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Encargos de custos para aluguer de aparelhos de ar condicionado | Diferenças de equipamentos e sobras e como proceder nas negociações de troca

O ar condicionado do seu imóvel alugado não funciona, faz ruídos estranhos ou vaza água. Nesses casos, a primeira pergunta a fazer é: "Quem pagará os custos de reparação/substituição?"

Última atualização: Leitura de cerca de 4 min

O ar condicionado do seu imóvel alugado não funciona, faz ruídos estranhos ou vaza água. Nesses casos, a primeira pergunta a fazer é: "Quem pagará os custos de reparação/substituição?"

Em conclusão, se o ar condicionado instalado como “equipamento” ao abrigo do contrato avariar devido ao uso normal ou à deterioração ao longo do tempo, o locador irá, em princípio, considerar a sua reparação ou substituição. Por outro lado, se um ar condicionado for tratado como “restos de propriedade” deixado pelo inquilino anterior, o proprietário não pode ser obrigado a repará-lo.

Neste artigo, organizaremos a carga de custos do aluguel de condicionadores de ar, dividindo-os em contrato, lista de equipamentos, causas de falha, procedimentos de negociação e resposta prática da empresa gestora.

A primeira coisa a verificar é: “equipamento” ou “sobras”?

O custo do ar condicionado varia muito dependendo se o ar condicionado é propriedade do proprietário ou deixado para trás.

Classificação Significado Como pensar em caso de fracasso
Equipamento Fornecido pelo senhorio como parte do imóvel alugado Se o equipamento se deteriorar com o tempo ou for utilizado normalmente, o custo é da responsabilidade do senhorio
Sobras de itens O inquilino anterior deu permissão para usar os itens deixados para trás. Os proprietários muitas vezes não têm obrigação de reparar
Instalado pelo morador Instalado com consentimento do morador Os moradores são basicamente responsáveis ​​pela instalação

Os documentos a confirmar são o contrato de aluguer, manual de assuntos importantes, lista de equipamentos complementares e folha de verificação no momento da mudança. Se "1 ar condicionado" ou "ar condicionado LDK" estiver escrito na coluna de equipamentos, existe uma grande possibilidade de o imóvel ser tratado como equipamento do proprietário.

Se deteriorar com o tempo, o proprietário é basicamente responsável

De acordo com as diretrizes de restauração do Ministério de Terras, Infraestruturas, Transportes e Turismo, o desgaste e o envelhecimento causados pelo uso normal estão incluídos no aluguel. Se um ar condicionado atingir o fim da sua vida útil sob utilização normal, não é apropriado obrigar o inquilino a pagar pela substituição.

No entanto, isso é diferente se houver comportamento intencional ou negligente por parte do inquilino. Por exemplo, os inquilinos podem ser responsáveis ​​por danos causados ​​por desmontagem forçada, utilização prolongada sem filtro, negligência excessiva em torno da unidade exterior ou limpeza incorreta.

Causa da falha Conceito de carga de custos
Repartição de equipamento de ar condicionado utilizado há cerca de 10 anos O locador provavelmente pagará
Vazamento de refrigerante/deterioração do compressor Se se deteriorar ao longo do tempo, o locador será responsável
Danos causados ​​por desmontagem não autorizada pelo morador Possibilidade de ficar a cargo do residente
Mau funcionamento de sobras de ar condicionado Possibilidade de ficar a cargo do inquilino dependendo dos detalhes do contrato
Ar condicionado instalado pelo morador Os moradores são responsáveis ​​por isso

Sinais que você deve considerar substituir

O ar condicionado lhe dará um sinal de que precisa ser substituído antes de parar completamente.

Ar condicionado e aquecimento não são eficazes

Se a divisão não arrefecer mesmo depois de baixar a temperatura definida, ou se a divisão não aquecer mesmo quando executar o modo de aquecimento, pode haver uma fuga de refrigerante, um compressor defeituoso ou um filtro ou permutador de calor sujo. Se a limpeza não melhorar o problema, será necessária uma inspeção.

Há um barulho ou cheiro estranho

Ruídos incomuns, como chocalhos, gemidos e gorgolejos, podem ser causados pela deterioração do ventilador ou do motor. Odores de mofo ou ácidos podem ser causados ​​por sujeira interna, mas em modelos mais antigos, a deterioração interna pode ter progredido.

Vazamentos de água

Se houver água pingando da unidade interna, pode haver uma mangueira de drenagem entupida, má construção ou deterioração de peças. Por favor contacte a empresa gestora antes de danificar o chão ou as paredes.

Deslocamentos do disjuntor

Se o disjuntor disparar no início da operação, existe o risco de mau funcionamento do sistema elétrico ou vazamento elétrico. Pare de usá-lo e entre em contato imediatamente com a administradora.

Passos para os inquilinos solicitarem a substituição

Se o inquilino decidir ligar para um empreiteiro ou comprar um novo ar condicionado e instalá-lo, terá problemas para pagar as despesas e lidar com o processo de mudança. Por favor, proceda na seguinte ordem.

  1. Verifique se são equipamentos ou sobras na tabela de contratos/equipamentos incidentais.
  2. Registre os sintomas com fotos, vídeos, data e hora
  3. Verifique a manutenção regular, como limpeza do filtro
  4. Entre em contato com a administradora por e-mail ou aplicativo de inquilino
  5. Seja inspecionado por um empreiteiro designado
  6. Confirme por escrito se deseja reparar ou substituir o item e o encargo do custo.

Ao entrar em contato conosco, não diga apenas: “É antigo, substitua-o”, mas explique os sintomas específicos e as perturbações na sua vida diária. Por exemplo, será mais fácil tomar medidas se registar factos como “Desde 1 de julho de 2026, houve fugas de água da unidade interior durante a operação de arrefecimento e toalhas foram espalhadas no chão”.

Fluxo de resposta para proprietários e administradoras

Quando o senhorio for contactado pelo inquilino, este confirmará a classificação do equipamento e a causa da avaria. Se a resposta for adiada, a vida será seriamente perturbada nos meses de Verão e Inverno e a satisfação dos residentes diminuirá drasticamente.

Procedimento Medidas práticas
Recepção Confira sintomas, local de instalação, data de ocorrência, fotos e vídeos
Confirmação do contrato Verifique se se trata de equipamentos ou sobras de equipamentos da lista de equipamentos incidentais
Julgamento inicial Verifique se há urgência, vazamento elétrico, vazamento de água, ondas extremas de calor/frio
Contratação de um empreiteiro Inspeção e orçamento por um empreiteiro designado
Determinação de custos Determinar se é devido ao envelhecimento ou negligência intencional
Explicação para inquilinos Informações sobre data de reparação/substituição, custos e necessidade de suspensão da utilização
Atualizar razão Registre o ano de instalação, número do modelo e data de substituição

Ter um livro de equipamentos em vigor tornará mais fácil planejar e substituir aparelhos de ar condicionado com mais de 10 anos. Em vez de fazer julgamentos sempre que ocorre uma avaria, pode reduzir os custos de gestão verificando tudo de uma vez quando se muda ou antes de uma época movimentada.

Como manusear um ar condicionado com mais de 10 anos

Os fabricantes costumam definir o período de uso padrão para aparelhos de ar condicionado domésticos em cerca de 10 anos, e a vida útil das peças de desempenho para reparo também é limitada. Em aparelhos de ar condicionado com mais de 10 anos, outras peças podem quebrar rapidamente, mesmo que você pague pelos reparos.

É prático para o proprietário determinar o seguinte:

Estado Julgamento
Menos de 5 anos/Defeitos leves Priorize reparos e limpeza
Melhorado com a substituição de peças em 5 a 10 anos Comparando custos de reparo e substituição
Mais de 10 anos/defeitos múltiplos Priorizar a substituição
Sinais de vazamento de água/vazamento elétrico Resposta de emergência
Existe contrato com os demais itens Reconfirmar o tratamento junto ao inquilino

Os novos aparelhos de ar condicionado melhoraram o desempenho em termos de poupança de energia, pelo que têm o potencial de reduzir as contas de electricidade dos residentes. “Novos aparelhos de ar condicionado” é um apelo fácil de entender durante o recrutamento.

Explicação do contrato/mudança para evitar problemas

É provável que ocorram problemas com o pagamento de aparelhos de ar condicionado devido a explicação insuficiente no momento da assinatura do contrato. Em particular, é necessário esclarecer se os restos são simplesmente deixados ali porque podem ser usados, ou se o proprietário os garante como equipamento.

No momento da assinatura do contrato deixaremos por escrito o seguinte:

  • Indicar o número e localização dos aparelhos de ar condicionado na lista de equipamentos.
  • No caso de sobras de estatuetas, especificar o custo de reparo e remoção.
  • Estabelecer procedimentos de consentimento para instalação pelos inquilinos
  • Especifique como lidar com a remoção e restauração da propriedade à sua condição original ao sair
  • Informá-lo sobre informações de contato em caso de avaria e proibições de você mesmo fazer os preparativos.

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Filosofia da INA e Associados

Os aparelhos de ar condicionado são equipamentos que estão diretamente ligados ao conforto da vida dos moradores. Principalmente em períodos de intenso calor ou ondas de frio, não se trata apenas de falha de equipamento, mas também de segurança de vidas.

Não nos concentramos apenas em esclarecer as responsabilidades do contrato, mas também na rapidez e nas explicações que permitem aos inquilinos viver com tranquilidade. Também para os proprietários, manter um inventário de equipamentos e ter um plano de renovação em vigor antes de avarias levará a contramedidas de vacância a longo prazo e à manutenção do valor da propriedade.

Perguntas frequentes

P. Se o ar condicionado quebrar, ele é sempre substituído por um novo?

Não necessariamente. O julgamento será feito com base no número de anos de uso, detalhes de falha, custos de reparo e status de fornecimento de peças. Se já se passaram mais de 10 anos e houver vários defeitos, será mais fácil considerar a substituição.

P. Posso pedir ao proprietário para substituir o ar condicionado que sobrou?

Depende dos detalhes do contrato. Se for claramente declarado que o imóvel não será reparado como sobras, o proprietário não poderá ser responsável por quaisquer reparos. Por favor, verifique o contrato e a declaração de assuntos importantes.

P. Se o inquilino substituir o item sem permissão, posso reivindicar o custo?

A troca sem consentimento prévio causará problemas. Como regra geral, por favor obtenha o consentimento da sociedade gestora/proprietário antes de fazer qualquer acordo.

P. Se minha conta de luz for alta para um ar condicionado antigo, isso é motivo para substituí-lo?

Se houver algum sintoma de baixa eficácia ou mau funcionamento, será uma boa ideia considerar a substituição. Só porque é antigo ou tem contas de luz altas não significa necessariamente que você seja obrigado a substituí-lo imediatamente de acordo com o contrato.

Referência/Citação

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Presidente e CEO da INA&Associates Inc. Lidera a corretagem imobiliária, a locação e a gestão de imóveis na Grande Tóquio e na região de Kansai. Especializado em estratégia de investimento em imóveis de renda e consultoria para investidores de alto patrimônio.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Obteve onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito