Alors que la décentralisation des bureaux est requise dans le cadre des mesures contre les maladies infectieuses, les bureaux loués constituent une option efficace pour assurer rapidement un environnement de travail aux employés. Cet article explique les défis du télétravail et les avantages du recours aux bureaux loués.
Pourquoi les entreprises doivent-elles décentraliser leurs bureaux face aux maladies infectieuses ?
Alors que les épidémies se prolongent, les entreprises doivent construire de nouvelles façons de travailler en tenant compte de l'évitement des « trois C » (espaces clos, foules, contacts rapprochés) et de la distanciation sociale. Les petites et moyennes entreprises, en particulier, disposent souvent d'un espace de bureau limité, ce qui rend difficile la mise en place de mesures suffisantes dans leur environnement existant.
Quels défis ne peuvent pas être résolus par le seul télétravail ?
Le télétravail est un moyen efficace, mais il n'offre pas un environnement équivalent à tous les employés.
- Certains employés vivent dans des studios et ne peuvent pas aménager d'espace de travail à domicile
- Les familles avec enfants ont du mal à créer un environnement propice à la concentration
- Les environnements réseau à domicile varient considérablement
Quels sont les avantages de la dispersion des employés grâce aux bureaux loués ?
Les bureaux loués peuvent être loués à court terme et sont équipés des installations nécessaires au travail, ce qui permet de préparer rapidement un environnement de bureau.
- Il est possible de maîtriser les coûts davantage qu'en créant un nouveau bureau
- Les efforts de nettoyage et de gestion sont réduits au minimum
- Même dans des situations incertaines, on dispose de la flexibilité nécessaire pour passer facilement à l'action suivante
FAQ
Q. Quelle est la durée des contrats de bureaux loués ?
Beaucoup proposent des contrats au mois et s'adaptent également à des utilisations de courte durée.
Q. Comment combiner télétravail et bureaux loués ?
Il est efficace de proposer le télétravail aux employés disposant d'un environnement propice à la concentration chez eux, et de fournir des bureaux loués à ceux dont l'environnement domestique n'est pas adapté.
Q. Les PME peuvent-elles également utiliser des bureaux loués ?
Oui. Précisément parce que les PME font face à de plus grandes contraintes d'espace de bureau, les bureaux loués constituent un moyen efficace de disperser les employés.
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