Même si vous possédez un bien destiné à la location commerciale, l'absence de stratégie de recrutement adaptée peut entraîner une vacance prolongée et peser sur la rentabilité. Le recrutement de locataires commerciaux exige un savoir-faire différent de celui des logements résidentiels, et le choix du prestataire comme la préparation en amont influencent fortement le résultat. Dans cet article, nous présentons les points pratiques à retenir pour recruter des locataires commerciaux.
Comment fonctionne le recrutement de locataires ? Comprendre les principales méthodes
Les méthodes de recrutement de locataires se répartissent globalement en deux grandes catégories.
Prospection directe auprès de la clientèle de l'entreprise
Cette méthode consiste à proposer le bien aux entreprises pertinentes en s'appuyant sur la base de données de sociétés multi-sites et d'entreprises en croissance détenue par la société chargée du recrutement des locataires. Allier une base de données efficace à une prospection patiente et régulière permet d'améliorer le taux de mise en relation.
Publication sur des sites d'annonces immobilières et dans les médias imprimés
La publication sur des sites d'annonces immobilières adaptés à la recherche en ligne permet de toucher un large public. L'association avec des magazines d'information et des prospectus insérés offre une visibilité supplémentaire.
Quels points vérifier lors du choix d'une société de recrutement de locataires ?
Vérifier la force commerciale et les résultats de publication
Le taux de conclusion diffère fortement entre une société qui se contente d'un simple affichage et une autre qui publie activement sur les portails et mène une prospection directe auprès de sa clientèle. Vérifiez concrètement la qualité du site de l'entreprise, le nombre de clients et les résultats contractuels obtenus sur des biens similaires.
Faire d'abord un état des lieux précis du bien
En organisant les informations suivantes avant la demande, vos explications auprès de l'entreprise seront plus claires et la qualité des propositions s'en trouvera améliorée.
- Emplacement, distance depuis la gare la plus proche et accessibilité
- Comparaison du loyer commercial avec les prix du marché
- Nombre de biens concurrents aux alentours et comparaison des équipements
- Secteurs d'activité et types d'exploitation envisagés
Ce qu'il faut vérifier avant de diffuser une annonce de recrutement de locataire
Le loyer commercial est-il adapté ?
Pour les biens commerciaux, contrairement aux logements résidentiels, le niveau de loyer est directement lié à la valeur de l'actif. Comme l'emplacement, l'accessibilité et l'adéquation avec l'activité priment davantage que l'ancienneté du bâtiment, un niveau trop éloigné du marché peut provoquer une perte d'opportunités.
Choisir le support publicitaire adapté au bien
L'efficacité des supports varie selon le secteur visé. Pour la restauration, les sites spécialisés dans les locaux pour restaurants sont pertinents ; pour des bureaux d'entreprise, une présence sur des portails professionnels est efficace. Investir sans excès et cibler précisément la diffusion publicitaire contribue à une gestion plus efficace de la vacance.
Formaliser systématiquement le contrat par écrit
Qu'il s'agisse de la diffusion publicitaire ou du bail commercial, il convient d'échanger des documents ayant une valeur juridique afin d'éviter les litiges liés à des divergences de conditions.
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Foire aux questions (FAQ)
Q. Quelle est la différence la plus importante entre le recrutement de locataires pour un local commercial et pour un logement ?
Dans le cas d'un bien commercial, la cible est constituée d'exploitants professionnels ; l'emplacement, l'adéquation à l'activité et la facilité d'usage sont donc particulièrement importants. Contrairement au résidentiel, le loyer mensuel baisse moins facilement, mais le risque d'une vacance plus longue existe.
Q. Faire appel à une société de recrutement de locataires entraîne-t-il des frais ?
En règle générale, des frais d'intermédiation sont dus lors de la signature, avec un repère courant d'un à deux mois de loyer. Des frais de publication peuvent aussi s'ajouter, d'où l'importance de clarifier la grille tarifaire avant toute mission.
Q. Comment louer un bien dont le loyer est supérieur au marché ?
Il est efficace de prévoir des incitations, comme une période de gratuité de loyer ou une aide aux frais d'aménagement, ou encore de mettre activement en avant les atouts du bien en matière d'équipements et d'accessibilité.
Q. Si aucun locataire ne se décide, faut-il baisser le loyer ?
Il convient d'abord de revoir la méthode de recrutement et la publicité, puis, en l'absence de retours, d'envisager un ajustement du loyer au niveau du marché. Une baisse trop rapide peut affecter la rentabilité à long terme ; il est donc préférable de décider après consultation d'un spécialiste.
