La atención hacia la vivienda corporativa arrendada está aumentando como un sistema que puede hacer realidad al mismo tiempo la captación de talento, la mejora de la tasa de retención y los efectos fiscales. Organizamos la información que deben conocer los responsables empresariales y los directivos, desde las diferencias con el subsidio de vivienda y la vivienda corporativa propia hasta los puntos de atención al implementarla.
¿Qué es la vivienda corporativa arrendada? Comprendámosla desde lo básico
La vivienda corporativa arrendada es un sistema en el que la empresa arrienda una propiedad a una inmobiliaria y la cede al empleado como vivienda corporativa.Lo habitual es que el empleado elija la propiedad deseada y que la empresa se encargue de los trámites de contrato y pago. Como mecanismo mediante el cual la empresa asume una parte de los costos de vivienda, goza de reconocimiento como una prestación de bienestar con alta satisfacción para los empleados.
Diferencias con el subsidio de vivienda y la vivienda corporativa propia
La mayor diferencia entre la vivienda corporativa arrendada y el subsidio de vivienda es quién figura como "titular del contrato".En la vivienda corporativa arrendada la empresa es la titular del contrato, mientras que en el subsidio de vivienda contrata el propio empleado. Esta diferencia influye en la carga de impuestos y cotizaciones a la seguridad social. El subsidio de vivienda se añade al salario y está sujeto al impuesto sobre la renta, mientras que en la vivienda corporativa arrendada el costo de la vivienda se descuenta del salario del empleado, lo que reduce el ingreso y genera efectos fiscales tanto para la empresa como para el empleado.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas para las empresas al implementar vivienda corporativa arrendada?
Ventajas para la empresa
- Reducción fiscal y de cotizaciones a la seguridad social: es posible contabilizar el costo de la vivienda corporativa como gasto y, al disminuir el importe del salario pagado, también se pueden reducir las cotizaciones a la seguridad social
- Fortalecimiento de la capacidad de contratación: unas prestaciones de bienestar más completas funcionan como argumento de atracción en las ofertas de empleo y favorecen la captación de talento
- Reducción de la carga de traslados y asignaciones en el extranjero: se elimina la necesidad de que el empleado busque vivienda en su nuevo destino
- Sin necesidad de gestión directa: a diferencia de la vivienda corporativa propia, la gestión del inmueble queda a cargo de la inmobiliaria, por lo que no se requieren horas de trabajo internas
Desventajas para la empresa
- Carga administrativa: cada entrada y salida genera trámites de contrato de arrendamiento y de pago
- Riesgo de vacancia: el pago del alquiler continúa incluso cuando no hay ocupante
- Riesgo de penalización: puede generarse una penalización si el contrato se rescinde antes del plazo acordado
¿Cuáles son las ventajas y desventajas para los empleados al usar vivienda corporativa arrendada?
Ventajas para el empleado
Se eliminan el tiempo de búsqueda de vivienda, los costos iniciales y la comisión de renovación, y además el alquiler tiende a ser más bajo que en un contrato individual. Asimismo, en algunos casos el ingreso disponible aumenta gracias al efecto fiscal derivado del descuento por nómina.
Desventajas para el empleado
Existen restricciones que impiden elegir libremente la vivienda deseada. Además, como contrapartida del efecto fiscal, existe la posibilidad de que disminuya en el futuro el importe de las prestaciones de seguridad social. También es importante tener presente que, al dejar la empresa, puede ser necesario desocupar la vivienda de inmediato.
¿Cuáles son las reglas para fijar el importe equivalente al alquiler?
Para que el alquiler de la vivienda corporativa arrendada no sea considerado salario, el empleado debe asumir al menos el 50% del importe equivalente al alquiler.El importe equivalente al alquiler se calcula como la suma de "valor base imponible del impuesto sobre activos fijos × 0,2%", "12 yenes × (superficie total en m² ÷ 3,3)" y "valor base imponible del impuesto sobre activos fijos del terreno × 0,22%".
Puntos de atención que deben cuidarse al implementarla
- El titular del contrato de arrendamiento debe ser siempre la empresa (si está a nombre de una persona física, no se reconocerá como vivienda corporativa arrendada)
- La empresa solo debe asumir el alquiler (los servicios públicos corren por cuenta del empleado)
- El reglamento de vivienda corporativa debe elaborarse con antelación (deben indicarse claramente los requisitos de ocupación, la tasa de carga del alquiler y los procedimientos de entrada y salida)
Lectura recomendada
- Por qué una empresa de administración de alquileres debe adoptar la gestión del capital humano | Medidas concretas para mejorar la productividad y reducir la rotación
- Hacer realidad un modelo completamente remoto con DX inmobiliario | Estrategia para contratar talento de alto rendimiento y rediseño del flujo de trabajo
Preguntas frecuentes (FAQ)
- Q. ¿Puede implementarse la vivienda corporativa arrendada en empresas de cualquier tamaño?
- A. Puede implementarse independientemente del número de empleados. No obstante, a medida que aumenta el número de inmuebles gestionados, también crecen los costos administrativos, por lo que resulta especialmente eficaz en empresas de cierta escala.
- Q. ¿Existe un límite máximo de alquiler para la vivienda corporativa arrendada?
- A. No existe un límite legal, pero es habitual fijar un tope en la normativa interna. Conviene establecerlo tomando como referencia el nivel de alquileres de la zona.
- Q. ¿También puede utilizarse cuando el empleado vive con su familia?
- A. Sí, siempre que no exista una restricción en el reglamento de vivienda corporativa. Verifique que en los requisitos de ocupación se indique expresamente que se permite la convivencia familiar.
- Q. ¿Qué documentos se necesitan para implementar la vivienda corporativa arrendada?
- A. Los principales documentos necesarios son el reglamento de vivienda corporativa, el contrato de arrendamiento y el certificado del impuesto sobre activos fijos (para calcular el importe equivalente al alquiler). También recomendamos consultar con un asesor fiscal o un especialista en seguridad social y laboral.
