Wie Telework den Büromarkt verändert: Strategie für verteilte Arbeitsplätze erklärt

Die Verbreitung von Telearbeit hat den Bedarf an einer dezentralen Bürostruktur erhöht. Büroverteilung bezeichnet den Ansatz, Mitarbeiter und Ausstattung mithilfe von Satellitenbüros, Shared Offices und dem Homeoffice auf mehrere Standorte zu verteilen. Indem Besprechungen und Abstimmungen online stattfinden, entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende von überall aus arbeiten können.

Was ist Büroverteilung und warum steht sie gerade jetzt im Fokus?

Büroverteilung ist eine Managementmethode, bei der Funktionen nicht im Hauptsitz gebündelt, sondern Personal und Ausstattung auf mehrere Standorte verteilt werden. Seit sich Telearbeit nach der Corona-Pandemie etabliert hat, hat sich die Nachfrage nach großen Büros in erstklassigen Innenstadtlagen verändert, während die Nachfrage nach Satellitenbüros und Standorten im Umland zunimmt. Auch für Immobilieninvestoren und Unternehmensleiter ist dieses Wissen unverzichtbar, um die Nachfragetrends im Büromarkt zu verstehen.

Welche drei Vorteile bringt die Büroverteilung?

Durch die Einführung einer verteilten Bürostruktur können Unternehmen drei wesentliche Vorteile erzielen.

Höhere Produktivität der Mitarbeitenden und stärkere Recruitingkraft

Büroverteilung trägt dazu bei, ein angenehmeres Arbeitsumfeld für Mitarbeitende zu schaffen und damit Zufriedenheit sowie Produktivität zu steigern. Pendelzeiten lassen sich verkürzen, die Notwendigkeit entfällt, in der Nähe des Hauptsitzes zu wohnen, und für den jeweiligen Arbeitszweck kann der passende Ort gewählt werden. Dass qualifizierte Fachkräfte auch aus regionalen Gebieten eingestellt werden können, wirkt sich zudem direkt auf die Wettbewerbsfähigkeit im Recruiting aus.

Deutliche Senkung der Fixkosten

Die Büromieten in erstklassigen innerstädtischen Lagen sind hoch. Durch die Verkleinerung des Hauptsitzes und die Verteilung von Standorten auf Vororte und Regionalräume lassen sich Büromieten, Fahrtkosten der Mitarbeitenden und Wohnkostenzuschüsse gleichermaßen senken. Auch unter dem Gesichtspunkt der Optimierung von Immobilienkosten ist die Büroverteilung eine wirksame Managementstrategie.

Wirksamkeit als Maßnahme für BCP (Business Continuity Plan)

BCP-Maßnahmen (Business Continuity Plan) bedeuten, sich darauf vorzubereiten, den Geschäftsbetrieb auch bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Naturkatastrophen, Infektionskrankheiten oder Systemausfällen aufrechterhalten zu können. Bei einem auf den Hauptsitz konzentrierten Modell führt der Funktionsausfall eines einzelnen Standorts direkt zu Beeinträchtigungen des gesamten Unternehmens, doch durch Büroverteilung lassen sich Risiken geografisch streuen.

Veränderungen im Büromarkt, auf die Immobilieninvestoren achten sollten

Die Verbreitung von Telearbeit verändert die Nachfragestruktur im Büromarkt. Eine steigende Leerstandsquote bei großen Innenstadtbüros und eine wachsende Nachfrage nach Satellitenbüros in Vororten sowie Shared Offices verlaufen gleichzeitig. Wie auch in Warum ist Immobilieninvestment schwierig? Fehlt es an umfassender Kompetenz? angesprochen, entscheidet eine vorausschauende Investitionsentscheidung mit Blick auf Marktveränderungen über die Rentabilität.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F. Was ist der Unterschied zwischen Büroverteilung und Telearbeit?

Telearbeit ist das Konzept einer Arbeitsweise, bei der man „von überall arbeiten kann“, während Büroverteilung die Immobilien- und Managementstrategie ist, mehrere Standorte bereitzustellen, um dies zu ermöglichen. Büroverteilung bildet somit die Infrastruktur, die Telearbeit unterstützt.

F. Worin liegt der Unterschied zwischen einem Satellitenbüro und einem Shared Office?

Ein Satellitenbüro ist ein Standort, den ein Unternehmen exklusiv für sich gesichert hat, während ein Shared Office ein Raum ist, den mehrere Unternehmen gemeinsam nutzen. Wenn Kosten gesenkt werden sollen, ist der Einsatz von Shared Offices besonders sinnvoll.

F. Wie stark lassen sich durch Büroverteilung die Immobilienkosten senken?

Je nach Lage kann der Mietunterschied zwischen erstklassigen Innenstadtlagen und Vororten pro Tsubo um ein Mehrfaches variieren. Es wurden auch Fälle berichtet, in denen die gesamten Immobilienkosten durch die Verkleinerung der Hauptsitzfläche und die Verteilung auf mehrere kleinere Standorte um 20 bis 40 % gesenkt werden konnten.

F. Warum ist Büroverteilung als BCP-Maßnahme wirksam?

Bei einer Konzentration auf einen einzigen Standort besteht das Risiko, dass der gesamte Geschäftsbetrieb durch Erdbeben, Hochwasser oder Infektionskrankheiten zum Stillstand kommt. Bei dezentralen Standorten können nicht betroffene Standorte die Arbeit übernehmen, wodurch die Geschäftskontinuität deutlich steigt.