O interesse pela moradia corporativa locada tem crescido como um sistema capaz de viabilizar simultaneamente a atração de talentos, a melhora da retenção e efeitos tributários favoráveis. Organizamos, desde as diferenças em relação ao auxílio-moradia e à moradia corporativa própria até os pontos de atenção na implementação, as informações que responsáveis empresariais e gestores devem conhecer.
O que é moradia corporativa locada? Vamos entender o básico
Moradia corporativa locada é um sistema em que a empresa aluga um imóvel de uma imobiliária e o disponibiliza ao colaborador como moradia funcional.De modo geral, o colaborador escolhe o imóvel desejado, e a empresa realiza os procedimentos contratuais e de pagamento. Como mecanismo pelo qual a empresa assume parte da despesa habitacional, ele é bem avaliado como um benefício corporativo de alta satisfação para os colaboradores.
Diferenças em relação ao auxílio-moradia e à moradia corporativa própria
A maior diferença entre a moradia corporativa locada e o auxílio-moradia está em quem figura como contratante.Na moradia corporativa locada, a empresa é a parte contratante, enquanto no auxílio-moradia o contrato é firmado pelo próprio colaborador. Essa diferença afeta o montante de tributos e contribuições para a seguridade social. O auxílio-moradia é acrescido ao salário e se torna tributável pelo imposto de renda, enquanto, na moradia corporativa locada, o custo da moradia é descontado diretamente do salário do colaborador, reduzindo a renda tributável e gerando efeitos tributários favoráveis tanto para a empresa quanto para o colaborador.
Quais são as vantagens e desvantagens para a empresa ao adotar a moradia corporativa locada?
Vantagens para a empresa
- Economia tributária e redução de encargos sociais：é possível lançar os custos da moradia como despesa, e a redução do valor pago em salários também pode conter os encargos sociais
- Fortalecimento da capacidade de recrutamento：um pacote de benefícios mais robusto funciona como argumento de atração em vagas e favorece a aquisição de talentos
- Redução da carga em transferências e designações internacionais：o colaborador deixa de precisar procurar imóvel no local de transferência
- Sem necessidade de gestão do imóvel：diferentemente da moradia corporativa própria, a gestão do imóvel fica a cargo da imobiliária, dispensando carga operacional interna
Desvantagens para a empresa
- Carga de procedimentos：a cada entrada e saída, surgem procedimentos de contrato de locação e pagamento
- Risco de vacância：o pagamento do aluguel continua mesmo quando não há ocupante
- Risco de multa contratual：pode haver multa em caso de rescisão antes do prazo contratual
Quais são as vantagens e desvantagens para os colaboradores ao utilizar a moradia corporativa locada?
Vantagens para os colaboradores
Reduzem-se o esforço de buscar imóvel, os custos iniciais e a taxa de renovação contratual, e o aluguel também tende a ser menor do que em contratos individuais. Além disso, em alguns casos, há aumento da renda disponível graças ao efeito tributário favorável do desconto em folha.
Desvantagens para os colaboradores
Há a limitação de não poder escolher livremente qualquer imóvel desejado. Além disso, como contrapartida do benefício tributário, há a possibilidade de redução futura do valor de benefícios da seguridade social. Também é preciso ter atenção ao fato de que, no desligamento, pode ser necessário desocupar o imóvel imediatamente.
Quais são as regras para definir o valor equivalente ao aluguel?
Para que o aluguel da moradia corporativa locada não seja considerado salário, o colaborador precisa arcar com pelo menos 50% do valor equivalente ao aluguel.O valor equivalente ao aluguel é calculado pela soma de “valor-padrão do imposto sobre ativos fixos × 0,2%”, “12 ienes × (área total em m² ÷ 3,3)” e “valor-padrão do imposto sobre ativos fixos do terreno × 0,22%”.
Pontos de atenção na implementação
- O contrato de locação deve estar necessariamente em nome da empresa（se estiver em nome de pessoa física, não será reconhecido como moradia corporativa locada）
- A empresa deve assumir apenas o aluguel（despesas de água, luz e gás ficam a cargo do colaborador）
- As regras internas de moradia devem ser elaboradas previamente（deixe explícitos os critérios de elegibilidade, o percentual de participação no aluguel e os procedimentos de entrada e saída）
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Perguntas frequentes (FAQ)
- Q. Empresas de qualquer porte podem adotar a moradia corporativa locada?
- A. Sim, ela pode ser adotada independentemente do número de colaboradores. No entanto, como o custo operacional dos procedimentos aumenta conforme cresce o número de imóveis administrados, ela tende a ser especialmente eficaz para empresas de determinado porte em diante.
- Q. Existe limite máximo de aluguel para a moradia corporativa locada?
- A. Não há um limite legal, mas é comum definir um teto em regulamentos internos. Recomenda-se estabelecê-lo com base nos valores praticados na região.
- Q. É possível utilizar esse sistema quando o colaborador mora com a família?
- A. Sim, desde que não haja restrição nas regras internas da moradia corporativa. Verifique se há menção explícita de que a convivência com familiares é permitida entre os requisitos de ocupação.
- Q. Quais documentos são necessários para implementar a moradia corporativa locada?
- A. Os principais documentos necessários são o regulamento interno da moradia corporativa, o contrato de locação e o certificado de tributação do imposto sobre ativos fixos (para o cálculo do valor equivalente ao aluguel). Também recomendamos consultar um contador ou especialista em relações trabalhistas e seguridade social.
