A disseminacao do teletrabalho esta aumentando a necessidade de distribuir os escritorios. Distribuicao de escritorios refere-se a uma abordagem que distribui colaboradores e equipamentos por varios locais, utilizando escritorios-satelite, escritorios compartilhados e a propria residencia. Ao realizar reunioes e alinhamentos online, cria-se um ambiente em que os colaboradores podem trabalhar de qualquer lugar.
O que e a distribuicao de escritorios? Por que ela esta chamando atencao agora?
A distribuicao de escritorios e uma estrategia de gestao que nao concentra as funcoes na matriz, mas distribui pessoas e equipamentos entre varios locais. Com a consolidacao do teletrabalho desde a pandemia, a demanda por grandes escritorios em areas centrais premium mudou, enquanto a procura por escritorios-satelite e bases suburbanas aumentou. Para investidores imobiliarios e gestores, esse tambem e um conhecimento indispensavel para compreender as tendencias de demanda do mercado de escritorios.
Quais sao os tres beneficios que a distribuicao de escritorios proporciona?
Ao adotar a distribuicao de escritorios, as empresas podem obter tres beneficios principais.
Aumento da produtividade dos colaboradores e fortalecimento da capacidade de contratacao
A distribuicao de escritorios cria um ambiente de trabalho mais favoravel para os colaboradores, elevando a satisfacao e a produtividade. Ela reduz o tempo de deslocamento, elimina a necessidade de morar perto da matriz e permite escolher o local mais adequado ao objetivo do trabalho. A possibilidade de contratar profissionais talentosos de outras regioes tambem fortalece diretamente a competitividade na contratacao.
Reducao significativa dos custos fixos
Os alugueis de escritorios em areas nobres urbanas sao elevados. Ao reduzir a matriz e distribuir bases por regioes suburbanas e cidades do interior, e possivel reduzir aluguel de escritorio, despesas de transporte dos colaboradores e subsidios de moradia. Tambem sob a perspectiva da otimizacao de custos imobiliarios, a distribuicao de escritorios pode ser considerada uma estrategia de gestao eficaz.
Efeito como medida de BCP (Plano de Continuidade de Negocios)
As medidas de BCP (Business Continuity Plan) significam preparar a operacao para que ela possa continuar mesmo diante de situacoes imprevistas, como desastres, doencas infecciosas e falhas de sistema. Em um modelo centralizado na matriz, a paralisacao de um unico local afeta diretamente toda a operacao da empresa, mas a distribuicao de escritorios permite dispersar esse risco geograficamente.
Mudancas no mercado de escritorios que os investidores imobiliarios devem observar
A disseminacao do teletrabalho esta alterando a estrutura de demanda do mercado de escritorios. O aumento da vacancia em grandes escritorios centrais e a expansao da demanda por escritorios-satelite e escritorios compartilhados em areas suburbanas avancam ao mesmo tempo. Como tambem mencionamos em Por que o investimento imobiliario e dificil? Falta capacidade abrangente?, decisoes de investimento capazes de antecipar as mudancas do mercado influenciam diretamente a rentabilidade.
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Perguntas frequentes (FAQ)
Q. Qual e a diferenca entre distribuicao de escritorios e teletrabalho?
O teletrabalho e o conceito de uma forma de trabalhar em que se pode atuar de qualquer lugar, enquanto a distribuicao de escritorios e uma estrategia imobiliaria e de gestao que estrutura varios pontos de apoio para tornar isso viavel. A distribuicao de escritorios funciona como a infraestrutura que sustenta o teletrabalho.
Q. Qual e a diferenca entre escritorio-satelite e escritorio compartilhado?
O escritorio-satelite e uma base garantida pela empresa para uso exclusivo, enquanto o escritorio compartilhado e um espaco utilizado em comum por varias empresas. Quando o objetivo e reduzir custos, o uso de escritorios compartilhados e eficaz.
Q. Quanto os custos imobiliarios podem ser reduzidos com a distribuicao de escritorios?
A diferenca de aluguel entre uma area central premium e uma area suburbana pode chegar a varias vezes o valor por tsubo, dependendo da localizacao. Tambem ha casos relatados em que, com a reducao da area da matriz e a distribuicao por varios pontos menores, o custo imobiliario total foi reduzido em 20 a 40%.
Q. Por que a distribuicao de escritorios e eficaz como medida de BCP?
Em uma concentracao em um unico local, ha o risco de que terremotos, inundacoes e doencas infecciosas interrompam toda a operacao da empresa. Em uma estrutura com bases distribuidas, os locais nao afetados podem cobrir a operacao, aumentando significativamente a continuidade do negocio.
