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COLUMN

Risiken bei Briefkaesten in Apartments und Wohnanlagen: Schutzmassnahmen im Ueberblick

Der Beitrag erklaert Diebstahl- und Datenschutzrisiken bei Briefkaesten in Mehrfamilienhaeusern sowie praktische Schutzmassnahmen, Schlossarten und Merkmale von Objekten, bei denen solche Risiken seltener auftreten.

Zuletzt aktualisiert: Etwa 2 Min. Lesezeit

In den Briefkästen von Apartments und Mehrfamilienhäusern verbergen sich verschiedene Risiken, darunter der Abfluss personenbezogener Daten und Diebstahl. Wenn Sicherheitsmaßnahmen am Briefkasten vernachlässigt werden, kann dies auch zu missbräuchlicher Nutzung von Kreditkarten oder zu Einbrüchen führen. In diesem Beitrag erläutern wir die Arten von Briefkästen und die Eigenschaften ihrer Schlösser sowie konkrete Risiken und geeignete Schutzmaßnahmen.

Welche Arten von Briefkästen gibt es?

Es gibt im Wesentlichen drei Arten von Briefkästen, die sich je nach Installationsort und Sicherheitsniveau unterscheiden.

ArtMerkmaleSicherheitsniveau
Eingebauter TypWird in eine Wand oder einen Torpfosten eingebaut. Das Empfangsfach befindet sich auf der InnenseiteHoch (Diebstahl lässt sich leichter verhindern)
Freistehender TypWird auf einem Pfosten im Boden montiert. Hoher gestalterischer AnspruchAbhängig vom Installationsort
Wandmontierter TypWird direkt am Gebäude angebracht. Einfache InstallationMittel, wenn ein Zahlenschloss vorhanden ist

In Apartments und Mehrfamilienhäusern werden häufig am Eingangsbereich installierte Anlagenbriefkästen oder in die Tür eingelassene Briefkästen verwendet.

Welche Arten von Schlössern gibt es bei Briefkästen?

Je nach Schlossart unterscheiden sich Sicherheitsniveau und Bedienkomfort.

  • Zahlenschloss:Öffnen und Schließen per Code. Es besteht kein Risiko, einen Schlüssel zu verlieren, aber jeder kann den Kasten öffnen, wenn die Nummer bekannt ist
  • Druckknopfschloss:Wird durch Eingabe einer Zahlenkombination geöffnet. Je mehr Stellen vorhanden sind, desto höher ist die Sicherheit
  • Schnappschloss:Wird mit einem Vorhängeschloss gesichert. Es ist praktisch, bietet aber ohne Vorhängeschloss keinerlei Schutz
  • Zylinderschloss:Wird mit einem speziellen Schlüssel geöffnet und geschlossen. Es besteht ein Picking-Risiko, daher sollten Produkte mit hohem Sicherheitsniveau gewählt werden

Welche Risiken können bei gemeinschaftlich genutzten Briefkästen auftreten?

Bei gemeinschaftlich genutzten Briefkästen können vor allem die folgenden vier Risiken auftreten.

Abfluss personenbezogener Daten

Selbst Direktwerbung kann bei einem Diebstahl zum Abfluss personenbezogener Daten führen. Wenn Telefonnummern oder Kreditkarteninformationen bekannt werden, können sie für betrügerische Zahlungsforderungen oder Telefonbetrug missbraucht werden.

Missbräuchliche Beantragung von Kreditkarten

Es gibt eine Methode, bei der Rechnungen für Versorgungsleistungen gestohlen, Ausweisdokumente gefälscht und anschließend Kreditkarten beantragt werden. Es kommt auch vor, dass Benachrichtigungen über eine Abwesenheit entnommen werden und eine dritte Person die Karte entgegennimmt. Solche Taten sind häufig organisiert.

Diebstahl von Paketsendungen

Es kommt zu Diebstählen, bei denen Benachrichtigungen über eine Abwesenheit gestohlen werden, um Sendungen entgegenzunehmen, oder bei denen gezielt Pakete entwendet werden, die in den Briefkasten eingeworfen werden können.

Mutwillige Beschädigung und Belästigung

Es gibt auch Fälle, in denen andere Bewohner wegen Nachbarschaftsstreitigkeiten Post entwenden. Wichtig ist, Konflikte nicht direkt unter Bewohnern zu lösen, sondern den Vermieter oder die Hausverwaltung um Vermittlung zu bitten.

Welche Maßnahmen gibt es zur Sicherung gemeinschaftlicher Briefkästen?

Durch die folgenden Maßnahmen lässt sich das Diebstahlrisiko deutlich verringern.

  • Installation eines Schlosses:An Briefkästen ohne Schloss sollte unbedingt eines angebracht werden (vor der Installation ist die Zustimmung des Vermieters erforderlich)
  • Verwendung eines Sichtschutzes:Nutzung spezieller Produkte, damit der Inhalt von der Einwurföffnung aus nicht sichtbar ist
  • Regelmäßiges Leeren des Briefkastens:Eine tägliche Kontrolle wirkt diebstahlhemmend
  • Abwesenheitsmeldung bei längerer Abwesenheit:Die Post kann Sendungen bis zu 30 Tage lang aufbewahren

Welche Risiken bestehen bei Türbriefkästen und welche Schutzmaßnahmen sind sinnvoll?

Türbriefkästen (in die Tür eingelassene Modelle) bergen andere Risiken als gemeinschaftliche Briefkästen.

Risiko des Hineinspähens

Wenn die Einwurföffnung so konstruiert ist, dass man in den Innenraum sehen kann, steigt das Risiko, ausgespäht zu werden. Insbesondere für alleinlebende Frauen sind Schutzmaßnahmen unverzichtbar.

Einbruch durch Drehen des Innenknaufs

Bei dieser Methode wird ein Werkzeug durch die Einwurföffnung eingeführt, um den inneren Drehknauf zu betätigen und die Tür zu öffnen. Ältere Türbriefkästen werden tendenziell leichter zum Ziel.

Geeignete Maßnahmen

  • Die Einwurföffnung mit einer Abdeckung oder Klebeband verschließen (vorübergehende Maßnahme)
  • Den Türbriefkasten durch ein Modell mit Sichtschutzfunktion ersetzen
  • Den Türbriefkasten vollständig verschließen, wenn ein gemeinschaftlicher Briefkasten vorhanden ist
  • Auch am Türspion eine Abdeckung anbringen

Welche Merkmale hat ein Briefkasten, bei dem Risiken seltener auftreten?

Bei der Wahl einer Immobilie ist es beruhigend, wenn der vorhandene Briefkasten die folgenden Merkmale aufweist.

  • Im Gebäude installiert:Für Außenstehende ist der Zugang schwieriger als bei einer Außeninstallation
  • Überwachungskameras in der Umgebung:Sie wirken abschreckend und können im Ernstfall als Beweis dienen
  • Mit Schloss ausgestattet:Dies trägt unmittelbar zur Verhinderung von Diebstahl und Vandalismus bei

Außerdem ist die Installation von Briefkästen in Apartments mit drei oder mehr Stockwerken gesetzlich vorgeschrieben. Wenn ein nicht verpflichteter Gebäudetyp keinen Briefkasten hat, sollte die Installation einer Paketbox in Betracht gezogen werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F. Sollte man seinen Namen auf den Briefkasten schreiben?

Aus Gründen des Datenschutzes verzichten immer mehr Menschen darauf, allerdings kann dies auch zu verzögerten Zustellungen führen. Wenn Sie Ihren Namen anbringen, sollten Sie die Sicherheit durch ein Schloss oder Sichtschutzmaßnahmen erhöhen.

F. Darf ich selbst ein Schloss an einem gemeinschaftlichen Briefkasten anbringen?

Da sich gemeinschaftliche Briefkästen in einem Gemeinschaftsbereich befinden, sollten Sie vor der Installation unbedingt die Zustimmung des Vermieters oder der Hausverwaltung einholen.

F. Was sollte ich tun, wenn sich das Zahlenschloss nicht öffnen lässt?

Versuchen Sie zunächst einen Reset (zweimal im Uhrzeigersinn drehen). Wenn es sich danach weiterhin nicht öffnen lässt, wenden Sie sich an den Vermieter oder die Hausverwaltung. Ein gewaltsames Öffnen kann zu Verformungen führen.

F. Kann ich Schadensersatz erhalten, wenn meine Post gestohlen wurde?

Schadensersatz ist nur für verschiedene Arten von Einschreiben und für Yu-Pack vorgesehen. Normale Post und Letter Pack sind nicht abgedeckt, daher sind vorbeugende Sicherheitsmaßnahmen im Alltag wichtig.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Präsident und CEOINA&Associates Inc.

Präsident und CEO der INA&Associates Inc. Verantwortet Immobilienvermittlung, Mietvermittlung und Property Management im Großraum Tokio sowie in der Region Kansai. Spezialisiert auf Investitionsstrategien für Renditeimmobilien und Beratung für ultravermögende Privatanleger.

Daisuke Inazawa ist Präsident und CEO der INA&Associates Inc., eines japanischen Immobilienunternehmens mit Hauptsitz in Osaka und einer Niederlassung in Tokio. Er verantwortet die drei Kerngeschäfte des Unternehmens — Immobilienvermittlung, Mietvermittlung und Property Management — im Großraum Tokio sowie in der Region Kansai.

Seine Expertisefelder umfassen Investitionsstrategien für ertragbringende Immobilien, Ertragsoptimierung im Mietgeschäft, Immobilienberatung für ultravermögende Privatpersonen (UHNWI) und institutionelle Investoren sowie grenzüberschreitende Immobilieninvestments. Er bietet datenbasierte Beratung mit langfristigem Horizont für Investoren in Japan und im Ausland.

Unter dem Leitbild „das wichtigste Vermögen eines Unternehmens sind seine Menschen" positioniert er INA&Associates als „Unternehmen für Investitionen in Humankapital" und engagiert sich für nachhaltige Unternehmenswertschöpfung durch die Entwicklung von Talenten. Als Unternehmer äußert er sich darüber hinaus regelmäßig zu Führung und Unternehmenskultur in Zeiten des Wandels.

Er hat elf japanische Berufsqualifikationen erworben: lizenzierter Immobilienmakler (Takken), zertifizierter Real Estate Consulting Master, lizenzierter Eigentumswohnungsverwalter, lizenzierter Supervisor für Gebäudeverwaltung, zertifizierter Mietverwalter, Gyōseishoshi (Verwaltungsjurist), zertifizierter Datenschutzbeauftragter, Brandschutzbeauftragter Klasse A, zertifizierter Spezialist für Zwangsversteigerungsimmobilien, zertifizierter Instandhaltungsingenieur für Eigentumswohnungen und lizenzierter Supervisor für Kreditgeschäfte.

  • Lizenzierter Immobilienmakler (Takken)
  • Zertifizierter Real Estate Consulting Master
  • Lizenzierter Eigentumswohnungsverwalter
  • Lizenzierter Supervisor für Gebäudeverwaltung
  • Zertifizierter Mietverwalter
  • Gyōseishoshi (Verwaltungsjurist)
  • Zertifizierter Datenschutzbeauftragter
  • Brandschutzbeauftragter Klasse A
  • Zertifizierter Spezialist für Zwangsversteigerungsimmobilien
  • Zertifizierter Instandhaltungsingenieur für Eigentumswohnungen
  • Lizenzierter Supervisor für Kreditgeschäfte