En un contexto en el que aumenta la demanda de entornos de oficina cómodos y con un alto nivel de diseño, está ganando atención la opción de mejorar la oficina existente mediante una renovación en lugar de una mudanza. En este artículo explicamos las ventajas de la renovación de oficinas y los puntos de atención que conviene conocer antes de llevarla a cabo.
¿Qué es la renovación de oficinas?
La renovación de oficinas consiste en realizar mejoras en un espacio de oficina existente para elevar su diseño, funcionalidad y confort.Al igual que ocurre con la renovación de apartamentos de segunda mano o casas tradicionales, aporta un nuevo valor a oficinas antiguas. En comparación con una mudanza, permite mejorar de forma fundamental el entorno de trabajo reduciendo costes y esfuerzo.
Tres ventajas que puede aportar la renovación de oficinas
1. Mejora la productividad y la motivación de los empleados
Un entorno de oficina cómodo mejora la eficiencia operativa y la satisfacción de los empleados. Mejorar los recorridos, instalar espacios de descanso y separar zonas de concentración, entre otras medidas, permite diseñar un espacio adaptado a la forma de trabajar y contribuye al aumento de la productividad.
2. Mejora la imagen corporativa y la competitividad en la contratación
Una oficina con un diseño cuidado mejora la impresión de los visitantes y también contribuye a la diferenciación en los procesos de contratación.Las oficinas abiertas y luminosas tienen un gran poder de atracción para los candidatos.
3. Ofrece una mejor relación coste-beneficio en comparación con el traslado de oficina
La mayor ventaja es que, al aprovechar y mejorar la oficina existente, resulta más fácil reducir los costes, el trabajo necesario y el riesgo de interrupción de la actividad en comparación con una mudanza. No obstante, si se busca una renovación integral, es necesario compararla con la opción de traslado. Además, si la oficina actual no se ajusta a sus necesidades, también es una opción renovar un inmueble de segunda mano para convertirlo en oficina.
¿Qué puntos deben verificarse antes de llevar a cabo una renovación de oficina?
Confirmar de antemano la obligación de restauración al estado original al desocupar
Si se realiza una renovación en una oficina alquilada, es imprescindible acordar con el propietario de antemano hasta qué punto será necesario restaurarla a su estado original al dejarla.Para evitar costes imprevistos, recomendamos dejar esta confirmación por escrito.
Definir con claridad el objetivo de la renovación
Un objetivo ambiguo como «queremos que se vea más atractiva» puede generar arrepentimientos después de la obra. Mejora de la productividad, mejora de la imagen, refuerzo de la contratación o activación de la comunicación: conviene establecer objetivos concretos antes de abordar el diseño.
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Preguntas frecuentes (FAQ)
Q1. Entre la renovación de oficinas y el traslado, ¿cuál es más ventajoso en términos de costes?
Si se trata de mejoras parciales, la renovación suele ser más económica. Sin embargo, en el caso de una renovación integral, es necesario compararla con el coste de un traslado.
Q2. ¿Se puede renovar una oficina alquilada?
Sí, es posible con la autorización del propietario. No obstante, es importante definir claramente el alcance de la restauración al estado original en el contrato o en un acuerdo complementario.
Q3. ¿Cuál es el coste aproximado de una renovación de oficina?
Aunque varía mucho según la escala y las especificaciones, como referencia una renovación parcial puede costar desde cientos de miles hasta varios millones de yenes, y una renovación integral suele situarse entre 200.000 y 500.000 yenes por tsubo.
Q4. ¿Qué puntos deben tenerse en cuenta al renovar un inmueble de segunda mano para convertirlo en oficina?
En algunos casos puede ser necesario solicitar un cambio de uso. Consulte con un arquitecto, estudio de diseño o empresa inmobiliaria, y confirme los requisitos legales antes de avanzar.
