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¿Cuáles son los riesgos de la gestión de apartamentos? 5 medidas clave

Explica en detalle los riesgos de vacancia, deterioro, impago de alquiler, desastres y conflictos con inquilinos en la gestión de apartamentos. También presenta medidas prácticas como capital propio, elección de la empresa de gestión inmobiliaria y planificación de reparaciones.

Última actualización: Lectura de unos 2 min

La gestión de apartamentos puede generar ingresos estables por alquiler, pero es un negocio que exige afrontar de forma continua múltiples riesgos. A menudo también se utiliza como medida de ahorro fiscal o como alternativa al seguro de vida, pero comprender correctamente los riesgos y tomar medidas adecuadas es la clave para una operación estable. En este artículo explicamos los principales riesgos de la gestión de apartamentos y las medidas concretas para gestionarlos con éxito.

¿Cuáles son los principales riesgos de la gestión de apartamentos?

La gestión de apartamentos conlleva varios riesgos propios. Todos son factores importantes que no pueden pasarse por alto.

Riesgo de vacancia

El riesgo de vacancia es el mayor riesgo en la gestión de apartamentos. Incluso si una unidad queda vacía, los gastos fijos como el pago del préstamo y el fondo de reparaciones no se detienen. Durante el periodo de vacancia, se mantiene una situación negativa de ingresos cero y gastos continuos, a lo que se suman los costes de publicidad para buscar nuevos inquilinos.

Envejecimiento del edificio

En Japón existe una fuerte preferencia por los inmuebles nuevos, por lo que los apartamentos con más años de antigüedad tienen más dificultades para atraer inquilinos.Cuanto más avanza el deterioro, mayores son los costes de reparación y menor la rentabilidad. El mantenimiento periódico y las reformas para conservar el atractivo del inmueble son indispensables.

Impago del alquiler

Incluso con ocupación completa, si se producen impagos del alquiler, los ingresos reales disminuyen.Para solicitar el desalojo, es necesario demostrar un historial de impago de al menos tres meses, y durante ese tiempo no es posible buscar nuevos inquilinos. Además, existe el riesgo de tributación porque, aunque el ingreso no se haya cobrado, puede considerarse como ingreso devengado mientras el inquilino siga ocupando la vivienda.

Riesgo de desastres naturales

Si el edificio sufre daños por terremotos, lluvias intensas u otros desastres, los ingresos pasan a ser cero si los inquilinos se marchan. Como el pago del préstamo continúa, contar con un seguro de daños es una medida indispensable. Conviene tener cuidado, ya que en muchos casos la indemnización y las ayudas públicas no bastan para cubrirlo todo.

Problemas con los inquilinos

Fugas nocturnas, tenencia no autorizada de mascotas, ruido y malos olores, entre otros, los problemas originados por los inquilinos son riesgos que la parte gestora no puede controlar directamente. La tenencia no autorizada de mascotas en inmuebles donde están prohibidas acelera el deterioro de la unidad y puede provocar la salida de otros inquilinos. Es importante coordinarse con una empresa gestora de confianza.

¿Cuáles son las cuatro medidas para que la gestión de apartamentos tenga éxito?

Si se entienden los riesgos y se ejecutan medidas concretas, es posible evitar o mitigar muchos de ellos.

Preparar suficiente capital propio

Mantener bajo el importe de amortización del préstamo es la base de una operación estable.Como referencia, la entrada suele equivaler al 10-20% del precio del inmueble, pero cuanto mayor sea la aportación inicial, más se reduce el riesgo de devolución. Si el capital propio es insuficiente, también es importante valorar reducir la escala o posponer el momento de la inversión.

Elegir un inmueble y una ubicación fáciles de alquilar

Para reducir el riesgo de vacancia, es indispensable elegir inmuebles con demanda.distancia a la estación, entorno y seguridad son aspectos que muchos inquilinos valoran, por lo que resulta eficaz seleccionar inmuebles orientados a un público objetivo concreto (personas solas, parejas o familias).

Elegir con cuidado la empresa gestora

Una empresa gestora competente cuenta con procesos rigurosos de selección de inquilinos y reduce de forma significativa el riesgo de impagos y de problemas con los residentes. Compare el historial, la rapidez de respuesta y la tasa de cancelación, entre otros factores, y elija una empresa en la que pueda confiar.Tres puntos que suelen pasarse por alto al elegir una empresa gestora también puede servirle de referencia.

Realizar reparaciones y mantenimiento de forma planificada

Si se elabora con antelación un plan de reparaciones y se reservan los fondos necesarios, puede eliminarse el riesgo de "gastos imprevistos".El mantenimiento planificado retrasa el ritmo de deterioro y mantiene la rentabilidad del inmueble a largo plazo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P. ¿Cuál es el riesgo que más debe evitarse en la gestión de apartamentos?

R. El riesgo de vacancia es el mayor de todos. Aunque los ingresos se reduzcan a cero, los costes fijos continúan, por lo que es fundamental elegir una ubicación y un inmueble que atraigan inquilinos con facilidad.

P. ¿Cómo debe afrontarse el riesgo de impago del alquiler?

R. Lo más eficaz es reforzar el proceso de selección de inquilinos. Además, utilizar una empresa de garantía de alquiler permite eliminar casi por completo el riesgo de impago.

P. ¿Cómo conviene prepararse ante el riesgo de desastres naturales?

R. La base es contratar un seguro contra incendios y un seguro contra terremotos. Revise también los estándares de resistencia sísmica del edificio y, si es necesario, considere obras de refuerzo antisísmico.

P. ¿Qué riesgos pueden reducirse al delegar en una empresa gestora?

R. Puede reducir los problemas con los inquilinos, los impagos del alquiler y la prolongación de los periodos de vacancia. La rapidez de respuesta y la calidad de la selección de inquilinos son claves al elegir la empresa gestora.

P. ¿Cuánto debería prepararse para la entrada inicial?

R. En general, la referencia es entre el 10% y el 20% del precio del inmueble, pero ofrece mayor tranquilidad contar además con entre 3 y 5 millones de yenes como reserva de liquidez.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente y Director EjecutivoINA&Associates Inc.

Presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc. Dirige la intermediación inmobiliaria, el alquiler y la gestión de propiedades en el Gran Tokio y la región de Kansai. Especializado en estrategia de inversión en inmuebles de renta y asesoramiento a grandes patrimonios.

Daisuke Inazawa es presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc., una firma inmobiliaria japonesa con sede en Osaka y oficina en Tokio. Dirige las tres líneas de negocio centrales de la compañía —intermediación en la compraventa de inmuebles, alquiler y gestión de propiedades— en el Gran Tokio y la región de Kansai.

Sus áreas de especialización incluyen la estrategia de inversión en inmuebles de renta, la optimización de la rentabilidad del negocio de alquiler, el asesoramiento inmobiliario para grandes patrimonios (UHNWI) e inversores institucionales, y la inversión inmobiliaria transfronteriza. Ofrece asesoramiento de largo plazo y basado en datos a inversores tanto de Japón como del extranjero.

Bajo la filosofía de gestión «el activo más importante de una empresa son las personas», posiciona a INA&Associates como una «empresa de inversión en capital humano» y se compromete con la creación sostenible de valor a través del desarrollo del talento. Como directivo, también interviene públicamente sobre liderazgo y cultura organizativa en tiempos de cambio.

Ha superado once exámenes de cualificación profesional japonesa: agente inmobiliario licenciado (Takken), Máster certificado en consultoría inmobiliaria, gestor licenciado de condominios, supervisor licenciado de gestión de edificios, profesional certificado de gestión de alquileres, gyōseishoshi (jurista administrativo), responsable certificado de protección de datos personales, responsable de prevención de incendios de clase A, especialista certificado en inmuebles subastados, ingeniero certificado de mantenimiento de condominios y supervisor licenciado de operaciones de préstamo.

  • Agente inmobiliario licenciado (Takken)
  • Máster certificado en consultoría inmobiliaria
  • Gestor licenciado de condominios
  • Supervisor licenciado de gestión de edificios
  • Profesional certificado de gestión de alquileres
  • Gyōseishoshi (jurista administrativo)
  • Responsable certificado de protección de datos personales
  • Responsable de prevención de incendios clase A
  • Especialista certificado en inmuebles subastados
  • Ingeniero certificado de mantenimiento de condominios
  • Supervisor licenciado de operaciones de préstamo