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日本免租期(フリーレント)期間的會計處理該怎麼做?解析兩種方法與稅務處理

解析日本免租期物件的會計處理方式。不作分錄計提與租金總額分攤計提兩種方法的差異、法人稅與消費稅的處理,以及應注意的解約特約,一併為跨境投資人說明。

最後更新: 約4分鐘閱讀

作為空置對策而被廣泛運用的「免租期(フリーレント,free rent,指承租後一段期間租金全免的優惠)」,對招攬租客十分有效;但另一方面,對房東與物業管理公司而言,必須正確理解其會計處理方式。錯誤的處理方式,也可能演變成稅務上的風險。對習慣台灣租賃市場的投資人來說,免租期在日本是一項獨具特色的常態化招租手法——在台灣,房東多以「押二付一」或短期折讓來調節空置,鮮少像日本這樣把「首月至數月全免」寫入契約並衍生出兩套正式的會計入帳邏輯,這正是本篇要為海外投資人拆解的日本特有課題。

什麼是免租期(フリーレント)?

所謂免租期,是指在一定期間內租金為零的物件。多數情況為承租後1至2個月免租,部分物件甚至會提供3個月以上的免租優惠。對房東而言雖有一時性的收入損失,但相較於讓物件長期空置,多數情況下在收益上反而更為有利。這一點與台灣投資人熟悉的做法形成對比:在日本租賃實務中,房東傾向以「時間換取穩定入住」,透過帳面上先讓利、換取後續數年租約的確定性;對跨境持有東京、大阪收益物件的台灣投資人來說,理解這套邏輯,才能在評估表面利回(毛收益率)時把免租期造成的實際現金流落差算進去。

免租期期間的會計處理方法有幾種?

會計處理共有兩種方法。

方法1:免租期期間不予計提

由於並未實際產生收入,因此視同空置期間、不作分錄計提。因為沒有現金流動,處理起來單純易懂,一般而言採用最為普遍。不過,像共益費(共益費,日本租賃中用於分攤公共區域清潔、電梯、照明等管理成本的費用,性質類似台灣的公共管理費)這類實際發生的費用,仍須依「發生主義(発生主義,即權責發生制,以費用實際發生時點認列而非收付現金時點)」據實計提。對習慣以收付實現制思考的個人房東而言,這裡的日本會計慣例值得特別留意。

方法2:將租金總額按契約期間分攤計提

此為契約期間已事先確定時可選用的方法。將包含免租期在內的整個契約期間之租金總額,按月平均計提。此方法適用於「契約期間自始即已確定,且中途不得解約」這類條件成立的情況。這種以整個租約期間平準化收入的思維,與國際會計準則(IFRS)中租賃收入須直線法認列的精神相近,對熟悉上市櫃財報邏輯的台灣法人投資人而言會相對容易理解——差別在於,日本的中小型個人房東多半並不採用此法,而傾向前述較單純的方法1。

稅務上如何處理?

不作分錄的情況

免租期期間不列為損金(損金,日本法人稅制下可自課稅所得中扣除的費用,概念近似台灣營利事業所得稅的「可減除費用」)與消費稅的計提對象。雖然處理單純,但在整個契約期間內,可認列的損金總額並不會改變。

作分錄的情況

依契約期間內的支付總額計算後計提損金。由於連同免租期一併攤入而使損金增加,法人稅在前期會暫時減少,後期則相應減少。消費稅方面同樣會產生「仮払消費稅(仮払消費稅,指企業先行墊付、日後可扣抵的進項消費稅,功能類似台灣營業稅制中的進項稅額)」的增減。這與台灣營利事業所得稅按年度損益一次結算的做法不同,日本這種跨期平準化會直接影響各年度的應納稅額與現金流時點,跨境投資人在做多年度稅後報酬試算時務必納入考量。

會計處理上應注意的重點是什麼?

在訂有「中途不得解約」特約的契約中,不作分錄方法的適用會受到限制。此外,違約金(違約金,即解約手續費)一般認為以「相當於原本應支付的租金金額」為適當,過高的設定容易成為糾紛的源頭。這一點與台灣租約中常見的「賠償尚未到期租金」或「沒收押金」慣例有所不同——日本實務上更強調違約金金額須與實際讓利的免租期租金相稱,否則在爭議發生時恐難被認定為合理,海外房東在起草契約特約時應特別留意此一分寸。

關於運用免租期進行空置對策的整體樣貌,亦可參考招租業務的策略解析

FAQ

Q. 免租期期間也能請求共益費嗎?
絕大多數情況下,免租期僅有房租免費,共益費、水電瓦斯費仍照常請求。務必在契約書中明確載明。
Q. 免租期設定多長才有效果?
1至2個月最為常見。3個月以上雖能提高吸引租客的效果,但對收益的衝擊也隨之加大。
Q. 選擇「租金總額分攤計提」方法的條件是什麼?
當契約期間已事先確定、且中途解約受到限制時可以選用。契約書中須明確載明不得解約的特約。
Q. 免租期的違約金設定多少才算適當?
一般認為以相當於免租期期間房租金額的程度為適當。超過此範圍的高額設定,會有引發糾紛的風險。
Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
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