Le mode de travail traditionnel, qui concentre tous les salariés au même endroit, rend la gestion du risque infectieux très difficile. Une nouvelle façon d'occuper l'espace de travail s'impose : utiliser des salles de réunion en location comme bureaux satellites.
Que signifie utiliser une salle de réunion comme bureau ?
L'« usage en bureau satellite » d'une salle de réunion consiste à transformer un espace habituellement réservé aux réunions et séminaires en lieu de travail distribué pour les collaborateurs. Il fonctionne comme un site distinct du bureau principal et limite la promiscuité.
Éviter les « trois C » et réduire les coûts
Créer un nouveau bureau coûte trop de temps et d'argent. À l'inverse, en s'appuyant sur des salles en location, il est possible d'adopter une disposition d'une personne pour un bureau de trois places, avec un espacement généreux devant et derrière afin de garantir la distanciation. Pour les petites équipes, fractionner l'usage entre plusieurs petites salles est également efficace et permet d'éviter les coûts inutiles.
Une gestion hygiénique et rassurante
Les exploitants de salles de réunion assurent le nettoyage, mettent à disposition des solutions désinfectantes, désinfectent régulièrement les locaux, aèrent et stérilisent le matériel afin que les utilisateurs puissent venir en toute confiance.
Un avantage pour le bailleur comme pour le locataire
Pour les entreprises en quête de bureaux distribués, c'est une réponse aux « trois C ». Pour les exploitants de salles fragilisés par l'annulation des événements, c'est un nouveau pilier de revenus. Une véritable relation gagnant-gagnant.
Comment le télétravail transforme-t-il le bureau ?
La gestion du risque infectieux est en train de redessiner profondément la fonction du bureau. Les entreprises qui distribuent leurs bureaux et acquièrent le savoir-faire du télétravail renforcent par là même leur résilience face aux risques sanitaires futurs.
- Un siège associé à plusieurs bureaux satellites pour un travail distribué
- Des modes de travail flexibles mêlant horaires décalés et télétravail
- Un investissement initial maîtrisé grâce aux salles de réunion et aux espaces de coworking
Questions fréquentes (FAQ)
Q. Combien coûte l'usage d'une salle de réunion comme bureau ?
Les tarifs varient selon la taille et la durée, mais ils restent nettement inférieurs au coût d'une location de bureau classique. La facturation à l'heure permet de ne payer que ce dont on a besoin.
Q. Quelles sont les conditions d'hygiène pour un usage en bureau satellite ?
La majorité des exploitants pratiquent désinfection, nettoyage et aération de manière rigoureuse. En les complétant par vos propres vérifications avant et après et la désinfection de votre matériel, l'usage devient encore plus sûr.
Q. Le télétravail rend-il les bureaux inutiles ?
Une suppression totale est difficile, mais réduire, déménager ou passer à un format satellite permet de diminuer significativement les coûts immobiliers. Choisissez le format le mieux adapté à la taille de votre équipe et à son activité.
