La expansión del teletrabajo está aumentando la necesidad de distribuir las oficinas. La distribución de oficinas es un enfoque que reparte al personal y los equipos entre varios puntos de trabajo, aprovechando oficinas satélite, espacios de coworking y el hogar. Al realizar reuniones y coordinaciones en línea, se crea un entorno en el que los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar.
¿Qué es la distribución de oficinas y por qué está ganando atención ahora?
La distribución de oficinas es una práctica de gestión que evita concentrar las funciones en la sede central y reparte al personal y los equipos entre varias ubicaciones. A medida que el teletrabajo se consolidó tras la pandemia, cambió la demanda de grandes oficinas premium en el centro urbano y aumentó la demanda de oficinas satélite y bases en zonas suburbanas. Para los inversionistas inmobiliarios y los directivos, también es un conocimiento indispensable para comprender las tendencias de demanda del mercado de oficinas.
¿Cuáles son los tres beneficios que aporta la distribución de oficinas?
Al introducir la distribución de oficinas, las empresas pueden obtener tres beneficios principales.
Mayor productividad de los empleados y fortalecimiento de la capacidad de contratación
La distribución de oficinas mejora el entorno de trabajo de los empleados y contribuye a elevar la satisfacción y la productividad. Permite reducir el tiempo de desplazamiento, eliminar la necesidad de vivir cerca de la sede y elegir el lugar más adecuado según el objetivo de cada tarea. La posibilidad de contratar talento destacado desde regiones fuera del gran centro urbano también fortalece de forma directa la competitividad en la contratación.
Reducción significativa de los costos fijos
Las rentas de oficinas en ubicaciones premium de las grandes ciudades son elevadas. Al reducir la sede central y distribuir bases en zonas suburbanas y regionales, es posible disminuir la renta de oficinas, los gastos de transporte de los empleados y los subsidios de vivienda. Desde la perspectiva de optimizar los costos inmobiliarios, la distribución de oficinas puede considerarse una estrategia de gestión eficaz.
Efectividad como medida de BCP (plan de continuidad del negocio)
Las medidas de BCP (Business Continuity Plan) consisten en prepararse para poder mantener la operación incluso si se producen contingencias como desastres, enfermedades infecciosas o fallas de sistemas. En un modelo concentrado en la sede central, la paralización de una sola ubicación afecta directamente a toda la operación de la empresa, pero la distribución de oficinas permite dispersar geográficamente ese riesgo.
Cambios en el mercado de oficinas a los que deben prestar atención los inversionistas inmobiliarios
La expansión del teletrabajo está cambiando la estructura de la demanda en el mercado de oficinas. Están avanzando al mismo tiempo el aumento de la vacancia en las grandes oficinas del centro y la expansión de la demanda de oficinas satélite y espacios de coworking en zonas suburbanas. Como también se menciona en ¿Por qué es difícil la inversión inmobiliaria? ¿Falta una capacidad integral?, las decisiones de inversión capaces de anticipar los cambios del mercado determinan la rentabilidad.
Lectura relacionada
- ¡Rompa con las ideas convencionales de la gestión de alquileres! Tres estrategias de diferenciación para dejar atrás una sola marca y maximizar la rentabilidad
- Estrategia de salida inmobiliaria en una era de inflación y aumento de costos de construcción | Explicación completa sobre si conviene vender o mantener
- ¿No existen las “propiedades no publicadas”? Un especialista explica a fondo el mecanismo detrás de la información inmobiliaria
Preguntas frecuentes (FAQ)
Q. ¿Cuál es la diferencia entre la distribución de oficinas y el teletrabajo?
El teletrabajo es el concepto de una forma de trabajar en la que se puede hacerlo desde cualquier lugar, mientras que la distribución de oficinas es una estrategia inmobiliaria y de gestión que organiza múltiples ubicaciones para hacerlo posible. La distribución de oficinas funciona como la infraestructura que sostiene el teletrabajo.
Q. ¿Cuál es la diferencia entre una oficina satélite y un espacio de coworking?
Una oficina satélite es una base asegurada por una empresa para su uso exclusivo, mientras que un espacio de coworking es un lugar compartido por varias empresas. Si se busca contener costos, resulta eficaz aprovechar un espacio de coworking.
Q. ¿Cuánto pueden reducirse los costos inmobiliarios con la distribución de oficinas?
La diferencia de renta entre una ubicación premium en el centro y una zona suburbana puede llegar a multiplicarse varias veces por tsubo, según la ubicación. También se han reportado casos en los que, al reducir la superficie de la sede central y distribuir varias bases pequeñas, el costo inmobiliario total se redujo entre un 20 y un 40%.
Q. ¿Por qué la distribución de oficinas es eficaz como medida de BCP?
En una concentración en un solo punto, existe el riesgo de que toda la operación de la empresa se detenga por terremotos, inundaciones o enfermedades infecciosas. En una red de ubicaciones distribuidas, las bases que no resulten afectadas pueden cubrir la operación, lo que incrementa de forma significativa la continuidad del negocio.
