憑短期費用來判斷,我們就無法守護現場的品質。

在這種時候,公司需要拿出勇氣如實相告:「按照我們的做法,或許無法幫上您的忙。」這並非逃避。相反,這是為了避免勉強承接、最終雙方都不幸的判斷。

正如我在富裕階層為何不信任顧問中也提到的,信任不會僅憑好聽的話語而生。把包括「可能不合適」在內的實情誠實相告,才會通向長期的信任。

INA所珍視的界線

INA所珍視的界線,並不是用來拒絕對方的線。而是為了不讓應當守護的價值變得模糊的線。

我們希望對客戶誠實。正因如此,做不到的事就不說能做到。不煽動毫無依據的期待。不把不合理的負擔強加給員工,只為粉飾一時。

正因為有這條界線,人們才能安心地去挑戰。員工感到公司會守護自己。客戶也會把我們看作一家願意把難以啟齒的事實告訴他們的公司。

曾經有一樁諮詢,單看條件頗具吸引力,但我對其推進方式感到強烈的不協調。匆忙簽約的話確實能成為營收。然而,說明的前提並不齊備,對相關人員的體諒也不夠。於是我們一度停下,提出先把前提理清再推進的建議。

結果,當下的速度放慢了。但事後我們被告知:「幸好你們在一開始就喊停了。」選擇客戶的責任,有時意味著擁有不去推進的勇氣。

正如我在不動產行業最後留存的人類工作中所寫,AI時代留存下來的,是判斷的責任。與誰、以怎樣的關係、要守護什麼——人類的工作就在那裡。

選擇客戶的公司,也會被客戶選擇

選擇客戶的公司,結果也會被客戶所選擇。一家公司越是清楚自己珍視什麼,它的判斷就越容易被信任。

對誰都遷就的公司,乍看之下顯得溫和。但當標準模糊時,員工與客戶都會迷惘,因為看不出這家公司究竟珍視什麼。

另一方面,有標準的公司,會受到與之契合之人的高度信任。說明誠實,能做與不能做之間界限清晰,珍視長期關係——這樣的公司,會聚集起價值觀相同的客戶。

當然,選擇需要審慎。不可憑偏見或好惡來判斷。不應以屬性劃線,而應以價值觀、信任關係、目的以及所能提供的價值來判斷。一旦弄錯這裡,就不是責任,而是傲慢。

正因如此,「選擇客戶」這句話才如此沉重。

總結|選擇,就是守護

選擇客戶,並不是排斥。而是守護。這是一項經營判斷——守護客戶、守護員工、守護公司的信任、守護能夠長久持續的價值。

客戶導向,並不是來者不拒。而是與客戶一起,創造健康且可持續的價值。為此,有時也需要不承接的勇氣。

INA會誠實地面對每一次諮詢。但不會無條件地承接每一項委託。這是否是我們能交付價值的關係?是否是能守護人才的關係?是否是通向長期信任的關係?我們會細緻地審視這一點。

選擇客戶的責任,叩問的是公司的姿態。比起對誰都顯得討喜的公司,我更希望成為一家對應守護的價值誠實的公司。我是這樣想的。

常見問題(FAQ)

Q1. 選擇客戶難道不失禮嗎?

A. 這並不失禮,反而可能是誠實的判斷。勉強維繫一段無法交付價值的關係,才更不誠實。

Q2. 客戶導向與選擇客戶難道不矛盾嗎?

A. 並不矛盾。客戶導向不是迎合,而是在信任關係中與客戶共同創造健康價值的態度。

Q3. 什麼樣的客戶關係應當重新審視?

A. 無法共享目的與前提,並對員工就業環境或既有客戶品質造成不良影響的關係,需要重新審視。

Q4. 不動產公司選擇客戶的標準是什麼?

A. 不應以屬性,而應以目的、信任關係、對說明的理解,以及能否長期提供價值作為標準。

引用·參考資料

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
  • 行政書士
  • 個人資料保護士
  • 甲種防火管理者
  • 拍賣不動產處理主任者
  • 公寓維護修繕技術人員
  • 貸金業務主任者