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¿Cómo puedo reducir el coste de las reparaciones a gran escala? Puntos prácticos que los propietarios de alquileres deben considerar al estimar y realizar pedidos

El coste de las reparaciones importantes es más difícil de calcular que antes debido al aumento de los costes de material y mano de obra. Lo importante para los propietarios de viviendas en alquiler no es sólo reducir los costes de construc

Última actualización: Lectura de unos 4 min

El coste de las reparaciones importantes es más difícil de calcular que antes debido al aumento de los costes de material y mano de obra. Lo importante para los propietarios de viviendas en alquiler no es sólo reducir los costes de construcción. Esto tiene como objetivo reducir el riesgo de retrabajos futuros manteniendo el trabajo necesario y eliminando el trabajo innecesario.

Si nos fijamos únicamente en las palabras "reducción del 30%", puede parecer una simple negociación de descuento. Sin embargo, lo que resulta eficaz en la práctica es descifrar estimaciones, unificar especificaciones, desglosar el alcance del trabajo, comparar proveedores y planificar el momento de las reparaciones. El valor de una red no está sólo en encontrar un proveedor barato, sino también en aumentar la cantidad de cosas que puede utilizar para tomar decisiones.

Puntos clave de este artículo

  • Los costes de reparación a gran escala se controlan desglosándolos por elementos de construcción y no por el importe total.
  • Las estimaciones comparativas tienen poco significado a menos que se comparen sobre la base de las mismas especificaciones y cantidades.
  • Si el presupuesto es demasiado bajo, deberá comprobar si hay trabajos adicionales o falta de cobertura de garantía.
  • Cuando se trata de planificación de reparaciones, dividir el trabajo a realizar esta vez y el trabajo a realizar a continuación estabilizará la financiación.
  • El valor de utilizar una red es que puedes obtener información no sólo sobre precios sino también sobre la calidad de la construcción y problemas pasados.

Por qué los costos de reparación a gran escala tienden a aumentar

El aumento de los costes unitarios no es la única causa de los costes de reparación a gran escala. Otra razón es que el propietario toma decisiones basándose únicamente en el costo total del presupuesto sin comprender con precisión el alcance del trabajo.

Especialmente en inmuebles antiguos, se realizarán al mismo tiempo múltiples proyectos como muros exteriores, impermeabilizaciones, pintado de piezas de hierro, iluminación de zonas comunes, equipos de abastecimiento y drenaje de agua, etc. Todos parecen necesarios, pero no tienen el mismo nivel de urgencia. Si no separa el deterioro que debe abordarse de inmediato de las mejoras que pueden trasladarse al siguiente ciclo, terminará incurriendo en un gran retiro de efectivo de una sola vez.

Además, los presupuestos emitidos por empresas gestoras y constructoras incluyen andamios temporales, reparación de terrenos, sellado, pintura, impermeabilización, gastos varios, etc. Si los recibes en conjunto, no sabrás dónde están los costes. El primer paso para reducir costes es desglosar la cotización en lugar de solicitar un descuento.

Elementos a considerar primero en una cotización

En un presupuesto de reparación a gran escala, analizamos la cantidad, el precio unitario, las especificaciones, la garantía y el trabajo adicional antes de considerar el costo total. Incluso para la misma "pintura de pared exterior", el precio variará según el alcance de la reparación de la base y el grado de pintura.

Elementos para comprobar Puntos a seguir ¿Qué pasa si pasas por alto
Andamios temporales Área, período de instalación, medidas de seguridad No puedo decidir si sólo el costo del andamio es alto o razonable
Reparación de bases Cantidad de grietas, levantamientos y defectos Es probable que se produzcan costes adicionales después de la construcción
Sellado ¿Reemplazo o sellado adicional? Existe una diferencia en el rendimiento a prueba de agua y la durabilidad
Especificaciones de pintura Tipo de pintura, número de aplicaciones, garantía Aunque sea barato, puede deteriorarse rápidamente
Trabajos de impermeabilización Método de construcción, alcance de la construcción, condiciones de drenaje Persiste el riesgo de que se repitan las filtraciones de lluvia
Gastos diversos Costos de gestión del sitio, eliminación de materiales de desecho, costos de transporte Difícil de comparar si figura como un conjunto

Si la estimación sólo indica "un conjunto completo de renovaciones de paredes exteriores" o "un conjunto completo de trabajos de impermeabilización", la estimación es débil como base de comparación. El propietario debe confirmar el desglose de cantidades y las especificaciones con la empresa constructora y preparar las instalaciones para un presupuesto competitivo.

Cómo comparar precios sin cometer errores

Las estimaciones competitivas no significan que pueda obtener precios de varias empresas. Incluso si enumera estimaciones con diferentes supuestos, no podrá entender por qué el precio es bajo.

Condiciones de comparación Contenidos coincidentes
Alcance del trabajo Cobertura de paredes exteriores, impermeabilizaciones, partes de hierro, áreas comunes y equipos
Especificaciones Pintura, método de impermeabilización, período de garantía, número de instalaciones
Cantidad Número de metros cuadrados, número de metros, número de ubicaciones, superficie de andamio
Periodo de construcción Fecha de inicio de la construcción, calendario de finalización, impacto en los inquilinos
Trabajo adicional ¿Cuánto está incluido en el presupuesto y cuánto está separado?
Garantía Cobertura de garantía, período y exención de responsabilidad

La cotización del precio más bajo no siempre es mala. Sin embargo, debe tener cuidado si la reparación preliminar es una estimación, la garantía es corta o las condiciones para el trabajo adicional son vagas. Los ahorros superficiales pueden traducirse en costos de retrabajo varios años después.

Por qué las redes ayudan a controlar los costes

Cuando un propietario individual compara las empresas constructoras por sí mismo, no es fácil comprender el precio, la calidad, la respuesta anterior y la respuesta a los problemas posteriores a la construcción. Aquí es donde entra en juego el networking.

En lugares donde varios propietarios, empresas gestoras, empresas constructoras y expertos intercambian información a diario, puede consultar los precios del mercado local, ejemplos de construcciones anteriores, respuestas posteriores a la construcción e incluso tendencias de quejas. En lugar de simplemente buscar una "empresa barata", resulta más fácil juzgar "qué empresa es adecuada para este tamaño de propiedad" y "¿es realmente necesario este método de construcción?".

Este es también el valor por el que se esfuerza INA Network. El objetivo no es reducir los costos de reparación per se, sino crear una situación en la que los propietarios no estén en desventaja debido a la asimetría de información.

Priorizar antes de reducir los trabajos de construcción

Lo que hay que evitar al realizar reparaciones a gran escala es dejar sólo el trabajo que sea fácil de entender visualmente y eliminar el trabajo que protege el edificio. Incluso si limpia el exterior, si la impermeabilización y las reparaciones de los cimientos son insuficientes, sigue existiendo el riesgo de fugas y deterioro estructural.

Considere las siguientes prioridades:

  1. Construcción relacionada con la seguridad, como fugas de lluvia, fugas de agua, peladuras, etc.
  2. Impermeabilización y reparación de cimientos relacionados con la vida útil del edificio.
  3. Mejora de las zonas comunes relacionadas con la satisfacción de los inquilinos
  4. Mejoras de apariencia relacionadas con el mantenimiento del alquiler y la capacidad de reclutamiento.
  5. Inversión adicional destinada a aumentar el valor futuro de los activos

Si desea reducirlo, considere primero el exceso de especificaciones y elementos de mejora que puedan trasladarse al siguiente ciclo. Reducir el trabajo necesario para mantener un edificio puede parecer barato a corto plazo, pero puede resultar caro a largo plazo.

Ver planes de reparación y financiación al mismo tiempo.

Cuando se trata de reparaciones a gran escala, resulta difícil considerar los fondos una vez que se realizan. Es importante organizar la antigüedad del edificio, el historial de reparaciones pasadas y las actualizaciones futuras del equipo, y crear un plan financiero a 10 años.

Tiempo Principales elementos a comprobar Concepto de planificación financiera
Cada año Mal funcionamiento en áreas comunes, techos, paredes exteriores y equipos Presupuesto para reparaciones menores
Cada 5 años Impermeabilización, piezas de hierro, abastecimiento y drenaje de agua, material eléctrico Incluyendo diagnóstico de deterioro y actualización de prioridades
10-15 años Construcción con muros exteriores, impermeabilización y andamios Obtención de fondos para reparaciones a gran escala
Más de 20 años Tuberías, renovación de equipos, mejora de planos de planta Considere la estrategia de salida y el endeudamiento

Tener un plan de reparación puede ayudar a reducir gastos inesperados. Al consultar con una institución financiera, será más fácil explicar si el plan y el presupuesto están organizados.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P1. ¿Hasta qué punto se pueden reducir los costes de reparaciones importantes?

R. Depende del estado de la propiedad. Lo que se puede reducir son especificaciones excesivas, trabajo duplicado, artículos que son más altos que el precio de mercado y trabajo de mejora que se puede llevar a cabo la próxima vez. Es importante evitar recortar los trabajos de construcción relacionados con la seguridad y el rendimiento de impermeabilización.

Q2. ¿De cuántas empresas debería obtener una cotización?

R. El estándar es de 2 a 3 empresas. Sin embargo, si recibe una cotización que no coincide con las especificaciones y cantidades, no podrá comparar. Mire no solo el precio, sino también los términos de la garantía, el período de construcción y el trabajo adicional.

Q3. ¿Es caro el presupuesto a través de la sociedad gestora?

R. No puedo decirlo con certeza. Si la empresa gestora es responsable de la gestión in situ o del soporte de garantía, estos costes podrán estar incluidos. Lo que importa es si las tarifas y el alcance del control son transparentes.

Q4. ¿Cuál es la mejor manera de reducir los costos de reparación?

R. La clave es identificar el deterioro tempranamente, desglosar el alcance del trabajo y realizar pedidos de manera planificada. Cuanto más urgente sea el trabajo, menos opciones tendrás y mayor será el coste.

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Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente y Director EjecutivoINA&Associates Inc.

Presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc. Dirige la intermediación inmobiliaria, el alquiler y la gestión de propiedades en el Gran Tokio y la región de Kansai. Especializado en estrategia de inversión en inmuebles de renta y asesoramiento a grandes patrimonios.

Daisuke Inazawa es presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc., una firma inmobiliaria japonesa con sede en Osaka y oficina en Tokio. Dirige las tres líneas de negocio centrales de la compañía —intermediación en la compraventa de inmuebles, alquiler y gestión de propiedades— en el Gran Tokio y la región de Kansai.

Sus áreas de especialización incluyen la estrategia de inversión en inmuebles de renta, la optimización de la rentabilidad del negocio de alquiler, el asesoramiento inmobiliario para grandes patrimonios (UHNWI) e inversores institucionales, y la inversión inmobiliaria transfronteriza. Ofrece asesoramiento de largo plazo y basado en datos a inversores tanto de Japón como del extranjero.

Bajo la filosofía de gestión «el activo más importante de una empresa son las personas», posiciona a INA&Associates como una «empresa de inversión en capital humano» y se compromete con la creación sostenible de valor a través del desarrollo del talento. Como directivo, también interviene públicamente sobre liderazgo y cultura organizativa en tiempos de cambio.

Ha superado once exámenes de cualificación profesional japonesa: agente inmobiliario licenciado (Takken), Máster certificado en consultoría inmobiliaria, gestor licenciado de condominios, supervisor licenciado de gestión de edificios, profesional certificado de gestión de alquileres, gyōseishoshi (jurista administrativo), responsable certificado de protección de datos personales, responsable de prevención de incendios de clase A, especialista certificado en inmuebles subastados, ingeniero certificado de mantenimiento de condominios y supervisor licenciado de operaciones de préstamo.

  • Agente inmobiliario licenciado (Takken)
  • Máster certificado en consultoría inmobiliaria
  • Gestor licenciado de condominios
  • Supervisor licenciado de gestión de edificios
  • Profesional certificado de gestión de alquileres
  • Gyōseishoshi (jurista administrativo)
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