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Warum die richtige Immobilienverwaltung entscheidend für den Erfolg einer Immobilieninvestition ist

Dieser Artikel erklärt, warum die Wahl der richtigen Immobilienverwaltung über Erfolg oder Misserfolg einer Immobilieninvestition entscheiden kann. Er beleuchtet die Merkmale guter Verwalter, Risikofaktoren für Fehlentwicklungen und die richtige Vorgehensweise beim Vergleich mehrerer Anbieter.

Zuletzt aktualisiert: Etwa 2 Min. Lesezeit

Der Erfolg einer Immobilieninvestition wird nicht allein durch die Auswahl der Immobilie bestimmt. Die Qualität der Verwaltungsgesellschaft, die den Betrieb nach dem Kauf übernimmt, wirkt sich direkt auf stabile Mieteinnahmen und die Leerstandsquote aus.die Erträge derselben Immobilie je nach beauftragter Verwaltungsgesellschaft stark variieren könnenDieses Verständnis ist der erste Schritt zu einem erfolgreichen Investment.

Warum ist Immobilienverwaltung wichtig?

Für den Betrieb von Apartments und Mehrfamilienhäusern sind sowohl die „Mietverwaltung“ als auch die „Gebäudeverwaltung“ erforderlich.

  • Mietverwaltung:Mietergewinnung, Mietinkasso, Instandsetzung der Sondereigentumsflächen und Bearbeitung von Reparaturen
  • Gebäudeverwaltung:Reinigung der Gemeinschaftsflächen, Prüfung der technischen Anlagen und Instandsetzungsarbeiten

Da die Selbstverwaltung Zeit und Fachwissen erfordert, beauftragen viele Eigentümer eine Verwaltungsgesellschaft.Die Qualität der Verwaltungsgesellschaft beeinflusst direkt die Auslastung, das Mietniveau und den Werterhalt des Vermögensdeshalb sollte die Auswahl mit großer Sorgfalt erfolgen.

Welche Merkmale hat eine Verwaltungsgesellschaft, die den Anlageerfolg eher unterstützt?

Ein 24-Stunden-Verwaltungssystem

Verwaltungsgesellschaften mit einer Anlaufstelle, die auch nachts und am frühen Morgen Probleme bearbeiten kann, erzielen in der Regel eine höhere Mieterzufriedenheit und fördern längere Mietdauern.Bei Unternehmen ohne 24-Stunden-Support bleiben Probleme eher ungelöst, was das Risiko von Auszügen erhöht.

Umfangreiche Verwaltungserfahrung

Unternehmen mit fundierten Kenntnissen des lokalen Marktes sind bei der Mietergewinnung meist erfolgreicher. Prüfen Sie unbedingt, ob die Verwaltungserfolge auf der offiziellen Website veröffentlicht sind.

Integrierte Miet- und Gebäudeverwaltung

Wenn beide Aufgaben an dasselbe Unternehmen vergeben werden können, hat der Eigentümer einen zentralen Ansprechpartner und profitiert von einer durchgängigen Steuerung von der Anschaffung bis zum langfristigen Betrieb.Sieben wichtige Punkte bei der Auswahl einer Verwaltungsgesellschaftsollten Sie ebenfalls lesen.

Welche Merkmale einer Verwaltungsgesellschaft können zum Misserfolg führen?

Verwaltungsgebühren liegen über dem Marktniveau

Der marktübliche Satz für ausgelagerte Verwaltungsgebühren liegt bei 3 bis 5 % der Miete. Bei vergleichbarem Leistungsumfang kann die Wahl eines günstigeren Anbieters die Rendite verbessern.

Niedrige Auslastung

Eine Verwaltungsgesellschaft mit niedriger Auslastung in ihrem Bestand zeigt Schwächen im Leasing und im Umgang mit Leerständen. Prüfen Sie daher vorab die Auslastung der betreuten Objekte.

Kein fester Ansprechpartner

Wenn kein fester Ansprechpartner vorhanden ist, wird die Kommunikation schwieriger und ein vertrauensvolles Verhältnis zum Eigentümer lässt sich kaum aufbauen. Auch die Reaktionsgeschwindigkeit ist ein wichtiges Entscheidungskriterium.

Keine Zusammenarbeit mit einer Bürgschaftsgesellschaft

Bei Verwaltungsgesellschaften ohne Kooperation mit einer Bürgschaftsgesellschaft ist das Risiko höher, dass der Eigentümer bei Problemen wie Mietrückständen oder dem plötzlichen Verschwinden von Mietern den Schaden direkt tragen muss.

Wie man Verwaltungsgesellschaften richtig vergleicht und auswählt

Gespräche mit mehreren Anbietern führen

Treffen Sie eine Vorauswahl von drei bis fünf Verwaltungsgesellschaften in der Umgebung der Immobilie, besuchen Sie jede davon und führen Sie strukturierte Gespräche.Vergleichen Sie Verwaltungsbedingungen, Vergütung, Vermarktungsmethoden, Organisationsstruktur und Leistungsnachweise und prüfen Sie diese anschließend anhand Ihrer Prioritäten.

Die Online-Vermarktungsstärke prüfen

Viele Mietinteressenten suchen über Immobilienportale. Die Wahl einer Verwaltungsgesellschaft mit starker Online-Vermarktung kann Leerstandszeiten verkürzen.

Die Reaktionsgeschwindigkeit testen

Die Geschwindigkeit, mit der auf Anfragen und Beratungswünsche reagiert wird, spiegelt die Servicequalität gegenüber den Mietern wider. Langsame Unternehmen reagieren oft auch in Notfällen verzögert.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Q. Kann ich die Verwaltungsgesellschaft wechseln?

Ja. Nach Prüfung der Vertragslaufzeit und der Kündigungsfrist können Sie zu einer neuen Verwaltungsgesellschaft wechseln. Beim Wechsel sind eine Mitteilung an die Mieter und die Änderung des Kontos für die Mietzahlungen erforderlich.

Q. Wie hoch ist der übliche Satz für Verwaltungsgebühren?

Üblicherweise liegt der Satz bei 3 bis 5 % der Miete. Bei reiner Mietinkasso-Leistung sind etwa 1 bis 3 % üblich, bei Full-Service-Management können es etwa 5 bis 8 % sein.

Q. Wie sollte ich die Verwaltungserfahrung eines Unternehmens prüfen?

Unternehmen, die Kennzahlen wie die Zahl der verwalteten Einheiten, Auslastungsquoten und Jahre an Verwaltungserfahrung offenlegen, sind in der Regel vertrauenswürdiger. Es ist empfehlenswert, in den Gesprächen konkrete Zahlen einzufordern.

Q. Was ist besser: Sublease (Master Lease) oder ein regulärer Verwaltungsvertrag?

Ein Sublease kann stabile Einnahmen bieten, birgt jedoch auch Risiken wie Mietanpassungen und in manchen Fällen eine schwierige Kündigung. Selbst wenn die anfänglichen Erträge attraktiv erscheinen, sinkt die Rentabilität langfristig häufig, daher sollten die Vertragsinhalte sorgfältig geprüft werden.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Präsident und CEOINA&Associates Inc.

Präsident und CEO der INA&Associates Inc. Verantwortet Immobilienvermittlung, Mietvermittlung und Property Management im Großraum Tokio sowie in der Region Kansai. Spezialisiert auf Investitionsstrategien für Renditeimmobilien und Beratung für ultravermögende Privatanleger.

Daisuke Inazawa ist Präsident und CEO der INA&Associates Inc., eines japanischen Immobilienunternehmens mit Hauptsitz in Osaka und einer Niederlassung in Tokio. Er verantwortet die drei Kerngeschäfte des Unternehmens — Immobilienvermittlung, Mietvermittlung und Property Management — im Großraum Tokio sowie in der Region Kansai.

Seine Expertisefelder umfassen Investitionsstrategien für ertragbringende Immobilien, Ertragsoptimierung im Mietgeschäft, Immobilienberatung für ultravermögende Privatpersonen (UHNWI) und institutionelle Investoren sowie grenzüberschreitende Immobilieninvestments. Er bietet datenbasierte Beratung mit langfristigem Horizont für Investoren in Japan und im Ausland.

Unter dem Leitbild „das wichtigste Vermögen eines Unternehmens sind seine Menschen" positioniert er INA&Associates als „Unternehmen für Investitionen in Humankapital" und engagiert sich für nachhaltige Unternehmenswertschöpfung durch die Entwicklung von Talenten. Als Unternehmer äußert er sich darüber hinaus regelmäßig zu Führung und Unternehmenskultur in Zeiten des Wandels.

Er hat elf japanische Berufsqualifikationen erworben: lizenzierter Immobilienmakler (Takken), zertifizierter Real Estate Consulting Master, lizenzierter Eigentumswohnungsverwalter, lizenzierter Supervisor für Gebäudeverwaltung, zertifizierter Mietverwalter, Gyōseishoshi (Verwaltungsjurist), zertifizierter Datenschutzbeauftragter, Brandschutzbeauftragter Klasse A, zertifizierter Spezialist für Zwangsversteigerungsimmobilien, zertifizierter Instandhaltungsingenieur für Eigentumswohnungen und lizenzierter Supervisor für Kreditgeschäfte.

  • Lizenzierter Immobilienmakler (Takken)
  • Zertifizierter Real Estate Consulting Master
  • Lizenzierter Eigentumswohnungsverwalter
  • Lizenzierter Supervisor für Gebäudeverwaltung
  • Zertifizierter Mietverwalter
  • Gyōseishoshi (Verwaltungsjurist)
  • Zertifizierter Datenschutzbeauftragter
  • Brandschutzbeauftragter Klasse A
  • Zertifizierter Spezialist für Zwangsversteigerungsimmobilien
  • Zertifizierter Instandhaltungsingenieur für Eigentumswohnungen
  • Lizenzierter Supervisor für Kreditgeschäfte