中小企业的核心副手型人财,不应以技能或经验来判断,而应以诚信、自驱力,以及将经营者意图转译出来的能力来衡量。我们真正需要关注的是,对方是否有勇气传达令人不愿面对的事实,以及是否具备与企业共同承担组织长期可持续发展的视角。
作为长期带领组织前行的代表,我也曾无数次度过那种深夜时分,深切感到“自己没有真正的右臂”。正因如此,我才更能明确地说:核心副手并不是从外部直接招来一个“完成品”,而是要通过梳理关系与组织一侧的环境,去“迎接”这样的人加入。本文将从结构层面拆解中小企业经营者常会面对的“缺少核心副手”问题,并分享我如今在识人时一定会确认的五项标准,以及能够孕育核心副手的组织设计方式。
本文要点
- 所谓核心副手型人财,指的并不是技能出众的人,而是能够站在与经营者同样的高度,共同承担组织长期持续发展责任的人
- 中小企业代表之所以会觉得“没有核心副手”,根本原因同时存在于招聘标准与组织结构之中
- 识别这类人财的五项标准分别是:诚信、自驱力、转译力、长期视角与共情力
- 核心副手不是“招来”的,而是通过打造欢迎不方便真相的组织文化去“迎接”的
- 培养的第一步,始于经营者把自己的判断过程说清楚并持续共享
什么是核心副手型人财?为什么它对经营者至关重要
所谓核心副手型人财,是指能够站在与经营者相同的视角上,凭借自身判断推动组织中枢运转的伙伴。在中小企业里,这样的人也常被称为 No.2,但其意义并不只是“优秀下属”。他需要把代表所描绘的愿景,转译成一线团队听得懂、做得到的语言;同时也要把现场的问题,转译成经营层能够决策的语言。能够完成这种双向转译的人,才是真正意义上的核心副手。
当组织人数超过10人后,代表一人掌握所有决策,在现实中几乎就已经不可能。超过30人后,现场真正发生的大多数事情,代表往往已经无法全部掌握。此时如果没有核心副手,代表最终只能在两件事之间二选一:要么降低判断质量,要么放慢判断速度。
我自己在创立INA&Associates后的几年里,也曾多次独自把所有决策扛到深夜,并清楚感受到判断质量在不断下滑。经营者的孤独,并不是某种浪漫,而是实实在在的经营风险。
为什么中小企业代表会觉得“没有核心副手”
许多人之所以觉得“没有核心副手”,问题往往不在劳动力市场,而在招聘方式与组织自身的结构上。我这样说,也是在反思过去的自己。
只按技能标准招聘的陷阱
中小企业经营者很容易按“补足短板”的思路去招募 No.2 候选人。比如销售增长乏力,就找销售出身的人;财务薄弱,就找有财务经验的人。然而,按技能标准招来的人,往往不会主动跨出自己的专业边界。
经营判断本质上是跨专业领域进行的。如果一位财务背景的人,无法进一步指出“这其实是现场士气的问题”,那么所有横向、跨部门的判断,最后仍会全部回到代表本人手中。
总想寻找“和自己一样的人”的陷阱
另一个常见陷阱,是经营者会不自觉地去寻找“自己的分身”。我自己过去也曾有一段时间,无意识地把“能以和我同样的速度行动的人”“能以和我同样的热度表达的人”当作判断标准。
但核心副手并不是分身。更理想的状态,是对方能从与代表不同的角度观察组织,并补上代表的视野盲区。如果一个人只拥有与代表相同的视角,那么代表忽略的部分,他也会一起忽略。
识别核心副手型人财的五项标准
如今我在判断一个人是否值得托付经营中枢时,主要看以下五项标准。技能与学历,只是在满足这五项前提之上的加分项而已。这一判断逻辑,与比起技能更重视人性判断的招聘标准一脉相通。
标准1:诚信:能否把不方便的真相告诉经营者
我首先确认的,是诚信。更具体地说,就是看对方能否当面告诉身为代表的我,那些我并不想听到的事实。
数字恶化、现场不满、乃至我自身判断失误。对这些不方便的真相选择沉默的人,随着组织规模扩大,只会不断放大经营盲点。相反,能够用谨慎得体的表达方式,传递严肃而尖锐提醒的人,长期来看一定会让组织更强健。
在 INA 的管理层招聘中,我都会在最终面试时询问:“如果要指出我当前经营判断中最值得担心的一点,会是什么?”
标准2:自驱力:能否主动提出问题,而不是只等指示
第二个要看的,是自驱力。它并不等于“把交代的事情更快做好”的能力。我更看重的,是对方能否主动提出一个还没有人提出的问题,并带着自己的思考一并拿出来。
“关于下一财年的组织应该是什么样子,我有这样的看法”“关于这项业务三年后的状态,我整理了几个关键议题”。能够主动提出这类尚未启动的问题,并带来讨论底稿的人,才真正具备自驱力。请不要把只会等待指示的“优秀执行者”放在核心副手的位置上,而要选择能够提出问题的人。
标准3:转译力:能否把经营者的意图重构为现场行动
第三项,是转译力。也就是看对方能否把代表以抽象方式表达的方针,拆解成现场可以执行的具体行动。
例如,当经营方针是“打造人财投资型公司”时,真正能推动组织运转的人,会进一步具体化为“那么本期培训预算可以这样调整,并在评价指标中加入这一项”。
反向转译同样重要。也就是能否从现场发生的个别问题中,抽取出整个组织层面的结构性课题,再向经营层提出。这种双向转译力,正是核心副手最关键的能力。
标准4:长期视角:能否把组织的持续性放在短期数字之前
第四项,是长期视角。我要看的,是对方是否会为了完成短期数字,而做出牺牲组织长期可持续性的判断。
比如,为了拿下眼前的销售额,就要求员工长期以不合理方式工作;或者牺牲与长期客户之间的信任关系,去换取一次性的短期利润。这类判断在短期内看似正确,但三年、五年之后,必然会侵蚀组织本身。
真正让我觉得可以一起承担经营责任的人,是那些敢说出“即使本期数字会下滑,现在也不该勉强推进”的人。
标准5:对客户与员工的共情:能否为所有相关者的幸福做出设计
最后一项标准,是共情。INA&Associates将“让所有相关者都能获得幸福”作为核心价值观,而我要确认的是,对方是否不是把这句话当成口号,而是真正作为自己的判断轴心。
面对客户的问题时,能否不被公司眼前利益牵着走,而是先思考“对这个人而言,什么才是最合适的选择”;面对员工成长时,能否不只看对业绩的直接贡献,而是进一步思考“对这个人的职业发展而言,什么才是最好的安排”。
如果让一个缺乏共情力的人担任核心副手,组织或许短期能拿到数字,但长期一定会失去人心。
核心副手不是“招来”的,而是“迎接”进来的:INA&Associates 的实践
前面谈了五项标准,但坦率地说,要从外部直接招到一个全部符合条件的人,极其困难。正因如此,我始终认为,核心副手不是“招来”的,而是要被“迎接”进来的。
所谓“迎接”,是指组织一侧要先把结构整理好,让潜在候选人更容易发挥自己的能力。具体来说,我认为有三点。
- 第一,是经营信息的透明化。包括财务现状、各项业务的课题,甚至我本人正在面对的犹豫与判断难点,都应当共享。在信息无法下沉的组织里,核心副手是不可能成长出来的。
- 第二,是欢迎不方便真相的文化。如果一个人一说“我认为这不对”,评价就会立刻下降,那么谁都不会说真话。
- 第三,是将判断过程语言化。也就是把我自己是基于哪些议题、优先考虑什么来做判断,用语言清楚交给对方。否则,对方只能不断猜测我脑中的逻辑。
现在很多人会谈“人的资本经营”,但在我看来,它的本质就在于这种“迎接一方的准备”。所谓投资于人,并不只是增加培训预算,而是搭建一个能让人充分发挥能力的结构。关于这一点的具体实践框架,我在人的资本经营的五个共同要素(5F)一文中做了更详细的梳理。
无法孕育核心副手的组织,往往有这三种共同结构
这里换一个角度,谈谈那些始终培养不出核心副手的组织,通常存在的三类结构性问题。这也是我在咨询过程中反复看到的模式。
- 代表始终不下放判断的结构:如果“最终判断全部由代表决定”长期成为规则,那么候选人财就失去了练习判断的机会。没有决策经验的人,无论多久都难以成长为真正的核心副手。
- 把失败责任归咎于个人的文化:如果连因挑战而产生的失败,也会被当作个人攻击对象,那么谁都不愿意承担大的判断责任。INA 将“不要害怕失败的文化”作为核心价值观之一,其本质也包括把挑战中的失败视为结构问题来共同面对。更详细的内容,我在心理安全感与服务型领导力的实践方法中做了整理。
- 经营者与候选人财之间对话不足的结构:每周一次、30分钟的 1on1,并不足以共享经营判断的逻辑。我会确保与核心副手候选人每月至少留出数小时,用于进行结构性的深度对话。
从今天开始培养核心副手型人财的第一步
培养核心副手型人财,并不需要明天就安排数千万日元的培训预算。第一步,其实是经营者把自己的判断过程说清楚,并持续与1到2位特定候选人财共享。
“为什么和这家客户谈判时要更强势”“为什么退出这项业务”“为什么把这个岗位交给这名员工”。经营者脑中进行的判断逻辑,哪怕只花5分钟,也应该明确表达出来并传递给对方。这样的积累,半年后、一年后,必然会让“能够站在与我相同视角思考的人”稳步增加。
我自己真正开始有意识地这样做,是在创业数年之后。在那之前,我一直觉得“希望大家通过观察来理解”,但后来深刻意识到,光靠看,是无法真正理解判断逻辑的。
在组织建设中,人财培养真正的核心,并不在培训制度,而在于经营者愿意把自己头脑中的逻辑打开给别人看。如果您也希望从中长期持续强化组织,不妨就在本周,先尝试把自己的一个判断过程说清楚。
常见问题(FAQ)
Q1. 核心副手型人财,应该从内部培养,还是从外部招聘?
A. 更现实的做法,是以内培养为主轴,同时从外部引入“不同视角”。内部培养的优势在于,有更长时间共享经营判断逻辑,与组织文化的适配度也更高;但弱点是视角容易固化。外部招聘则相反,能够带来异质性视角,但在判断其诚信与共情力时,需要更长时间。建议把两者作为双轮并行来思考。
Q2. 如果核心副手候选人始终成长不起来,经营者应先检视什么?
A. 首先要确认的,是您是否真的下放了判断。若不给对方决策经验的机会,人就无法获得经营者视角。其次,要确认组织是否形成了“即使说出不方便的真相,评价也不会下降”的结构。最后,请检查经营者自己的判断过程,是否已经被语言化并共享出去。很多时候,问题都出在组织这一侧的三点上。
Q3. 如果候选人技能很强,但共情力较弱,也适合担任核心副手吗?
A. 短期内或许能发挥作用,但从长期看,我并不建议。缺乏共情力的核心副手,或许能把数字做出来,却会打造一个不断失去人的组织。对中小企业而言,最大的竞争力来自人财的持续性。技能可以后天提升,但共情的素养往往很难在短期内改变。请耐心寻找能够兼顾技能与共情的人。
Q4. 应该赋予核心副手型人财多大范围的权限?
A. 在招聘初期,较现实的做法是,先交付除人事和数字相关最终判断之外的业务执行判断,并在半年到一年内,让其逐步参与部分经营判断。若权限一次性放得过大,判断质量容易失衡;反过来,如果完全不授权,自驱力也无法成长。建议将权限的阶段性扩展与定期复盘结合起来设计。
引用与参考资料
- 日本厚生劳动省“人才开发相关信息”: https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_27241.html
- 日本厚生劳动省“雇用均等与人的资本”: https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000192188.html
- 日本厚生劳动省“青年就业对策”: https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/jakunen/index.html
- 劳动政策研究与研修机构(JILPT)研究成果: https://www.jil.go.jp/institute/research/