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Proceso del contrato de alquiler y documentos necesarios: pasos y costes

Explica en siete pasos el proceso del contrato de alquiler, desde la búsqueda de la vivienda hasta la mudanza. Incluye la diferencia entre contrato ordinario y de plazo fijo, los documentos necesarios, el detalle de los costes iniciales y el uso de explicaciones online.

Última actualización: Lectura de unos 1 min

Al alquilar una vivienda, es importante comprender de antemano el tipo de contrato, el flujo del procedimiento y los documentos necesarios. Aquí explicamos de forma integral las diferencias entre el contrato de arrendamiento ordinario y el contrato de arrendamiento de duración determinada, el proceso de contratación y el desglose de los costos iniciales.

¿En qué se diferencian el contrato de arrendamiento ordinario y el contrato de arrendamiento de duración determinada?

ConceptoContrato de arrendamiento ordinarioContrato de arrendamiento de duración determinada
Renovación del contratoPuede renovarse a solicitud del inquilinoEn principio, no puede renovarse
Plazo del contratoLo habitual es de 1 a 2 añosEl propietario lo fija libremente
Nivel del alquilerConforme al mercadoTiende a ser más económico
Rescisión anticipadaSe rige por las cláusulas especialesEn viviendas de menos de 200 m2, es posible por causa inevitable

¿Cuál es el proceso del contrato de alquiler? (7 pasos)

  1. Confirmación de condiciones: distribución, alquiler (como referencia, un tercio de los ingresos mensuales), zona, antigüedad del edificio, etc.
  2. Búsqueda de inmueble: comparar en búsquedas en línea y en inmobiliarias
  3. Visita al inmueble: comprobar en persona el equipamiento y el entorno
  4. Solicitud de ingreso y evaluación: presentación de la solicitud de ingreso, comprobante de ingresos y dinero de solicitud
  5. Explicación de asuntos importantes: recibir del agente inmobiliario autorizado una explicación detallada del inmueble
  6. Contrato y pago de costos iniciales: firma y sello del contrato de arrendamiento y pago de los costos
  7. Entrega e ingreso: recepción de llaves y trámites de suministros

¿Qué tipos de costos iniciales incluye un contrato de alquiler?

  • Dinero de gratitud: equivalente a 1 o 2 meses de alquiler (no se reembolsa al desocupar)
  • Depósito: equivalente a 1 o 2 meses de alquiler (el saldo se devuelve al desocupar)
  • Comisión de intermediación: el límite máximo es 1 mes de alquiler + impuesto al consumo
  • Prima del seguro contra incendios: alrededor de 10.000 a 20.000 yenes
  • Tarifa de uso de la empresa de garantía: equivalente a 0,5 a 1 mes de alquiler
  • Alquiler pagado por adelantado: correspondiente al mes de ingreso (+ prorrateo)

¿Qué puntos conviene revisar especialmente en la explicación de asuntos importantes?

  • Aspectos relacionados con costos (gasto de cambio de cerradura, gasto de televisión por cable, etc.)
  • Distribución de la carga de reparación de equipos (si corre por cuenta del inquilino o de la empresa administradora)
  • Infraestructura (si es gas urbano o propano, y el entorno de internet)
  • Condiciones de rescisión (plazo para notificar la fecha de desocupación)
  • Porcentaje de carga de la restauración al estado original (confirmar si existen cláusulas especiales)
  • Prohibiciones (instrumentos musicales, mascotas, etc.)
  • Verificación del mapa de riesgos

Preguntas frecuentes (FAQ)

Q. ¿Cómo puedo reducir los costos iniciales del alquiler?

Resulta eficaz elegir inmuebles sin dinero de gratitud, negociar la comisión de intermediación y aprovechar inmuebles con periodo de renta gratuita.

Q. ¿Cualquiera puede utilizar la explicación importante por IT?

Puede utilizarse si la inmobiliaria admite la explicación importante por IT. Es necesario confirmarlo con antelación y preparar una herramienta de videoconferencia web.

Q. ¿Qué debo hacer si no tengo un garante solidario?

Al utilizar una empresa de garantía, cada vez hay más inmuebles que permiten contratar sin garante solidario. La tarifa de garantía suele ser de 0,5 a 1 mes de alquiler.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente y Director EjecutivoINA&Associates Inc.

Presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc. Dirige la intermediación inmobiliaria, el alquiler y la gestión de propiedades en el Gran Tokio y la región de Kansai. Especializado en estrategia de inversión en inmuebles de renta y asesoramiento a grandes patrimonios.

Daisuke Inazawa es presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc., una firma inmobiliaria japonesa con sede en Osaka y oficina en Tokio. Dirige las tres líneas de negocio centrales de la compañía —intermediación en la compraventa de inmuebles, alquiler y gestión de propiedades— en el Gran Tokio y la región de Kansai.

Sus áreas de especialización incluyen la estrategia de inversión en inmuebles de renta, la optimización de la rentabilidad del negocio de alquiler, el asesoramiento inmobiliario para grandes patrimonios (UHNWI) e inversores institucionales, y la inversión inmobiliaria transfronteriza. Ofrece asesoramiento de largo plazo y basado en datos a inversores tanto de Japón como del extranjero.

Bajo la filosofía de gestión «el activo más importante de una empresa son las personas», posiciona a INA&Associates como una «empresa de inversión en capital humano» y se compromete con la creación sostenible de valor a través del desarrollo del talento. Como directivo, también interviene públicamente sobre liderazgo y cultura organizativa en tiempos de cambio.

Ha superado once exámenes de cualificación profesional japonesa: agente inmobiliario licenciado (Takken), Máster certificado en consultoría inmobiliaria, gestor licenciado de condominios, supervisor licenciado de gestión de edificios, profesional certificado de gestión de alquileres, gyōseishoshi (jurista administrativo), responsable certificado de protección de datos personales, responsable de prevención de incendios de clase A, especialista certificado en inmuebles subastados, ingeniero certificado de mantenimiento de condominios y supervisor licenciado de operaciones de préstamo.

  • Agente inmobiliario licenciado (Takken)
  • Máster certificado en consultoría inmobiliaria
  • Gestor licenciado de condominios
  • Supervisor licenciado de gestión de edificios
  • Profesional certificado de gestión de alquileres
  • Gyōseishoshi (jurista administrativo)
  • Responsable certificado de protección de datos personales
  • Responsable de prevención de incendios clase A
  • Especialista certificado en inmuebles subastados
  • Ingeniero certificado de mantenimiento de condominios
  • Supervisor licenciado de operaciones de préstamo