Os custos de restauração ao estado original são inevitáveis quando se desocupa um escritório ou loja alugados. Se a negociação de desconto for feita sem critério, há o risco de os custos aumentarem. Explicamos como conduzir a negociação e a redução de custos com o procedimento adequado.
Por que a negociação para reduzir os custos de restauração ao estado original pode ter efeito contrário?
Restauração ao estado original significa devolver o imóvel, no momento da desocupação, à condição em que estava no início do contrato. Diferentemente de um imóvel residencial, escritórios e lojas exigem obras mais amplas e custos mais elevados.
Razões pelas quais uma negociação de desconto precipitada pode ser contraproducente:
- O custo final varia conforme o nível de desgaste e o escopo aplicável, por isso é difícil definir um valor exato na fase de negociação
- Na pressa de reduzir custos, é possível deixar de identificar obras necessárias, o que gera o risco de surgirem obras adicionais depois
- Se a negociação se prolongar, existe a possibilidade de o cronograma não ser concluído até a data de desocupação
O que é necessário para reduzir adequadamente os custos de restauração ao estado original?
Compreender a faixa de preço
Referência de custos de restauração ao estado original por porte:
- Pequeno porte: cerca de 20 mil a 30 mil ienes por tsubo
- Médio porte: cerca de 30 mil a 50 mil ienes por tsubo
- Grande porte: 50 mil ienes por tsubo ou mais
Como os valores estimados variam bastante conforme a empresa, é importante obter cotações comparativas de várias empresas sem falta.
Verificar o contrato de locação e o orçamento
Antes do início da obra, analise cuidadosamente o contrato e o orçamento para confirmar se não há obras desnecessárias nem cobranças sem fundamento. Depois que a obra começa, fazer correções se torna difícil.
Manter folga no cronograma
Se a negociação de desconto se prolongar, há o risco de a obra não ser concluída até a data de desocupação. Organize o cronograma de forma planejada antes de avançar com a negociação.
Deixar a negociação com profissionais
Questões que envolvem dinheiro também podem piorar a relação com o proprietário. Ao confiar a avaliação e a negociação a especialistas, é possível esperar uma solução mais fluida e redução de custos.
O que é a opção de desocupação com instalações existentes?
Um imóvel com instalações existentes é aquele que mantém o interior, os equipamentos e o mobiliário do locatário anterior. Desocupação com instalações existentes significa sair deixando esses elementos como estão.
Vantagens da desocupação com instalações existentes
- Dispensa a obra para devolver o imóvel ao estado bruto, permitindo reduzir significativamente os custos de restauração ao estado original (em alguns casos, o custo pode até chegar a zero)
- Reduz custos e trabalho de descarte
Pontos de atenção na desocupação com instalações existentes
- A aprovação do proprietário é indispensável (não pode ser feita sem autorização)
- É necessário encontrar o próximo locatário até a data de desocupação
- Se o layout for muito incomum, há o risco de não aparecer um locatário sucessor e, nesse caso, será necessário mudar para a obra de restauração ao estado original
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Perguntas frequentes (FAQ)
Q. Até que ponto o locatário arca com os custos de restauração ao estado original?
Diferentemente de imóveis residenciais, em escritórios e lojas é comum que, dependendo do contrato, o locatário arque com praticamente todos os custos de restauração ao estado original. Verifique antecipadamente as cláusulas especiais do contrato.
Q. Como encontrar o próximo locatário para uma desocupação com instalações existentes?
Recorrer a uma imobiliária ou anunciar em um portal especializado em imóveis com instalações existentes é eficaz. Se a busca começar antes mesmo do aviso de desocupação, haverá mais margem de tempo.
Q. Se a entrada foi em um imóvel no estado bruto, é obrigatório devolvê-lo também no estado bruto?
Se isso estiver claramente previsto no contrato, em princípio sim. Salvo acordo excepcional, será exigida a devolução no estado bruto.
Q. Quais são os pontos importantes ao obter orçamentos de várias empresas?
O mais importante é comparar com a mesma especificação e o mesmo escopo de obra. Analise cuidadosamente os detalhes do orçamento e, se houver itens de custo pouco claros, peça explicações à empresa.
