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Como escolher uma empresa de gestão de aluguel: o que os proprietários devem verificar antes de contratar

Escolher a empresa de gestão certa é fundamental para proprietários. O que verificar antes de assinar: taxas, resposta à vacância, manutenção e alertas importantes.

Leitura de cerca de 2 min

Para que a operação de apartamentos e prédios residenciais alugados seja bem-sucedida, escolher uma administradora confiável é o ponto mais importante para a estabilidade da receita. Neste artigo explicamos, sob uma ótica prática, o papel da administradora, as vantagens da delegação e os pontos a verificar na escolha.

Que tipo de empresa é uma administradora de imóveis para aluguel?

Uma administradora de imóveis para aluguel é uma empresa especializada que se encarrega, em nome do proprietário, da gestão e operação de apartamentos e prédios residenciais alugados. Ela cobre um amplo escopo de tarefas: captação de inquilinos, trâmites contratuais, recebimento dos aluguéis, atendimento a problemas em equipamentos e até o acerto na saída. As leis imobiliárias são complexas e é difícil para o proprietário lidar sozinho sem conhecimento especializado, por isso a administradora é indispensável para tornar a operação locatícia mais fluida.

Quais são as vantagens de delegar à administradora?

Ao delegar à administradora, é possível reduzir significativamente a carga de trabalho do proprietário. As vantagens concretas são as seguintes:

  • Realização do recebimento mensal dos aluguéis e da cobrança de inadimplência (em parceria com empresas de garantia de aluguel, também é possível o pagamento sub-rogado)
  • Resposta rápida a falhas em equipamentos e a conflitos entre inquilinos
  • Captação de inquilinos, atendimento a visitas e elaboração da documentação contratual em um único ponto

O que considerar ao escolher uma administradora?

Ao escolher, verifique como prioridade se ela conhece as tendências do mercado da região do imóvel e se tem capacidade suficiente de captação. Mais do que o reconhecimento de uma grande marca, é importante saber se a equipe responsável de fato conhece as tendências dessa região. Para não se arrepender após delegar, sempre compare múltiplas empresas.

Três pontos a verificar

  • Capacidade de atendimento na região: consegue explicar concretamente os valores médios de aluguel e a demanda no entorno do imóvel?
  • Capacidade de captação: verifique o número de anúncios em portais principais, a qualidade das fotos e o histórico de retorno
  • Transparência do plano de gestão: estão claros o conteúdo e os custos de planos como gestão de cobranças, garantia e sublocação?

Comparação de planos de gestão: principais modalidades e referência de custos

Os planos oferecidos pelas administradoras dividem-se, em linhas gerais, em três tipos.

  • Gestão de cobrança: 3 a 4 % do aluguel. Apenas recebimento e cobrança de inadimplência
  • Gestão com garantia: 5 a 6 % do aluguel. Aluguel garantido independentemente de vacâncias ou inadimplência
  • Sublocação (locação em bloco): modalidade estável em que o proprietário recebe cerca de 80 a 90 % do aluguel. Contudo, é essencial verificar as condições do contrato

Perguntas frequentes (FAQ)

P. Qual é o valor de mercado dos custos da administradora?

Varia conforme o plano, mas, em geral, o modelo de gestão de cobrança fica entre 3 e 5 % do aluguel e o modelo com garantia entre 5 e 6 %.

P. É melhor uma grande administradora ou uma com forte presença local?

O mais importante é escolher quem é forte na região do imóvel. Mesmo grandes empresas têm sua eficácia reduzida pela metade se a equipe responsável não conhecer bem a região. A força das administradoras de presença local é o amplo conhecimento da equipe sobre o território.

P. Quais são os cuidados em um contrato de sublocação?

A sublocação atrai pela estabilidade da receita, mas em alguns casos há cláusulas que permitem revisar o aluguel durante o período de contrato. Antes de assinar, verifique sempre as condições de revisão e os requisitos para rescisão.

P. É possível trocar de administradora?

É possível. No entanto, há prazos de contrato e requisitos de aviso prévio para rescisão, por isso é necessário verificar previamente as cláusulas de rescisão no contrato de mandato de gestão.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Detém onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito