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不動產就是人才:日本資產家傳承出租資產的方法

從日本「人財」的觀點看出租不動產傳承:除了物件,更要把判斷標準與值得信賴的諮詢對象交給下一代。本文介紹培養接班人的營運流程與傳承前應整理的物件病歷表。

最後更新: 約11分鐘閱讀

不動產就是人才。這個想法,是持有出租物件的屋主在思考要留給下一代什麼時的出發點。即使把建物與土地交給下一代,若沒有培養出能判斷、能守護、能活用的人,資產會隨著時間變成沉重的負擔。在日本,我們特意把「人才」寫作「人財」(jinzai,意指把人視為財富),本文所說的「人才」都包含這層意思。

在繼承與事業傳承的諮詢中,常有人問「應該留下哪些物件」。收益性與稅務當然重要,但在那之前,我想先確認的是:誰了解這筆不動產、要和誰一起經營、要用什麼判斷標準守護它。本文從在日本委託租賃管理的屋主角度出發,把不動產視為「人才」,整理應留給下一代的真正價值,以及為此需要的實務步驟。對台灣與香港許多習慣「把房子留給子女」的家族而言,這篇文章談的是日本式的另一種傳承觀:比起物件本身,更重視判斷力與人脈的交接。

本文重點

  • 不動產傳承中應留下的,不只是物件本身,還有判斷標準與人際連結。
  • 對出租物件屋主而言,人才是指包含接班人、管理公司、專業人士與第一線人員在內的營運團隊。
  • 要讓下一代不困擾地接手,比起收支表,更需要花時間分享「為什麼持有」。
  • 人力資本經營的思維,也能應用在不動產屋主的資產傳承上。
  • 我們INA重視的不只是短期買賣,而是打造能讓人成長的營運體制。

「不動產就是人才」是什麼意思

家人一起看持有物件清單時,目光往往落在距車站的距離、屋齡、投報率與修繕履歷上。數字固然重要,但若沒有人能解讀這些數字,表格就只是一份紀錄。

不動產是以土地與建物為形體的資產。但實際上,它是在與租客、管理負責人、修繕公司、稅理士(zeirishi,日本的稅務代理專業資格)、金融機構以及鄰居的關係之中成立的。換句話說,不動產真正的力量,取決於「人如何參與」。這和台灣常見「地段決定一切」的看法略有不同:在日本,管理品質與參與者的素質,會直接反映在物件的長期價值上。

我認為,把不動產視為人才,並不是把物件替換成人的意思。而是把守護、打磨這筆不動產,並將它交給下一位使用者的人的力量,也一併視為資產。

同一個物件,價值會因「參與的人」而改變

例如,同樣是屋齡30年的公寓,若管理公司及早提出修繕建議、屋主傾聽租客的聲音、並能與金融機構討論中長期資金計畫,物件呈現出來的樣貌就會不同。反之,若沒有人看現場,只在接到空屋或漏水通知時才行動,同一個物件也會逐漸失去力量。

這個觀點,也連結到不動產的價值取決於「與誰往來」的想法。資產家看的不只是單一物件的價格,而是圍繞在物件周圍的人的品質。

「作為物品的資產」與「包含人才的資產」之差異

同一個出租物件,換個角度看,資產的意義就會改變。下表整理了把物件單純當作物品看待,與把參與營運的人也視為資產時的差異。

觀點作為物品的資產包含人才的資產
評價對象地段、屋齡、投報率除地段外,還包括營運團隊的判斷力
出現空房時花廣告費把房間租出去分析原因,建立不再重蹈覆轍的體制
傳承時接手物件與收支表連同持有理由、判斷標準與諮詢對象一起接手
失敗發生時當作損失處理當作培養下一次判斷力的教材

這並不是哪一邊才正確的問題。但若以長期持有、傳給下一代為前提,我認為右側的觀點不可或缺。

資產家應留給下一代的真正價值

在繼承前的會談中,有時接班人會猶豫地問:「這個物件可以賣嗎?」這個問題不只是出售判斷,而是想知道上一代究竟珍視什麼的訊號。

資產家應留給下一代的真正價值有三項。第一是持有資產的理由,第二是判斷的順序,第三是值得信賴的人際連結。

把持有資產的理由化為語言

若持有資產的理由沒有被分享,接班人就容易只憑眼前的投報率做判斷。當然,繼續持有低收益物件並不一定正確。但若不了解與地方的關係、未來改建的空間、家族的生活規劃就出售,有些東西事後就再也拿不回來了。

傳承判斷的順序

判斷的順序同樣重要。在決定賣或留之前,先了解現況;了解現況之後,再把修繕、租金、借貸、稅務、家人的意願並列;之後才開始考慮出售、持有或資產重組。能否傳承這個順序,會大大改變下一代的不安程度。

而值得信賴的人際連結,光靠文件無法交接。長期照看物件的管理負責人、坦白說明風險的稅理士、不勉強推薦融資的金融機構、細心查看現場的修繕公司。這些人是很難出現在資產表上的財富。

正如代代相傳的資產家不動產哲學一文所提到的,長期的資產形成並不只由短期得失決定。讓下一代能以相同的視角思考,才是傳承的基礎。

從人力資本經營看不動產傳承

在企業經營中,把員工視為成長泉源而非單純勞動力的人力資本經營(jinteki shihon keiei)日益受到重視。這個思維,也能直接應用在資產家的不動產傳承上。

日本經濟產業省(Keizai Sangyōshō,簡稱METI)關於人力資本經營的資料中,整理了讓經營策略與人才策略相互連動的重要性。國家相關指引也把能提升企業價值的人力資本投資與人才策略揭露列為主題。與台灣企業近年在ESG報告中揭露人力資本資訊的趨勢相似,日本也正把「人」放在企業價值的核心。

換到不動產屋主身上,就是不把資產策略與人才策略分開思考。不只決定要持有哪些物件,也必須決定由誰負責管理判斷、接班人從哪個階段開始參與會議、如何讓與專業人士的關係可視化。

透過每年一次的「資產會議」展示判斷過程

例如,每年召開一次資產會議,針對每個物件討論「留下的理由」、「課題」、「未來一年要確認的事」,光是這樣就能加深接班人的理解。這時重要的不是得出完美的答案,而是讓他們看到判斷的過程。

不隱藏失敗,在培養人才時同樣不可或缺。過去若有空房對策太慢的物件、延後修繕判斷的物件、與購入時預期不同的物件,都應該分享其中的原因。失敗不是恥辱,而是培養下一代判斷力的教材。

INA所重視的人才投資公司理念也與此相通。投資於人,不只是薪資或教育訓練的事。而是交付判斷的機會、一起承擔責任,並打造能夠成長的環境。

傳承給下一代之前應整頓的三件事

假設有位屋主只把一疊厚厚的資料交給接班人,說一句「之後就交給你了」。即使接班人很認真,也可能不知道該從哪裡看起,最後被外部強勢的提案牽著走。

把每個物件的角色整理成一頁

傳承前要整頓的事並不複雜。首先,是把每個物件的角色整理成一頁。它是支撐收益的物件、未來的改建候選,還是承載家族回憶的物件?角色清楚了,判斷的入口就看得見。

下表是一份「物件病歷表」最少應具備項目的範例。用一張Excel表也可以。重要的是,讓接班人只要看這份資料就能掌握全貌。

項目記載內容目的
角色收益來源、改建候選、繼續持有等指出是否可出售的判斷入口
收支租金收入、貸款餘額、年度費用概估掌握手上實際留下的金額
修繕計畫大規模修繕的時程與概算為未來的資金需求做準備
諮詢對象管理、稅務、法務、金融的負責人姓名留下遇到困難時的聯絡管道
持有理由上一代想留下這個物件的背景避免輕率出售

附上「理由」明確諮詢對象

其次,是明確諮詢對象。稅務要問誰?管理由誰看現場?出售或資產重組時要向誰尋求第二意見?不只留下聯絡人清單,連「為什麼信任這個人」也一併記下,下一代就能安心行動。對居住在台灣或香港、與日本當地專業人士較少接觸的接班人來說,這份附帶理由的名單尤其珍貴。

為接班人創造做小判斷的機會

最後,是讓接班人擁有做小判斷的機會。不是一下子就交付大型出售案,而是從回復原狀(genjō kaifuku,退租時把房屋恢復到可再出租狀態的日本慣例)的判斷、調整租金的檢討、一起閱讀管理報告開始。累積小小的判斷,數字與現場就會逐漸連結起來。

這裡重要的是,上一代不要把所有事情都當成標準答案強加給下一代。時代一變,最適當的營運方式也會改變。正因如此,應該留下的不只是結論,而是思考的態度。

在出租經營中培養人才的營運流程

人才並不是只靠特別的研修就能培養出來。反而是在日常的租賃管理業務中累積判斷經驗,才是最好的教材。這裡依階段順序,整理接班人與營運團隊逐步累積實力的務實流程。

  1. 閱讀階段:一起閱讀每月的管理報告書,確認空房、欠租、修繕委託的意義,養成想像數字背後租客生活的習慣。
  2. 小幅決定階段:把回復原狀的範圍、退租後的清潔內容、輕微修繕是否執行等影響較小的判斷交給對方,並請對方把判斷理由說出來。
  3. 反覆諮詢階段:與管理公司或稅理士商量,推進調整租金、重新檢視廣告條件等與收支相關的判斷。
  4. 承擔方針階段:主動參與大規模修繕時程、借貸重組、持有或出售等重大判斷。

這個流程的重點,是從即使失敗也還能挽回的範圍開始。從小判斷中得到的學習,終將成為重大決定的基礎。若跳過階段、只逼迫對方做重大判斷,人會因此退縮,也更容易被外部強勢的聲音牽著走。

INA所思考的不動產人才培育方式

當管理報告書出現小小的異樣時,有沒有人會立刻到現場確認?是否有人不只把租客的聲音當成數字變化,而是當成生活的訊號來接收?不動產人才的差距就出現在這裡。

INA重視不把不動產只當成交易標的的態度。買賣、管理、出租、繼承、修繕看似是各自獨立的業務,但在長期守護屋主資產這個目的上,它們是彼此相連的。

正因如此,我們重視科技與人的力量相融合。一邊用數據把空房與修繕履歷可視化,最後仍要細心傾聽現場的氛圍、租客的聲音與家人的想法。若只追求效率,就會漏看一些東西。

培養不動產人才,光有知識並不夠。還需要誠實說明缺點的態度、確認不懂之處的習慣,以及不急於追求短期成果的沉穩。這些態度只能在日常工作中培養。

對資產家而言,重要的不是在自己這一代就完結的營運,而是讓下一代能一邊學習一邊守護的營運體制。讓接班人、員工與外部夥伴共同參與,不動產就會從單純的持有物,轉變為有生命的資產。其他案例與想法,也收錄在屋主實務指南一覽中。

總結:該留下的不只是物件,而是能持續成長的機制

「不動產就是人才」這句話,並不是漂亮的理念。而是在繼承、管理、出售、資產重組的現場,幾乎每天都會被問到的實務思維。

應留給下一代的真正價值,可以整理如下:

  • 不只留下每個物件的收益性,也留下持有理由與判斷標準。
  • 為接班人創造做小判斷、從失敗中學習的機會。
  • 以看得見的形式,交接與管理公司、專業人士、金融機構之間的信任關係。
  • 不把資產策略與人才策略分開,而是作為長期的營運體制來設計。
  • 不只考慮短期得失,也思考對家族與地方而言可持續的選擇。

不動產並不只由登記簿上記載的東西構成。當參與其中的人成長、判斷標準得以傳承、誠實的對話持續進行,資產在下一代也能發揮力量。

如果你現在正在考慮傳承或整理資產,最先該看的不只是價格表。誰了解這筆不動產、要和誰一起守護、要以什麼想法交給下一代?請從「不動產就是人才」的視角,先整理一次這些問題。

常見問題

「不動產就是人才」是什麼意思?

意思是,不動產的價值不只取決於土地與建物,也取決於守護並活用它的人的力量。接班人、管理公司、專業人士與現場負責人的判斷,會大幅影響資產價值。同一個物件,也會因參與者的素質而有不同的未來。

資產家應留給下一代的是什麼?

除了物件本身,留下持有理由、判斷標準與值得信賴的諮詢對象也很重要。有了這些,接班人就能沉著地判斷該出售還是持有。若整理成一頁的物件病歷表,就更容易傳達全貌。

要讓接班人學習出租經營,應從何開始?

比較務實的做法,是先從一起閱讀管理報告書,以及回復原狀、輕微修繕等小判斷開始。累積影響較小的判斷,就能自然理解數字、現場與租客之間的關係。

外部合作夥伴也算是人才嗎?

算。管理公司、稅理士、司法書士(shihō shoshi,日本負責不動產登記等業務的專業資格,角色接近台灣的地政士)、金融機構、修繕公司等,都是守護資產的重要人才。事先釐清什麼事要找誰商量,就能讓傳承更安心。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長 — INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
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