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中小企业如何识别核心副手型人财:避免经营者陷入孤军奋战的5项标准

中小企业的核心副手型人财,不是简单招聘来的职位补位,而是值得郑重迎接的关键伙伴。INA&Associates 代表稻泽大辅分享诚信、自驱力、转译力、长期视角与共情这五项判断标准,以及培育核心副手的组织设计思路。

最后更新: 约11分钟阅读

中小企业的核心副手型人财,不应以技能或经验来判断,而应以诚信、自驱力,以及将经营者意图转译出来的能力来衡量。我们真正需要关注的是,对方是否有勇气传达令人不愿面对的事实,以及是否具备与企业共同承担组织长期可持续发展的视角。

作为长期带领组织前行的代表,我也曾无数次度过那种深夜时分,深切感到“自己没有真正的右臂”。正因如此,我才更能明确地说:核心副手并不是从外部直接招来一个“完成品”,而是要通过梳理关系与组织一侧的环境,去“迎接”这样的人加入。本文将从结构层面拆解中小企业经营者常会面对的“缺少核心副手”问题,并分享我如今在识人时一定会确认的五项标准,以及能够孕育核心副手的组织设计方式。

本文要点

  • 所谓核心副手型人财,指的并不是技能出众的人,而是能够站在与经营者同样的高度,共同承担组织长期持续发展责任的人
  • 中小企业代表之所以会觉得“没有核心副手”,根本原因同时存在于招聘标准与组织结构之中
  • 识别这类人财的五项标准分别是:诚信、自驱力、转译力、长期视角与共情力
  • 核心副手不是“招来”的,而是通过打造欢迎不方便真相的组织文化去“迎接”的
  • 培养的第一步,始于经营者把自己的判断过程说清楚并持续共享

什么是核心副手型人财?为什么它对经营者至关重要

所谓核心副手型人财,是指能够站在与经营者相同的视角上,凭借自身判断推动组织中枢运转的伙伴。在中小企业里,这样的人也常被称为 No.2,但其意义并不只是“优秀下属”。他需要把代表所描绘的愿景,转译成一线团队听得懂、做得到的语言;同时也要把现场的问题,转译成经营层能够决策的语言。能够完成这种双向转译的人,才是真正意义上的核心副手。

当组织人数超过10人后,代表一人掌握所有决策,在现实中几乎就已经不可能。超过30人后,现场真正发生的大多数事情,代表往往已经无法全部掌握。此时如果没有核心副手,代表最终只能在两件事之间二选一:要么降低判断质量,要么放慢判断速度。

我自己在创立INA&Associates后的几年里,也曾多次独自把所有决策扛到深夜,并清楚感受到判断质量在不断下滑。经营者的孤独,并不是某种浪漫,而是实实在在的经营风险

为什么中小企业代表会觉得“没有核心副手”

许多人之所以觉得“没有核心副手”,问题往往不在劳动力市场,而在招聘方式与组织自身的结构上。我这样说,也是在反思过去的自己。

只按技能标准招聘的陷阱

中小企业经营者很容易按“补足短板”的思路去招募 No.2 候选人。比如销售增长乏力,就找销售出身的人;财务薄弱,就找有财务经验的人。然而,按技能标准招来的人,往往不会主动跨出自己的专业边界。

经营判断本质上是跨专业领域进行的。如果一位财务背景的人,无法进一步指出“这其实是现场士气的问题”,那么所有横向、跨部门的判断,最后仍会全部回到代表本人手中。

总想寻找“和自己一样的人”的陷阱

另一个常见陷阱,是经营者会不自觉地去寻找“自己的分身”。我自己过去也曾有一段时间,无意识地把“能以和我同样的速度行动的人”“能以和我同样的热度表达的人”当作判断标准。

但核心副手并不是分身。更理想的状态,是对方能从与代表不同的角度观察组织,并补上代表的视野盲区。如果一个人只拥有与代表相同的视角,那么代表忽略的部分,他也会一起忽略。

识别核心副手型人财的五项标准

如今我在判断一个人是否值得托付经营中枢时,主要看以下五项标准。技能与学历,只是在满足这五项前提之上的加分项而已。这一判断逻辑,与比起技能更重视人性判断的招聘标准一脉相通。

标准1:诚信:能否把不方便的真相告诉经营者

我首先确认的,是诚信。更具体地说,就是看对方能否当面告诉身为代表的我,那些我并不想听到的事实

数字恶化、现场不满、乃至我自身判断失误。对这些不方便的真相选择沉默的人,随着组织规模扩大,只会不断放大经营盲点。相反,能够用谨慎得体的表达方式,传递严肃而尖锐提醒的人,长期来看一定会让组织更强健。

在 INA 的管理层招聘中,我都会在最终面试时询问:“如果要指出我当前经营判断中最值得担心的一点,会是什么?”

标准2:自驱力:能否主动提出问题,而不是只等指示

第二个要看的,是自驱力。它并不等于“把交代的事情更快做好”的能力。我更看重的,是对方能否主动提出一个还没有人提出的问题,并带着自己的思考一并拿出来

“关于下一财年的组织应该是什么样子,我有这样的看法”“关于这项业务三年后的状态,我整理了几个关键议题”。能够主动提出这类尚未启动的问题,并带来讨论底稿的人,才真正具备自驱力。请不要把只会等待指示的“优秀执行者”放在核心副手的位置上,而要选择能够提出问题的人。

标准3:转译力:能否把经营者的意图重构为现场行动

第三项,是转译力。也就是看对方能否把代表以抽象方式表达的方针,拆解成现场可以执行的具体行动。

例如,当经营方针是“打造人财投资型公司”时,真正能推动组织运转的人,会进一步具体化为“那么本期培训预算可以这样调整,并在评价指标中加入这一项”。

反向转译同样重要。也就是能否从现场发生的个别问题中,抽取出整个组织层面的结构性课题,再向经营层提出。这种双向转译力,正是核心副手最关键的能力

标准4:长期视角:能否把组织的持续性放在短期数字之前

第四项,是长期视角。我要看的,是对方是否会为了完成短期数字,而做出牺牲组织长期可持续性的判断。

比如,为了拿下眼前的销售额,就要求员工长期以不合理方式工作;或者牺牲与长期客户之间的信任关系,去换取一次性的短期利润。这类判断在短期内看似正确,但三年、五年之后,必然会侵蚀组织本身。

真正让我觉得可以一起承担经营责任的人,是那些敢说出“即使本期数字会下滑,现在也不该勉强推进”的人。

标准5:对客户与员工的共情:能否为所有相关者的幸福做出设计

最后一项标准,是共情。INA&Associates将“让所有相关者都能获得幸福”作为核心价值观,而我要确认的是,对方是否不是把这句话当成口号,而是真正作为自己的判断轴心。

面对客户的问题时,能否不被公司眼前利益牵着走,而是先思考“对这个人而言,什么才是最合适的选择”;面对员工成长时,能否不只看对业绩的直接贡献,而是进一步思考“对这个人的职业发展而言,什么才是最好的安排”。

如果让一个缺乏共情力的人担任核心副手,组织或许短期能拿到数字,但长期一定会失去人心。

核心副手不是“招来”的,而是“迎接”进来的:INA&Associates 的实践

前面谈了五项标准,但坦率地说,要从外部直接招到一个全部符合条件的人,极其困难。正因如此,我始终认为,核心副手不是“招来”的,而是要被“迎接”进来的

所谓“迎接”,是指组织一侧要先把结构整理好,让潜在候选人更容易发挥自己的能力。具体来说,我认为有三点。

  • 第一,是经营信息的透明化。包括财务现状、各项业务的课题,甚至我本人正在面对的犹豫与判断难点,都应当共享。在信息无法下沉的组织里,核心副手是不可能成长出来的。
  • 第二,是欢迎不方便真相的文化。如果一个人一说“我认为这不对”,评价就会立刻下降,那么谁都不会说真话。
  • 第三,是将判断过程语言化。也就是把我自己是基于哪些议题、优先考虑什么来做判断,用语言清楚交给对方。否则,对方只能不断猜测我脑中的逻辑。

现在很多人会谈“人的资本经营”,但在我看来,它的本质就在于这种“迎接一方的准备”。所谓投资于人,并不只是增加培训预算,而是搭建一个能让人充分发挥能力的结构。关于这一点的具体实践框架,我在人的资本经营的五个共同要素(5F)一文中做了更详细的梳理。

无法孕育核心副手的组织,往往有这三种共同结构

这里换一个角度,谈谈那些始终培养不出核心副手的组织,通常存在的三类结构性问题。这也是我在咨询过程中反复看到的模式。

  • 代表始终不下放判断的结构:如果“最终判断全部由代表决定”长期成为规则,那么候选人财就失去了练习判断的机会。没有决策经验的人,无论多久都难以成长为真正的核心副手。
  • 把失败责任归咎于个人的文化:如果连因挑战而产生的失败,也会被当作个人攻击对象,那么谁都不愿意承担大的判断责任。INA 将“不要害怕失败的文化”作为核心价值观之一,其本质也包括把挑战中的失败视为结构问题来共同面对。更详细的内容,我在心理安全感与服务型领导力的实践方法中做了整理。
  • 经营者与候选人财之间对话不足的结构:每周一次、30分钟的 1on1,并不足以共享经营判断的逻辑。我会确保与核心副手候选人每月至少留出数小时,用于进行结构性的深度对话。

从今天开始培养核心副手型人财的第一步

培养核心副手型人财,并不需要明天就安排数千万日元的培训预算。第一步,其实是经营者把自己的判断过程说清楚,并持续与1到2位特定候选人财共享

“为什么和这家客户谈判时要更强势”“为什么退出这项业务”“为什么把这个岗位交给这名员工”。经营者脑中进行的判断逻辑,哪怕只花5分钟,也应该明确表达出来并传递给对方。这样的积累,半年后、一年后,必然会让“能够站在与我相同视角思考的人”稳步增加。

我自己真正开始有意识地这样做,是在创业数年之后。在那之前,我一直觉得“希望大家通过观察来理解”,但后来深刻意识到,光靠看,是无法真正理解判断逻辑的。

在组织建设中,人财培养真正的核心,并不在培训制度,而在于经营者愿意把自己头脑中的逻辑打开给别人看。如果您也希望从中长期持续强化组织,不妨就在本周,先尝试把自己的一个判断过程说清楚。

常见问题(FAQ)

Q1. 核心副手型人财,应该从内部培养,还是从外部招聘?

A. 更现实的做法,是以内培养为主轴,同时从外部引入“不同视角”。内部培养的优势在于,有更长时间共享经营判断逻辑,与组织文化的适配度也更高;但弱点是视角容易固化。外部招聘则相反,能够带来异质性视角,但在判断其诚信与共情力时,需要更长时间。建议把两者作为双轮并行来思考。

Q2. 如果核心副手候选人始终成长不起来,经营者应先检视什么?

A. 首先要确认的,是您是否真的下放了判断。若不给对方决策经验的机会,人就无法获得经营者视角。其次,要确认组织是否形成了“即使说出不方便的真相,评价也不会下降”的结构。最后,请检查经营者自己的判断过程,是否已经被语言化并共享出去。很多时候,问题都出在组织这一侧的三点上。

Q3. 如果候选人技能很强,但共情力较弱,也适合担任核心副手吗?

A. 短期内或许能发挥作用,但从长期看,我并不建议。缺乏共情力的核心副手,或许能把数字做出来,却会打造一个不断失去人的组织。对中小企业而言,最大的竞争力来自人财的持续性。技能可以后天提升,但共情的素养往往很难在短期内改变。请耐心寻找能够兼顾技能与共情的人。

Q4. 应该赋予核心副手型人财多大范围的权限?

A. 在招聘初期,较现实的做法是,先交付除人事和数字相关最终判断之外的业务执行判断,并在半年到一年内,让其逐步参与部分经营判断。若权限一次性放得过大,判断质量容易失衡;反过来,如果完全不授权,自驱力也无法成长。建议将权限的阶段性扩展与定期复盘结合起来设计。

引用与参考资料

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

INA&Associates株式会社代表董事社长。统筹以首都圈、近畿圈为中心的不动产买卖、租赁中介及物业管理业务。专注于收益型不动产投资战略及超高净值人士的不动产咨询服务。

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

取得11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
  • 个人信息保护士
  • 甲种防火管理者
  • 拍卖不动产处理主任者
  • 公寓维护修缮技术人员
  • 贷金业务主任者