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公寓經營成功的關鍵:不動產管理公司的業務、費用與選擇方法

詳細解析物業管理公司的業務內容,從招租、住戶申訴處理到法定檢查。並介紹管理委託費用的常見水準,約為租金的5%,以及選擇合作夥伴時應注意的要點。

最後更新: 約2分鐘閱讀

在經營公寓或住宅大樓時,善用不動產管理公司對減輕業主負擔至關重要。不過,其中也有不良業者,因此必須審慎挑選。

本文將說明不動產管理公司的具體業務內容、費用區間以及選擇重點

不動產管理公司會執行哪些業務?

招募租戶

為了降低空置風險,委託給具備豐富經驗與專業方法的管理公司非常重要。建議選擇招商能力強的公司。

租賃契約手續

對將不動產經營作為副業的業主而言,契約製作與續約手續等行政工作負擔較重,管理公司可以代為處理。

租金收取與欠租處理

並非所有租戶都會每月準時足額繳款。具備專業經驗的管理公司會妥善進行催繳。若以加入租金保證公司為條件,業主便無須親自催收。

申訴與糾紛處理

噪音、異味、漏水、寵物問題等各類申訴不僅範圍廣,也會帶來相當大的精神壓力,因此委託管理公司處理是更穩妥的做法。

退租時的現場交接與結算

圍繞押金返還的糾紛很多,若要依據「關於原狀回復糾紛與指引」妥善處理,便需要專業知識。

建物維護與設備管理

外牆與公共區域的定期檢查、消防設備與化糞池的法定檢查、電梯定期檢驗等,都是維持資產價值不可或缺的工作。

制定長期修繕計畫

鋼筋混凝土建築通常以完工後5至10年進行各類塗裝與設備維修、11至15年進行外牆塗裝與防水措施、21至25年進行整體修繕作為參考。

不動產管理公司的三種類型是什麼?

  1. 管理業務專門型:專注於租戶應對與建物管理。適合周邊有穩定需求來源的情況。
  2. 仲介業務專門型:擅長發揮業務能力,進行招租、帶看與簽約。
  3. 管理與仲介兼營型:機動性與效率最高。由一家公司統一完成,因此業主負擔最小。

支付給管理公司的費用大約是多少?

  • 管理委託費:市場行情通常約為月租金的5%。
  • 仲介手續費:上限為一個月租金加消費稅,也有由承租人與出租人分攤的情況。

選擇管理公司時應確認哪些重點?

  • 業務範圍:是否同時提供管理與仲介服務。
  • 管理費:是否明顯偏離市場行情(約為租金的5%)。
  • 招租能力:leasing業務的經驗與實績
  • 問題應對能力:是否具備快速回應機制。
  • 報告機制:月報的頻率與內容。

常見問題(FAQ)

管理公司與仲介公司有什麼不同?

管理公司負責物件維護、管理與租戶應對,仲介公司則負責物件介紹與契約仲介。管理公司本身不屬於不動產交易業。

管理委託費的行情是多少?

一般約為月租金的5%左右。由於即使空置也可能產生費用,因此應確認服務內容與費用之間的平衡。

管理公司會安排哪些法定檢查?

管理公司會安排並執行消防設備檢查、簡易專用水道檢查、化糞池保守檢查以及電梯定期檢驗等。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
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  • 公寓維護修繕技術人員
  • 貸金業務主任者