O modelo tradicional, que concentra todos os colaboradores em um único escritório, dificulta a gestão do risco de infecção. Como nova forma de aproveitar o espaço de trabalho, está crescendo a prática de usar salas de reunião alugadas como escritórios satélite.
O que significa usar uma sala de reunião como escritório?
O «uso como escritório satélite» de salas de reunião consiste em transformar espaços normalmente destinados a reuniões e seminários em locais de trabalho distribuídos para os colaboradores. Eles funcionam como uma sede separada do escritório principal e evitam a aglomeração.
Evitar os «três C» e reduzir custos
Montar um escritório novo exige muito tempo e dinheiro. Já com salas de reunião alugadas é possível adotar uma disposição em que uma mesa para três pessoas é usada por apenas uma, com espaço amplo à frente e atrás, garantindo o distanciamento social. Para equipes pequenas também é eficaz dividir o trabalho entre várias salas menores, evitando custos desnecessários.
Gestão de higiene segura e tranquilizadora
Os operadores de salas de reunião realizam a limpeza, disponibilizam álcool em gel, fazem desinfecção regular dos ambientes, ventilam e higienizam os equipamentos, criando um ambiente em que os usuários podem utilizar o espaço com tranquilidade.
Vantagem tanto para o locador quanto para o locatário
Para empresas em busca de um escritório distribuído, é uma resposta aos «três C»; para os operadores de salas atingidos pelo cancelamento de eventos, torna-se uma nova fonte de receita. Uma autêntica relação ganha-ganha.
Como o teletrabalho está mudando o formato do escritório?
O esforço para gerenciar o risco de infecção está transformando profundamente o significado do escritório. As empresas que distribuem seus escritórios e consolidam o know-how do teletrabalho também ganham resiliência diante de futuros riscos de saúde.
- Uma sede central combinada com vários escritórios satélite para trabalho distribuído
- Modelos flexíveis que combinam horários escalonados e trabalho remoto
- Investimento inicial reduzido com salas de reunião e espaços de coworking
Perguntas frequentes (FAQ)
P. Quanto custa usar uma sala de reunião como escritório?
As tarifas variam conforme o tamanho e a duração, mas são bem menores do que alugar um novo escritório. Como há cobrança por hora, paga-se apenas pelo que for necessário.
P. E quanto à higiene ao usar como escritório satélite?
A maioria dos operadores realiza desinfecção, limpeza e ventilação rigorosas. Combinar isso com suas próprias verificações antes e depois do uso e com a higienização do próprio equipamento torna tudo ainda mais seguro.
P. Adotar o teletrabalho elimina a necessidade de escritórios?
Eliminá-los completamente é difícil, mas reduzir, mudar de endereço ou converter em formato satélite permite cortar de forma significativa os custos de aluguel. Escolha o formato mais adequado ao tamanho e à atividade da sua equipe.
