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Quais são os riscos da gestão de apartamentos? 5 medidas para evitar falhas

Explica em detalhe os riscos de vacância, envelhecimento do imóvel, inadimplência, desastres e conflitos com moradores na gestão de apartamentos. Também apresenta medidas práticas como planejamento de capital próprio, escolha da empresa de gestão de propriedades e plano de manutenção.

Última atualização: Leitura de cerca de 2 min

A gestão de apartamentos pode oferecer uma receita de aluguel estável, mas é um negócio que exige lidar continuamente com vários riscos. Ela também é frequentemente utilizada como medida de economia tributária ou como alternativa ao seguro de vida, porém o ponto central da estabilidade da operação é adotar medidas após compreender corretamente os riscos. Neste artigo, explicamos os principais riscos da gestão de apartamentos e as medidas concretas para alcançar bons resultados.

Quais são os principais riscos envolvidos na gestão de apartamentos?

A gestão de apartamentos envolve diversos riscos específicos. Todos são fatores importantes que não podem ser ignorados.

Risco de vacância

O risco de vacância é o maior risco na gestão de apartamentos. Mesmo quando há unidades vagas, despesas fixas como o pagamento do financiamento e a reserva para reparos não param. Durante o período de vacância, a situação negativa de receita zero e despesas contínuas permanece, e ainda se somam os custos de publicidade para encontrar novos inquilinos.

Envelhecimento do imóvel

No Japão, a preferência por imóveis novos é forte, e apartamentos com mais anos de construção tendem a ter mais dificuldade para atrair inquilinos. Quanto mais o envelhecimento avança, maiores ficam os custos de reparo e menor a rentabilidade. A manutenção periódica e as reformas para preservar a atratividade do imóvel são indispensáveis.

Inadimplência do aluguel

Mesmo com ocupação total, quando ocorre inadimplência do aluguel, a receita efetiva diminui. Para solicitar a desocupação, é necessário comprovar um histórico de mais de 3 meses de atraso, e nesse período não é possível buscar um novo inquilino. Além disso, existe o risco de tributação, pois durante o período de moradia a receita pode ser considerada “contabilizada” mesmo sem ter sido efetivamente recebida.

Risco de desastres naturais

Se o imóvel sofrer danos por terremotos, chuvas intensas ou outros eventos, a saída dos inquilinos pode zerar a receita. Como o pagamento do financiamento continua, a contratação de seguro patrimonial é uma medida indispensável. É preciso atenção, pois em muitos casos indenizações e apoio público não são suficientes para cobrir todas as perdas.

Problemas com inquilinos

Fuga noturna, criação de animais sem autorização, barulho e maus odores são exemplos de riscos causados por inquilinos que a gestão não consegue controlar diretamente. A criação não autorizada de animais em imóveis onde pets são proibidos acelera o desgaste da unidade e pode levar à saída de outros moradores. A cooperação com uma administradora confiável é essencial.

Quais são as 4 medidas para ter sucesso na gestão de apartamentos?

Depois de entender os riscos, é possível evitar ou reduzir muitos deles ao executar medidas concretas.

Preparar capital próprio suficiente

Reduzir o valor das parcelas do financiamento é a base para uma operação estável. A entrada recomendada é de 10% a 20% do valor do imóvel, mas quanto mais recursos forem preparados, menor será o risco de pagamento. Se o capital próprio for insuficiente, também é importante considerar reduzir a escala do projeto ou adiar o momento do investimento.

Escolher um imóvel e uma localização com boa facilidade de ocupação

Para reduzir o risco de vacância, é indispensável escolher um imóvel com demanda. Como muitos inquilinos valorizam distância até a estação, entorno e segurança, a seleção de imóveis com foco em um público-alvo definido (solteiros, casais ou famílias) é eficaz.

Escolher a administradora com cautela

Uma administradora competente tem alta precisão na análise dos candidatos e reduz de forma significativa os riscos de inadimplência e de problemas com inquilinos. Compare histórico de resultados, velocidade de resposta e taxa de rescisão, e escolha uma empresa confiável. Consulte também 3 pontos frequentemente negligenciados na escolha de uma administradora.

Realizar reparos e manutenção de forma planejada

Ao elaborar previamente um plano de reparos e reservar os recursos necessários, é possível eliminar o risco de “despesas inesperadas”. A manutenção planejada desacelera o avanço do envelhecimento do imóvel e preserva sua rentabilidade no longo prazo.

Perguntas frequentes (FAQ)

Q. Qual é o risco que mais deve ser evitado na gestão de apartamentos?

A. O risco de vacância é o maior de todos. Mesmo que a receita caia a zero, os custos fixos continuam ocorrendo, por isso a escolha de uma localização e de um imóvel com alta facilidade de ocupação é o ponto mais importante.

Q. Como devo me preparar para a inadimplência do aluguel?

A. O reforço da triagem de inquilinos é a medida mais eficaz. Além disso, o uso de uma empresa garantidora de aluguel praticamente elimina o risco de inadimplência.

Q. Como devo me preparar para o risco de desastres naturais?

A. A base é contratar seguro contra incêndio e seguro contra terremoto. Verifique também os padrões de resistência sísmica do imóvel e, se necessário, considere obras de reforço estrutural.

Q. Que riscos podem ser reduzidos ao delegar a gestão a uma administradora?

A. É possível reduzir problemas com inquilinos, inadimplência do aluguel e o prolongamento do período de vacância. A velocidade de resposta e a precisão da triagem de inquilinos são os pontos-chave na escolha da administradora.

Q. Qual valor de entrada devo preparar?

A. Em geral, o parâmetro é de 10% a 20% do valor do imóvel, mas é prudente garantir separadamente cerca de 3 milhões a 5 milhões de ienes como reserva financeira.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Presidente e CEO da INA&Associates Inc. Lidera a corretagem imobiliária, a locação e a gestão de imóveis na Grande Tóquio e na região de Kansai. Especializado em estratégia de investimento em imóveis de renda e consultoria para investidores de alto patrimônio.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Obteve onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito