Com a popularizacao do trabalho remoto, cresce a demanda por registrar um apartamento alugado como sede da empresa. No entanto, o registro de empresa em um apartamento alugado depende do contrato e do regulamento do condominio, e faze-lo sem autorizacao pode gerar riscos graves. Explicamos os pontos juridicos que tanto proprietarios quanto inquilinos devem conhecer.
O registro de empresa em um apartamento alugado e legalmente possivel?
O registro da empresa em si nao e proibido por lei. No entanto, a possibilidade deve ser avaliada com base no contrato de locacao e no regulamento do condominio.
Em imoveis residenciais, pode haver violacao contratual
Muitos apartamentos para locacao sao contratados como "uso exclusivamente residencial", e pode haver clausula expressa de que "o locatario so pode usar o imovel como moradia". Nesse caso, o uso como escritorio e o registro da empresa configuram violacao contratual.
Com a autorizacao do proprietario, o registro pode ser feito
Mesmo em imoveis residenciais, ha casos em que o registro da empresa e permitido com a autorizacao do proprietario. Como ha espaco para negociacao, o mais importante e consultar antes.
O que acontece se a empresa for registrada sem autorizacao?
A ideia de que "se ninguem descobrir, nao tem problema" e perigosa. Quando a empresa e registrada, o endereco fica publico no site de busca de numeros corporativos da National Tax Agency, e o proprietario pode confirmar essa informacao. O risco de descoberta existe o tempo todo.
Riscos de usar um apartamento alugado como escritorio sem autorizacao
Rescisao unilateral do contrato de locacao
Se for descoberto o uso sem autorizacao como escritorio em um imovel exclusivamente residencial, pode ser exigida a rescisao do contrato e a desocupacao por violacao do dever de observar a forma de uso do imovel.
Pedido de indenizacao por perdas e danos
Se o uso como escritorio causar problemas com a vizinhanca ou a saida de outros moradores, ha risco de o proprietario exigir indenizacao por perdas e danos.
Seu endereco residencial pode ser exposto na internet
Ao registrar a empresa, o nome do representante, o endereco e o capital social passam a poder ser pesquisados por qualquer pessoa. Tambem e preciso considerar o risco de clientes ou parceiros aparecerem no local.
Possibilidade de nao obter licencas e autorizacoes
Em setores que exigem licencas, como comercio de usados e corretagem imobiliaria, pode acontecer de a autorizacao nao ser concedida com o endereco de um imovel residencial. No caso da corretagem imobiliaria, exige-se entrada exclusiva e delimitacao clara do espaco.
Quais sao as opcoes legais para escritorio e registro de empresa?
Escritorio comercial alugado
Imovel oferecido para uso empresarial. Permite atender clientes, instalar placa e solicitar licencas, mas tem como desvantagem o fato de aumentar os custos iniciais e os custos mensais.
Coworking
Pode ser usado por cerca de 10 mil a 30 mil ienes por mes, e ha espacos que permitem endereco para registro empresarial, recebimento de correspondencia e uso de salas de reuniao. Existem mais de 2.000 unidades no Japao, e mais de 40% delas se concentram no sul da regiao de Kanto.
Escritorio compartilhado
E um formato com salas privativas ou semiprivativas, mais estruturado do que o coworking. Tem a vantagem de permitir o uso de um endereco empresarial em area nobre com custo menor que um escritorio alugado tradicional. A possibilidade de registro empresarial deve ser confirmada em cada instalacao.
Escritorio virtual
Servico que permite alugar apenas um endereco, sem espaco fisico de trabalho. Pode ser usado a partir de alguns milhares de ienes por mes e tem alto efeito de reducao de custos. No entanto, pode nao ser aceito em setores que exigem licencas.
Imoveis com uso SOHO permitido
Sao imoveis residenciais em que o uso como escritorio e permitido. Nao e possivel instalar placa, mas ha imoveis em que o registro da empresa e permitido. A confirmacao previa e indispensavel.
Tambem sob a perspectiva de estrategias de diferenciacao na gestao de locacao, a estrutura de administracao de imoveis aptos para uso como escritorio impacta diretamente a rentabilidade.
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FAQ
- Q. Mesmo que eu registre a empresa em um apartamento residencial, o proprietario descobrira rapidamente?
- Ha risco de descoberta por meio da busca de numeros corporativos da National Tax Agency ou por verificacao no Legal Affairs Bureau, mesmo com poucos visitantes. E dificil manter isso oculto por muito tempo.
- Q. Se eu for empresario individual, posso operar em casa sem registro empresarial?
- O empresario individual nao precisa de registro empresarial, mas o proprio exercicio da atividade em um imovel residencial pode violar as regras de uso. Se houver muitas visitas, o cuidado deve ser redobrado.
- Q. Para o proprietario, ha vantagens em permitir o uso como escritorio?
- Quando o uso como escritorio e permitido, pode haver vantagens como a incidencia de imposto sobre consumo no aluguel e maior clareza sobre a finalidade de uso do inquilino. Em contrapartida, tambem e necessario gerir riscos como ruido e aumento de visitantes.
- Q. Como posso encontrar um imovel com uso SOHO permitido?
- Nos portais imobiliarios, e possivel filtrar por condicoes como "SOHO permitido" ou "uso como escritorio permitido". Antes de assinar o contrato, confirme sempre se o registro empresarial e aceito.
- Q. O endereco de um escritorio virtual pode ser usado para abrir conta bancaria?
- Isso varia conforme a instituicao financeira. Os grandes bancos tendem a ter analise mais rigorosa, portanto e necessario confirmar com a instituicao antes de usar.
