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中小企業如何辨識「左右手級人才」的5大標準|避免經營者陷入孤軍奮戰的設計

中小企業的左右手級人才,不是靠招來就行,而是要用對的方式迎入組織。INA&Associates 代表稻澤大輔分享誠實、自驅力、翻譯力、長期視角與共感這5項標準,以及能讓左右手人才成長的組織設計。

最後更新: 約11分鐘閱讀

中小企業的左右手級人才,不應只用技能或經驗來判斷,而應以誠實、自驅力,以及能夠翻譯經營者意圖的能力來辨識。我們真正該觀察的,是對方是否有勇氣傳達不中聽的真相,以及是否具備能與組織一同承擔長期永續發展的視角。

身為帶領組織的代表,我曾多次在夜裡感受到「自己沒有左右手」的孤單。正因如此,我才更能明確地說。左右手不是從外部以完美狀態招進來的人,而是必須透過建立關係與完善組織這一側的條件,才能真正「迎入」的人。本文將從結構層面拆解中小企業經營者常面對的左右手缺位問題,並分享我如今在看人時一定會確認的5項標準,以及能讓左右手成長的組織做法。

本文重點

  • 所謂左右手級人才,並不是技能優秀而已,而是能以與經營者相同的高度,承擔組織長期永續發展的人
  • 中小企業代表之所以覺得「沒有左右手」,根本原因同時存在於招募標準與組織結構之中
  • 辨識的5項標準分別是:誠實、自驅力、翻譯力、長期視角與共感
  • 左右手不是用來招募的,而是要透過歡迎不中聽真相的組織文化來迎入
  • 培育的第一步,是經營者先把自己的判斷過程說清楚並持續分享

什麼是左右手級人才?為何對經營者而言至關重要

所謂左右手級人才,是指能站在與經營者相同的視角上,並以自己的判斷推動組織中樞運作的夥伴。這類人也常被稱為中小企業的 No.2,但他並不只是能力優秀的部屬。左右手能把代表描繪的願景翻譯成現場聽得懂的語言,也能把現場的課題翻譯成經營層能理解的語言。能做到這種雙向翻譯的人,才是真正意義上的左右手。

當組織人數超過10人左右後,代表一個人掌握所有決策,在現實上就會變得不可能。超過30人之後,現場發生的大部分事情,代表都無法一一看見。這時如果沒有左右手,代表就只能在兩者之間做選擇:要嘛降低判斷品質,要嘛放慢判斷速度。

我自己在創立 INA&Associates 的前幾年,也曾多次獨自把所有決策扛到深夜,清楚感受到判斷品質正在下滑。經營者的孤獨,並不是浪漫,而是一種經營風險

為什麼中小企業的代表會覺得「沒有左右手」

多數「沒有左右手」的感受,問題不在於勞動市場,而在於招募方式與組織本身的結構。這也是我帶著對過去自己的反省所說出的話。

只看技能標準招人的陷阱

中小企業經營者往往會以補足短板的方式來招募 No.2 候選人。比方說,業務成長不夠,就找有業務背景的人;財務薄弱,就找有財務經驗的人。然而,按技能標準招進來的人,通常不會跨出自己的專業領域。

經營判斷本來就是跨越多個專業領域進行的事情。如果財務背景的人無法進一步說出「這其實是現場士氣的問題」,那麼所有跨部門、跨職能的判斷,最後還是會回到代表身上。

追求「和自己一樣的人」的陷阱

另一個陷阱,是經營者會不自覺地追求「自己的分身」。我自己過去也曾有一段時間,無意識地把「能以和我相同的速度行動的人」以及「能以和我相同熱度表達的人」當成標準。

然而,左右手不是分身。他更應該是能從與代表不同的角度觀察組織,並補上代表視野死角的人。如果一個人只擁有和代表相同的觀點,那麼代表忽略的事情,他也會一起忽略。

辨識左右手級人才的5項標準

如今我在判斷一個人是否能被託付經營中樞時,主要看以下5項標準。技能或學歷,只是在滿足這5項條件之後的加分項而已。這樣的思考方式,和比起技能,更重視人性的招募標準是一脈相通的。

標準1:誠實 ─ 能否把不中聽的真相告訴經營者

我首先確認的是誠實。更具體地說,就是看對方能不能當面把對我這位代表而言並不好聽的事實說出來

數字惡化、現場不滿,甚至是我自己的判斷失誤。面對這些不中聽的真相,如果一個人選擇沉默帶過,隨著組織變大,經營上的盲點只會越來越多。相反地,若能在謹慎得體的措辭中,加入必要而嚴肅的提醒,長期來看,這樣的人一定會讓組織更強健。

在 INA 的幹部招募中,我在最終面試時一定會問:「如果要談對我經營判斷的擔憂,你現在最在意的是什麼?」

標準2:自驅力 ─ 能否不等指示,自己提出問題

接著我會看的是自驅力。這並不是指「能快速完成被交辦事項」的能力,而是能把還沒有人提出的問題,主動整理後帶到桌面上來的能力

例如「我對下一年度的組織應該如何設計,有這樣的看法」「關於這項事業三年後的樣貌,我整理了幾個關鍵論點」。能夠主動提出這類尚未展開的問題,並帶著初步方案來討論的人,才具備真正的自驅力。請不要把只會等待指示的優秀人才放在左右手的位置上,而要選擇能夠提出問題的人。

標準3:翻譯力 ─ 能否把經營者的意圖重構為現場可執行的行動

第三項,是翻譯力。我要看的,是對方能不能把代表以抽象語言說出的方針,拆解成現場可以執行的具體行動。

例如,面對「我們要成為一家重視人才投資的公司」這樣的抽象方針,能夠進一步具體化為「那麼本期的培訓預算可以這樣重新分配,並把這個項目納入評估指標」的人,才真正能推動組織運作。

反方向的翻譯也同樣重要。能從現場正在發生的個別問題中,抽取出整個組織的結構性課題,並向經營層提出建言的人。這種雙向翻譯力,正是左右手最核心的能力

標準4:長期視角 ─ 能否把組織的永續放在短期數字之前

第四項,是長期視角。我要觀察的是,對方是否會為了達成短期數字,而做出犧牲組織長期永續性的判斷。

例如,為了拿到眼前的業績,強迫員工採取過度負荷的工作方式;或者犧牲與長期客戶之間的信任關係,去換取一次性的利益。這類判斷短期看似正確,但到了3年後、5年後,必然會侵蝕組織。

真正讓我感覺可以一起扛起經營的人,是能夠說出「即使本期數字會下滑,這裡也不該勉強推進」的人。

標準5:對顧客與員工的共感 ─ 能否設計讓所有相關人都受益的狀態

最後一項標準,是共感。INA&Associates 將「讓所有相關的人都能幸福」列為核心價值,而我會看的,是一個人是否真的不是把這句話當口號,而是當作自己的判斷軸。

面對顧客的課題時,能不能先不從自家公司利益出發,而是思考「對這個人而言,最適合的方案是什麼」。面對員工的成長時,能不能先不從對業績的直接貢獻出發,而是思考「對這個人的職涯而言,什麼才是最好的安排」。

如果把缺乏共感的人放在左右手的位置上,組織或許短期內仍能拿到數字,但長期來看,人一定會離開。

左右手不是用來「招」的,而是要「迎入」 ─ INA&Associates 的實踐

以上談了5項標準,但坦白說,要從外部直接招到同時符合這5項條件的人,難度極高。正因如此,我才會認為,左右手不是用來「招」的,而是要「迎入」的

所謂迎入,是指由組織這一側先做好準備,讓可能成為左右手的人更容易發揮實力。具體來說,有3件事。

  • 第一,是經營資訊的透明化。我們會共享財務的真實情況、各項事業面臨的課題,甚至連我自己正在猶豫的事也不例外。資訊無法往下流動的組織,不可能培養出左右手。
  • 第二,是歡迎不中聽真相的文化。如果一說出「我認為這樣不對」,評價就會下滑,那麼誰都不會說真話。
  • 第三,是把判斷過程語言化。我自己是依據哪些論點、把什麼放在優先順位來做判斷,都要先用語言說清楚並交付出去。否則,對方就只能一直猜測我腦中在想什麼。

現在很常提到「人才資本經營」這個概念,但我認為,它的本質就在於這種「迎入者一方的準備」。所謂投資於人,並不是單純增加培訓預算,而是打造出讓人能發揮力量的組織結構。更具體的實踐框架,我在人才資本經營的5個共通要素(5F)中有更完整的整理。

培養不出左右手的組織,常見的3種結構問題

換個角度來看,以下是無法培養出左右手的組織常見的3個結構性問題。這也是我在接受企業諮詢的過程中,一再看到的模式。

  • 代表不下放判斷的結構:如果規則一直都是「最後判斷全部由代表做」,候選人才就無法獲得練習判斷的機會。沒有累積決策經驗的人,無論過多久都無法成為真正的左右手。
  • 把失敗責任歸咎於個人的文化:如果連因挑戰而產生的失敗,都會成為攻擊個人的理由,就沒有人願意承擔大的判斷。INA 將「不害怕失敗的文化」列為核心價值,這同時也是一種把挑戰中的失敗視為結構問題來共同面對的機制。詳細內容可參考心理安全感與僕人式領導的實踐方法。
  • 經營者與候選人才之間對話量不足的結構:如果每週只有一次30分鐘的 1on1,根本不足以共享經營判斷的邏輯。我會刻意與左右手候選人每月至少保留數小時,進行具有結構性的對話。

從今天開始培養左右手級人才的第一步

培養左右手級人才,不需要從明天起就編列數千萬日圓的培訓預算。第一步,是經營者先把自己的判斷過程語言化,並持續與1至2位特定候選人才分享

「為什麼對這個合作夥伴要採取強勢談判」「為什麼要退出這項事業」「為什麼把這個角色交給這位員工」。把經營者腦中發生的判斷邏輯,用5分鐘也沒關係,清楚說出來並交付給對方。這樣的累積,會在半年後、一年後,確實增加「能以和我相同視角思考的人」。

我自己也是在創業數年後,才有意識地開始這樣做。在那之前,我一直以為「只要看著學就好」,但後來深刻體會到,光靠看,是無法真正理解判斷邏輯的。

在組織建設中,人才培育真正的核心,不是培訓制度,而是把經營者腦中的思考打開來給人看。如果您也希望從中長期強化組織,建議就從本週開始,先試著把自己的一個判斷過程語言化。

常見問題(FAQ)

Q1. 左右手級人才應該從內部培養,還是從外部招募?

A. 以內部培養為主軸,同時基於引入「不同視角」的目的,從外部招募,是較務實的做法。內部培養能有更長時間共享經營判斷邏輯,與組織文化的適配度也較高,但缺點是視角容易固定。外部招募則能帶來異質觀點,但在辨識誠實與共感方面,需要更多時間。建議兩者並行思考。

Q2. 如果左右手候選人一直培養不起來,經營者應該先檢討什麼?

A. 首先要確認的是,您是否真的有下放判斷。若沒有提供決策經驗的機會,人就無法獲得經營者視角。接著,要檢查組織是否具備「即使傳達不中聽真相,評價也不會下降」的結構。最後,再檢視經營者自己的判斷過程,是否已經被語言化並持續分享。多數情況下,問題都出在組織這一側的這3點。

Q3. 技能很強,但共感力偏低的候選人,適合擔任左右手嗎?

A. 短期內或許能發揮功能,但從長期來看,會讓組織耗損,因此我不建議。缺乏共感力的左右手,可能能帶來數字,卻也會打造出人才持續流失的組織。對中小企業而言,最大的競爭力是人才的延續性。技能可以後天培養,但共感的底子,通常不是短時間內能夠改變的。請耐心尋找能同時兼具技能與共感的候選人。

Q4. 應該給左右手級人才多大範圍的權限?

A. 在剛加入時,先交付除人事與數字相關最終判斷之外的執行判斷,並在半年到一年內,逐步讓對方參與部分經營判斷,會是較現實的設計。如果一次把權限放得太大,會有判斷品質失衡的風險;反過來說,如果完全不交權,自驅力也不會成長。建議搭配分階段擴張與定期回顧,一起設計。

引用與參考資料

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
  • 行政書士
  • 個人資料保護士
  • 甲種防火管理者
  • 拍賣不動產處理主任者
  • 公寓維護修繕技術人員
  • 貸金業務主任者