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감염증 대책의 오피스 분산 전략|렌탈 오피스 활용으로 직원의 근무 환경을 확보하는 방법

팬데믹으로 인해 오피스 분산화가 필수가 되었습니다. 위성 사무소와 임대 오피스 전략이 업무 연속성을 보장하고 감염병 유행 기간에 직원을 보호하는 방법을 알아보세요.

약 2분 소요

감염증 대책으로 기업의 오피스 분산이 요구되는 가운데, 렌탈 오피스는 직원의 근무 환경을 신속하게 확보할 수 있는 유효한 선택지입니다. 텔레워크의 과제와 렌탈 오피스 활용의 장점을 해설합니다.

왜 기업에 감염증 대책으로서의 오피스 분산이 필요한가?

감염증 유행이 장기화되는 가운데, 기업은 3밀 회피와 사회적 거리두기를 고려한 새로운 근무 방식을 구축해야 합니다. 특히 중소기업은 오피스 공간에 여유가 없어, 기존 환경에서는 충분한 대책을 세우기 어려운 경우가 많습니다.

텔레워크만으로는 해결할 수 없는 과제란?

텔레워크는 유효한 수단이지만, 모든 직원에게 동등한 환경이 주어지는 것은 아닙니다.

  • 원룸 등 자택에 업무 공간을 확보할 수 없는 직원이 있다
  • 육아 중인 가정에서는 집중할 수 있는 환경을 만들기 어렵다
  • 자택의 네트워크 환경에 편차가 있다

렌탈 오피스를 통한 직원 분산의 장점은?

렌탈 오피스는 단기간에 임대할 수 있으며, 업무에 필요한 설비가 갖춰져 있어 신속하게 오피스 환경을 마련할 수 있습니다.

  • 새로운 오피스를 마련하는 것보다 비용을 억제할 수 있다
  • 청소·관리의 수고가 최소한으로 줄어든다
  • 전망이 불투명한 상황에서도 다음 행동을 취하기 쉬운 유연성이 있다

FAQ

Q. 렌탈 오피스의 계약 기간은 어느 정도인가요?

월 단위부터 계약 가능한 것이 많고, 단기 이용에도 대응하고 있습니다.

Q. 텔레워크와 렌탈 오피스는 어떻게 구분해서 사용해야 합니까?

자택에서 집중할 수 있는 환경이 있는 직원은 텔레워크, 환경이 갖춰지지 않은 직원에게는 렌탈 오피스를 제공하는 것이 효과적입니다.

Q. 중소기업도 렌탈 오피스를 활용할 수 있습니까?

네. 중소기업이야말로 오피스 공간의 제약이 크기 때문에, 직원 분산 수단으로서 렌탈 오피스는 유효합니다.

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Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

저자

대표이사 사장 / CEOINA&Associates 주식회사

이나자와 다이스케는 INA&Associates 주식회사의 대표이사 사장(CEO)이다. 오사카 본사와 도쿄 영업소를 거점으로, 수도권과 간사이 지역에서 부동산 매매 중개, 임대 중개, 부동산 관리라는 세 가지 핵심 사업을 총괄한다.

전문 분야는 수익형 부동산의 투자 전략 수립, 임대 경영의 수익성 최적화, 초고액 자산가(UHNWI) 및 기관 투자자를 위한 부동산 컨설팅, 그리고 크로스보더 부동산 투자이다. 국내외 투자자에게 데이터에 기반한 장기적 관점의 자문을 제공한다.

「기업의 가장 중요한 자산은 인재이다」라는 경영 이념 아래 INA&Associates를 「인재 투자 기업」으로 자리매김하고, 인재 육성을 통한 지속 가능한 기업 가치 창출에 힘쓰고 있다. 또한 경영자로서 변화의 시대에 요구되는 리더십과 조직 문화에 대해서도 적극적으로 발신하고 있다.

보유 자격은 11종이다: 택지건물거래사, 공인 부동산 컨설팅 마스터, 맨션 관리사, 관리업무 주임자, 임대 부동산 경영관리사, 행정서사, 개인정보 보호사, 갑종 방화관리자, 경매 부동산 취급 주임자, 맨션 유지보수 기술자, 대금업 업무 주임자.

  • 택지건물거래사 (宅建士)
  • 공인 부동산 컨설팅 마스터
  • 맨션 관리사
  • 관리업무 주임자
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