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Processo do contrato de aluguel e documentos necessários: etapas e custos

Explica em sete etapas o processo do contrato de aluguel, da busca do imóvel até a mudança. Abrange a diferença entre contrato comum e por prazo determinado, a lista de documentos, a composição dos custos iniciais e o uso de explicações online obrigatórias.

Última atualização: Leitura de cerca de 1 min

Ao alugar um imóvel, é importante entender com antecedência o tipo de contrato, o fluxo dos procedimentos e os documentos necessários. Aqui, explicamos de forma abrangente as diferenças entre o contrato de locação comum e o contrato de locação por prazo determinado, o processo de contratação e a composição dos custos iniciais.

Qual é a diferença entre o contrato de locação comum e o contrato de locação por prazo determinado?

ItemContrato de locação comumContrato de locação por prazo determinado
Renovação do contratoPode ser renovado conforme o desejo do locatárioEm princípio, não pode ser renovado
Prazo contratualEm geral, de 1 a 2 anosDefinido livremente pelo proprietário
Nível do aluguelDe acordo com o mercadoTende a ser mais barato
Rescisão antecipadaSegue as cláusulas contratuaisPara imóveis residenciais com menos de 200㎡, é possível por motivo inevitável

Qual é o fluxo do contrato de locação (7 etapas)?

  1. Confirmação das condições: planta, aluguel (a referência é 1/3 da renda mensal), área, idade do imóvel etc.
  2. Busca do imóvel: comparação por pesquisa on-line e imobiliárias
  3. Visita ao imóvel: verificação presencial dos equipamentos e do entorno
  4. Solicitação de locação e análise: envio do formulário de solicitação, comprovante de renda e valor de sinal
  5. Explicação de pontos importantes: receber do corretor licenciado a explicação detalhada do imóvel
  6. Contrato e pagamento dos custos iniciais: assinatura com carimbo do contrato de locação e pagamento dos valores
  7. Entrega e mudança: recebimento das chaves e procedimentos de serviços essenciais

Quais são os custos iniciais de um contrato de locação?

  • Taxa de agradecimento: equivalente a 1 a 2 meses de aluguel (sem devolução na desocupação)
  • Depósito caução: equivalente a 1 a 2 meses de aluguel (saldo devolvido na desocupação)
  • Comissão de intermediação: o limite máximo é 1 mês de aluguel + imposto sobre consumo
  • Seguro contra incêndio: cerca de 10 mil a 20 mil ienes
  • Taxa de uso da empresa garantidora: equivalente a 0,5 a 1 mês de aluguel
  • Aluguel pago antecipadamente: referente ao mês da entrada (+ rateio diário)

Quais pontos devem ser especialmente verificados na explicação de pontos importantes?

  • Itens relacionados a custos (troca de fechadura, TV a cabo etc.)
  • Responsabilidade pelos reparos dos equipamentos (responsabilidade do morador ou da administradora)
  • Infraestrutura (gás encanado ou gás propano, ambiente de internet)
  • Condições de rescisão (prazo para informar a data de saída)
  • Proporção da responsabilidade pela restauração ao estado original (confirmar a existência de cláusulas especiais)
  • Proibições (instrumentos musicais, animais de estimação etc.)
  • Verificação do mapa de risco

Perguntas frequentes (FAQ)

Q. Como reduzir os custos iniciais de um aluguel?

É eficaz escolher imóveis sem taxa de agradecimento, negociar a comissão de intermediação e aproveitar imóveis com período de aluguel grátis.

Q. Qualquer pessoa pode utilizar a explicação de pontos importantes por IT?

Ela pode ser utilizada se a imobiliária oferecer suporte à explicação de pontos importantes por IT. É necessário confirmar com antecedência e preparar uma ferramenta de videoconferência.

Q. O que devo fazer se não tiver fiador solidário?

Ao utilizar uma empresa garantidora, está aumentando o número de imóveis que permitem contrato sem fiador solidário. A taxa de garantia tem como referência de 0,5 a 1 mês de aluguel.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Presidente e CEO da INA&Associates Inc. Lidera a corretagem imobiliária, a locação e a gestão de imóveis na Grande Tóquio e na região de Kansai. Especializado em estratégia de investimento em imóveis de renda e consultoria para investidores de alto patrimônio.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Obteve onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito