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不動產業務中建立信任的重要性|誠實帶來客戶滿意度與長期成果的理由

解說在不動產營業中建立信賴的方法。介紹因商品無形故更需要的誠實實踐方法、客戶心理的應對,以及信賴帶來的商業效益。

最後更新: 約5分鐘閱讀

不動產業界處理的商品,不只是單純的「物品」。那是客戶人生中重要的資產,是塑造未來的舞台本身。然而,其價值並非能以物理形態完全看見的。正因如此,業務員與客戶之間介在的「信任」,比任何業界都具有更決定性的意義。

本文將作為INA&Associates株式會社,解說在不動產業務中為何「信任」最為重要,以及因為處理「看不見的商品」,所被要求的「誠實」究竟是什麼。

在不動產業務中,信任為何是最重要的資產?

不動產交易中的信任,是實現順暢溝通與最適配對的基礎。沒有信任關係,客戶就不會敞開心扉談論真正的需求與擔憂。

不動產交易是客戶人生中極為重大的決定之一。不只是數千萬元、有時甚至數億元的高額資金移動,也直接連結至其後的人生規劃和家人的幸福。在這樣重大的局面中,客戶最終作為意思決定依據的,是對業務員「這個人可以放心委託」的絕對信任

信任帶來的影響,不限於單次交易。以信任為基礎的業務活動,連結至與客戶的長期關係建構,形成穩定的事業基礎。一旦失去信任,回復需要極長的時間,但踏實地積累信任,就會自然產生來自客戶的介紹和下一個商業機會。

看不見的商品的特性如何影響客戶心理?

不動產的本質性價值由權利關係、法規、未來性、周邊環境等無形要素構成,成為客戶的重大不安原因。能消除這份不安的,正是「誠實」。

不動產的特性 對客戶心理的影響
非實物性 對權利或未來價值等看不見的要素的不安
個別性 沒有完全相同的物件,對難以比較評估的困惑
高額性 不允許失敗的壓力,以及伴隨而來的疑慮
資訊的不對稱性 對擁有專業知識的業務員與客戶之間資訊落差的不信任感

理解並貼近這種客戶心理,能消除客戶的不安、安心地促進決定的唯一力量,就是「誠實」。業務員提供的資訊的正確性、透明性,以及誠實的態度,才是將看不見的價值可視化,消除客戶心中疑慮之霧的光。

例如,在銷售新建物件時,「耐震標準有幾個等級,這個物件符合的是這個等級」,包含背後的資訊說明,客戶才能初次理解並信任。

對自己的誠實為何是專業人士的第一步?

為了對客戶誠實,首先必須對自己誠實。正確認識並謙虛接受自身知識、經驗、能力的限制,是建立信任的出發點。

不知道的事裝作知道、沒有經驗卻輕率承諾的態度,必然在某處出現破綻,最終從根本顛覆客戶的信任。反而,不懂的事「確認後提供正確資訊」誠實地承認、誠懇地應對的姿態,才能提升信任。

INA&Associates重視「人才」培育,不只是為了提升不動產業務技能,更是因為相信培育人作為人的誠實與倫理觀,對企業的持續成長不可或缺。

如何對客戶實踐誠實?

對客戶的誠實,意味著公平透明地提供可能影響客戶決策的所有資訊,包括好的和壞的面向。刻意隱瞞缺點或風險,是最損害信任的行為。

實踐項目 具體行動範例
完全揭露物件資訊 不只說明好處,也必須說明缺點(噪音、異味、周邊環境的變化等)。提供所有可取得的資料,如危險地圖或過去的歷史
仲介費及各項費用透明化 明確說明仲介費的計算根據。列表事前提示物件價格以外必要的各項費用,如登記費用或稅金等
提供風險資訊 客觀說明未來資產價值的變動可能性、法規修改的影響等。誠實告知房貸的利率變動風險等

這些實踐,短期內可能帶來錯失合約的風險。但從長遠來看,誠實的應對能提升客戶滿意度,連結至「從那個人購買真是太好了」的深度信任。即使誠實告知缺點的結果,那次交易沒有成立,也能連結至客戶介紹其熟人或朋友,創造新的商業機會。

建立信任對商業帶來怎樣的效果?

以信任為第一的業務活動,成為以重複購買和介紹的形式支撐可持續成長的最有價值的資產。每個業務員的信任度,形成整個企業的品牌價值。

不動產業務不是一次性交易結束的事業。隨著客戶人生階段的變化,能以出售、購買、租賃、管理等形式,持續終身往來的長壽事業。一旦能建立堅固的信任關係,客戶下次也必定會前來依賴。

品牌價值的提升、業界內聲譽的建立等無形資產,短期內可能難以衡量。即便如此,這些無形資產才是決定企業長期競爭力的最重要要素。

總結:信任與誠實構成不動產業務根幹的理由

對於處理看不見的價值的不動產業務而言,信任不只是業務戰術,而是構成商業根幹的理念本身。

  • 信任是基礎:與客戶的信任關係,是實現順暢溝通與最適提案的一切基礎。
  • 誠實是光:能消除客戶對不動產特有「看不見」的不安的,只有業務員的誠實。
  • 對自己誠實:作為專業人士,承認自身極限、誠懇應對的勇氣才能創造信任。
  • 對客戶誠實:傳達所有好處和缺點、確保資訊透明,才能連結至長期信任。
  • 信任是資產:積累的信任,以重複購買和介紹的形式,成為支撐企業可持續成長的最有價值的資產。

在明天開始的業務活動中,請試著自問「我現在對客戶,以及對自己,是否誠實?」

常見問題(FAQ)

Q1: 在不動產業務中建立信任,最重要的是什麼?

對客戶不只傳達好處,也誠實地傳達缺點與風險,確保資訊透明。比起短期的成交,優先建立長期信任關係的姿態最為重要。

Q2: 誠實地傳達缺點,不就會錯失合約嗎?

短期內有這個風險,但從長期來看,客戶的信任加深,透過介紹和重複購買帶來商業機會的增加。誠實是最有效的業務策略之一。

Q3: 感到知識不足時,業務員應如何應對?

「確認後提供正確資訊」誠實地告知,是最佳方案。比起勉強回答,重視正確性的姿態能提升客戶的信任。

Q4: 信任建立的效果如何衡量?

重複購買率的提升或透過介紹的新客戶增加,相對容易衡量。品牌價值的提升或業界內聲譽建立等無形資產短期內難以衡量,但卻是決定企業長期競爭力的重要指標。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
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