La généralisation du télétravail renforce la nécessité de répartir les bureaux. La répartition des bureaux désigne une approche qui consiste à répartir les collaborateurs et les équipements sur plusieurs sites en utilisant des bureaux satellites, des espaces de coworking et le domicile. En organisant les réunions et les échanges en ligne, l’entreprise met en place un environnement dans lequel les collaborateurs peuvent travailler où qu’ils soient.
Qu’est-ce que la répartition des bureaux, et pourquoi attire-t-elle l’attention aujourd’hui ?
La répartition des bureaux est une méthode de gestion qui évite de concentrer les fonctions au siège et répartit les effectifs et les équipements sur plusieurs implantations. Avec l’ancrage du télétravail depuis la pandémie, la demande de grands bureaux premium dans les centres-villes évolue, tandis que la demande de bureaux satellites et de sites en périphérie augmente. Pour les investisseurs immobiliers comme pour les dirigeants, il s’agit aussi d’un point de connaissance indispensable pour comprendre les tendances de demande du marché des bureaux.
Quels sont les trois avantages apportés par la répartition des bureaux ?
En adoptant la répartition des bureaux, les entreprises peuvent bénéficier de trois avantages majeurs.
Amélioration de la productivité des collaborateurs et renforcement de l’attractivité au recrutement
La répartition des bureaux améliore l’environnement de travail des collaborateurs et contribue à accroître la satisfaction et la productivité. Elle permet de réduire les temps de trajet, de supprimer la nécessité d’habiter près du siège et de choisir le lieu le plus adapté à l’objectif de chaque tâche. Le fait de pouvoir recruter des talents de haut niveau depuis les régions constitue également un atout direct pour la compétitivité en matière de recrutement.
Réduction importante des coûts fixes
Les loyers des bureaux dans les emplacements premium des grandes villes sont élevés. En réduisant le siège et en répartissant les implantations en périphérie et en région, il est possible de diminuer les loyers de bureaux, les frais de transport des collaborateurs et les allocations logement. Du point de vue de l’optimisation des coûts immobiliers, la répartition des bureaux peut être considérée comme une stratégie de gestion efficace.
Efficacité comme mesure de BCP (plan de continuité d’activité)
Les mesures de BCP (Business Continuity Plan) consistent à se préparer afin de pouvoir poursuivre l’activité même en cas d’événements imprévus tels que des catastrophes, des maladies infectieuses ou des pannes de système. Dans un modèle centralisé au siège, l’arrêt d’un seul site affecte directement l’ensemble de l’activité, mais la répartition des bureaux permet de disperser géographiquement ce risque.
Les évolutions du marché des bureaux que les investisseurs immobiliers doivent surveiller
La généralisation du télétravail modifie la structure de la demande sur le marché des bureaux. La hausse du taux de vacance des grands bureaux en centre-ville et l’élargissement de la demande pour les bureaux satellites et les espaces de coworking en périphérie progressent simultanément. Comme indiqué également dans Pourquoi l’investissement immobilier est-il difficile ? Un manque de compétences globales ?, les décisions d’investissement capables d’anticiper les évolutions du marché déterminent la rentabilité.
Foire aux questions (FAQ)
Q. Quelle est la différence entre la répartition des bureaux et le télétravail ?
Le télétravail est le concept d’une manière de travailler qui permet d’exercer depuis n’importe où, tandis que la répartition des bureaux est une stratégie immobilière et de gestion qui organise plusieurs sites pour la rendre possible. La répartition des bureaux constitue l’infrastructure qui soutient le télétravail.
Q. Quelle est la différence entre un bureau satellite et un espace de coworking ?
Un bureau satellite est un site réservé par une entreprise pour son usage exclusif, tandis qu’un espace de coworking est un lieu partagé par plusieurs entreprises. Lorsqu’il est nécessaire de maîtriser les coûts, l’utilisation d’un espace de coworking est une option efficace.
Q. Dans quelle mesure la répartition des bureaux peut-elle réduire les coûts immobiliers ?
L’écart de loyer entre un emplacement premium en centre-ville et une zone périphérique peut, selon l’emplacement, être multiplié plusieurs fois par tsubo. Des cas ont également été rapportés où la réduction de la surface du siège et la répartition sur plusieurs petits sites ont permis de diminuer le coût immobilier total de 20 à 40 %.
Q. Pourquoi la répartition des bureaux est-elle efficace comme mesure de BCP ?
Avec une concentration sur un seul site, il existe un risque que l’ensemble de l’activité soit interrompu par un séisme, une inondation ou une maladie infectieuse. Dans un modèle multi-sites réparti, les implantations non touchées peuvent couvrir l’activité, ce qui renforce fortement la continuité de l’entreprise.
