Quem deve arcar com o custo de substituição do tatame em imóveis para locação? Princípios e prática que a equipe de gestão precisa conhecer

Na gestão de imóveis para locação, a questão de "quem arca com o custo da substituição do tatame" é uma das dúvidas mais frequentes tanto de inquilinos quanto de proprietários. Compreender corretamente os princípios legais e evitar conflitos desnecessários com os inquilinos é uma competência básica da equipe de gestão locatícia. Explicamos de forma sistemática os métodos de substituição do tatame, a faixa de custos, as regras de responsabilidade e os pontos de gestão no dia a dia.

Quais são as diferenças entre os 3 métodos de substituição do tatame e suas faixas de custo?

Há três níveis de intervenção para substituir o tatame de um cômodo em estilo japonês, de acordo com o tempo de uso e o grau de desgaste. A equipe de gestão deve compreender as características e a noção de custo de cada um deles.

Virar o tatame (referência: entre 3 e 5 anos de uso)

É o método de retirar apenas a capa do tatame e recolocá-la no lado inverso sobre a base. Faixa de custo: cerca de 4.000 ienes por unidade. Se o estado estiver bom, o acabamento pode ficar como novo.

Troca da capa do tatame (referência: por volta do 6º ano de uso)

É o método mais comum, no qual a capa do tatame é substituída por uma nova. Faixa de custo: em torno de 5.000 ienes por unidade. Aplica-se quando há sujeira visível, desgaste por atrito ou farpas.

Substituição completa do tatame (referência: mais de 10 anos de uso)

É o método de renovar o tatame por completo. Faixa de custo: a partir de 12.000 ienes por unidade. É escolhido quando a deterioração avançou a ponto de causar ondulações ou vãos.

Quem deve arcar com o custo de substituição do tatame em imóveis para locação?

O princípio de responsabilidade pelos custos baseia-se nas Diretrizes sobre conflitos relacionados à restauração ao estado original do Ministério da Terra, Infraestrutura, Transporte e Turismo do Japão. O tatame é um item consumível e, como regra, o desgaste natural decorrente do uso normal é de responsabilidade do locador (proprietário).

No entanto, nos casos abaixo, a responsabilidade pode ser do locatário:

• Quando o contrato de locação estipula expressamente que a responsabilidade é do locatário
• Quando há sujeira ou dano causado por animal de estimação ou por negligência

O ponto importante para a equipe de gestão é registrar o estado do tatame no momento da entrada e manter evidências que permitam determinar com clareza a causa no momento da saída. O cumprimento rigoroso da inspeção antes da ocupação é a medida fundamental para prevenir conflitos.

É possível substituir o tatame durante a locação? Como deve ser a condução?

A substituição do tatame durante a locação varia conforme o conteúdo do contrato e a decisão do locador. Diferentemente de uma falha de equipamento, algum grau de deterioração não torna necessariamente o uso inviável.

Fluxo de resposta: 1. conferir o contrato → 2. dialogar com o inquilino → 3. considerar também a proposta de divisão de custos. Reportar ao proprietário e explicar com cuidado ao inquilino é o papel do responsável pela gestão.

Pontos de gestão cotidiana para prolongar a vida útil do tatame

A vida útil do tatame muda significativamente conforme a gestão cotidiana. É um conhecimento que, como gestor, também pode ser útil nas orientações aos inquilinos.

• Na limpeza, use pano seco: a umidade causa mofo. Se usar um pano úmido, torça-o bem antes de usar
• Passe o aspirador no sentido da trama do tatame: no sentido contrário, surgem fiapos e o desgaste se acelera
• Não coloque tapetes sobre o tatame: a função de controle de umidade do tatame se perde, facilitando o surgimento de mofo e ácaros
• Prevenção contra ácaros no período chuvoso: aspirar com frequência e arejar periodicamente (limpando também o verso)

Perguntas frequentes (FAQ)

Quem arca com o custo da substituição do tatame por desgaste natural?

Segundo as diretrizes do Ministério da Terra, Infraestrutura, Transporte e Turismo do Japão, a deterioração decorrente do uso normal é, em princípio, de responsabilidade do locador (proprietário). No entanto, se houver cláusula específica no contrato, é necessário verificar separadamente.

E se o inquilino danificar o tatame por causa de um animal de estimação?

Danos causados por negligência ou intenção são de responsabilidade do locatário. O registro do estado no momento da entrada e as cláusulas específicas do contrato servem como base para essa avaliação.

Qual é o critério para escolher entre virar o tatame e trocar a capa?

Se, entre 3 e 5 anos de uso, a sujeira e o desgaste forem leves, virar o tatame é a referência. Se, por volta de 6 anos, houver deterioração visível, a troca da capa é o mais indicado.

É permitido trocar o tatame por piso de madeira durante a locação?

É necessária a autorização do locador. Como também surge a obrigação de restaurar ao estado original na saída, é importante formalizar previamente o acordo por escrito.

O que é mais eficaz para prevenir mofo no tatame?

Ventilação e secagem regulares, não colocar tapetes sobre o tatame e controlar a umidade durante o período chuvoso são as medidas mais eficazes.