Diante da exigência de descentralização dos escritórios das empresas como medida contra doenças infecciosas, os escritórios alugados são uma opção eficaz para garantir rapidamente um ambiente de trabalho para os funcionários. Este artigo explica os desafios do teletrabalho e as vantagens do uso de escritórios alugados.
Por que as empresas precisam descentralizar seus escritórios como medida contra doenças infecciosas?
Com o prolongamento dos surtos de doenças infecciosas, as empresas precisam construir novas formas de trabalhar que considerem evitar os "três Cs" (espaços fechados, aglomerações e contato próximo) e manter o distanciamento social. Em especial, as pequenas e médias empresas costumam ter espaço de escritório limitado, o que dificulta a adoção de medidas adequadas em seus ambientes existentes.
Quais desafios não podem ser resolvidos apenas com o teletrabalho?
O teletrabalho é um meio eficaz, mas não oferece um ambiente equivalente para todos os funcionários.
- Há funcionários que moram em apartamentos de um cômodo e não conseguem garantir um espaço de trabalho em casa
- Famílias com crianças têm dificuldade em criar um ambiente em que possam se concentrar
- O ambiente de rede em casa varia muito
Quais são as vantagens de dispersar os funcionários por meio de escritórios alugados?
Os escritórios alugados podem ser locados por períodos curtos e já contam com a infraestrutura necessária para o trabalho, permitindo preparar rapidamente um ambiente de escritório.
- É possível conter os custos mais do que ao montar um novo escritório
- O esforço de limpeza e gestão é reduzido ao mínimo
- Mesmo em situações de incerteza, há flexibilidade para tomar facilmente a próxima ação
FAQ
Q. Qual é a duração dos contratos de escritórios alugados?
Muitos permitem contratos a partir de um mês e também atendem ao uso de curto prazo.
Q. Como combinar teletrabalho e escritórios alugados?
É eficaz oferecer teletrabalho aos funcionários que dispõem de um ambiente para se concentrar em casa e disponibilizar escritórios alugados aos funcionários cujo ambiente doméstico não é adequado.
Q. Pequenas e médias empresas também podem aproveitar escritórios alugados?
Sim. Justamente por enfrentarem restrições maiores de espaço de escritório, os escritórios alugados são um meio eficaz de dispersar os funcionários das pequenas e médias empresas.
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