A chave para o sucesso na gestão de apartamentos: funções, custos e como escolher uma empresa de gestão de propriedades

Ao administrar um prédio de apartamentos ou um condomínio, contar com uma empresa de administração imobiliária é indispensável para reduzir a carga do proprietário. No entanto, como também existem empresas inadequadas, é necessário fazer uma seleção criteriosa.

Neste artigo, as funções específicas das empresas de administração imobiliária, a faixa de custos e os pontos essenciais para escolher uma boa parceira são explicados de forma objetiva.

Quais funções uma empresa de administração imobiliária desempenha?

Captação de inquilinos

Para reduzir o risco de vacância, é importante confiar a tarefa a uma administradora com conhecimento técnico e experiência comprovada. Vale escolher uma empresa com forte capacidade comercial.

Procedimentos do contrato de locação

Ela também assume tarefas administrativas pesadas para proprietários que administram o imóvel como atividade paralela, como a elaboração de contratos e os processos de renovação.

Cobrança de aluguel e tratamento da inadimplência

Nem todos os inquilinos pagam corretamente todos os meses.uma administradora com know-how especializado faz a cobrança de forma adequada. Quando a adesão a uma garantidora de aluguel é exigida, o proprietário não precisa cobrar diretamente.

Atendimento de reclamações e problemas

Como lidar com reclamações variadas, como barulho, odores, vazamentos e problemas com animais de estimação, também gera grande desgaste emocional, terceirizar isso para a administradora é uma decisão prudente.

Vistoria e acerto na saída do inquilino

Conflitos relacionados à devolução do depósito de garantia são frequentes, e uma condução adequada com base nas diretrizes sobre restauração do imóvel exige conhecimento especializado.

Manutenção predial e gestão de equipamentos

A empresa assume atividades essenciais para preservar o valor do ativo, como inspeções periódicas de fachadas e áreas comuns, vistorias legais de equipamentos de incêndio e fossas sépticas, além de inspeções regulares de elevadores.

Elaboração do plano de manutenção de longo prazo

Em edifícios de concreto armado, em geral são previstos diversos serviços de pintura e reparos de equipamentos entre 5 e 10 anos, pintura externa e impermeabilização entre 11 e 15 anos, e uma reforma geral entre 21 e 25 anos.

Quais são os três tipos de empresas de administração imobiliária?

1. Especializada em administração especializada no atendimento aos inquilinos e na gestão do edifício. É adequada quando há uma fonte estável de demanda na região.
2. Especializada em intermediação destaca-se na captação de inquilinos, condução de visitas e fechamento de contratos com base em sua força comercial.
3. Administração e intermediação integradas é a opção mais ágil e eficiente. Como tudo fica concentrado em uma única empresa, a carga do proprietário é menor.

Qual é a faixa de custos paga a uma administradora?

• Taxa de administração o padrão de mercado é cerca de 5% do aluguel mensal.
• Comissão de intermediação o teto é o valor de um aluguel mensal mais imposto sobre consumo. Em alguns casos, o custo é dividido entre locador e locatário.

Quais pontos devem ser confirmados ao escolher uma administradora?

• Escopo dos serviços se ela atende tanto à administração quanto à intermediação.
• Taxa de administração se o valor não está muito distante da média de mercado, em torno de 5% do aluguel.
• Capacidade de atração de inquilinos: operações de leasing e seu know-how e histórico de resultados.
• Capacidade de resposta a problemas se existe uma estrutura para respostas rápidas.
• Sistema de reportes a frequência e o conteúdo dos relatórios mensais.

Perguntas frequentes (FAQ)

Qual é a diferença entre uma administradora e uma imobiliária de intermediação?

A administradora cuida da conservação do imóvel, da gestão e do atendimento aos inquilinos, enquanto a empresa de intermediação apresenta o imóvel e media os contratos. A administradora, por si só, não se enquadra na atividade de corretagem imobiliária.

Qual é a média da taxa de administração?

Em geral, ela fica em torno de 5% do aluguel mensal. Como o custo pode existir mesmo durante a vacância, convém verificar o equilíbrio entre o escopo do serviço e o valor cobrado.

Que tipo de inspeções legais a administradora realiza?

A administradora providencia e executa inspeções de equipamentos de incêndio, verificações de sistemas simplificados de água, manutenção e inspeção de fossas sépticas e inspeções periódicas de elevadores.