De nombreuses personnes sont surprises par le montant élevé des frais initiaux lorsqu’elles envisagent de déménager dans un logement locatif. Si vous connaissez à l’avance les montants de référence et les moyens d’économiser, vous pouvez éviter des dépenses inutiles. Cet article explique les différents types de frais initiaux liés à un contrat de location, leurs montants indicatifs, ainsi que cinq façons de les réduire.
Combien coûtent les frais initiaux d’un contrat de location ?
Le montant indicatif des frais initiaux correspond à 4 à 5 mois de loyer. À cela s’ajoutent les frais de déménagement ainsi que l’achat de nouveaux meubles et appareils électroménagers.
Principaux types de frais initiaux et montants indicatifs
- Dépôt de garantie : 1 à 2 mois de loyer (restitué au départ, après déduction des frais de remise en état)
- Pas-de-porte : 1 à 2 mois de loyer (non remboursable ; les biens sans pas-de-porte sont de plus en plus nombreux)
- Loyer payé d’avance et loyer au prorata : le loyer du mois suivant, plus la part proratisée en cas d’entrée en cours de mois
- Frais d’agence : 0,5 à 1 mois de loyer plus taxe à la consommation (le plafond légal est d’un mois)
- Frais de recours à une société de garantie : 0,5 à 1 mois de loyer (frais annuels de renouvellement d’environ 10 000 yens)
- Prime d’assurance incendie : 15 000 à 20 000 yens (un renouvellement tous les 2 ans est courant)
À propos des frais de nettoyage et des frais de changement de serrure
Les frais de nettoyage se situent généralement entre 30 000 et 40 000 yens et peuvent être facturés au moment de l’entrée dans les lieux. Même si vous nettoyez soigneusement vous-même, il est difficile de réduire le coût d’un nettoyage professionnel. Les frais de changement de serrure sont d’environ 10 000 à 20 000 yens, et la partie qui doit les prendre en charge varie selon le moment du remplacement (au départ ou à l’entrée). Les lignes directrices du ministère du Territoire, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme indiquent qu’« il est raisonnable que le bailleur en assume la charge », mais il est nécessaire de le vérifier dans le contrat.
Quelles sont les cinq façons de réduire les frais initiaux ?
1. Choisir une agence immobilière avec des frais d’agence réduits
Les frais d’agence peuvent aller jusqu’à un mois de loyer, mais il existe aussi des entreprises qui les fixent à un niveau plus bas, comme un demi-mois. En cas de contrat direct sur un bien détenu par l’entreprise, les frais d’agence peuvent parfois être nuls.
2. Choisir un bien avec peu de dépôt de garantie et peu de pas-de-porte
Les « biens zéro-zéro » sont de plus en plus nombreux, mais il est possible que des frais de réparation soient facturés séparément au moment du départ. Il convient également de vérifier systématiquement si l’adhésion à une société de garantie est obligatoire et s’il existe une pénalité en cas de résiliation anticipée.
3. Profiter des biens avec loyer gratuit
Les biens offrant 1 à 3 mois de loyer gratuit après l’entrée dans les lieux permettent de réduire concrètement les frais initiaux. Cependant, il faut être vigilant, car en cas de résiliation dans une certaine période, le montant correspondant à la période gratuite peut être réclamé.
4. Emménager hors saison (environ d’avril à août)
Si vous évitez la haute saison des déménagements (de décembre à mars) et emménagez hors saison, le nombre de biens avec peu de dépôt de garantie et peu de pas-de-porte augmente, et les tarifs des entreprises de déménagement baissent également.
5. Négocier avec le propriétaire ou l’agence immobilière
Le moment où la négociation a le plus de chances d’aboutir est celui où vous avez déjà choisi le bien et reçu le devis. Hors saison, les interlocuteurs ont tendance à accepter plus facilement la négociation.
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Foire aux questions (FAQ)
Q1. Quelle est la différence entre le dépôt de garantie et le pas-de-porte ?
Le dépôt de garantie est une « somme déposée » qui est restituée au départ après déduction des frais de remise en état. Le pas-de-porte est une somme versée au propriétaire à titre de remerciement et n’est pas remboursé.
Q2. Peut-on payer les frais initiaux par carte de crédit ?
Cela dépend de l’agence immobilière. Il convient de le vérifier à l’avance. Cela présente l’avantage de pouvoir régler les frais initiaux tout en bénéficiant de points ou d’avantages.
Q3. Est-il obligatoire d’adhérer à une société de garantie ?
Dans certains biens, ce n’est pas nécessaire si vous avez un garant solidaire, mais aujourd’hui les biens qui exigent l’adhésion à une société de garantie sont de plus en plus nombreux.
Q4. Quels sont les points de vigilance pour les biens avec loyer gratuit ?
Il faut vérifier la pénalité en cas de résiliation anticipée et garder à l’esprit que, puisque le loyer gratuit est proposé à la place d’une baisse de loyer, cela peut revenir plus cher sur une longue durée d’occupation.
Q5. Est-il obligatoire de payer les frais de changement de serrure ?
Les lignes directrices du ministère du Territoire, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme estiment qu’il est raisonnable que le bailleur en assume la charge, mais si le contrat indique que le locataire doit payer, ce paiement est nécessaire. Il est préférable de le vérifier avant l’entrée dans les lieux.
