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感染症对策的办公室分散战略|利用租赁办公室确保员工工作环境的方法

面向正在考虑通过分散办公应对传染病防控的企业,解说使用租赁办公室的优势与导入要点。同时介绍远程办公的课题解决方案。

约1分钟阅读

在防疫措施要求企业分散办公的背景下,租赁办公室是迅速为员工确保工作环境的有效选择。本文将解说远程办公的课题与活用租赁办公室的优势。

为什么企业需要将分散办公作为防疫措施?

随着传染病疫情的长期化,企业需要基于避免三密和保持社交距离来构建新的工作方式。特别是中小企业办公空间有限,在原有环境下难以采取充分对策的情况较多。

仅靠远程办公无法解决的课题是什么?

远程办公是有效手段,但并非所有员工都能获得同等的工作环境。

  • 有些员工家中是单间公寓,无法确保工作空间
  • 育儿家庭难以营造专注工作的环境
  • 员工家中的网络环境参差不齐

利用租赁办公室分散员工有哪些优势?

租赁办公室可短期租借,且配备了工作所需的设施,因此能够迅速准备好办公环境。

  • 比新设办公室更能控制成本
  • 清洁与管理工作量最小化
  • 即使在前景不明朗的情况下,也具备便于采取下一步行动的灵活性

FAQ

Q. 租赁办公室的合同期限是多久?

很多可以按月签约,也支持短期使用。

Q. 远程办公与租赁办公室应如何区分使用?

能在家中专注工作的员工采用远程办公,环境不具备的员工则提供租赁办公室,这样的方式最为有效。

Q. 中小企业也能活用租赁办公室吗?

是的。正因为中小企业办公空间限制更大,租赁办公室作为员工分散手段尤为有效。

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Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

持有11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
  • 个人信息保护士
  • 甲种防火管理者
  • 拍卖不动产处理主任者
  • 公寓维护修缮技术人员
  • 贷金业务主任者