Al comenzar la gestión de propiedades de alquiler, se necesitan varios conocimientos.
Uno de ellos es el "responsable de gestión contra incendios".
Para los edificios donde entran y salen muchas personas, es necesario nombrar a un responsable de prevención de incendios.
Aunque muchas personas piensan que solo se aplica a grandes centros comerciales y edificios de empresas, en algunos casos también son objeto los apartamentos además de los bloques de apartamentos.
Por eso, en este artículo explicamos la información básica sobre el responsable de gestión contra incendios.
También presentamos las características de las propiedades donde surge la obligación de nombramiento, los métodos para obtener la certificación y las responsabilidades que debe cumplir el responsable, así que úselo como referencia si quiere conocer más sobre el responsable de gestión contra incendios o si está buscando obtener la certificación.
¿Qué es el responsable de gestión contra incendios?
Primero, expliquemos los conocimientos sobre el responsable de gestión contra incendios que debería tener el propietario de una propiedad de alquiler.
Características del responsable de gestión contra incendios
El responsable de gestión contra incendios es la persona encargada de la prevención de incendios y la gestión de las actividades de extinción.
El nombramiento es obligatorio en instalaciones donde se reúnen personas no determinadas, y en algunos casos también se aplica a bloques de apartamentos y apartamentos, no solo a restaurantes y grandes centros comerciales.
La Ley de Prevención de Incendios establece que la persona con autoridad de gestión sobre el edificio nombra al responsable de gestión contra incendios.
La persona nombrada debe cumplir sus funciones, formular un plan de bomberos apropiado para la instalación para prevenir daños por incendios y ejecutar la gestión de manera planificada.
La razón por la que es necesario el responsable de gestión contra incendios es para proteger la seguridad.
En propiedades de alquiler como bloques de apartamentos y apartamentos, viven varios inquilinos y es necesario proporcionar una vida en la que todos puedan vivir tranquilos.
Para ello también se necesitan conocimientos especializados para prevenir incendios y es necesario tomar medidas preventivas desde una perspectiva especializada.
En caso de que ocurra un incendio en la propiedad en posesión, es necesario guiar la evacuación con un juicio correcto.
Si se orienta incorrectamente, existe el riesgo de que los daños se expandan, lo cual es peligroso.
En algunos casos, el propietario puede ser considerado responsable.
Para reducir estos riesgos, es lo más importante tener conocimientos sobre la gestión contra incendios y actuar en consecuencia.
Edificios donde la gestión contra incendios es obligatoria
Los edificios donde la gestión contra incendios es obligatoria se dividen en objetos de prevención de incendios de tipo A y de tipo B, y se subdividen en detalle según el uso del edificio.
En términos generales, los objetos de prevención de incendios de tipo A son edificios relativamente grandes, y los de tipo B son edificios relativamente pequeños.
· Objetos de prevención de incendios de uso específico
Se requiere el nombramiento de responsable de gestión contra incendios cuando la capacidad es de 30 personas o más
· Objetos de prevención de incendios de uso no específico
Se requiere el nombramiento de responsable de gestión contra incendios cuando la capacidad es de 50 personas o más
· Instalaciones de corta estancia para personas mayores [Sección 6, inciso ko]
Se requiere el nombramiento de responsable de gestión contra incendios cuando la capacidad es de 10 personas o más
El sistema se divide en objetos de prevención de incendios de tipo A y de tipo B según el tamaño del edificio.
Por cierto, los objetos de prevención de incendios específicos son instalaciones donde entran y salen personas no determinadas, como grandes almacenes, posadas, cines, teatros, salones de baile, jardines de infancia y restaurantes.
Los objetos de prevención de incendios no específicos son instituciones públicas como bibliotecas, escuelas y hospitales.
Además, las instalaciones de corta estancia para personas mayores [Sección 6, inciso ko] se refieren a residencias de mayores e instalaciones de corta estancia para personas mayores.
Veamos en detalle los objetos de prevención de incendios de tipo A y de tipo B.
Objetos de prevención de incendios de tipo A
Se dividen en objetos de prevención de incendios de tipo A y de tipo B según el tamaño del edificio, pero si la superficie total construida del edificio es grande, se requiere la certificación de responsable de gestión contra incendios de tipo A.
Por ejemplo, en viviendas colectivas que incluyen apartamentos y bloques, se clasifica como objeto de prevención de incendios de tipo A cuando la superficie total construida es de 500 m² o más.
En los casos de gestión de bloques de apartamentos, muchos piensan que no les corresponde porque la superficie total del edificio no llega a 500 m², pero eso es incorrecto.
En los casos en que hay clínicas, restaurantes, guarderías, etc., en la parte local de la planta baja del bloque, existe la posibilidad de que se clasifique como objeto de prevención de incendios de tipo A.
Objetos de prevención de incendios de tipo B
Si se posee un bloque de apartamentos de menos de 500 m², se clasifica como objeto de prevención de incendios de tipo B.
Una característica de los objetos de prevención de incendios de tipo B es que son instalaciones de menor escala que las de tipo A.
La forma de contar la capacidad difiere según el edificio
Tenga en cuenta que la forma de contar la capacidad difiere según el edificio.
Por ejemplo, en instalaciones como clínicas y consultorios, se calcula sumando a los empleados como médicos, enfermeros y farmacéuticos, el número de camas en las habitaciones, y el número obtenido dividiendo la superficie total de la sala de espera entre 3 m².
Además, hay las siguientes reglas.
· Jardín de infancia
Se calcula sumando el número de docentes y el número de niños que asisten
· Escuela
Se calcula sumando el número de docentes y el número de alumnos
· Biblioteca y museo
Se calcula sumando el número de empleados y el número obtenido dividiendo la superficie total de salas de exposición, sala de lectura, sala de reuniones o sala de descanso entre 3 m²
Las instalaciones como escuelas y bibliotecas tienen poca relación, pero las clínicas y jardines de infancia pueden entrar como locales en la propiedad de alquiler que se gestiona.
Según la forma de contar, puede haber casos en que se convierta en objeto de tipo A en lugar de tipo B, así que hay que tener cuidado.
En cuanto a la forma detallada de contar, consulte directamente con el parque de bomberos más cercano o busque el Artículo 3, párrafo 3 del Reglamento de Ejecución de la Ley de Prevención de Incendios [Método de cálculo de la capacidad].
Diferencia entre responsable de gestión contra incendios y responsable de gestión de desastres
Existe una certificación similar llamada responsable de gestión de desastres.
Como el nombre es similar, algunas personas la reconocen como la misma certificación, pero son completamente diferentes, así que tenga cuidado.
El responsable de gestión contra incendios es el gestor establecido para prevenir incendios como se indicó anteriormente.
Por otro lado, el responsable de gestión de desastres se refiere a la persona que actúa para prevenir desastres distintos a incendios, como terremotos y tifones.
A diferencia del responsable de gestión contra incendios, el responsable de gestión de desastres solo necesita ser nombrado en grandes instalaciones y rascacielos.
Por lo tanto, no es necesario nombrarlo en tiendas ordinarias como restaurantes, bloques de apartamentos y apartamentos.
¿Es necesario un responsable de gestión contra incendios también en propiedades de alquiler como apartamentos y bloques?
Por lo anterior, si la superficie total del edificio es de 500 m² o más, o si el número de residentes supera las 50 personas aunque sea inferior a 500 m², se necesita gestión contra incendios, por lo que es obligatorio el nombramiento de responsable.
Por lo tanto, en el caso de apartamentos con pocos inquilinos, muchos casos quedan excluidos.
Sin embargo, hay casos en que se necesita un responsable de gestión contra incendios, así que es necesario tener cuidado.
Al consultar el Reglamento de Ejecución de la Ley de Prevención de Incendios, en el Capítulo 1, Artículo 2 se encuentra la siguiente descripción.
"Cuando en el mismo terreno haya dos o más objetos de prevención de incendios enumerados en el Apéndice 1 cuya persona con autoridad de gestión sea la misma, a efectos de la aplicación de lo dispuesto en el Artículo 8, párrafo 1 de la Ley, se considerarán como un solo objeto de prevención de incendios"
Esto se refiere al caso en que existen dos o más edificios con el mismo propietario en el mismo terreno.
Por lo tanto, si se poseen y gestionan múltiples apartamentos en el mismo terreno, se adopta el número total de inquilinos que viven en esos edificios, por lo que incluso siendo apartamentos puede existir la posibilidad de que se requiera un responsable.
Si se poseen múltiples apartamentos, hay que tener cuidado.
Causas de que haya muchos apartamentos y bloques sin responsable de gestión contra incendios nombrado
En algunos casos, también es necesario el nombramiento de responsable de gestión contra incendios en apartamentos y bloques.
Sin embargo, hay propietarios que continúan con la gestión sin nombrarlo.
Consultando los datos adjuntos del Libro Blanco de Bomberos de 2019 "Estado de implementación de gestión contra incendios en todo el país", de los 175.822 edificios de viviendas colectivas objeto de estudio, el responsable de gestión contra incendios solo estaba nombrado en 137.000 edificios, lo que significa que solo el 77,9% de las propiedades lo tiene nombrado.
En cuanto a la presentación del plan de bomberos, solo se han presentado 126.228 casos, por lo que aproximadamente el 28% de las propiedades permanecen sin presentar.
En ese caso, durante la inspección del parque de bomberos se señala el nombramiento sin realizar o la falta de presentación, y se imparte orientación para nombrar a un responsable.
Expliquemos por qué no se nombra al responsable.
La obtención de la certificación requiere esfuerzo
El responsable de gestión contra incendios, en principio, se selecciona entre los residentes.
Si el propietario que también es dueño vive en la propiedad, puede asumir él mismo la función de responsable.
Sin embargo, si no puede hacerlo él mismo, es necesario elegir a un responsable entre los demás inquilinos.
Para convertirse en responsable de gestión contra incendios, es necesario obtener una certificación.
La certificación es de carácter nacional y requiere un curso de 2 días para objetos de prevención de incendios de tipo A y un curso de 1 día para los de tipo B.
Después del curso se realiza una prueba, y si se aprueba se obtiene la certificación.
Es una certificación relativamente fácil de superar si se asiste al curso, pero como es necesario participar en el curso, puede suponer una gran molestia si no se dispone de tiempo.
En apartamentos y bloques con muchos residentes mayores, la carga de trabajo es grande
El responsable de gestión contra incendios debe presentar el plan de bomberos al parque de bomberos y también realizar simulacros de bomberos periódicamente.
Si se realizan simulacros de bomberos, en caso de emergencia se conocen las rutas de evacuación y es posible escapar sin precipitarse.
Sin embargo, si hay muchos residentes mayores, se hace difícil asumir las funciones de responsable.
Aunque se nombre, si no hay quien lo acepte, no queda más remedio que continuar con la gestión sin responsable de gestión contra incendios hasta que se encuentre uno nuevo.
Se convierte en una posición de responsabilidad
Si se convierte en responsable de gestión contra incendios, puede ser considerado responsable de la gestión.
Cuando se selecciona entre los inquilinos, hay muchos casos en que se evita porque la responsabilidad se convierte en ansiedad y estrés.
¡La delegación del responsable de gestión contra incendios también es posible!
Si no se puede asumir el responsable uno mismo y no hay nadie entre los inquilinos que esté dispuesto a asumir el cargo, también es posible delegar el responsable.
Ventajas e inconvenientes de la delegación
Si se puede delegar la función de responsable de gestión contra incendios, se puede reducir la carga.
Cuando el responsable cambia, tampoco es necesario buscar uno nuevo entre los residentes, por lo que tampoco hay molestia de reclutamiento.
Además, en caso de inspección del parque de bomberos, también es tranquilizador que la empresa gestora esté presente.
Dependiendo de la empresa en la que se delegue, también pueden dar asesoramiento sobre medidas contra incendios adecuadas a la propiedad, lo que también permite apuntar a una propiedad más segura.
Sin embargo, si se delega, tenga en cuenta que se generarán costos.
Según la región, puede haber casos en que la delegación no esté permitida, así que verifique bien de antemano.
La delegación tiene condiciones
Si se cumplen las condiciones, es posible delegar al responsable de gestión contra incendios.
Las condiciones de delegación están reguladas en el Reglamento de Ejecución de la Ley de Prevención de Incendios.
· Vivienda colectiva o parte de vivienda colectiva en combinación con otros usos
· La capacidad del objeto de prevención de incendios es inferior a 30 personas para usos específicos como restaurantes, o inferior a 50 personas para usos no específicos
· Reside lejos
· No es posible implementar adecuadamente las funciones necesarias para la gestión, etc.
Mientras se cumplan estas condiciones, es posible la delegación.
En cuanto a las condiciones detalladas, consulte directamente con cada municipio o parque de bomberos.
Hay tipos en las partes que se pueden delegar
La delegación se divide principalmente en 2 tipos: delegación parcial y delegación externa.
[Delegación parcial]
Método de delegar solo una parte del plan de bomberos establecido por el responsable de gestión contra incendios.
· Método de presencia permanente
Implementar las funciones de gestión contra incendios en el centro de gestión de desastres o en la sala de administración del bloque
· Método de ronda
Realizar inspecciones relacionadas con la prevención de incendios mientras se recorre la zona común
· Método de teleinformación a distancia
Monitorear las advertencias de los sistemas automáticos de alarma contra incendios en el puesto de guardia y acudir al lugar para informar cuando se detecte algo
[Delegación externa]
Método en que, al recibir el encargo de ser nombrado responsable de gestión contra incendios por el titular de la autoridad de gestión, se acepta y se asume toda la función del responsable de gestión contra incendios.
Como todo se puede delegar, no hay preocupación de que aumente la carga de trabajo.
Puntos para elegir la empresa de delegación
Hay varias empresas que aceptan la función de responsable de gestión contra incendios.
Expliquemos los puntos para elegir la empresa de delegación.
Empresa con profundo conocimiento de la Ley de Prevención de Incendios
Lo básico es que sea una empresa con profundo conocimiento de la Ley de Prevención de Incendios.
Incluso siendo responsable de gestión contra incendios, hay muchas funciones que asumir.
No solo el plan de bomberos, sino también la planificación y realización de simulacros de bomberos, la inspección de equipos contra incendios, etc., deben realizarse adecuadamente en cada caso.
Delegue en una empresa que comprenda correctamente la Ley de Prevención de Incendios y en la que pueda confiar todo o parte con tranquilidad.
Empresa que actúa con rapidez incluso cuando ocurren problemas
El trabajo del responsable de gestión contra incendios no es solo planificar.
Cuando realmente ocurre un incendio, la rapidez de actuación es importante.
Si es una empresa que deja todo al propietario cuando ocurre un problema, no tiene sentido delegar.
Elija una empresa que actúe de manera apropiada y proporcione soluciones.
¿Cuánto cuesta la delegación?
Cuando se delega la función de responsable de gestión de desastres, se generan costos.
Básicamente son un costo inicial más una tarifa mensual.
Los costos mensuales pueden variar según el tamaño de la propiedad, así que consulte con la empresa a la que solicite.
Los costos también difieren según la empresa, así que solicite presupuestos a varias empresas y elija la empresa de delegación más adecuada considerando también la afinidad con el responsable.
Hay empresas que cobran tarifas elevadas.
Aunque se paguen los costos, no hay cero empresas con las siguientes características.
· El plan relacionado con la gestión de desastres es descuidado
· No hay un plan apropiado
· No se realizan simulacros de evacuación
Consultemos las opiniones y elijamos una empresa de confianza.
¿Cómo obtener la certificación de responsable de gestión contra incendios?
La certificación de responsable de gestión contra incendios se puede obtener asistiendo a un curso de gestión contra incendios.
Aunque no se tenga conocimiento sobre gestión de desastres, si se asiste al curso y se supera la prueba final, se cumplen los requisitos del examen de responsable de gestión contra incendios.
Aquí presentamos los requisitos para convertirse en responsable de gestión de desastres, el flujo hasta la obtención de la certificación y el procedimiento de renovación y reexpedición de la certificación.
Requisitos para convertirse en responsable de gestión contra incendios
En la página de "Cursos de gestión contra incendios" de la Fundación Japonesa de Prevención y Gestión de Incendios, se explican los requisitos del responsable de gestión contra incendios.
No cualquiera puede convertirse en responsable de gestión contra incendios; para ser nombrado es necesario cumplir los siguientes requisitos.
· Estar en una posición (propietario, gerente, etc., con autoridad) que permita llevar a cabo adecuadamente las funciones de gestión contra incendios
· Haber completado el curso de gestión contra incendios y tener cierta experiencia académica (conocimientos y habilidades necesarios para la gestión contra incendios)
La experiencia académica requiere conocimientos y experiencia relacionados con la gestión de desastres, como haber estado en un puesto de gestión y supervisión en el cuerpo de bomberos municipal durante 1 año o más, o tener la certificación de arquitecto jefe o arquitecto de primera clase con 1 año o más de experiencia práctica en gestión contra incendios.
Sin embargo, si no se tiene esa experiencia, se pueden cumplir los requisitos del responsable de gestión contra incendios si se completa el curso de gestión contra incendios.
Si se desea obtener la certificación de responsable de gestión contra incendios, asistir al curso y apuntar a obtener la certificación es lo mejor.
Asistamos al curso de gestión contra incendios
El curso de gestión contra incendios se divide en 3 tipos: "Curso nuevo de gestión contra incendios de tipo A", "Curso de gestión contra incendios de tipo B" y "Curso de renovación de gestión contra incendios de tipo A".
El contenido del curso y el tiempo requerido cambian según el curso seleccionado.
[Curso nuevo de gestión contra incendios de tipo A]
· Contenido del curso:
Aprender el significado y el sistema de la gestión contra incendios, la formación y educación en gestión contra incendios, el plan de bomberos, la gestión del uso del fuego y el mantenimiento de instalaciones y equipos
· Tiempo de curso: Aproximadamente 10 horas (curso de 2 días)
· Precio de inscripción: 8.000 yenes
[Curso de gestión contra incendios de tipo B]
· Contenido del curso: Aprender los conocimientos y habilidades básicos del Curso nuevo de gestión contra incendios de tipo A
· Tiempo de curso: Aproximadamente 5 horas (curso de 1 día)
· Precio de inscripción: 7.000 yenes
[Curso de renovación de gestión contra incendios de tipo A]
El Curso de renovación de gestión contra incendios de tipo A es el curso para quienes están nombrados como responsables de gestión contra incendios de objetos de prevención de incendios específicos con capacidad de 300 personas o más.
Está dirigido a quienes ya han completado el Curso nuevo de gestión contra incendios de tipo A.
· Contenido del curso: Resumen de las reformas legales, investigación de casos de incendios, etc.
· Tiempo de curso: Aproximadamente 2 horas (curso de medio día)
· Precio de inscripción: 7.000 yenes
El contenido del curso de gestión contra incendios incluye clases teóricas, prácticas y mediciones de efectividad.
Las prácticas son un flujo en el que se aprenden conocimientos útiles en la práctica experimentando el uso de extintores y equipos de evacuación, la experiencia con terremotos, etc.
Además, cuando se realizan simultáneamente los cursos nuevos de tipo A y de tipo B, también se puede elegir el curso simultáneo de tipo A y B.
Es recomendable asistir al curso adecuado para la certificación que se necesita.
Sobre la vigencia y la reexpedición de la certificación
Después de asistir al curso de gestión contra incendios, se emite un certificado de finalización.
La sola emisión del certificado de finalización no significa que se haya sido reconocido como responsable de gestión contra incendios.
Cuando se es seleccionado como responsable de gestión contra incendios, es necesario presentar una notificación al parque de bomberos.
No olvidemos presentar al parque de bomberos el "Formulario de notificación de nombramiento (destitución) de responsable de gestión contra incendios" y el "Plan de bomberos".
Además, la certificación de responsable de gestión contra incendios no tiene fecha de caducidad, por lo que no es necesario renovarla después de obtenerla.
Sin embargo, en los siguientes casos, es obligatorio recibir el curso nuevamente dentro de los 5 años posteriores a la finalización del curso.
[Condiciones en que es obligatorio repetir el curso]
· Responsable de gestión contra incendios de tipo A
· Edificios con mucho tráfico de personas no determinadas como teatros, hoteles, restaurantes
· Edificios con capacidad superior a 300 personas
Si se pierde el certificado de finalización, es posible reexpedirlo.
Envíe el formulario de solicitud a la Fundación Japonesa de Prevención y Gestión de Incendios por correo postal o fax.
La tasa para la reexpedición es de 2.000 yenes por certificado de finalización.
Sobre el papel del titular de la autoridad de gestión y las diferencias con el responsable de gestión contra incendios
Como función importante de la gestión contra incendios, además del responsable de gestión contra incendios existe el "titular de la autoridad de gestión".
El titular de la autoridad de gestión, en general, en el caso de propiedades de alquiler suele ser el propietario del edificio.
En el caso de viviendas colectivas, el propietario o los residentes de cada vivienda se convierten en titulares de la autoridad de gestión.
En propiedades de alquiler privadas, en algunos casos la empresa gestora se convierte en titular de la autoridad de gestión en nombre del propietario.
La responsabilidad final de la gestión contra incendios recae en el titular de la autoridad de gestión, no en el responsable de gestión contra incendios.
Las funciones del titular de la autoridad de gestión son las siguientes.
· Nombrar y destituir al responsable de gestión contra incendios
· Presentar la notificación del responsable de gestión contra incendios al jefe del parque de bomberos
· Hacer que el responsable de gestión contra incendios elabore el "Plan de bomberos" y ejercer instrucción y supervisión
El responsable de gestión contra incendios es nombrado por el titular de la autoridad de gestión.
Cuando la empresa de gestión de alquileres se convierte en titular de la autoridad de gestión, también es posible que la empresa asuma conjuntamente el cargo de responsable de gestión contra incendios.
También es posible seleccionar al responsable de gestión contra incendios por un canal separado en lugar de desde la empresa.
También puede haber casos en que el propietario sea el titular de la autoridad de gestión y establezca al responsable de gestión contra incendios en la empresa gestora.
El titular de la autoridad de gestión lleva la responsabilidad de supervisión del responsable de gestión contra incendios después de darle la autoridad necesaria para las funciones.
Cuando se delega a una empresa de gestión de alquileres para la gestión de desastres, hay que tener cuidado ya que se pueden considerar varios casos según el sistema de gestión de desastres.
Cuando el propietario es el titular de la autoridad de gestión y la gestión de desastres y el nombramiento del responsable de gestión contra incendios se delegan a la empresa gestora, la empresa de gestión de alquileres no se involucra en el sistema de gestión contra incendios.
Solo cuando se realizan simulacros de evacuación, etc., cooperará con el responsable de gestión contra incendios.
Además, cuando el propietario delega toda la gestión incluyendo la responsabilidad del titular de la autoridad de gestión, la responsabilidad de la empresa de gestión de alquileres aumenta.
En cualquier caso, es necesario reconocer que la responsabilidad final de la gestión contra incendios recae en el titular de la autoridad de gestión.
Funciones que realmente realiza el responsable de gestión contra incendios y responsabilidades a cumplir
Aquí presentamos las funciones y responsabilidades del responsable de gestión contra incendios.
Elaboración del plan de bomberos
La elaboración del plan de bomberos se considera una función importante en la gestión de desastres.
La gestión de desastres debe realizarse de manera organizada por muchas personas relacionadas con el edificio.
Es necesario elaborar un plan de bomberos que aclare el reparto de funciones individual y las acciones durante la evacuación para emergencias y aclararlo.
Las plantillas de planes de bomberos se publican por los municipios, así que es bueno elaborarlas siguiendo los ejemplos de relleno.
Además, si solo se elabora el plan de bomberos, existe el riesgo de que las funciones y el contenido de los empleados no se divulguen y se conviertan en algo meramente formal.
Es necesario divulgar habitualmente la información sobre la gestión de desastres y educar con la formación necesaria.
Además, el plan de bomberos elaborado requiere ser presentado al parque de bomberos.
Después de la presentación, si hay cambios en el contenido del plan de bomberos como puertas cortafuegos y equipos de bomberos, es necesario presentar nuevamente el contenido modificado, así que tenga cuidado.
Funciones de gestión contra incendios
A continuación, presentemos en detalle las funciones de gestión contra incendios basadas en el plan de bomberos.
Realización de simulacros de extinción de incendios y evacuación
Los simulacros se dividen en "simulacros individuales" como simulacros de extinción de incendios y evacuación, y "simulacros integrales" que se realizan a través de la secuencia completa desde la ocurrencia del incendio hasta la extinción, la notificación y la evacuación.
En el caso de objetos de prevención de incendios específicos, es obligatorio realizar simulacros de extinción de incendios y evacuación al menos 2 veces al año, y también realizar simulacros de notificación al menos 1 vez al año.
Cuando se realiza un simulacro integral, se considera que se han realizado cada uno de los simulacros de extinción de incendios, evacuación y notificación 1 vez.
Cuando se realizan simulacros, notifique previamente al parque de bomberos y deje un registro por escrito.
Inspección y mantenimiento de equipos contra incendios
La inspección de equipos contra incendios realizada por el responsable de gestión contra incendios se refiere a la inspección diaria que se puede juzgar por la apariencia, no a la inspección especializada.
· Si está instalado en el lugar prescrito
· Si hay objetos que dificulten el uso alrededor del extintor
· Si hay problemas o daños en el cuerpo del extintor
· Instalación de la señal del extintor
· Instalación de extintor adecuado para el incendio
· Si hay anomalías en el manómetro del extintor presurizado, etc.
Si en la inspección diaria falta la señal o hay problemas con el extintor, es necesario realizar trabajos de mantenimiento como sustitución e instalación.
Supervisión en el manejo del fuego
Como supervisión en el manejo del fuego, se pueden mencionar la gestión general del fuego, la restricción de hogueras, la gestión y restricción del tabaquismo, las medidas contra incendios provocados, etc.
Para los equipos que usan fuego (caldera, sauna, etc.) en la gestión general del fuego, y los utensilios móviles como estufas y cocinas de gas, se establecen leyes reguladoras.
Concretamente, se requiere gestión sobre si hay obstáculos alrededor de los equipos, si hay fugas de combustible, si se realiza mantenimiento periódico, si se toman medidas adecuadas de prevención de vuelco, etc.
Para las restricciones de hogueras, las medidas contra incendios provocados, etc., será necesaria la verificación de si hay materiales combustibles innecesarios alrededor del edificio, si el manejo del fuego es apropiado, la inspección periódica de fuentes de ignición, etc.
Mantenimiento de equipos de evacuación y prevención de incendios
Para emergencias, los equipos de evacuación y prevención de incendios deben mantenerse en estado de uso sin problemas.
Verifiquemos que no haya nada que dificulte los equipos de prevención de incendios como puertas cortafuegos, persianas cortafuegos, amortiguadores cortafuegos (dispositivos de interrupción de propagación de incendios) y compartimentos cortafuegos.
También verificamos que no haya anomalías en las instalaciones de evacuación (pasillos de evacuación, escaleras, salidas de evacuación, entradas de emergencia, ascensores).
Gestión de la capacidad
Se establece la capacidad para cada objeto de prevención de incendios.
Es necesaria la gestión para no alojar a un exceso de personal con el fin de prevenir accidentes y pánicos de antemano cuando sea necesaria la evacuación dentro del edificio.
En cuanto a la capacidad, puede haber casos regulados por las ordenanzas de prevención de incendios de cada municipio, así que verifiquemos las ordenanzas del municipio.
Otras funciones necesarias para la gestión contra incendios
Como otras funciones del responsable de gestión contra incendios, se incluyen las medidas antisísmicas, las reuniones con los responsables de gestión contra incendios de otras empresas sobre coordinación y comunicación, y el registro del libro de gestión contra incendios.
El libro de gestión contra incendios es un documento necesario en las inspecciones del parque de bomberos y las inspecciones de objetos de prevención de incendios.
Es necesario editarlo y guardarlo de manera que sea fácil de ver para que el siguiente responsable de gestión contra incendios no tenga problemas.
Ejecución apropiada de funciones (informes, comunicación y consultas al titular de la autoridad de gestión)
En el Artículo 3 del Reglamento de Ejecución de la Ley de Prevención de Incendios, se establece que el responsable de gestión contra incendios nombrado por el titular de la autoridad de gestión, cuando realice las funciones necesarias para la gestión contra incendios, debe solicitar instrucciones al titular de la autoridad de gestión y realizar las funciones adecuadamente.
Esta regulación requiere una gestión de desastres acorde con la ley y el plan de bomberos, no una gestión de desastres meramente formal.
Es necesario informar, comunicar y consultar adecuadamente con el titular de la autoridad de gestión y realizar las funciones de gestión de desastres de manera apropiada.
Instrucción y supervisión del personal dedicado a las funciones
Dependiendo del tamaño de la empresa, puede haber una cantidad de trabajo que no se pueda cubrir solo con el responsable de gestión de desastres.
En ese caso, es posible encomendar parte de las funciones al personal dedicado a las funciones del responsable de gestión contra incendios.
El personal dedicado a las funciones del responsable de gestión contra incendios se refiere al personal encargado de las funciones de gestión contra incendios bajo la supervisión del responsable de gestión contra incendios.
Realiza funciones de apoyo al responsable de gestión contra incendios.
Según las disposiciones de la Ley de Prevención de Incendios, cuando el responsable de gestión contra incendios encomienda funciones al personal dedicado a las funciones del responsable de gestión contra incendios, debe dar las instrucciones necesarias y supervisar adecuadamente.
Método de elaboración del plan de bomberos para apartamentos y bloques
El plan de bomberos es la política básica de gestión de prevención de incendios y desastres.
Aquí presentamos el método de elaboración del plan de bomberos para apartamentos y bloques.
La elaboración del plan de bomberos es obligatoria
El Artículo 3 de la Ley de Prevención de Incendios establece que el responsable de gestión contra incendios debe "elaborar un plan de bomberos siguiendo las instrucciones del titular de la autoridad de gestión y presentarlo mediante el formulario de notificación de nombramiento de responsable de gestión contra incendios".
Cuando se es nombrado responsable de gestión contra incendios, existe la obligación de elaborar el formulario de notificación de elaboración del plan de bomberos y el plan de bomberos, y presentarlos al parque de bomberos competente.
¿Qué se describe en el plan de bomberos?
Los asuntos establecidos en el plan de bomberos son los siguientes.
Elaborémoslo con contenido apropiado para el objeto de prevención de incendios.
· Asuntos relacionados con las brigadas de autodefensa y bomberos
· Asuntos relacionados con la inspección autónoma de los objetos de prevención de incendios y equipos sobre prevención de incendios
· Asuntos relacionados con la inspección y el mantenimiento de equipos contra incendios y equipos especiales contra incendios
· Asuntos relacionados con la gestión, el mantenimiento y la guía de los pasillos de evacuación y las salidas de evacuación
· Asuntos relacionados con el mantenimiento de persianas cortafuegos, puertas cortafuegos, etc.
· Asuntos relacionados con la adecuación de la capacidad y el cumplimiento de la capacidad máxima
· Asuntos relacionados con la educación necesaria sobre prevención de incendios para los empleados
· Asuntos relacionados con la realización de simulacros de extinción de incendios, notificación y evacuación
· Asuntos relacionados con la notificación en caso de desastre, las actividades de extinción de incendios y la guía de evacuación
· Asuntos relacionados con la comunicación con instituciones de bomberos como cambios de contenido de gestión contra incendios y nombramiento de responsable de gestión de desastres
· Asuntos relacionados con la presencia del responsable de gestión contra incendios y los auxiliares durante obras de ampliación, traslado y reformas, y la supervisión del uso o manejo del fuego
· Otros asuntos necesarios para la gestión contra incendios en los objetos de prevención de incendios, etc.
El plan de bomberos debe hacerse de manera que cualquiera pueda entenderlo fácilmente y sea fácil de ejecutar.
Es bueno discutirlo con las instituciones de bomberos, los responsables de gestión de desastres de otras empresas y las partes relacionadas para hacerlo efectivo.
En este artículo se presentó el responsable de gestión de desastres, su necesidad, el contenido de las funciones y los métodos de obtención de la certificación.
La certificación de responsable de gestión de desastres es una certificación necesaria en muchas instalaciones como propiedades de alquiler, escuelas, hospitales, fábricas y grandes almacenes.
Cualquiera puede obtenerla asistiendo al curso de gestión de desastres, y como no tiene fecha de caducidad, también se puede decir que es una certificación fácil de obtener.
Aunque se delegue la gestión de desastres a la empresa de gestión de alquileres, el titular de la autoridad de gestión asume la responsabilidad final de la gestión contra incendios.
Desde ese punto de vista también, se puede decir que la certificación de responsable de gestión de desastres, con la que se pueden adquirir los conocimientos necesarios sobre desastres, es una certificación que vale la pena obtener.
Preguntas frecuentes sobre el responsable de gestión contra incendios
P1. ¿También es necesario un responsable de gestión contra incendios en los apartamentos?
En viviendas colectivas con capacidad de 50 personas o más es necesario el nombramiento de responsable de gestión contra incendios. En apartamentos de pequeña escala puede no ser necesario, pero verifiquemos el tamaño de la propiedad.
P2. ¿Cómo se obtiene la certificación de responsable de gestión contra incendios?
Se obtiene asistiendo a cursos impartidos por los parques de bomberos locales o la Asociación Japonesa de Prevención y Gestión de Incendios. El curso de tipo A dura 2 días y el de tipo B 1 día.
P3. ¿Qué ocurre si no se nombra al responsable de gestión contra incendios?
Constituye una infracción de la Ley de Prevención de Incendios y puede imponerse una multa de 300.000 yenes o menos o detención. Para cumplir con la responsabilidad de gestión, el nombramiento anticipado es importante.
