يتزايد الاهتمام بالسكن المستأجر من قبل الشركة بوصفه نظامًا يمكنه تحقيق استقطاب المواهب، ورفع معدلات الاستقرار الوظيفي، وتحقيق أثر ضريبي في الوقت نفسه. سننظم هنا المعلومات التي ينبغي لمسؤولي الشركات والمديرين معرفتها، بدءًا من الفروق بينه وبين بدل السكن أو السكن المملوك للشركة، وصولًا إلى النقاط الواجب الانتباه إليها عند التطبيق.
ما هو السكن المستأجر من قبل الشركة؟ لنتعرّف إلى الأساسيات أولًا
السكن المستأجر من قبل الشركة هو نظام تستأجر فيه الشركة عقارًا من شركة عقارية ثم تؤجره للموظف بوصفه سكنًا وظيفيًا.ومن الشائع أن يختار الموظف العقار الذي يفضله، بينما تتولى الشركة إجراءات التعاقد والسداد. وبصفته آلية تتحمل فيها الشركة جزءًا من تكاليف السكن، فقد اكتسب سمعة جيدة باعتباره ميزة وظيفية تحظى برضا مرتفع من الموظفين.
الفرق بين بدل السكن والسكن المملوك للشركة
أكبر فرق بين السكن المستأجر من قبل الشركة وبدل السكن هو «الطرف المتعاقد».ففي السكن المستأجر من قبل الشركة تكون الشركة هي الطرف المتعاقد، أما في بدل السكن فيكون الموظف نفسه هو المتعاقد. وهذا الفرق يؤثر في حجم العبء الضريبي واشتراكات التأمينات الاجتماعية. فبدل السكن يُضاف إلى الراتب ويخضع لضريبة الدخل، بينما يُخصم رسم السكن الوظيفي من راتب الموظف في نظام السكن المستأجر من قبل الشركة، مما يؤدي إلى انخفاض الدخل الخاضع للاحتساب، وينشأ عن ذلك أثر ضريبي لكل من الشركة والموظف.
ما مزايا وعيوب اعتماد السكن المستأجر من قبل الشركة بالنسبة إلى الشركات؟
المزايا بالنسبة إلى الشركة
- خفض العبء الضريبي وتقليل اشتراكات التأمينات الاجتماعية：يمكن احتساب تكاليف السكن كمصروفات، كما يمكن كبح اشتراكات التأمينات الاجتماعية نتيجة انخفاض قيمة الأجور المدفوعة
- تعزيز القدرة على التوظيف：يسهم اكتمال المزايا الوظيفية في دعم الرسائل التوظيفية ويمنح الشركة أفضلية في استقطاب المواهب
- تخفيف أعباء النقل الوظيفي والإيفاد إلى الخارج：لن يضطر الموظف إلى البحث عن سكن في موقع الانتقال الوظيفي
- عدم الحاجة إلى إدارة العقار：فعلى خلاف السكن المملوك للشركة، تتولى شركة العقارات إدارة العقار، ما يخفف العبء التشغيلي الداخلي
العيوب بالنسبة إلى الشركة
- عبء الإجراءات：تنشأ إجراءات عقود الإيجار والسداد في كل مرة تتم فيها عملية دخول أو خروج من السكن
- مخاطر الشغور：يستمر دفع الإيجار حتى في حال عدم وجود شاغل
- مخاطر الغرامات التعاقدية：قد تنشأ غرامة عند فسخ العقد قبل انتهاء مدته
ما مزايا وعيوب استخدام الموظف للسكن المستأجر من قبل الشركة؟
المزايا بالنسبة إلى الموظف
تزول أعباء البحث عن السكن، والتكاليف الأولية، ورسوم التجديد، كما يميل الإيجار إلى أن يكون أقل من الإيجار في العقود الفردية. إضافة إلى ذلك، قد ترتفع قيمة الدخل المتاح للإنفاق بفضل الأثر الضريبي الناتج عن الخصم من الراتب.
العيوب بالنسبة إلى الموظف
توجد قيود قد تحد من حرية اختيار العقار المرغوب فيه. كما أن من المحتمل أن تنخفض مستحقات الضمان الاجتماعي المستقبلية كنتيجة عكسية للأثر الضريبي. ومن المهم أيضًا الانتباه إلى ضرورة إخلاء السكن فور ترك الوظيفة.
ما قواعد تحديد القيمة الإيجارية المكافئة؟
حتى لا يُعد إيجار السكن المستأجر من قبل الشركة جزءًا من الراتب، يجب أن يتحمل الموظف 50% على الأقل من القيمة الإيجارية المكافئة.وتُحتسب القيمة الإيجارية المكافئة من مجموع «0.2% × القيمة المعيارية الخاضعة لضريبة الأصول الثابتة» و«12 ينًا × (إجمالي مساحة الأرضية بالمتر المربع ÷ 3.3)» و«0.22% × القيمة المعيارية الخاضعة لضريبة الأصول الثابتة الخاصة بالأرض».
نقاط يجب الانتباه إليها عند التطبيق
- يجب أن تكون الشركة هي الطرف المتعاقد في عقد الإيجار（فإذا كان العقد باسم فرد فلن يُعترف به بوصفه سكنًا مستأجرًا من قبل الشركة）
- ما تتحمله الشركة هو الإيجار فقط（أما المياه والكهرباء والغاز فتكون على الموظف）
- إعداد لائحة السكن الوظيفي مسبقًا（مع توضيح أهلية السكن، ونسبة تحمّل الإيجار، وإجراءات الدخول والخروج）
مقالات نوصي بقراءتها أيضًا
- لماذا ينبغي لشركات إدارة العقارات اعتماد إدارة رأس المال البشري؟ إجراءات عملية لرفع الإنتاجية وتحسين معدل ترك العمل
- تحقيق العمل الكامل عن بُعد من خلال التحول الرقمي العقاري | استراتيجية استقطاب أصحاب الأداء العالي وإعادة تصميم سير العمل
الأسئلة الشائعة (FAQ)
- س. هل يمكن تطبيق السكن المستأجر من قبل الشركة في الشركات مهما كان حجمها؟
- ج. نعم، يمكن تطبيقه بغض النظر عن عدد الموظفين. لكن مع زيادة عدد العقارات الخاضعة للإدارة ترتفع أيضًا تكاليف الإجراءات، لذلك يكون أكثر فاعلية على وجه الخصوص في الشركات ذات الحجم المعين أو الأكبر.
- س. هل يوجد حد أعلى لإيجار السكن المستأجر من قبل الشركة؟
- ج. لا يوجد حد أعلى قانوني، لكن من الشائع تحديد سقف داخلي في اللوائح. ويُستحسن تحديده بالاستناد إلى متوسطات الإيجار في المنطقة.
- س. هل يمكن الاستفادة منه عند السكن مع الأسرة أيضًا؟
- ج. نعم، ما لم تكن هناك قيود في لائحة السكن الوظيفي. يرجى التأكد من وجود نص صريح يفيد بإمكانية سكن الأسرة مع الموظف ضمن شروط أهلية السكن.
- س. ما المستندات اللازمة عند تطبيق السكن المستأجر من قبل الشركة؟
- ج. تشمل المستندات الأساسية لائحة السكن الوظيفي، وعقد الإيجار، وشهادة ضريبة الأصول الثابتة (لاحتساب القيمة الإيجارية المكافئة). كما نوصي أيضًا بالتشاور مع محاسب ضرائب أو مختص في شؤون العمل والضمان الاجتماعي.
