租赁管理业务长期存在"不透明"、"费用高"、"对服务内容不满意"等问题。INA于2021年7月正式开启租赁管理事业,正是为了消除这些行业上的不合理现象,为业主和租户双方创造价值。本文介绍我们为何挑战租赁管理业务,其背景与理念,以及革新性商业模式的详情。
不动产业主面临的信息不对称问题是什么?
不动产租赁管理的最大课题是"信息不对称"。许多业主深受管理费用不透明和响应迟缓之苦。
自2020年开始面向富裕阶层的收益不动产买卖中介服务以来,我们通过银行等机构的介绍,有机会与数百位不动产业主进行了面谈。由此浮现出以下诉求:
- 管理费用过高(月租金的3~5%)
- 管理公司向业主汇款存在时间延迟
- 空房率始终无法改善
- 原状恢复工程费用和建筑维护费用高昂
- 前台负责人响应速度慢
租赁管理本应是充分发挥业主宝贵资产价值的服务。然而现实中,许多业主深受不透明的管理方式和高额费用困扰。解决这一课题,正是我们进入租赁管理业务的第一动机。
如何通过技术实现透明度?
INA推进"不动产×IT"的融合,通过在公司内设置技术部门,实现了传统上容易黑箱化的管理业务透明化。
大多数传统不动产管理公司依赖外部供应商的系统,而我们通过开发自有云系统并整合运用外部系统,能够灵活地将服务优化为符合自身需求的配置。
利用这一优势,我们向业主实时公开呼叫中心的处理记录和修缮进度,并明确工程转介时的手续费计算基准。我们尽可能地公开传统上容易黑箱化的部分,致力于为业主打造放心的环境。
"人才投资公司"的经营理念如何运用于租赁管理?
INA将自身定位为"人才投资公司"而非"不动产公司"。不动产管理是"人"提供的服务,没有优秀的人才就无法提供高质量的服务。
我们有意使用"人才"这一表达,是因为我们将人定位为企业不可或缺的财富,而非单纯的劳动力。这一理念与租赁管理业务直接相连,因此将人才培育和创造发挥舞台置于经营核心。
运用地方人才如何创造新价值?
通过将埋没在地方的优秀人才的技能和知识运用于租赁管理业务,实现了解决人才不足与振兴地方的双重目标。
在当今日本,受少子老龄化和东京一极集中的影响,地方虽有优秀人才,却因家庭、健康、育儿等原因难以充分发挥才能的情况屡见不鲜。随着互联网环境整备和云计算技术的发展,远程工作已成为切实可行的选择。为此,我们构建了"运用地方人才的租赁管理商业模式"。
该模式不受地域和个人情况限制,为人才创造了发挥才能的环境,同时为业主提供高质量、可持续的管理服务。由于以远程办公为标准,即便发生灾害或疫情,业务也不易中断。
为业主提供的具体价值是什么?
通过运用远程勤务削减固定成本,并将此优惠反映在管理手续费上,实现了"每户每月1,100日元起"的行业顶级低价。
通过云化收款管理和文件制作,并运用AI和大数据,服务质量维持在与大型公司相当的水平。通过精细的租金评估系统计算合理租金,以提高入住率和缩短空置期为目标,支持业主收益最大化。
INA的租赁管理与传统有何不同?
为从根本上消除信息不对称,我们构建了彻底追求透明度和效率的管理体制。我们租赁管理服务的特点如下:
- 租赁借贷合同、管理委托合同等所有合同均采用电子合同
- 由租户或保证公司直接向不动产业主账户汇款
- 设置租户专用24小时呼叫中心
- 不指定原状恢复工程公司和建筑维护公司
- 清洁照片、检查报告等通过自有系统发送至业主指定邮箱
通过这些举措,消除了传统租赁管理中存在的"信息不对称",为业主提供透明高效的服务。
INA租赁管理业务未来的愿景是什么?
我们秉持"实现所有人都能得到公正评价与回报的社会"的使命,致力于消除地区差距和机会差距。
通过远程工作模式,地方员工能够参与都市区物业的管理业务,期待在地方创造新就业机会,进而活化地方经济。今后将继续强化IT技术和数据分析的运用,为业主提供更大价值。
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